行政管理規(guī)定管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行政管理，規(guī)范公司行政事務(wù)處理流程，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范性原則：各項(xiàng)行政事務(wù)處理應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。3.高效性原則：以提高工作效率為目標(biāo)，優(yōu)化行政事務(wù)處理流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。4.服務(wù)性原則：行政管理部門(mén)應(yīng)樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，為公司各部門(mén)和員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。二、行政管理架構(gòu)與職責(zé)（一）行政管理部門(mén)架構(gòu)公司行政管理部門(mén)設(shè)行政總監(jiān)一名，下轄行政經(jīng)理、行政專(zhuān)員等崗位。（二）各崗位職責(zé)1.行政總監(jiān)全面負(fù)責(zé)公司行政管理工作，制定行政管理戰(zhàn)略和計(jì)劃。組織和協(xié)調(diào)公司行政資源，確保各項(xiàng)行政工作的順利開(kāi)展。監(jiān)督和指導(dǎo)行政部門(mén)各項(xiàng)工作，提升團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效。與其他部門(mén)保持良好溝通與協(xié)作，為公司運(yùn)營(yíng)提供有力支持。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)制定行政管理工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司行政文件的起草、審核、發(fā)布和歸檔管理。組織安排公司會(huì)議、活動(dòng)等，做好相關(guān)籌備和協(xié)調(diào)工作。管理公司辦公區(qū)域，包括辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與管理。負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、食堂、保潔等后勤服務(wù)的管理與監(jiān)督。3.行政專(zhuān)員按照行政經(jīng)理的安排，具體執(zhí)行各項(xiàng)行政事務(wù)工作。負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、登記、傳遞和保管工作。協(xié)助組織會(huì)議、活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置等工作。參與公司辦公區(qū)域的日常管理，如辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放等。負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)與管理工作。三、辦公環(huán)境管理（一）辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門(mén)的辦公位置。2.辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)置會(huì)議室、洽談室、休息區(qū)等功能區(qū)域，滿(mǎn)足公司日常辦公和交流的需要。（二）辦公設(shè)施設(shè)備管理1.辦公設(shè)施設(shè)備包括辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)等，由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)和配置。2.行政部門(mén)應(yīng)建立辦公設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)等信息。3.定期對(duì)辦公設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于故障設(shè)備，及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，維修記錄應(yīng)存檔。4.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝或損壞。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，每天由保潔人員進(jìn)行清掃。2.員工應(yīng)保持個(gè)人辦公區(qū)域的整潔，不得在辦公區(qū)域內(nèi)亂扔垃圾、堆放雜物。3.公司定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰，對(duì)不符合要求的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促整改。（四）安全管理1.建立健全安全管理制度，加強(qiáng)員工的安全意識(shí)教育。2.辦公區(qū)域應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火，嚴(yán)禁私拉亂接電線。4.下班時(shí)，員工應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，關(guān)好門(mén)窗，確保辦公區(qū)域安全。四、文件與檔案管理（一）文件管理1.文件分類(lèi)：公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財(cái)務(wù)文件等類(lèi)別。2.文件起草：文件起草應(yīng)符合公司的格式規(guī)范和語(yǔ)言要求，內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整。3.文件審核：重要文件需經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審核，確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。4.文件發(fā)布：審核通過(guò)的文件由行政部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)，并在公司內(nèi)部發(fā)布。5.文件傳閱：文件傳閱應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行，確保相關(guān)人員及時(shí)了解文件內(nèi)容，并簽字確認(rèn)。6.文件存檔：文件處理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行存檔，以便日后查閱和參考。（二）檔案管理1.檔案分類(lèi)：公司檔案分為人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)檔案等類(lèi)別。2.檔案收集：各部門(mén)應(yīng)定期將本部門(mén)產(chǎn)生的檔案資料整理后移交至行政部門(mén)。3.檔案整理：行政部門(mén)對(duì)接收的檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等整理工作。4.檔案保管：檔案應(yīng)妥善保管在專(zhuān)門(mén)的檔案室，確保檔案的安全和完整。檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。5.檔案查閱：因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在行政部門(mén)指定地點(diǎn)查閱。查閱人員不得擅自復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容。6.檔案銷(xiāo)毀：對(duì)于過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷(xiāo)毀，并做好銷(xiāo)毀記錄。五、會(huì)議與活動(dòng)管理（一）會(huì)議管理1.會(huì)議分類(lèi)：公司會(huì)議分為定期會(huì)議和不定期會(huì)議，定期會(huì)議包括周會(huì)、月會(huì)、季度會(huì)等，不定期會(huì)議根據(jù)工作需要臨時(shí)召開(kāi)。2.會(huì)議組織：會(huì)議由行政部門(mén)負(fù)責(zé)組織，提前確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等，并通知相關(guān)人員。3.會(huì)議準(zhǔn)備：行政部門(mén)應(yīng)提前做好會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，如會(huì)議文件、匯報(bào)材料等，并確保會(huì)議設(shè)備正常運(yùn)行。4.會(huì)議記錄：會(huì)議期間，行政專(zhuān)員應(yīng)做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議主要內(nèi)容、討論結(jié)果、決議事項(xiàng)等。5.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)布給參會(huì)人員，并跟蹤決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。（二）活動(dòng)管理1.活動(dòng)策劃：公司組織的各類(lèi)活動(dòng)，如員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、年會(huì)等，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)策劃。活動(dòng)策劃應(yīng)充分考慮員工需求和公司文化，制定詳細(xì)的活動(dòng)方案。2.活動(dòng)組織：按照活動(dòng)方案，行政部門(mén)負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。3.活動(dòng)宣傳：活動(dòng)前，行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳，提高員工的參與度。4.活動(dòng)預(yù)算：活動(dòng)應(yīng)編制預(yù)算，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。行政部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制活動(dòng)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理。5.活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，收集員工反饋意見(jiàn)，為今后組織類(lèi)似活動(dòng)提供經(jīng)驗(yàn)參考。六、車(chē)輛與交通管理（一）車(chē)輛管理1.車(chē)輛配置：公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要配置公務(wù)車(chē)輛，車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.車(chē)輛使用登記：?jiǎn)T工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)車(chē)輛使用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和行政部門(mén)審批后，到行政部門(mén)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙。3.車(chē)輛調(diào)度：行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作需要，合理調(diào)度車(chē)輛，確保車(chē)輛使用效率最大化。4.車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)：行政部門(mén)應(yīng)定期安排車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好，安全運(yùn)行。車(chē)輛維修應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，經(jīng)審批后到指定維修廠進(jìn)行維修。5.車(chē)輛費(fèi)用管理：車(chē)輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修費(fèi)等，由行政部門(mén)統(tǒng)一核算和報(bào)銷(xiāo)。（二）交通管理1.員工應(yīng)遵守交通規(guī)則，文明出行。2.因工作需要乘坐公共交通工具的，按照公司相關(guān)規(guī)定給予交通補(bǔ)貼。3.公司提倡員工綠色出行，鼓勵(lì)員工步行、騎自行車(chē)或乘坐公共交通工具上下班。七、后勤服務(wù)管理（一）食堂管理1.食堂運(yùn)營(yíng)：公司食堂由行政部門(mén)統(tǒng)一管理或委托專(zhuān)業(yè)餐飲公司運(yùn)營(yíng)。2.食品安全管理：食堂應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全法律法規(guī)，確保食品安全。餐飲公司應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)，食堂工作人員應(yīng)持健康證上崗。3.菜品供應(yīng)：食堂應(yīng)提供豐富多樣、營(yíng)養(yǎng)均衡的菜品，滿(mǎn)足員工的口味需求。4.食堂衛(wèi)生管理：食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，餐具應(yīng)定期消毒。5.員工反饋：行政部門(mén)應(yīng)定期收集員工對(duì)食堂的意見(jiàn)和建議，及時(shí)改進(jìn)食堂服務(wù)質(zhì)量。（二）宿舍管理1.公司為員工提供宿舍的，應(yīng)制定宿舍管理制度，明確入住條件、管理要求等。2.員工應(yīng)遵守宿舍管理制度，愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備，保持宿舍衛(wèi)生。3.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，確保宿舍安全和衛(wèi)生。4.如有員工違反宿舍管理制度，行政部門(mén)有權(quán)按照規(guī)定進(jìn)行處理，直至取消其住宿資格。八、印章與證照管理（一）印章管理1.印章種類(lèi)：公司印章包括公章、合同專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章等。2.印章保管：印章由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。3.印章使用：印章使用應(yīng)填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保管人員進(jìn)行蓋章操作。蓋章時(shí)應(yīng)做好登記記錄，注明蓋章時(shí)間、文件名稱(chēng)、蓋章份數(shù)等信息。4.印章交接：印章保管人員因工作變動(dòng)等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)簽字確認(rèn)。（二）證照管理1.證照種類(lèi)：公司證照包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書(shū)等。2.證照保管：證照由行政部門(mén)指定專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)妥善保管證照，確保證照安全。3.證照使用：因工作需要使用證照的，應(yīng)填寫(xiě)證照使用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由保管人員提供證照復(fù)印件，并做好登記記錄。如需使用原件，應(yīng)經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并在使用過(guò)程中做好跟蹤管理。4.證照年檢與換證：行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)關(guān)注證照的年檢和換證時(shí)間，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，確保證照的有效性。九、保密管理（一）保密范圍公司商業(yè)秘密包括但不限于技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、客戶(hù)信息等。（二）保密措施1.與員工簽訂保密協(xié)議，明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料等進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸。3.限制知悉商業(yè)秘密的人員范圍，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行保密培訓(xùn)。4.在辦公區(qū)域設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，提醒員工注意保密。（三）保密監(jiān)督與檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)公司保密制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.如發(fā)現(xiàn)員工有違反保密制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。十、員工行為規(guī)范（一）儀容儀表1.員工應(yīng)保持整潔、得體的儀容儀表，穿著符合公司職業(yè)形象的服裝。2.男士應(yīng)保持面部清潔，頭發(fā)整齊，不得留胡須；女士應(yīng)化淡妝，頭發(fā)梳理整齊。（二）言行舉止1.員工應(yīng)使用文明禮貌用語(yǔ)，尊重他人，不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵。2.行為舉止應(yīng)端莊大方，不得有不雅行為。（三）工作紀(jì)律1.遵守公司的考勤制