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養(yǎng)老院老人康復(fù)理療制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機(jī)構(gòu)服務(wù)指南》等行業(yè)法律法規(guī),結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控的總體要求及本公司養(yǎng)老院實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求制定。旨在規(guī)范康復(fù)理療服務(wù)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,防范醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn),保障老人合法權(quán)益,促進(jìn)康復(fù)理療業(yè)務(wù)合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。第二條本制度適用于公司總部各部門、各下屬養(yǎng)老院及全體員工,覆蓋康復(fù)理療服務(wù)的全流程管理,包括服務(wù)計(jì)劃制定、設(shè)備使用、人員資質(zhì)、操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控等場(chǎng)景。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)康復(fù)理療專項(xiàng)管理:指圍繞康復(fù)理療服務(wù)開展的制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、過(guò)程控制、監(jiān)督考核及持續(xù)改進(jìn)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)服務(wù)安全、質(zhì)量與效率的統(tǒng)一。(二)康復(fù)理療風(fēng)險(xiǎn):指在康復(fù)理療服務(wù)過(guò)程中可能引發(fā)老人健康損害、服務(wù)中斷或合規(guī)問(wèn)題的潛在因素。(三)合規(guī)操作:指康復(fù)理療服務(wù)嚴(yán)格遵循國(guó)家法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本制度要求的行為標(biāo)準(zhǔn)。第四條康復(fù)理療專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確??祻?fù)理療各環(huán)節(jié)納入制度管控范圍,不留管理盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理人員及崗位人員的管理職責(zé)與操作責(zé)任。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)防控高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先保障服務(wù)安全。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司康復(fù)理療專項(xiàng)管理工作負(fù)總責(zé),主持制定重大管理決策;分管康復(fù)業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,統(tǒng)籌業(yè)務(wù)發(fā)展與風(fēng)險(xiǎn)防控。第六條設(shè)立康復(fù)理療專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括分管領(lǐng)導(dǎo)、牽頭部門負(fù)責(zé)人及專責(zé)部門代表,負(fù)責(zé):(一)統(tǒng)籌康復(fù)理療專項(xiàng)管理政策的制定與修訂;(二)決策重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置方案;(三)每季度聽取專項(xiàng)管理進(jìn)展報(bào)告。第七條明確三類主體職責(zé):(一)牽頭部門(康復(fù)管理部):負(fù)責(zé)康復(fù)理療制度體系建設(shè)、年度風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定、員工培訓(xùn)、第三方機(jī)構(gòu)管理及考核。(二)專責(zé)部門(醫(yī)務(wù)部、安全部):醫(yī)務(wù)部審核理療方案醫(yī)療合規(guī)性,安全部監(jiān)督設(shè)備安全及環(huán)境風(fēng)險(xiǎn);雙方共同參與重大風(fēng)險(xiǎn)處置。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:落實(shí)本單位的康復(fù)理療服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),開展日常風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條基層執(zhí)行崗人員職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格按服務(wù)規(guī)范操作,簽署崗位合規(guī)承諾書;(二)發(fā)現(xiàn)服務(wù)隱患或疑似違規(guī)行為,立即向?qū)X?zé)部門報(bào)告;(三)參與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判培訓(xùn),掌握常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)特征及處置要點(diǎn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條康復(fù)理療方案制定:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):須由具備資質(zhì)的治療師根據(jù)老人評(píng)估報(bào)告制定,方案需經(jīng)醫(yī)務(wù)部審核;長(zhǎng)期方案每年復(fù)核一次。(二)禁止行為:嚴(yán)禁無(wú)評(píng)估盲目施療、擅自變更核心參數(shù)(如運(yùn)動(dòng)強(qiáng)度)。(三)重點(diǎn)防控:防范評(píng)估不充分導(dǎo)致的方案不適宜風(fēng)險(xiǎn)。第十條治療設(shè)備使用:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備使用前需檢查功能完好,定期維護(hù)并記錄;高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備(如超聲波儀)需雙人核對(duì)參數(shù)。(二)禁止行為:嚴(yán)禁使用過(guò)期或維修記錄不全的設(shè)備。(三)重點(diǎn)防控:設(shè)備故障、參數(shù)錯(cuò)誤引發(fā)的意外傷害。第十一條人員資質(zhì)管理:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):治療師需持《康復(fù)治療師資格證書》,每月參與不少于8學(xué)時(shí)的繼續(xù)教育;護(hù)理員需通過(guò)康復(fù)操作專項(xiàng)培訓(xùn)。(二)禁止行為:使用無(wú)資質(zhì)人員或超范圍執(zhí)業(yè)。(三)重點(diǎn)防控:因人員能力不足導(dǎo)致的操作失誤。第十二條康復(fù)環(huán)境安全:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):治療區(qū)域地面防滑系數(shù)≥0.4,夜間照明照度不低于20勒克斯;每周開展安全巡檢。(二)禁止行為:區(qū)域濕滑未警示、急救設(shè)備失效。(三)重點(diǎn)防控:地面濕滑、障礙物未清理導(dǎo)致的跌倒風(fēng)險(xiǎn)。第十三條第三方機(jī)構(gòu)合作:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):引入設(shè)備租賃商需審核其服務(wù)能力,簽訂協(xié)議明確責(zé)任劃分;外聘治療師需備案其資質(zhì)。(二)禁止行為:向老人推薦未經(jīng)評(píng)估的保健品。(三)重點(diǎn)防控:第三方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)引發(fā)的連帶責(zé)任。第十四條醫(yī)療記錄管理:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):每次治療需同步記錄老人體征變化,電子病歷保存期限不少于5年。(二)禁止行為:篡改記錄或偽造治療結(jié)果。(三)重點(diǎn)防控:記錄缺失導(dǎo)致的責(zé)任認(rèn)定困難。第十五條康復(fù)效果評(píng)估:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):每月開展服務(wù)滿意度調(diào)查,連續(xù)兩周效果無(wú)改善需重新評(píng)估方案。(二)禁止行為:虛假夸大康復(fù)成效。(三)重點(diǎn)防控:因方案失效導(dǎo)致的老人權(quán)益受損。第十六條費(fèi)用管理與結(jié)算:(一)業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn):收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)須公示,費(fèi)用結(jié)算需老人或家屬簽字確認(rèn)。(二)禁止行為:重復(fù)收費(fèi)或強(qiáng)制消費(fèi)。(三)重點(diǎn)防控:費(fèi)用不透明引發(fā)的投訴糾紛。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:每年6月前結(jié)合法規(guī)變化修訂制度,重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期排查:每季度組織跨部門風(fēng)險(xiǎn)會(huì)商,重點(diǎn)排查設(shè)備老化、人員流動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。(二)分級(jí)預(yù)警:一般風(fēng)險(xiǎn)以藍(lán)色標(biāo)識(shí),重大風(fēng)險(xiǎn)(如群體性感染)以紅色標(biāo)識(shí),即時(shí)發(fā)布預(yù)警通知。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)審查嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):服務(wù)方案制定、設(shè)備采購(gòu)、人員聘用等環(huán)節(jié)需經(jīng)專責(zé)部門審核;未經(jīng)審查不得實(shí)施。(二)審查方式:現(xiàn)場(chǎng)核查與文件抽查相結(jié)合,重大事項(xiàng)召開聽證會(huì)。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)處置:由業(yè)務(wù)部門制定整改計(jì)劃,牽頭部門監(jiān)督落實(shí);(二)重大風(fēng)險(xiǎn)處置:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,成立現(xiàn)場(chǎng)指揮部,按“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則協(xié)同處置。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:包括違反操作標(biāo)準(zhǔn)、隱瞞風(fēng)險(xiǎn)等,處罰分書面警告、降級(jí)、解除合同三類;(二)聯(lián)動(dòng)機(jī)制:違規(guī)行為同時(shí)計(jì)入績(jī)效考核并通報(bào)至人力資源部。第二十二條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)評(píng)估周期:每年10月組織體系運(yùn)行評(píng)估,采用“目標(biāo)達(dá)成度-問(wèn)題頻次-老人反饋”三項(xiàng)指標(biāo)。(二)流程優(yōu)化:評(píng)估結(jié)果納入制度修訂建議清單,3個(gè)月內(nèi)完成閉環(huán)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:總經(jīng)理為第一責(zé)任人,康復(fù)管理部負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,各科室主任為分管領(lǐng)域第一責(zé)任人。(二)建立例會(huì)制度:每月召開專項(xiàng)管理例會(huì),傳達(dá)上級(jí)要求并通報(bào)近期問(wèn)題。第二十四條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)考核維度:專項(xiàng)合規(guī)率(占比40%)、老人滿意度(占比30%)、風(fēng)險(xiǎn)處置時(shí)效(占比30%)。(二)激勵(lì)措施:年度考核排名前30%的科室獎(jiǎng)勵(lì)1萬(wàn)元,排名后20%的取消評(píng)優(yōu)資格。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每半年組織合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋法規(guī)解讀、案例警示等。(二)一線培訓(xùn):每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可獨(dú)立執(zhí)業(yè)。第二十六條信息化支撐:(一)系統(tǒng)功能:開發(fā)康復(fù)理療管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)電子病歷、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、設(shè)備監(jiān)控一體化。(二)實(shí)時(shí)監(jiān)控:系統(tǒng)自動(dòng)抓取異常數(shù)據(jù)(如連續(xù)三次超時(shí)治療),推送至專責(zé)部門。第二十七條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊(cè):編制《康復(fù)理療合規(guī)手冊(cè)》,人手一冊(cè)并定期更新。(二)承諾書制度:新員工入職需簽署合規(guī)承諾書,內(nèi)容納入背景調(diào)查。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大事件24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組,一般事件每周匯總上報(bào)。(二)年度報(bào)告:次年3月15日前提交上年度管
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