車間物品申請(qǐng)管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范車間物品申請(qǐng)流程，確保生產(chǎn)所需物品及時(shí)、準(zhǔn)確地供應(yīng)，提高物品使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料、輔助材料等物品的申請(qǐng)管理。（三）基本原則1.按需申請(qǐng)?jiān)瓌t：各車間應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和實(shí)際需求，合理申請(qǐng)所需物品，避免浪費(fèi)和積壓。2.歸口管理原則：物品申請(qǐng)由各車間指定專人負(fù)責(zé)，歸口到公司相關(guān)職能部門進(jìn)行審核和管理。3.審批流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行物品申請(qǐng)，確保申請(qǐng)的合理性和必要性。4.成本控制原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的物品，控制采購(gòu)成本。二、物品分類及申請(qǐng)流程（一）生產(chǎn)設(shè)備1.設(shè)備申購(gòu)車間根據(jù)生產(chǎn)需要和設(shè)備狀況，填寫《生產(chǎn)設(shè)備申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申購(gòu)設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購(gòu)理由等。申請(qǐng)表經(jīng)車間主任簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備審核設(shè)備管理部門接到申請(qǐng)表后，對(duì)申購(gòu)設(shè)備的必要性、可行性進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)備是否符合生產(chǎn)工藝要求、現(xiàn)有設(shè)備能否滿足生產(chǎn)需求、設(shè)備的性價(jià)比等。審核通過后，設(shè)備管理部門將申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)工作。在采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商，確保設(shè)備質(zhì)量和交貨期。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門將設(shè)備采購(gòu)情況反饋給設(shè)備管理部門和車間。4.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門辦理設(shè)備入庫(kù)手續(xù)，并將設(shè)備移交車間使用。（二）工具1.工具申購(gòu)車間根據(jù)生產(chǎn)需要和工具損耗情況，填寫《工具申購(gòu)申請(qǐng)表》，注明工具名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、申購(gòu)理由等。申請(qǐng)表經(jīng)車間主任簽字后，提交至工具管理部門。2.工具審核工具管理部門對(duì)申購(gòu)工具進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括工具是否為生產(chǎn)必需、現(xiàn)有工具能否滿足使用需求、工具的使用壽命等。審核通過后，工具管理部門將申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照采購(gòu)流程進(jìn)行工具采購(gòu)，確保工具的質(zhì)量和及時(shí)供應(yīng)。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門將工具采購(gòu)情況反饋給工具管理部門和車間。4.工具發(fā)放工具到貨后，工具管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)，并根據(jù)車間申請(qǐng)發(fā)放工具。車間領(lǐng)取工具時(shí)，需在《工具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。（三）原材料1.原材料申購(gòu)車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和原材料庫(kù)存情況，填寫《原材料申購(gòu)申請(qǐng)表》，明確原材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。申請(qǐng)表經(jīng)車間主任審核后，提交至生產(chǎn)計(jì)劃部門。2.生產(chǎn)計(jì)劃審核生產(chǎn)計(jì)劃部門對(duì)原材料申購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃安排，確認(rèn)申購(gòu)數(shù)量和時(shí)間是否合理。審核通過后，生產(chǎn)計(jì)劃部門將申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃部門的審核意見，進(jìn)行原材料采購(gòu)。要與供應(yīng)商協(xié)商好交貨期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原材料按時(shí)、按質(zhì)供應(yīng)。采購(gòu)過程中，如遇原材料價(jià)格波動(dòng)較大或供應(yīng)困難等情況，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。4.原材料入庫(kù)原材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員按照規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括原材料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量證明文件等。驗(yàn)收合格后，辦理原材料入庫(kù)手續(xù)，并將入庫(kù)信息反饋給車間和相關(guān)部門。（四）輔助材料1.輔助材料申購(gòu)車間根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求，填寫《輔助材料申購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)列出輔助材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。申請(qǐng)表經(jīng)車間主任簽字后，提交至物資管理部門。2.物資管理審核物資管理部門對(duì)輔助材料申購(gòu)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核申購(gòu)數(shù)量是否合理、是否有可替代的輔助材料等。審核通過后，物資管理部門將申請(qǐng)表提交至采購(gòu)部門。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門負(fù)責(zé)輔助材料的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。采購(gòu)?fù)瓿珊?，采?gòu)部門將采購(gòu)情況告知物資管理部門和車間。4.輔助材料發(fā)放輔助材料到貨入庫(kù)后，物資管理部門根據(jù)車間申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放。車間領(lǐng)取輔助材料時(shí)，要填寫《輔助材料領(lǐng)用登記表》。三、申請(qǐng)審批流程（一）申請(qǐng)?zhí)峤桓鬈囬g相關(guān)人員按照規(guī)定填寫物品申請(qǐng)表格，并提交至歸口管理部門。（二）車間主任初審車間主任對(duì)申請(qǐng)物品的必要性、合理性進(jìn)行初步審核，簽字確認(rèn)后提交至上級(jí)部門。（三）部門審核歸口管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行詳細(xì)審核，審核內(nèi)容包括物品需求的真實(shí)性、庫(kù)存情況、預(yù)算等。審核通過后，提交至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)申請(qǐng)物品的金額和重要性，由相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。審批通過后，申請(qǐng)進(jìn)入采購(gòu)或發(fā)放流程。（五）特殊情況處理對(duì)于緊急需求的物品，可先口頭申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，并按照審批流程進(jìn)行特批。四、庫(kù)存管理與控制（一）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)車間物品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期為每月一次。2.盤點(diǎn)工作由倉(cāng)庫(kù)管理人員和車間指定人員共同進(jìn)行，填寫《庫(kù)存盤點(diǎn)表》。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，要及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并上報(bào)相關(guān)部門。（二）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定各類物品的庫(kù)存安全警戒線，當(dāng)庫(kù)存數(shù)量低于警戒線時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員及時(shí)將預(yù)警信息通知車間和相關(guān)部門，以便及時(shí)安排申購(gòu)。（三）庫(kù)存積壓處理1.對(duì)于長(zhǎng)期積壓的物品，由倉(cāng)庫(kù)管理人員定期進(jìn)行清理，并填寫《庫(kù)存積壓物品登記表》。2.分析積壓原因，采取降價(jià)促銷、報(bào)廢處理、調(diào)劑使用等方式進(jìn)行處理，減少庫(kù)存積壓。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對(duì)車間物品申請(qǐng)管理情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)流程的執(zhí)行情況、物品使用情況、庫(kù)存管理情況等。（二）考核指標(biāo)1.物品申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。3.物品使用成本控制情況。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.對(duì)于在物品申請(qǐng)管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的車間和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、經(jīng)濟(jì)處罰等處理。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織車間人員進(jìn)行物品申請(qǐng)管理相關(guān)制度和流程的培訓(xùn)，提高員工的申請(qǐng)意識(shí)和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括申請(qǐng)表格的填寫、審批流程、庫(kù)存管理等。（二）宣傳1.通過內(nèi)部宣傳欄、公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等渠道，宣傳物品申請(qǐng)管理的重要性和相