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公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理,規(guī)范財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保、理賠等行為,保障公司財(cái)產(chǎn)安全,降低財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理工作?;驹瓌t1.風(fēng)險(xiǎn)防范原則:通過(guò)合理投保財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),有效防范和化解因自然災(zāi)害、意外事故等導(dǎo)致的財(cái)產(chǎn)損失風(fēng)險(xiǎn)。2.成本效益原則:在確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效轉(zhuǎn)移的前提下,合理控制財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)成本,提高保險(xiǎn)資金使用效益。3.合規(guī)管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及保險(xiǎn)行業(yè)相關(guān)規(guī)定,依法辦理財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理職責(zé)分工風(fēng)險(xiǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行評(píng)估,提出財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保建議和風(fēng)險(xiǎn)防控措施。3.組織開展財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)市場(chǎng)調(diào)研,收集、分析保險(xiǎn)市場(chǎng)信息和保險(xiǎn)產(chǎn)品資料。4.協(xié)調(diào)與保險(xiǎn)公司的溝通與合作,參與財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)合同條款的談判和審核。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)編制財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)預(yù)算,安排財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保費(fèi)資金。2.審核財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠款項(xiàng),辦理保險(xiǎn)賠款的支付手續(xù)。3.對(duì)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督,定期分析財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)成本效益情況。各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常管理和風(fēng)險(xiǎn)自查,及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)告財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)情況。2.配合風(fēng)險(xiǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保、理賠等相關(guān)工作,提供必要的資料和信息。行政部門1.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等固定資產(chǎn)的登記、清查和管理。2.協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)管理部門辦理財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保、理賠過(guò)程中的相關(guān)事務(wù),如提供場(chǎng)地證明、設(shè)備清單等。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保管理投保計(jì)劃制定1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門每年定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行全面評(píng)估,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和歷史損失數(shù)據(jù),制定年度財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保計(jì)劃。2.投保計(jì)劃應(yīng)明確投保財(cái)產(chǎn)范圍、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)險(xiǎn)種、預(yù)計(jì)保費(fèi)等內(nèi)容,并說(shuō)明投保的必要性和風(fēng)險(xiǎn)保障需求。3.各業(yè)務(wù)部門根據(jù)本部門財(cái)產(chǎn)變動(dòng)情況和風(fēng)險(xiǎn)狀況,向風(fēng)險(xiǎn)管理部門提出財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保需求和建議,納入年度投保計(jì)劃。保險(xiǎn)公司選擇與合作1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)投保需求,通過(guò)公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的保險(xiǎn)公司作為合作對(duì)象。2.對(duì)擬合作的保險(xiǎn)公司進(jìn)行綜合評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括公司資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、理賠服務(wù)能力、市場(chǎng)口碑、保險(xiǎn)產(chǎn)品條款等。3.與選定的保險(xiǎn)公司簽訂財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、保險(xiǎn)條款、費(fèi)率、理賠流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。保險(xiǎn)合同簽訂與審核1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門組織相關(guān)部門對(duì)保險(xiǎn)公司擬定的保險(xiǎn)合同條款進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核保險(xiǎn)責(zé)任范圍、免責(zé)條款、理賠條件、費(fèi)率合理性、爭(zhēng)議解決方式等內(nèi)容。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)保險(xiǎn)合同中的保費(fèi)金額、支付方式、退費(fèi)規(guī)定等進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)安排合理。3.經(jīng)審核通過(guò)的保險(xiǎn)合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。投保手續(xù)辦理1.各業(yè)務(wù)部門按照保險(xiǎn)合同要求,及時(shí)準(zhǔn)備并提交投保所需資料,如財(cái)產(chǎn)清單、價(jià)值證明、風(fēng)險(xiǎn)狀況說(shuō)明等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)將投保資料整理齊全后提交給保險(xiǎn)公司,辦理投保手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門按照保險(xiǎn)合同約定,按時(shí)足額支付財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)保費(fèi)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)理賠管理出險(xiǎn)報(bào)案與通知1.公司各部門或員工發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)發(fā)生保險(xiǎn)事故后,應(yīng)立即向風(fēng)險(xiǎn)管理部門報(bào)案,并提供事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等詳細(xì)信息。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門接到報(bào)案后,應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,并協(xié)助做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和證據(jù)收集工作。理賠資料準(zhǔn)備1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門指導(dǎo)相關(guān)部門或員工按照保險(xiǎn)公司要求,準(zhǔn)備理賠所需資料,包括事故證明、損失清單、維修發(fā)票、評(píng)估報(bào)告、保險(xiǎn)合同等。2.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集和整理本部門的理賠資料,并確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.財(cái)務(wù)部門提供與理賠相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和憑證,如損失金額計(jì)算依據(jù)、保險(xiǎn)費(fèi)支付憑證等。理賠申請(qǐng)與跟蹤1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門將整理好的理賠資料提交給保險(xiǎn)公司,辦理理賠申請(qǐng)手續(xù)。2.定期跟蹤理賠進(jìn)展情況,與保險(xiǎn)公司保持密切溝通,及時(shí)了解理賠審核進(jìn)度和結(jié)果。對(duì)于理賠過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題或爭(zhēng)議,積極與保險(xiǎn)公司協(xié)商解決。理賠款項(xiàng)審核與支付1.財(cái)務(wù)部門對(duì)保險(xiǎn)公司賠付的款項(xiàng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核賠付金額的準(zhǔn)確性、理賠依據(jù)的充分性、支付手續(xù)的合規(guī)性等。2.經(jīng)審核無(wú)誤后,按照公司財(cái)務(wù)管理制度辦理保險(xiǎn)賠款的支付手續(xù)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)檔案管理檔案分類財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)檔案分為投保檔案、理賠檔案等。投保檔案包括投保計(jì)劃、保險(xiǎn)公司選擇資料、保險(xiǎn)合同、投保手續(xù)資料等;理賠檔案包括出險(xiǎn)報(bào)案記錄、理賠資料、理賠申請(qǐng)與跟蹤記錄、理賠款項(xiàng)支付記錄等。檔案整理與歸檔1.各部門在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料進(jìn)行整理,按照檔案管理要求分類編號(hào)。2.定期將整理好的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)檔案移交至公司檔案管理部門進(jìn)行歸檔保存,確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案查閱與使用1.因工作需要查閱財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況、投保與理賠業(yè)務(wù)的合規(guī)性、保險(xiǎn)資金的使用效益等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。風(fēng)險(xiǎn)管理評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)管理部門定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況進(jìn)行評(píng)估,分析財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)變化趨勢(shì),評(píng)估保險(xiǎn)保障效果和成本效益情況,根據(jù)評(píng)估結(jié)果及時(shí)調(diào)整財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理策略和措施???jī)效考核將財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理工作納入公司相關(guān)部門和員工的績(jī)效考核體系,對(duì)在財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)因工作失誤導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)損失或管理不善的部門和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)應(yīng)急管理應(yīng)急預(yù)案制定制定財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí)的應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)分工、信息報(bào)告渠道、資源調(diào)配方案等內(nèi)容,確保在保險(xiǎn)事故發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì),減少財(cái)產(chǎn)損失。應(yīng)急演練定期組織財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)應(yīng)急演練,檢驗(yàn)和提高公司各部門及員工的應(yīng)

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