公司6s辦公管理制度?一、總則（一）目的為了營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升員工工作效率和職業(yè)素養(yǎng)，增強(qiáng)公司的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本6S辦公管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及公司辦公區(qū)域。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場(chǎng)所的物品區(qū)分為必要與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識(shí)。3.清掃（SEISO）：將工作場(chǎng)所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時(shí)每刻都有安全第一觀念，防患于未然。二、整理（一）辦公區(qū)域物品分類1.必要物品正在使用的文件、資料、工具、設(shè)備等。當(dāng)天或近期需要處理的文件、資料。與當(dāng)前工作相關(guān)的辦公用品，如筆、筆記本、文件夾等。個(gè)人工作所需的電腦、電話等設(shè)備及相關(guān)配件。2.不必要物品已過期或不再使用的文件、資料、報(bào)表。閑置的辦公用品、設(shè)備。與當(dāng)前工作無關(guān)的物品，如個(gè)人雜物、廢舊包裝等。（二）整理實(shí)施步驟1.各部門、各崗位員工對(duì)自己的辦公區(qū)域進(jìn)行全面檢查，列出所有物品清單。2.根據(jù)物品分類標(biāo)準(zhǔn)，區(qū)分必要與不必要物品。3.將不必要物品清理出辦公區(qū)域，可采用丟棄、回收、存放倉庫等方式處理。4.定期（每月至少一次）對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行物品整理，確保及時(shí)清除新增的不必要物品。（三）整理標(biāo)準(zhǔn)1.辦公桌上僅放置與當(dāng)前工作直接相關(guān)的必要物品，如電腦、文件、常用辦公用品等，不得擺放過多雜物。2.文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放，并有清晰的標(biāo)識(shí)，過期或無用文件及時(shí)清理。3.倉庫內(nèi)物品應(yīng)分類擺放整齊，標(biāo)識(shí)明確，便于查找和取用，閑置物品應(yīng)及時(shí)處理。三、整頓（一）物品定位擺放1.辦公桌電腦放置在桌面固定位置，便于操作。文件架、文件夾等辦公用品應(yīng)擺放整齊，方便取用。常用的筆、筆記本等放在隨手可及的地方。2.文件柜按照文件類別、使用頻率等進(jìn)行分區(qū)，不同類別文件分別存放。每個(gè)文件柜抽屜或隔層應(yīng)標(biāo)明存放文件的類別、名稱等信息。3.倉庫劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如辦公用品區(qū)、設(shè)備區(qū)、耗材區(qū)等。各類物品應(yīng)在相應(yīng)區(qū)域內(nèi)按規(guī)定位置擺放，大型設(shè)備應(yīng)固定放置。（二）標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)定位擺放的物品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識(shí)別。2.文件標(biāo)識(shí)應(yīng)注明文件名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、型號(hào)、使用部門等。（三）整頓實(shí)施步驟1.根據(jù)物品使用頻率和操作便利性，確定物品的最佳擺放位置。2.制作并張貼相應(yīng)的標(biāo)識(shí)牌，確保物品定位明確。3.對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉物品的定位和標(biāo)識(shí)，養(yǎng)成按照規(guī)定擺放物品的習(xí)慣。（四）整頓標(biāo)準(zhǔn)1.所有物品都應(yīng)在規(guī)定位置擺放，不得隨意亂放。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、完整，無損壞、褪色現(xiàn)象。3.物品擺放應(yīng)整齊有序，便于快速查找和取用。四、清掃（一）清掃責(zé)任區(qū)域劃分1.各部門負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的清掃工作，包括辦公室、會(huì)議室、走廊等。2.公共區(qū)域（如大廳、樓梯、衛(wèi)生間等）由行政部門負(fù)責(zé)安排專人清掃。（二）清掃內(nèi)容1.辦公桌面、文件柜、電腦等設(shè)備的清潔，清除灰塵、污漬。2.地面清掃，保持地面干凈，無垃圾、雜物。3.門窗玻璃擦拭，保持明亮干凈。4.對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。（三）清掃實(shí)施步驟1.制定清掃日程表，明確各區(qū)域的清掃責(zé)任人及清掃時(shí)間。2.清掃人員按照規(guī)定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清掃工作，確保清掃徹底。3.在清掃過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障、安全隱患等問題，及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門處理。（四）清掃標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域地面干凈無雜物，無明顯灰塵，地毯清潔無污漬。2.桌面、文件柜等表面清潔光亮，無灰塵、水漬。3.門窗玻璃干凈透明，無污漬、手印。4.設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行，無故障隱患。五、清潔（一）清潔制度建立1.制定清潔檢查表，明確各區(qū)域的清潔標(biāo)準(zhǔn)和檢查周期。2.成立由各部門代表組成的6S檢查小組，定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。（二）清潔維持措施1.各部門員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，確保清潔工作持續(xù)達(dá)標(biāo)。3.將清潔工作納入員工績(jī)效考核體系，激勵(lì)員工積極參與清潔工作。（三）清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督1.6S檢查小組按照清潔檢查表對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查，并記錄檢查結(jié)果。2.對(duì)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，下達(dá)整改通知單，要求責(zé)任部門限期整改。3.定期對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。六、素養(yǎng)（一）員工行為規(guī)范培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)應(yīng)包含6S辦公管理制度及員工行為規(guī)范內(nèi)容。2.定期組織全體員工進(jìn)行6S素養(yǎng)培訓(xùn)，強(qiáng)化員工對(duì)6S理念的理解和認(rèn)識(shí)。（二）日常行為要求1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工。2.工作時(shí)間內(nèi)保持專注，認(rèn)真履行工作職責(zé)，不做與工作無關(guān)的事情。3.尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，禮貌待人，使用文明用語。4.愛護(hù)公司財(cái)物，節(jié)約辦公用品，合理使用水電等資源。5.保持辦公區(qū)域整潔，不隨地吐痰、亂扔垃圾，主動(dòng)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。（三）素養(yǎng)培養(yǎng)活動(dòng)1.開展6S知識(shí)競(jìng)賽、演講比賽等活動(dòng)，提高員工對(duì)6S的參與度和積極性。2.設(shè)立6S優(yōu)秀員工評(píng)選制度，對(duì)在6S工作中表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.通過宣傳海報(bào)、內(nèi)部刊物等形式，宣傳6S素養(yǎng)的重要性和優(yōu)秀案例，營造良好的文化氛圍。七、安全（一）安全培訓(xùn)與教育1.定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，包括消防安全、用電安全、信息安全等方面的知識(shí)。2.新員工入職時(shí)必須接受安全培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.根據(jù)不同崗位特點(diǎn)，開展針對(duì)性的安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。（二）安全設(shè)施配備與管理1.在辦公區(qū)域配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓、應(yīng)急照明設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.對(duì)電氣設(shè)備、線路等進(jìn)行定期檢查，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。3.加強(qiáng)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置防火墻、密碼保護(hù)等措施，防止信息泄露。（三）安全隱患排查與整改1.定期開展安全隱患排查工作，對(duì)辦公區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境等進(jìn)行全面檢查。2.對(duì)排查出的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改措施。3.建立安全隱患排查與整改臺(tái)賬，跟蹤整改情況，確保安全隱患得到徹底消除。（四）應(yīng)急管理1.制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全事件等方面的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同配合能力。3.確保應(yīng)急救援物資儲(chǔ)備充足、完好，隨時(shí)可投入使用。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立6S管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括各部門代表。2.監(jiān)督小組定期對(duì)公司各部門的6S辦公管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.鼓勵(lì)員工對(duì)違反6S制度的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）考核標(biāo)準(zhǔn)1.整理方面：辦公區(qū)域物品擺放混亂，不必要物品未及時(shí)清理的，每次扣[x]分。2.整頓方面：物品未按規(guī)定定位擺放，標(biāo)識(shí)不清晰的，每次扣[x]分。3.清掃方面：清掃不徹底，衛(wèi)生死角存在垃圾、污漬的，每次扣[x]分。4.清潔方面：未達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)整改仍不合格的，每次扣[x]分。5.素養(yǎng)方面：?jiǎn)T工違反行為規(guī)范，如遲到、早退、在辦公區(qū)域吸煙等，每次扣[x]分；因個(gè)人行為影響公司形象的，視情節(jié)輕重扣[x][x]分。6.安全方面：安全設(shè)施未正常維護(hù)，存在安全隱患未及時(shí)整改的，每次扣[x]分；發(fā)生安全事故的，根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.每月對(duì)各部門的6S考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，對(duì)排名靠前的部門給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.將6S考核