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門衛(wèi)安全管理制度公告?一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司正常的工作秩序,保障公司及員工的生命財產(chǎn)安全,特制定本門衛(wèi)安全管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有員工、來訪人員、車輛及物資出入公司的管理。3.職責(zé)保衛(wèi)部門:負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行門衛(wèi)安全管理制度,安排門衛(wèi)人員值班,對出入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行檢查、登記,維護(hù)公司門口的秩序和安全。各部門:負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行安全教育,督促員工遵守門衛(wèi)安全管理制度,配合保衛(wèi)部門做好安全保衛(wèi)工作。公司領(lǐng)導(dǎo):負(fù)責(zé)對門衛(wèi)安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),對違反制度的行為進(jìn)行處理。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,主動出示工作牌,經(jīng)門衛(wèi)人員核實(shí)身份后,方可進(jìn)入公司。員工上班時間外出,須填寫《員工外出申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交門衛(wèi)人員登記備案,方可外出。如遇緊急情況無法提前填寫申請表,須在返回公司后及時補(bǔ)辦手續(xù)。員工下班時,應(yīng)自覺接受門衛(wèi)人員的檢查,不得攜帶公司財物出門。如有特殊情況需要攜帶公司財物出門,須持有部門負(fù)責(zé)人簽字的《物品放行條》,經(jīng)門衛(wèi)人員核實(shí)無誤后,方可放行。2.來訪人員出入管理來訪人員應(yīng)在公司門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《來訪人員登記表》,注明來訪事由、被訪部門及人員、聯(lián)系電話等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)及時與被訪部門及人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,方可放行。如遇被訪人員不在公司或不方便接待的情況,門衛(wèi)人員應(yīng)向來訪人員說明情況,并請其在門衛(wèi)處等候或留下聯(lián)系方式,由門衛(wèi)人員轉(zhuǎn)告被訪人員。重要客人或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪,門衛(wèi)人員應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并引導(dǎo)客人至指定地點(diǎn)。3.臨時施工人員出入管理臨時施工人員進(jìn)入公司,須持有施工單位開具的介紹信或工作證,并在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,注明施工單位、施工區(qū)域、施工期限等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)告知施工人員遵守公司的安全管理制度,不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。施工人員離開公司時,須經(jīng)施工單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并接受門衛(wèi)人員的檢查,不得攜帶公司財物出門。如有違反規(guī)定的行為,門衛(wèi)人員有權(quán)扣留相關(guān)人員及物品,并及時通知公司保衛(wèi)部門處理。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)辦理車輛出入證,憑車輛出入證出入公司。車輛出入證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛外出時,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處登記備案,注明外出事由、外出時間、預(yù)計返回時間等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)核實(shí)車輛信息及外出審批情況,無誤后予以放行。公司車輛返回公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及車內(nèi)物品,如有異常情況應(yīng)及時通知保衛(wèi)部門處理。2.外來車輛出入管理外來車輛進(jìn)入公司,須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來車輛登記表》,注明車輛所屬單位、車牌號、來訪事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)及時與被訪部門及人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后,方可放行。外來車輛進(jìn)入公司后,應(yīng)按照門衛(wèi)人員指定的路線行駛,停放在指定的停車區(qū)域。嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)隨意停放。外來車輛離開公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查車輛外觀及車內(nèi)物品,如有物品帶出公司,須持有《物品放行條》,經(jīng)門衛(wèi)人員核實(shí)無誤后,方可放行。3.送貨車輛出入管理送貨車輛進(jìn)入公司,須在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《送貨車輛登記表》,注明送貨單位、車牌號、貨物名稱、送貨時間等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)通知收貨部門派人前來驗(yàn)收貨物,并監(jiān)督送貨車輛按照指定路線行駛,將貨物送至指定地點(diǎn)。送貨車輛離開公司時,須經(jīng)收貨部門簽字確認(rèn)貨物已送達(dá)且無異常情況后,門衛(wèi)人員方可放行。如有貨物需要退回,送貨車輛應(yīng)持有收貨部門開具的退貨證明,經(jīng)門衛(wèi)人員核實(shí)無誤后,方可離開公司。四、物資出入管理1.物資出門管理公司物資出門,須持有經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《物品放行條》?!段锲贩判袟l》應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出門事由等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真核對《物品放行條》上的信息與實(shí)際物資是否相符,核實(shí)無誤后,方可放行。對于貴重物資、易燃易爆物品等特殊物資的出門,須經(jīng)公司保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行檢查和登記。2.物資進(jìn)門管理外來物資進(jìn)入公司,送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,填寫《外來物資登記表》,注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、送貨單位等信息。門衛(wèi)人員應(yīng)及時通知收貨部門派人前來驗(yàn)收物資。收貨部門驗(yàn)收物資后,應(yīng)在《外來物資登記表》上簽字確認(rèn)。門衛(wèi)人員應(yīng)根據(jù)收貨部門的簽字情況,決定是否放行物資。對于采購的物資,門衛(wèi)人員應(yīng)檢查物資的送貨單、發(fā)票等相關(guān)憑證,確保物資來源合法、手續(xù)齊全。五、門衛(wèi)值班管理1.值班安排保衛(wèi)部門應(yīng)制定門衛(wèi)值班表,明確門衛(wèi)人員的值班時間、值班崗位及職責(zé)。門衛(wèi)人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表執(zhí)行值班任務(wù),不得擅自離崗、脫崗。如遇特殊情況需要調(diào)整值班安排,保衛(wèi)部門應(yīng)提前通知相關(guān)人員,并做好交接工作。2.值班職責(zé)門衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),對出入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查、登記,確保公司安全。負(fù)責(zé)維護(hù)公司門口的秩序,制止無關(guān)人員和車輛進(jìn)入公司,對可疑人員和車輛進(jìn)行盤查。負(fù)責(zé)公司大門及周邊區(qū)域的安全巡邏,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告并采取措施進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)接聽公司門口的電話,及時傳達(dá)信息給相關(guān)部門和人員。認(rèn)真填寫值班記錄,記錄值班期間的人員、車輛和物資出入情況、安全巡邏情況及其他重要事項。3.值班交接門衛(wèi)人員交接班時,應(yīng)認(rèn)真核對值班記錄,檢查公司大門及周邊區(qū)域的安全情況,交接值班用品和鑰匙等物品。如發(fā)現(xiàn)上一班次存在問題未處理或未記錄的情況,交接人員應(yīng)及時向上一班次值班人員了解情況,并做好記錄,共同處理。交接完畢后,交接雙方應(yīng)在值班記錄上簽字確認(rèn)。六、安全檢查與巡邏1.安全檢查保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織對公司門衛(wèi)安全管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括人員出入登記、車輛出入登記、物資出入登記、門衛(wèi)值班情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,保衛(wèi)部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對門衛(wèi)安全管理工作進(jìn)行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出意見和建議,督促保衛(wèi)部門不斷完善門衛(wèi)安全管理制度。2.安全巡邏門衛(wèi)人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線進(jìn)行安全巡邏,巡邏范圍包括公司大門及周邊區(qū)域、公司內(nèi)部重點(diǎn)部位等。巡邏過程中,門衛(wèi)人員應(yīng)注意觀察周圍環(huán)境,檢查門窗、水電設(shè)施等是否正常,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取措施進(jìn)行處理。保衛(wèi)部門應(yīng)定期對安全巡邏情況進(jìn)行檢查和總結(jié),對表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員進(jìn)行表彰和獎勵,對巡邏不到位的門衛(wèi)人員進(jìn)行批評教育和處罰。七、應(yīng)急處置1.突發(fā)事件報告門衛(wèi)人員在值班過程中發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件,如火災(zāi)、盜竊、打架斗毆等,應(yīng)立即報告公司保衛(wèi)部門,并盡可能保護(hù)現(xiàn)場。保衛(wèi)部門接到報告后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織相關(guān)人員進(jìn)行處置,并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況。2.應(yīng)急處置措施對于火災(zāi)事故,門衛(wèi)人員應(yīng)立即撥打火警電話119,并組織公司員工進(jìn)行滅火和疏散工作。對于盜竊事故,門衛(wèi)人員應(yīng)配合保衛(wèi)部門進(jìn)行調(diào)查,提供相關(guān)線索和證據(jù),協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案。對于打架斗毆等治安事件,門衛(wèi)人員應(yīng)及時制止,控制局面,并報告公司保衛(wèi)部門和公安機(jī)關(guān)。在應(yīng)急處置過程中,公司各部門應(yīng)密切配合,聽從指揮,共同做好應(yīng)急處置工作,確保公司人員和財產(chǎn)安全。八、培訓(xùn)與教育1.門衛(wèi)人員培訓(xùn)保衛(wèi)部門應(yīng)定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識、門衛(wèi)崗位職責(zé)、人員及車輛出入管理規(guī)定、物資出入管理規(guī)定等。通過培訓(xùn),提高門衛(wèi)人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識,使其能夠熟練掌握門衛(wèi)安全管理制度的各項要求,準(zhǔn)確履行門衛(wèi)職責(zé)。2.員工安全教育各部門應(yīng)定期對本部門員工進(jìn)行安全教育,教育員工遵守門衛(wèi)安全管理制度,不得違規(guī)出入公司,不得攜帶違禁物品進(jìn)入公司。通過安全教育,增強(qiáng)員工的安全意識,提高員工自我防范能力,共同維護(hù)公司的安全穩(wěn)定。九、考核與獎懲1.考核保衛(wèi)部門應(yīng)建立門衛(wèi)人員考核制度,對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作紀(jì)律、工作業(yè)績等方面。考核結(jié)果應(yīng)作為門衛(wèi)人員獎懲、晉升、辭退等的重要依據(jù)。2.獎勵對于在門衛(wèi)安全管理工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽(yù)證書等。具體獎勵情形包括:及時發(fā)現(xiàn)并制止安全事故的發(fā)生,為公司挽回重大損失;嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)安全管理制度,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),全年無違規(guī)違紀(jì)行為;積極協(xié)助公安機(jī)關(guān)破案,提供重要線索和證據(jù)等。3.處罰對于違反門衛(wèi)安全管理制度的門衛(wèi)人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、辭退等處罰。具體處罰情形包括:
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