營養(yǎng)藥品使用管理制度?總則目的為加強公司營養(yǎng)藥品的管理，規(guī)范營養(yǎng)藥品的采購、儲存、使用等行為，確保營養(yǎng)藥品的質(zhì)量和安全，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及營養(yǎng)藥品的采購、儲存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)及相關人員。基本原則1.安全第一原則：確保營養(yǎng)藥品在采購、儲存、使用過程中不發(fā)生安全事故，保障員工用藥安全。2.合理使用原則：根據(jù)員工的實際需求，合理發(fā)放和使用營養(yǎng)藥品，避免浪費。3.質(zhì)量可控原則：嚴格把控營養(yǎng)藥品的質(zhì)量，確保所使用的藥品符合國家相關標準和規(guī)定。職責分工采購部門1.負責營養(yǎng)藥品的采購工作，選擇具有合法資質(zhì)的供應商，簽訂采購合同。2.確保采購的營養(yǎng)藥品質(zhì)量合格，及時了解市場動態(tài)，掌握營養(yǎng)藥品的價格信息，在保證質(zhì)量的前提下，降低采購成本。倉儲部門1.負責營養(yǎng)藥品的儲存和保管工作，按照藥品儲存條件要求，設置合適的倉儲環(huán)境，確保藥品質(zhì)量穩(wěn)定。2.建立健全藥品出入庫管理制度，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，保證賬物相符。3.定期對庫存營養(yǎng)藥品進行盤點，及時清理過期、變質(zhì)等不合格藥品。使用部門1.負責本部門員工營養(yǎng)藥品的領取和使用管理，根據(jù)員工實際情況，合理提出藥品需求。2.對員工進行營養(yǎng)藥品使用知識的宣傳和指導，確保員工正確、合理使用營養(yǎng)藥品。質(zhì)量管理部門1.負責對營養(yǎng)藥品的采購、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)督檢查，確保各項操作符合質(zhì)量管理要求。2.對不合格營養(yǎng)藥品進行審核和處理，跟蹤不合格藥品的處理情況，防止不合格藥品再次流入使用環(huán)節(jié)。人力資源部門1.負責將營養(yǎng)藥品使用管理納入員工健康管理體系，與其他健康管理措施相結合，共同促進員工健康。2.根據(jù)公司實際情況和員工需求，調(diào)整營養(yǎng)藥品使用管理制度和相關標準。采購管理供應商選擇1.采購部門應選擇具有合法資質(zhì)的藥品供應商，包括藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)等。供應商需具備《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營許可證》等相關資質(zhì)證書，并通過藥品監(jiān)督管理部門的認證。2.對供應商進行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理水平、信譽等情況，建立供應商檔案。檔案內(nèi)容應包括供應商基本信息、資質(zhì)證明文件、質(zhì)量保證協(xié)議、供貨記錄等。3.定期對供應商進行評價，評價指標包括藥品質(zhì)量、供貨及時性、價格合理性、售后服務等。對于評價不合格的供應商，應及時采取措施，如暫停合作、整改等，直至解除合作關系。采購計劃制定1.使用部門應根據(jù)員工的健康狀況、工作特點、季節(jié)變化等因素，定期提出營養(yǎng)藥品需求計劃。需求計劃應明確藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等信息。2.采購部門結合庫存情況和需求計劃，制定采購計劃。采購計劃應具有合理性和前瞻性，避免過度采購或采購不足。3.在制定采購計劃時，應充分考慮藥品的有效期，確保所采購的藥品在有效期內(nèi)能夠正常使用。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等條款。2.合同簽訂前，應對合同條款進行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司要求。合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方權益得到保障。采購驗收1.營養(yǎng)藥品到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收人員應根據(jù)采購合同和質(zhì)量標準，對藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、標簽、說明書、質(zhì)量檢驗報告等進行逐一核對。2.對藥品的外觀、性狀進行檢查，查看是否有破損、變質(zhì)、過期等情況。必要時，可進行抽樣送檢，檢驗合格后方可入庫。3.驗收合格的藥品，應及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫記錄。入庫記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、供應商、入庫日期等信息。驗收不合格的藥品，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。儲存管理倉儲設施1.公司應設置專門的營養(yǎng)藥品倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防蟲、防鼠等條件，溫度、濕度應符合藥品儲存要求。2.倉庫應劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等，并設置明顯的標識。3.配備必要的倉儲設備，如貨架、貨柜、溫濕度監(jiān)測儀、防蟲防鼠設施等，確保藥品儲存安全。藥品擺放1.營養(yǎng)藥品應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等進行分類擺放，遵循先進先出、近期先出的原則。2.藥品應整齊碼放，不得倒置、混放，確保藥品擺放有序，便于查找和盤點。3.對特殊管理的藥品，如麻醉藥品、精神藥品等，應按照國家相關規(guī)定進行儲存和管理，實行雙人雙鎖制度。庫存管理1.倉儲部門應建立健全庫存管理制度，定期對庫存營養(yǎng)藥品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行調(diào)整。對于盤盈、盤虧的藥品，應填寫盤點報告，說明原因和處理意見，報相關部門審批后進行處理。3.定期對庫存藥品進行檢查，查看藥品的質(zhì)量狀況、有效期等情況。對臨近有效期的藥品，應及時進行標識和預警，通知使用部門優(yōu)先使用。對過期、變質(zhì)等不合格藥品，應及時清理，填寫不合格藥品銷毀記錄，并按照規(guī)定進行銷毀處理。使用管理使用審批1.員工因健康需要使用營養(yǎng)藥品，應由本人填寫《營養(yǎng)藥品使用申請表》，注明藥品名稱、規(guī)格、使用原因、預計使用時間等信息。2.《營養(yǎng)藥品使用申請表》經(jīng)所在部門負責人審核后，報人力資源部門審批。人力資源部門應根據(jù)員工的健康狀況、工作實際需求等因素進行審批，審批通過后方可發(fā)放藥品。3.對于特殊情況需要緊急使用營養(yǎng)藥品的，可先口頭申請，事后補辦審批手續(xù)。藥品發(fā)放1.使用部門憑審批通過的《營養(yǎng)藥品使用申請表》到倉儲部門領取營養(yǎng)藥品。倉儲部門應按照申請表上的信息發(fā)放藥品，并填寫發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領取日期、領取人等信息。2.發(fā)放藥品時，應向領取人告知藥品的使用方法、注意事項等信息，確保員工正確使用藥品。3.對于限量發(fā)放的營養(yǎng)藥品，應嚴格按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放，不得超量發(fā)放。使用監(jiān)督1.使用部門應加強對員工營養(yǎng)藥品使用情況的監(jiān)督，確保員工按照規(guī)定使用藥品，避免濫用或誤用。2.質(zhì)量管理部門應定期對使用部門的營養(yǎng)藥品使用情況進行檢查，查看藥品的發(fā)放記錄、使用記錄等是否完整、準確，藥品的使用是否符合規(guī)定。3.對發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行整改，如發(fā)現(xiàn)員工存在濫用或誤用藥品的情況，應及時進行糾正，并對相關責任人進行批評教育。不良反應監(jiān)測與報告監(jiān)測職責1.公司各部門應密切關注員工使用營養(yǎng)藥品后的反應，發(fā)現(xiàn)不良反應及時報告。2.使用部門負責收集本部門員工使用營養(yǎng)藥品后的不良反應信息，并及時反饋給質(zhì)量管理部門。3.質(zhì)量管理部門負責對收集到的不良反應信息進行整理、分析和評估，如發(fā)現(xiàn)可能存在嚴重不良反應的情況，應及時采取措施進行處理。報告程序1.員工使用營養(yǎng)藥品后如出現(xiàn)不良反應，應立即停止使用，并及時向所在部門報告。2.所在部門應在得知不良反應情況后[x]小時內(nèi)填寫《營養(yǎng)藥品不良反應報告表》，報質(zhì)量管理部門。3.質(zhì)量管理部門在收到報告表后，應在[x]個工作日內(nèi)進行初步核實和評估。如懷疑為嚴重不良反應或新的不良反應，應及時報告當?shù)厮幤繁O(jiān)督管理部門和衛(wèi)生行政部門，并按照要求進行后續(xù)調(diào)查和處理。培訓與宣傳培訓計劃1.人力資源部門應制定營養(yǎng)藥品使用管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓內(nèi)容包括營養(yǎng)藥品的基本知識、使用方法、注意事項、不良反應監(jiān)測等。2.培訓對象包括采購人員、倉儲人員、使用部門管理人員、員工等。培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、網(wǎng)絡培訓等多種形式，確保培訓效果。宣傳教育1.公司應通過多種渠道，如內(nèi)部宣傳欄、宣傳手冊、電子郵件等，向員工宣傳營養(yǎng)藥品使用管理的相關知識，提高員工的自我保健意識和正確使用藥品的能力。2.定期組織健