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文檔簡介
門禁管理制度落實(shí)較好?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司安全管理,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,特制定本門禁管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等場所。(三)基本原則1.安全第一原則:確保公司人員和財(cái)產(chǎn)安全是門禁管理的首要目標(biāo)。2.便捷高效原則:在保障安全的前提下,盡量簡化門禁流程,提高工作效率。3.規(guī)范統(tǒng)一原則:對門禁管理的各項(xiàng)規(guī)定和操作流程進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,確保執(zhí)行的一致性。二、門禁系統(tǒng)管理(一)門禁系統(tǒng)構(gòu)成公司門禁系統(tǒng)主要由門禁控制器、讀卡器、電子門鎖、出門按鈕、管理軟件等部分組成。(二)門禁系統(tǒng)安裝與維護(hù)1.門禁系統(tǒng)的安裝應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求,確保安裝位置合理、牢固。2.定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢查,包括設(shè)備清潔、線路檢查、軟件升級等,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并記錄故障情況和維修過程。(三)門禁權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)員工工作崗位和職責(zé),為其設(shè)定相應(yīng)的門禁權(quán)限,確保員工只能進(jìn)入其工作需要的區(qū)域。2.門禁權(quán)限分為長期權(quán)限、臨時(shí)權(quán)限和訪客權(quán)限。長期權(quán)限適用于公司正式員工,臨時(shí)權(quán)限適用于因工作需要臨時(shí)進(jìn)入特定區(qū)域的人員,訪客權(quán)限適用于外來訪客。3.門禁權(quán)限的設(shè)定和變更由人力資源部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)安全管理部門審核后,由系統(tǒng)管理員進(jìn)行操作。三、人員出入管理(一)員工出入管理1.員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過門禁讀卡器刷卡進(jìn)入辦公區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.如員工工作牌丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)到人力資源部門補(bǔ)辦。在補(bǔ)辦期間,可憑有效身份證件經(jīng)門禁管理人員核實(shí)身份后進(jìn)入公司。3.員工離開辦公區(qū)域時(shí),應(yīng)隨手關(guān)門,不得故意長時(shí)間打開門禁通道。(二)臨時(shí)人員出入管理1.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入公司的人員,應(yīng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提前向安全管理部門報(bào)備,并說明來訪事由、時(shí)間、人數(shù)等信息。2.安全管理部門審核通過后,為臨時(shí)人員發(fā)放臨時(shí)門禁卡或開具臨時(shí)出入證明。臨時(shí)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑臨時(shí)門禁卡或出入證明進(jìn)入公司,并在離開時(shí)交回。3.臨時(shí)人員在公司內(nèi)活動(dòng)應(yīng)遵守公司相關(guān)規(guī)定,不得擅自進(jìn)入未經(jīng)授權(quán)的區(qū)域。(三)訪客出入管理1.外來訪客進(jìn)入公司前,應(yīng)先與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后在公司前臺(tái)登記。登記內(nèi)容包括訪客姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等。2.前臺(tái)接待人員應(yīng)通過門禁管理系統(tǒng)通知被訪部門或人員,經(jīng)確認(rèn)后為訪客發(fā)放臨時(shí)訪客卡,并告知訪客注意事項(xiàng)。3.訪客應(yīng)在被訪人員陪同下進(jìn)入公司,不得獨(dú)自在公司內(nèi)隨意走動(dòng)。離開時(shí),應(yīng)將臨時(shí)訪客卡交回前臺(tái)。四、車輛出入管理(一)公司車輛出入管理1.公司車輛應(yīng)辦理車輛通行證,并將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置。2.車輛進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在門禁崗?fù)ね\嚱邮軝z查,經(jīng)門禁管理人員核實(shí)車輛信息和通行證后,予以放行。3.車輛離開公司時(shí),應(yīng)在門禁崗?fù)ね\?,?jīng)門禁管理人員檢查車輛及所載物品后,予以放行。如發(fā)現(xiàn)車輛及所載物品異常,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。(二)外來車輛出入管理1.外來車輛因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在公司大門外停車,由司機(jī)到門禁崗?fù)さ怯?。登記?nèi)容包括車輛型號、車牌號碼、來訪事由、聯(lián)系電話等。2.門禁管理人員應(yīng)通過電話或其他方式與被訪部門或人員取得聯(lián)系,經(jīng)同意后為外來車輛發(fā)放臨時(shí)停車證,并告知司機(jī)停車位置和注意事項(xiàng)。3.外來車輛應(yīng)按照指定位置停放,不得隨意停放。離開時(shí),應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門禁崗?fù)ぃ?jīng)檢查無誤后予以放行。五、物品出入管理(一)物品出門管理1.公司員工因工作需要攜帶物品出門時(shí),應(yīng)填寫物品出門申請表,注明物品名稱、數(shù)量、用途、去向等信息。2.物品出門申請表應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字審批,涉及貴重物品或重要文件的,還需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。3.員工憑審批后的物品出門申請表到門禁管理處辦理物品出門手續(xù)。門禁管理人員應(yīng)核實(shí)申請表上的信息與實(shí)際物品是否相符,無誤后予以放行。(二)物品進(jìn)門管理1.外來物品進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)在公司大門外進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、來源、用途等信息。2.門禁管理人員應(yīng)通知相關(guān)部門或人員對物品進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后,方可進(jìn)入公司。如發(fā)現(xiàn)物品存在問題,應(yīng)及時(shí)通知送物人員處理。六、門禁安全檢查(一)日常檢查1.門禁管理人員應(yīng)每天對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查,包括設(shè)備運(yùn)行情況、人員出入記錄等,確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并報(bào)告安全管理部門。安全管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,查明原因并采取相應(yīng)措施。(二)定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期組織對門禁系統(tǒng)進(jìn)行全面檢查,包括設(shè)備維護(hù)、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份等方面。2.定期檢查應(yīng)形成檢查報(bào)告,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改情況,確保門禁系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行。(三)應(yīng)急檢查1.在發(fā)生緊急情況或安全事件時(shí),應(yīng)立即對門禁系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)急檢查,確保門禁系統(tǒng)能夠正常發(fā)揮作用,保障人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.應(yīng)急檢查結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行完善。七、違規(guī)處理(一)員工違規(guī)處理1.員工如有違反門禁管理制度的行為,如未刷卡強(qiáng)行進(jìn)入、轉(zhuǎn)借工作牌、故意破壞門禁設(shè)備等,安全管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處理。2.因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司安全事故或財(cái)產(chǎn)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)外來人員違規(guī)處理1.外來人員如有違反門禁管理制度的行為,如未登記強(qiáng)行進(jìn)入、冒用他人證件等,門禁管理人員應(yīng)及時(shí)制止,并通知安全管理部門進(jìn)行處理。2.對違規(guī)情節(jié)較輕的外來人員,安全管理部門可給予警告、禁止再次進(jìn)入公司等處理;對違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并依法追究其法律責(zé)任。八、
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