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車間巡視車輛管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)車間巡視車輛的管理,確保車輛的正常使用和安全運(yùn)行,提高工作效率,保障車間生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司車間內(nèi)用于巡視工作的所有車輛,包括但不限于電動(dòng)巡視車、燃油巡視車等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:車間巡視車輛由公司指定的部門(mén)或?qū)H诉M(jìn)行統(tǒng)一管理,確保車輛調(diào)配、使用、維護(hù)等工作的有序進(jìn)行。2.安全第一原則:強(qiáng)調(diào)車輛使用過(guò)程中的安全意識(shí),確保駕駛員和乘車人員的人身安全,同時(shí)保障車輛設(shè)備的安全運(yùn)行。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,避免資源浪費(fèi),確保車輛能夠及時(shí)滿足車間巡視工作的需求。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車間巡視車輛管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.負(fù)責(zé)車間巡視車輛的采購(gòu)、調(diào)配、報(bào)廢等工作的審核與報(bào)批。3.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等,確保車輛信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和評(píng)估,掌握車輛的技術(shù)狀況,及時(shí)安排車輛的維修和保養(yǎng)工作。5.負(fù)責(zé)駕駛員的管理,包括駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等工作。(二)駕駛員職責(zé)1.遵守國(guó)家交通法規(guī)和公司車輛管理制度,嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛,確保行車安全。2.負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.按照規(guī)定的時(shí)間和路線進(jìn)行車間巡視工作,不得擅自改變巡視路線或延長(zhǎng)巡視時(shí)間。4.做好車輛的清潔衛(wèi)生工作,保持車輛內(nèi)外整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件和資料,不得轉(zhuǎn)借他人。6.在車輛使用過(guò)程中,如發(fā)生交通事故或車輛故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén),并積極配合處理。(三)使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要,提前向車輛管理部門(mén)提交車輛使用申請(qǐng),說(shuō)明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。2.合理安排車輛使用,不得因不合理使用導(dǎo)致車輛資源浪費(fèi)或影響其他部門(mén)的工作。3.對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)駕駛員違規(guī)操作或車輛存在問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向車輛管理部門(mén)反饋。三、車輛購(gòu)置與調(diào)配(一)車輛購(gòu)置1.根據(jù)車間巡視工作的實(shí)際需求,由車輛管理部門(mén)提出車輛購(gòu)置計(jì)劃,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.車輛購(gòu)置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、安全可靠的原則,優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、技術(shù)性能先進(jìn)的車輛。3.車輛購(gòu)置后,由車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理車輛的上牌、保險(xiǎn)、行駛證等相關(guān)手續(xù),并建立車輛檔案。(二)車輛調(diào)配1.車輛管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的工作需求和車輛使用情況,統(tǒng)一調(diào)配車間巡視車輛。2.車輛調(diào)配應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,優(yōu)先保障緊急、重要工作的車輛需求。3.使用部門(mén)如需使用車輛,應(yīng)提前填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,報(bào)車輛管理部門(mén)審批。4.車輛管理部門(mén)接到《車輛使用申請(qǐng)表》后,應(yīng)根據(jù)車輛的availability情況進(jìn)行審核,如審核通過(guò),應(yīng)及時(shí)安排車輛,并通知使用部門(mén)和駕駛員。5.駕駛員接到車輛使用通知后,應(yīng)提前做好車輛的準(zhǔn)備工作,確保車輛性能良好、證件齊全,并按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)。四、車輛使用(一)使用流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)《車輛使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報(bào)車輛管理部門(mén)審批。2.車輛管理部門(mén)審核《車輛使用申請(qǐng)表》,如審核通過(guò),安排車輛并通知駕駛員。3.駕駛員憑車輛管理部門(mén)的通知到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛,并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù),檢查車輛的外觀、性能、證件等是否完好。4.駕駛員按照規(guī)定的時(shí)間和路線駕駛車輛進(jìn)行車間巡視工作,在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)車輛故障或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)。5.巡視工作結(jié)束后,駕駛員將車輛停放在指定地點(diǎn),并與車輛管理人員辦理車輛交接手續(xù),交回車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件和資料。6.車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或其他問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知駕駛員進(jìn)行維修,并做好記錄。(二)使用規(guī)定1.車間巡視車輛僅限在車間內(nèi)及指定的工作區(qū)域內(nèi)使用,未經(jīng)車輛管理部門(mén)批準(zhǔn),不得擅自駛出規(guī)定區(qū)域。2.車輛使用過(guò)程中,駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),不得超速、超載、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔,定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔和消毒,確保車內(nèi)環(huán)境舒適衛(wèi)生。4.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),不得隨意停放,影響車間正常秩序。5.嚴(yán)禁將車間巡視車輛借給其他單位或個(gè)人使用,如有特殊情況需要外借,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天在出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等,確保車輛性能良好。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行清潔,保持車輛內(nèi)外整潔,無(wú)灰塵、無(wú)污漬。3.駕駛員應(yīng)按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求,定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),如更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾等。(二)定期保養(yǎng)1.車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程,制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃,并通知駕駛員按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)包括一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、三級(jí)保養(yǎng)等,具體保養(yǎng)內(nèi)容和周期按照車輛使用說(shuō)明書(shū)的要求執(zhí)行。3.車輛在進(jìn)行定期保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)將車輛送到公司指定的維修廠進(jìn)行保養(yǎng),并配合維修人員做好保養(yǎng)記錄。(三)維修管理1.車輛在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或其他問(wèn)題,駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)。2.車輛管理部門(mén)接到報(bào)告后,應(yīng)安排專業(yè)維修人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查和維修,確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用在規(guī)定額度以內(nèi)的,由車輛管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后安排維修;維修費(fèi)用超過(guò)規(guī)定額度的,需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛維修后,駕駛員應(yīng)與維修廠辦理維修結(jié)算手續(xù),并對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求維修廠進(jìn)行返工。5.車輛管理部門(mén)應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。六、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置等方面的知識(shí)。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),并將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中。(二)安全檢查1.車輛管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛的安全性能符合要求。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén),并進(jìn)行排除。(三)事故處理1.車輛在行駛過(guò)程中如發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。2.車輛管理部門(mén)接到事故報(bào)告后,應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助駕駛員處理事故,并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.事故處理完畢后,駕駛員應(yīng)填寫(xiě)《交通事故報(bào)告表》,詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因、損失等情況,并配合車輛管理部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。4.根據(jù)事故責(zé)任劃分,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,如駕駛員負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的,應(yīng)給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金等處罰;如因車輛管理部門(mén)管理不善導(dǎo)致事故發(fā)生的,應(yīng)追究車輛管理部門(mén)相關(guān)人員的責(zé)任。七、車輛費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.車輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)車間巡視工作的實(shí)際需求和車輛使用情況,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用等。2.車輛費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為車輛費(fèi)用控制的依據(jù)。(二)費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員在車輛使用過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用,如燃油費(fèi)用、停車費(fèi)用等,應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.駕駛員報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證,經(jīng)車輛管理部門(mén)審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷。3.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由車輛管理部門(mén)統(tǒng)一結(jié)算,維修廠開(kāi)具的發(fā)票應(yīng)注明車輛型號(hào)、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等信息,經(jīng)車輛管理部門(mén)審核簽字后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷。(三)費(fèi)用控制1.車輛管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出,確保費(fèi)用支出不超過(guò)預(yù)算額度。2.如因工作需要增加車輛費(fèi)用支出,車輛管理部門(mén)應(yīng)提前向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并說(shuō)明原因和預(yù)算調(diào)整情況,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施,確保車輛費(fèi)用的合理使用。八、車輛報(bào)廢與更新(一)報(bào)廢條件1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程,經(jīng)車輛管理部門(mén)鑒定確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)使用的,應(yīng)予以報(bào)廢。2.車輛因嚴(yán)重?fù)p壞、事故等原因?qū)е萝囕v性能嚴(yán)重下降,維修費(fèi)用過(guò)高,經(jīng)車輛管理部門(mén)鑒定確認(rèn)無(wú)維修價(jià)值的,應(yīng)予以報(bào)廢。3.車輛因技術(shù)原因或其他原因不符合國(guó)家環(huán)保要求或安全標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予以報(bào)廢。(二)報(bào)廢程序1.車輛管理部門(mén)根據(jù)車輛報(bào)廢條件,提出車輛報(bào)廢申請(qǐng),填寫(xiě)《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》,并附上車輛的相關(guān)資料,如行駛證、車輛檔案等。2.《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)或相關(guān)政府部門(mén)備案。3.車輛報(bào)廢申請(qǐng)批準(zhǔn)后,車輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收公司,將報(bào)廢車輛交售給報(bào)廢回收公司,并辦理相關(guān)手續(xù)。4.報(bào)廢回收公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢車輛進(jìn)行解體和處理,并向車輛管理部門(mén)出具報(bào)廢車輛回收證明。5.車輛管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢車輛回收證明,辦理車輛注銷手續(xù),并將車輛檔案銷毀。(三)更新管理
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