閑置房屋巡查管理制度?一、總則（一）目的為加強公司閑置房屋的管理，確保房屋安全、合理使用，維護公司資產(chǎn)權(quán)益，特制定本巡查管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有閑置房屋，包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、倉庫等。（三）基本原則1.定期巡查原則：按照規(guī)定的時間間隔對閑置房屋進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。2.全面覆蓋原則：巡查范圍涵蓋閑置房屋的各個部位，包括房屋結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等。3.責(zé)任明確原則：明確巡查人員的職責(zé)，確保巡查工作落實到位。4.及時整改原則：對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知，限期整改，確保房屋安全和正常使用。二、巡查組織與職責(zé)（一）巡查小組公司成立閑置房屋巡查小組，成員包括行政部門負(fù)責(zé)人、物業(yè)管理人員、安全管理人員等。巡查小組負(fù)責(zé)制定巡查計劃、組織實施巡查工作、匯總巡查結(jié)果并提出整改建議。（二）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)閑置房屋巡查工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。審核巡查計劃和巡查報告，對重大問題提出決策意見。2.物業(yè)管理人員具體實施閑置房屋的日常巡查工作，填寫巡查記錄。對巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時進行處理，并做好記錄。協(xié)助其他部門對需要維修或整改的房屋進行維修和整改工作。3.安全管理人員負(fù)責(zé)檢查閑置房屋的安全狀況，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、避雷設(shè)施等。對巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知，督促相關(guān)部門進行整改。參與制定和完善閑置房屋安全管理制度，組織安全培訓(xùn)和應(yīng)急演練。三、巡查計劃（一）巡查周期1.對于重點區(qū)域的閑置房屋，每周巡查一次。2.對于一般區(qū)域的閑置房屋，每兩周巡查一次。3.在特殊情況下，如惡劣天氣、重大活動等，應(yīng)增加巡查次數(shù)。（二）巡查內(nèi)容1.房屋結(jié)構(gòu)檢查房屋主體結(jié)構(gòu)是否有裂縫、傾斜、下沉等異常情況。查看墻體、屋頂、地面等部位是否有滲漏現(xiàn)象。檢查門窗是否完好，能否正常開關(guān)。2.設(shè)施設(shè)備檢查水電設(shè)施是否正常運行，有無漏水、漏電現(xiàn)象。查看消防設(shè)施是否完好有效，消防通道是否暢通。檢查電梯、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)備是否正常運行，有無故障隱患。檢查照明、通訊等設(shè)施是否正常使用。3.環(huán)境衛(wèi)生查看房屋內(nèi)是否有雜物堆積，環(huán)境衛(wèi)生是否整潔。檢查是否有老鼠、蟑螂等害蟲滋生，有無異味。4.安全狀況檢查房屋內(nèi)是否存在安全隱患，如易燃、易爆物品存放等。查看安全警示標(biāo)識是否清晰、完好。檢查防盜設(shè)施是否正常工作。（三）巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時間、地點、巡查人員、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。巡查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、巡查問題處理（一）問題分類巡查中發(fā)現(xiàn)的問題分為一般問題、重大問題和緊急問題三類。1.一般問題：指對房屋正常使用影響較小的問題，如門窗損壞、水電設(shè)施小故障等。2.重大問題：指對房屋結(jié)構(gòu)安全或正常使用有較大影響的問題，如墻體裂縫、屋頂滲漏等。3.緊急問題：指可能危及人身安全或造成重大財產(chǎn)損失的問題，如火災(zāi)、漏電等。（二）處理流程1.一般問題巡查人員發(fā)現(xiàn)一般問題后，應(yīng)及時通知物業(yè)管理人員進行處理。物業(yè)管理人員應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)完成處理，并將處理情況反饋給巡查人員。2.重大問題巡查人員發(fā)現(xiàn)重大問題后，應(yīng)立即報告行政部門負(fù)責(zé)人。行政部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進行評估，制定整改方案。整改方案經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由物業(yè)管理人員組織實施整改。整改完成后，由行政部門負(fù)責(zé)人組織驗收，并將驗收情況報告公司領(lǐng)導(dǎo)。3.緊急問題巡查人員發(fā)現(xiàn)緊急問題后，應(yīng)立即報告行政部門負(fù)責(zé)人，并采取必要的應(yīng)急措施，如切斷電源、疏散人員等。行政部門負(fù)責(zé)人在接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進行搶險救援。搶險救援工作結(jié)束后，由行政部門負(fù)責(zé)人組織對房屋進行檢查和評估，制定整改方案，并組織實施整改。（三）整改跟蹤1.行政部門負(fù)責(zé)對整改情況進行跟蹤檢查，確保整改工作按時完成。2.對于未按時完成整改的，應(yīng)督促相關(guān)部門加快整改進度，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、檔案管理（一）檔案內(nèi)容閑置房屋巡查檔案應(yīng)包括巡查計劃、巡查記錄、問題處理記錄、整改方案、驗收報告等相關(guān)資料。（二）檔案整理巡查人員應(yīng)及時將巡查過程中形成的各類資料進行整理歸檔，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案保管檔案由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管期限為[X]年。檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對閑置房屋巡查管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，確保制度的有效實施。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，督促相關(guān)部門進行整改。（二）考核機制1.建立巡查人員考核機制，對巡查人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核內(nèi)容包括巡查工作的完成情況、問題發(fā)現(xiàn)的準(zhǔn)確性、問題處理的及時性等。3.對于考核優(yōu)秀的巡查人員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的巡查人員，給予批評