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文檔簡介

公司財產(chǎn)險管理制度?總則目的為加強公司財產(chǎn)險管理,規(guī)范財產(chǎn)險投保、理賠等行為,保障公司財產(chǎn)安全,降低財產(chǎn)損失風險,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)的財產(chǎn)險管理工作。基本原則1.風險防范原則:通過合理投保財產(chǎn)險,有效防范和化解因自然災害、意外事故等導致的財產(chǎn)損失風險。2.成本效益原則:在確保風險得到有效轉(zhuǎn)移的前提下,合理控制財產(chǎn)險成本,提高保險資金使用效益。3.合規(guī)管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)以及保險行業(yè)相關規(guī)定,依法辦理財產(chǎn)險業(yè)務。財產(chǎn)險管理職責分工風險管理部門1.負責制定和完善公司財產(chǎn)險管理制度、流程和標準。2.定期對公司財產(chǎn)風險狀況進行評估,提出財產(chǎn)險投保建議和風險防控措施。3.組織開展財產(chǎn)險市場調(diào)研,收集、分析保險市場信息和保險產(chǎn)品資料。4.協(xié)調(diào)與保險公司的溝通與合作,參與財產(chǎn)險合同條款的談判和審核。財務部門1.負責編制財產(chǎn)險預算,安排財產(chǎn)險保費資金。2.審核財產(chǎn)險理賠款項,辦理保險賠款的支付手續(xù)。3.對財產(chǎn)險業(yè)務進行財務核算和監(jiān)督,定期分析財產(chǎn)險成本效益情況。各業(yè)務部門1.負責本部門財產(chǎn)的日常管理和風險自查,及時向風險管理部門報告財產(chǎn)風險情況。2.配合風險管理部門做好財產(chǎn)險投保、理賠等相關工作,提供必要的資料和信息。行政部門1.負責公司辦公場所、設備設施等固定資產(chǎn)的登記、清查和管理。2.協(xié)助風險管理部門辦理財產(chǎn)險投保、理賠過程中的相關事務,如提供場地證明、設備清單等。財產(chǎn)險投保管理投保計劃制定1.風險管理部門每年定期對公司財產(chǎn)風險狀況進行全面評估,結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務特點和歷史損失數(shù)據(jù),制定年度財產(chǎn)險投保計劃。2.投保計劃應明確投保財產(chǎn)范圍、保險金額、保險期限、保險險種、預計保費等內(nèi)容,并說明投保的必要性和風險保障需求。3.各業(yè)務部門根據(jù)本部門財產(chǎn)變動情況和風險狀況,向風險管理部門提出財產(chǎn)險投保需求和建議,納入年度投保計劃。保險公司選擇與合作1.風險管理部門根據(jù)公司財產(chǎn)險投保需求,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇信譽良好、實力雄厚、服務優(yōu)質(zhì)的保險公司作為合作對象。2.對擬合作的保險公司進行綜合評估,評估內(nèi)容包括公司資質(zhì)、財務狀況、理賠服務能力、市場口碑、保險產(chǎn)品條款等。3.與選定的保險公司簽訂財產(chǎn)險合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務、保險條款、費率、理賠流程、服務標準等內(nèi)容。保險合同簽訂與審核1.風險管理部門組織相關部門對保險公司擬定的保險合同條款進行審核,重點審核保險責任范圍、免責條款、理賠條件、費率合理性、爭議解決方式等內(nèi)容。2.財務部門對保險合同中的保費金額、支付方式、退費規(guī)定等進行審核,確保財務安排合理。3.經(jīng)審核通過的保險合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章后生效。投保手續(xù)辦理1.各業(yè)務部門按照保險合同要求,及時準備并提交投保所需資料,如財產(chǎn)清單、價值證明、風險狀況說明等。2.風險管理部門負責將投保資料整理齊全后提交給保險公司,辦理投保手續(xù)。3.財務部門按照保險合同約定,按時足額支付財產(chǎn)險保費。財產(chǎn)險理賠管理出險報案與通知1.公司各部門或員工發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)發(fā)生保險事故后,應立即向風險管理部門報案,并提供事故發(fā)生的時間、地點、原因、損失情況等詳細信息。2.風險管理部門接到報案后,應及時通知保險公司,并協(xié)助做好現(xiàn)場保護和證據(jù)收集工作。理賠資料準備1.風險管理部門指導相關部門或員工按照保險公司要求,準備理賠所需資料,包括事故證明、損失清單、維修發(fā)票、評估報告、保險合同等。2.各業(yè)務部門負責收集和整理本部門的理賠資料,并確保資料的真實性、完整性和準確性。3.財務部門提供與理賠相關的財務數(shù)據(jù)和憑證,如損失金額計算依據(jù)、保險費支付憑證等。理賠申請與跟蹤1.風險管理部門將整理好的理賠資料提交給保險公司,辦理理賠申請手續(xù)。2.定期跟蹤理賠進展情況,與保險公司保持密切溝通,及時了解理賠審核進度和結(jié)果。對于理賠過程中出現(xiàn)的問題或爭議,積極與保險公司協(xié)商解決。理賠款項審核與支付1.財務部門對保險公司賠付的款項進行審核,重點審核賠付金額的準確性、理賠依據(jù)的充分性、支付手續(xù)的合規(guī)性等。2.經(jīng)審核無誤后,按照公司財務管理制度辦理保險賠款的支付手續(xù)。財產(chǎn)險檔案管理檔案分類財產(chǎn)險檔案分為投保檔案、理賠檔案等。投保檔案包括投保計劃、保險公司選擇資料、保險合同、投保手續(xù)資料等;理賠檔案包括出險報案記錄、理賠資料、理賠申請與跟蹤記錄、理賠款項支付記錄等。檔案整理與歸檔1.各部門在財產(chǎn)險業(yè)務辦理過程中,應及時將相關資料進行整理,按照檔案管理要求分類編號。2.定期將整理好的財產(chǎn)險檔案移交至公司檔案管理部門進行歸檔保存,確保檔案的完整性和規(guī)范性。檔案查閱與使用1.因工作需要查閱財產(chǎn)險檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經(jīng)相關部門負責人批準后,到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時,應在檔案管理部門指定的地點進行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應愛護檔案,不得在檔案上涂改、標記、污損。財產(chǎn)險監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對財產(chǎn)險管理工作進行審計監(jiān)督,檢查財產(chǎn)險管理制度的執(zhí)行情況、投保與理賠業(yè)務的合規(guī)性、保險資金的使用效益等,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。風險管理評估風險管理部門定期對公司財產(chǎn)險風險管理狀況進行評估,分析財產(chǎn)險風險變化趨勢,評估保險保障效果和成本效益情況,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整財產(chǎn)險管理策略和措施??冃Э己藢⒇敭a(chǎn)險管理工作納入公司相關部門和員工的績效考核體系,對在財產(chǎn)險管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予獎勵,對因工作失誤導致財產(chǎn)險損失或管理不善的部門和個人進行問責。財產(chǎn)險應急管理應急預案制定制定財產(chǎn)險應急預案,明確保險事故發(fā)生時的應急處置流程、各部門職責分工、信息報告渠道、資源調(diào)配方案等內(nèi)容,確保在保險事故發(fā)生時能夠迅速、有效地進行應對,減少財產(chǎn)損失。應急演練定期組織財產(chǎn)險應急演練,檢驗和提高公司各部門及員工的應

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