公司添加劑管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司添加劑的管理，確保添加劑的使用安全、規(guī)范、合理，保障產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及添加劑采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等相關(guān)環(huán)節(jié)的部門和人員。3.基本原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)添加劑管理的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。質(zhì)量安全原則：確保所使用的添加劑質(zhì)量可靠，不對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和人體健康造成危害。科學(xué)合理原則：根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝和質(zhì)量要求，科學(xué)合理地使用添加劑，嚴(yán)禁超范圍、超限量使用。全過程監(jiān)管原則：對(duì)添加劑的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，防止出現(xiàn)安全事故和質(zhì)量問題。采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且能提供有效質(zhì)量證明文件的供應(yīng)商。2.采購(gòu)流程使用部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫添加劑采購(gòu)申請(qǐng)單，注明添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購(gòu)申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至采購(gòu)部門。采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，向合格供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)的添加劑品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨期、質(zhì)量要求等條款。采購(gòu)訂單簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.驗(yàn)收管理添加劑到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)合同要求，對(duì)添加劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等進(jìn)行檢驗(yàn)。驗(yàn)收合格的添加劑，質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的添加劑，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格添加劑入庫(kù)使用。儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存場(chǎng)所設(shè)立專門的添加劑儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合添加劑儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，對(duì)不同種類、規(guī)格、批次的添加劑進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材、安全防護(hù)設(shè)施，確保儲(chǔ)存安全。2.入庫(kù)管理添加劑入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，核對(duì)添加劑的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與采購(gòu)訂單一致。對(duì)驗(yàn)收合格的添加劑，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單，并將添加劑存放至指定的儲(chǔ)存區(qū)域。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和送貨人員簽字確認(rèn)。3.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)添加劑庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。建立添加劑庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄添加劑的出入庫(kù)日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。根據(jù)添加劑的保質(zhì)期和使用頻率，合理安排庫(kù)存，避免積壓和過期。對(duì)接近保質(zhì)期的添加劑，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知使用部門，優(yōu)先安排使用。4.出庫(kù)管理使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫添加劑領(lǐng)料單，注明添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)料單，核對(duì)庫(kù)存情況，確認(rèn)無誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，并將添加劑發(fā)放給使用部門。出庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門等信息，并由倉(cāng)庫(kù)管理人員和領(lǐng)料人員簽字確認(rèn)。使用管理1.使用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照國(guó)家及地方有關(guān)添加劑使用的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求，明確添加劑的使用范圍、使用限量和使用方法。建立添加劑使用檔案，記錄添加劑的使用品種、使用量、使用日期、使用批次等信息，確保添加劑的使用可追溯。2.使用培訓(xùn)對(duì)涉及添加劑使用的操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉添加劑的性質(zhì)、使用方法、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。定期組織添加劑使用培訓(xùn)，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。3.使用過程控制操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用添加劑，確保添加劑添加均勻、準(zhǔn)確，避免因添加不當(dāng)影響產(chǎn)品質(zhì)量。在添加劑使用過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括添加劑的名稱、規(guī)格、添加量、添加時(shí)間、操作人員等信息。質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期對(duì)使用添加劑的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。廢棄處理管理1.廢棄標(biāo)準(zhǔn)明確添加劑廢棄的條件和標(biāo)準(zhǔn)，如過期、變質(zhì)、受污染等。對(duì)廢棄的添加劑進(jìn)行標(biāo)識(shí)，防止與正常使用的添加劑混淆。2.廢棄處理流程使用部門或倉(cāng)庫(kù)管理人員發(fā)現(xiàn)廢棄添加劑后，應(yīng)及時(shí)填寫廢棄添加劑處理申請(qǐng)單，注明廢棄添加劑的名稱、規(guī)格、數(shù)量、廢棄原因等信息。廢棄添加劑處理申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司環(huán)保部門。環(huán)保部門根據(jù)廢棄添加劑的性質(zhì)和數(shù)量，制定合理的廢棄處理方案，并組織實(shí)施。廢棄添加劑的處理應(yīng)符合國(guó)家及地方有關(guān)環(huán)保要求，嚴(yán)禁隨意丟棄或排放。在廢棄添加劑處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括廢棄處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息。監(jiān)督檢查1.定期檢查公司定期組織對(duì)添加劑管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用、廢棄處理等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括管理制度執(zhí)行情況、人員操作規(guī)范情況、添加劑質(zhì)量情況、庫(kù)存管理情況等。2.不定期抽查公司不定期對(duì)添加劑管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等。3.問題整改對(duì)檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書要求，認(rèn)真組織整改，并將整改情況及時(shí)反饋至公司相關(guān)部門。對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。人員職責(zé)1.采購(gòu)部門職責(zé)負(fù)責(zé)添加劑的采購(gòu)工作，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保添加劑按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。跟蹤采購(gòu)訂單執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門職責(zé)負(fù)責(zé)添加劑的質(zhì)量檢驗(yàn)工作，制定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法，確保所采購(gòu)的添加劑質(zhì)量符合要求。對(duì)使用添加劑的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)添加劑的儲(chǔ)存管理工作，建立庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。按照規(guī)定對(duì)添加劑進(jìn)行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。辦理添加劑的出入庫(kù)手續(xù)，嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)放添加劑。4.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)添加劑的使用管理工作，根據(jù)生產(chǎn)需要填寫采購(gòu)申請(qǐng)單和領(lǐng)料單，合理使用添加劑。對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其熟悉添加劑的使用方法和安全注意事項(xiàng)。在添加劑使用過程中，做好相關(guān)記錄，配合質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)