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資金管理制度建立要求?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司資金管理,規(guī)范資金運(yùn)作,提高資金使用效率,保障資金安全,特制定本資金管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、分公司、子公司的資金管理活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:資金管理活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn),避免資金損失。3.效益性原則:合理安排資金,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效益。4.計(jì)劃性原則:資金收支應(yīng)納入預(yù)算管理,實(shí)行計(jì)劃控制。二、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.編制依據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。上一年度資金預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)計(jì)的收入、成本、費(fèi)用等因素。2.編制流程各部門應(yīng)于每年[具體時(shí)間]前向財(cái)務(wù)部門提交本部門下一年度的資金預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、資金收支預(yù)算等。財(cái)務(wù)部門對(duì)各部門提交的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制公司年度資金預(yù)算草案。公司年度資金預(yù)算草案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如因市場(chǎng)環(huán)境變化、公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的,由相關(guān)部門提出書面申請(qǐng),說(shuō)明調(diào)整原因和調(diào)整金額。財(cái)務(wù)部門對(duì)調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核,提出審核意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。(二)預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)資金收支按計(jì)劃進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金預(yù)算執(zhí)行臺(tái)賬,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析和反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差較大的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)分析,查明原因,采取有效措施加以糾正。三、資金收入管理(一)銷售收款1.銷售部門應(yīng)及時(shí)與客戶簽訂銷售合同,明確收款方式、收款期限等條款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)銷售合同的約定,及時(shí)跟蹤客戶付款情況,督促客戶按時(shí)足額付款。3.對(duì)于逾期未付款的客戶,銷售部門應(yīng)負(fù)責(zé)催收,財(cái)務(wù)部門應(yīng)提供必要的協(xié)助。催收無(wú)效的,應(yīng)及時(shí)采取法律手段維護(hù)公司權(quán)益。(二)其他收入1.公司的其他收入,如租金收入、利息收入、投資收益等,應(yīng)按照相關(guān)合同或協(xié)議的約定及時(shí)收取。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)其他收入進(jìn)行核對(duì)和清理,確保收入及時(shí)足額入賬。四、資金支出管理(一)支出審批1.公司各項(xiàng)資金支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批。2.一般資金支出審批流程:經(jīng)辦人填寫費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請(qǐng)單,注明支出事由、金額、支付方式等,并附上相關(guān)證明材料。部門負(fù)責(zé)人對(duì)支出的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)。財(cái)務(wù)部門對(duì)支出的合法性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)??偨?jīng)理或授權(quán)審批人進(jìn)行審批。3.重大資金支出審批流程:除上述一般資金支出審批流程外,重大資金支出還需經(jīng)董事會(huì)或股東會(huì)審議通過(guò)。(二)支出控制1.公司應(yīng)嚴(yán)格控制各項(xiàng)資金支出,確保支出符合預(yù)算和相關(guān)規(guī)定。2.對(duì)于費(fèi)用性支出,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),杜絕不合理支出。3.對(duì)于采購(gòu)支出,應(yīng)按照公司的采購(gòu)管理制度進(jìn)行,實(shí)行采購(gòu)招標(biāo)、比價(jià)等方式,降低采購(gòu)成本。4.對(duì)于投資性支出,應(yīng)進(jìn)行充分的可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保投資項(xiàng)目的收益性和安全性。(三)資金支付1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審批通過(guò)的支出申請(qǐng),及時(shí)辦理資金支付手續(xù)。2.資金支付方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇,包括支票、匯票、電匯、網(wǎng)銀支付等。3.對(duì)于大額資金支付,應(yīng)實(shí)行雙人操作制度,確保支付安全。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)在資金支付后,及時(shí)登記入賬,更新資金臺(tái)賬。五、資金結(jié)算管理(一)銀行賬戶管理1.公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及銀行相關(guān)規(guī)定,開(kāi)立和使用銀行賬戶。2.銀行賬戶的開(kāi)立、變更、撤銷應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)審批人批準(zhǔn),并報(bào)財(cái)務(wù)部門備案。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)銀行賬戶進(jìn)行核對(duì),確保賬戶余額與銀行對(duì)賬單一致。4.加強(qiáng)銀行賬戶的安全管理,設(shè)置合理的賬戶密碼,妥善保管銀行預(yù)留印鑒,防止賬戶資金被盜用。(二)票據(jù)管理1.公司涉及的票據(jù)包括支票、匯票、本票、發(fā)票等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.票據(jù)的購(gòu)買、保管、使用、核銷等環(huán)節(jié)應(yīng)建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,確保票據(jù)安全。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置票據(jù)登記簿,對(duì)票據(jù)的出入庫(kù)、使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。4.作廢票據(jù)應(yīng)加蓋"作廢"章,妥善保管,定期銷毀。(三)資金往來(lái)結(jié)算1.公司與外部單位的資金往來(lái)結(jié)算應(yīng)按照合同約定進(jìn)行,確保資金結(jié)算的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與往來(lái)單位核對(duì)賬目,及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng),對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的款項(xiàng)應(yīng)查明原因,采取措施進(jìn)行處理。3.公司內(nèi)部各部門之間的資金往來(lái)結(jié)算應(yīng)按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行,明確結(jié)算方式和結(jié)算時(shí)間。六、資金風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公司資金管理活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,采用定性與定量相結(jié)合的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),合理調(diào)整資金投資結(jié)構(gòu),降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)資金的影響。對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)加強(qiáng)客戶信用管理,建立客戶信用檔案,嚴(yán)格控制賒銷額度和期限,對(duì)信用狀況不佳的客戶采取謹(jǐn)慎的收款政策。對(duì)于流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)合理安排資金收支計(jì)劃,保持適度的資金儲(chǔ)備,確保公司資金的流動(dòng)性。2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和閾值,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)接近或超過(guò)閾值時(shí),及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),以便采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。(三)應(yīng)急管理1.制定資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)急處置能力。3.在發(fā)生資金風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)損失,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、資金監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)公司資金管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金收支的合規(guī)性、資金安全等方面的問(wèn)題。2.內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議,并跟蹤整改情況。(二)財(cái)務(wù)監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司資金管理活動(dòng)的日常監(jiān)督,定期對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、銀行賬戶管理等進(jìn)行檢查。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)資金業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)防控,確保資金安全。(三)外部監(jiān)督1.接受國(guó)家相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如稅務(wù)部門、審計(jì)部門等,及時(shí)提供相關(guān)資料,配合監(jiān)督檢查工作。2.聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。八、信息披露1.公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求,定期對(duì)外披露公司資金管理情況,包括資金預(yù)算執(zhí)行情況、資金收支情況、資金風(fēng)險(xiǎn)狀況等。2.信息披露應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)

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