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文檔簡(jiǎn)介

阿里員工考勤管理制度?一、總則(一)目的本考勤管理制度旨在規(guī)范阿里巴巴集團(tuán)員工的出勤行為,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,提高工作效率,維護(hù)良好的工作秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于阿里巴巴集團(tuán)旗下所有正式員工、試用期員工及實(shí)習(xí)生。(三)基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī):?jiǎn)T工的考勤管理嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)的規(guī)定。2.公平公正公開:考勤管理過程中秉持公平、公正、公開的原則,確保所有員工在考勤方面受到同等對(duì)待。3.以人為本:在保證公司正常運(yùn)營(yíng)的前提下,充分考慮員工的合理需求,營(yíng)造人性化的工作氛圍。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時(shí)間1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制員工實(shí)行每周五個(gè)工作日,每天工作[X]小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。具體工作時(shí)間為[上午上班時(shí)間][中午下班時(shí)間],[下午上班時(shí)間][下午下班時(shí)間]。午休時(shí)間為[午休起始時(shí)間][午休結(jié)束時(shí)間],時(shí)長(zhǎng)[X]小時(shí)。2.特殊崗位工時(shí)制對(duì)于因工作性質(zhì)特殊,無法實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批后,可實(shí)行不定時(shí)工作制或綜合計(jì)算工時(shí)工作制。實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成工作任務(wù)的前提下,可不執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度,但應(yīng)遵守公司的考勤管理規(guī)定。實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的員工,其工作時(shí)間應(yīng)按照審批后的計(jì)算周期進(jìn)行計(jì)算,平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用打卡方式進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前到達(dá)公司,在考勤機(jī)上進(jìn)行打卡簽到;下班時(shí),應(yīng)在規(guī)定的下班時(shí)間后進(jìn)行打卡簽退。打卡地點(diǎn)為公司指定的考勤機(jī)位置,員工應(yīng)確保打卡記錄的準(zhǔn)確性和完整性。如因考勤機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)問題等原因無法正常打卡,應(yīng)及時(shí)向直屬上級(jí)或人力資源部門報(bào)備,并填寫《考勤異常申請(qǐng)表》。2.彈性考勤部分崗位實(shí)行彈性考勤制度,員工可在規(guī)定的工作時(shí)間范圍內(nèi),根據(jù)個(gè)人工作安排和業(yè)務(wù)需求,靈活選擇上下班時(shí)間。實(shí)行彈性考勤的員工,應(yīng)確保每天的工作時(shí)長(zhǎng)符合公司規(guī)定,并在工作時(shí)間內(nèi)保持電話暢通,及時(shí)響應(yīng)工作需求。同時(shí),需提前將個(gè)人的彈性考勤安排告知直屬上級(jí),以便工作協(xié)調(diào)。3.外勤考勤因工作需要外出辦公的員工,應(yīng)提前在公司的外勤管理系統(tǒng)中填寫《外勤申請(qǐng)表》,注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息,并經(jīng)直屬上級(jí)審批通過。外勤期間,員工應(yīng)通過手機(jī)打卡或其他指定方式進(jìn)行考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性。返回公司后,需及時(shí)在系統(tǒng)中提交外勤工作報(bào)告。(三)遲到、早退、曠工1.遲到員工未能在規(guī)定的上班時(shí)間到達(dá)公司進(jìn)行打卡簽到,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分;遲到超過[X]分鐘但在[X]小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)的工資;遲到超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)的工資。2.早退員工未到規(guī)定的下班時(shí)間提前離開公司進(jìn)行打卡簽退,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分;早退超過[X]分鐘但在[X]小時(shí)以內(nèi)的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)的工資;早退超過[X]小時(shí)的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并扣除相應(yīng)的工資。3.曠工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤,或未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開工作崗位,視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并扣除當(dāng)天工資的[X]倍;曠工一天的,扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分,并扣除當(dāng)天工資的[X]倍;連續(xù)曠工超過[X]天或累計(jì)曠工超過[X]天的,公司將予以辭退處理。(四)請(qǐng)假制度1.請(qǐng)假類型病假:?jiǎn)T工因身體不適需要休息治療,可申請(qǐng)病假。申請(qǐng)病假時(shí),應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明(病假條),并提前告知直屬上級(jí)。事假:?jiǎn)T工因個(gè)人事務(wù)需要請(qǐng)假,可申請(qǐng)事假。事假應(yīng)提前[X]天提交申請(qǐng),并經(jīng)直屬上級(jí)和相關(guān)部門審批通過。年假:?jiǎn)T工根據(jù)工作年限享受相應(yīng)天數(shù)的年假。年假申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交,經(jīng)直屬上級(jí)和人力資源部門審批后安排休假?;榧伲悍蠂?guó)家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后[X]個(gè)月內(nèi)申請(qǐng),并提交結(jié)婚證等相關(guān)證明材料。產(chǎn)假:女員工符合國(guó)家生育政策的,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,申請(qǐng)產(chǎn)假時(shí)應(yīng)提交準(zhǔn)生證、出生證明等相關(guān)材料。陪產(chǎn)假:男員工符合國(guó)家生育政策的,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,申請(qǐng)陪產(chǎn)假時(shí)應(yīng)提交結(jié)婚證、出生證明等相關(guān)材料。喪假:?jiǎn)T工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假申請(qǐng)應(yīng)提供相關(guān)證明材料。2.請(qǐng)假流程員工請(qǐng)假應(yīng)通過公司的請(qǐng)假系統(tǒng)提交申請(qǐng),填寫請(qǐng)假類型、請(qǐng)假時(shí)間、事由等信息,并上傳相關(guān)證明材料(如有)。請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)峤缓螅凑諏徟鷻?quán)限依次由直屬上級(jí)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門進(jìn)行審批。審批通過后,員工方可休假。如因特殊情況無法提前提交請(qǐng)假申請(qǐng),應(yīng)在請(qǐng)假當(dāng)天上班前及時(shí)電話告知直屬上級(jí),并在請(qǐng)假結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。(五)加班管理1.加班定義員工在正常工作時(shí)間之外,因工作需要延長(zhǎng)工作時(shí)間或在節(jié)假日、休息日從事工作,視為加班。以下情況不屬于加班范疇:因個(gè)人工作效率低下,未能在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)而延長(zhǎng)工作時(shí)間的。未經(jīng)直屬上級(jí)批準(zhǔn),自行在工作時(shí)間外工作的。公司組織的培訓(xùn)、團(tuán)建等活動(dòng)。2.加班申請(qǐng)員工需要加班的,應(yīng)提前在加班管理系統(tǒng)中填寫《加班申請(qǐng)表》,注明加班時(shí)間、事由等信息,并經(jīng)直屬上級(jí)審批通過。緊急情況下無法提前申請(qǐng)加班的,應(yīng)在加班開始后的[X]小時(shí)內(nèi)通過電話或其他方式告知直屬上級(jí),并在加班結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)手續(xù)。3.加班補(bǔ)償公司按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)員工的加班給予相應(yīng)的補(bǔ)償。加班補(bǔ)償方式為調(diào)休或支付加班工資,具體由員工根據(jù)自身情況選擇。調(diào)休:?jiǎn)T工加班后,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候申請(qǐng)調(diào)休。調(diào)休申請(qǐng)應(yīng)提前[X]天提交,經(jīng)直屬上級(jí)和人力資源部門審批后安排調(diào)休。調(diào)休應(yīng)在加班后的[X]個(gè)月內(nèi)安排完畢。加班工資:?jiǎn)T工選擇領(lǐng)取加班工資的,加班工資按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:平時(shí)加班:按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。休息日加班:按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的[X]%支付加班工資。三、考勤監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。同時(shí),各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作。(二)檢查方式1.日常檢查人力資源部門定期對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行抽查,核實(shí)員工的出勤情況。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)不定期對(duì)本部門員工的出勤情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析人力資源部門每月對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,生成考勤報(bào)表,并將考勤結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。通過對(duì)考勤數(shù)據(jù)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)考勤管理中存在的問題,采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。(三)異常考勤處理1.對(duì)于考勤異常的情況,人力資源部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)員工存在虛報(bào)、瞞報(bào)考勤信息等違規(guī)行為,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。2.員工對(duì)考勤結(jié)果有異議的,可在收到考勤報(bào)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。人力資源部門將進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)反饋給員工。四、人事考核與考勤的關(guān)聯(lián)(一)考核指標(biāo)1.出勤情況:作為人事考核的重要指標(biāo)之一,考核員工的遲到、早退、曠工等出勤情況。2.加班表現(xiàn):考核員工的加班申請(qǐng)、加班完成情況以及加班效率等。3.請(qǐng)假合規(guī)性:考核員工請(qǐng)假申請(qǐng)的流程合規(guī)性、請(qǐng)假事由的真實(shí)性以及請(qǐng)假期間的工作交接情況。(二)考核權(quán)重1.出勤情況在人事考核中的權(quán)重為[X]%,直接影響員工的考核結(jié)果。2.加班表現(xiàn)和請(qǐng)假合規(guī)性在人事考核中的權(quán)重各為[X]%,綜合評(píng)估員工的工作態(tài)度和工作紀(jì)律。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.人事考核結(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、調(diào)薪等直接掛鉤??记诒憩F(xiàn)優(yōu)秀的員工,在考核中可獲得相應(yīng)的加分;考勤存在問題的員工,將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分。2.連續(xù)[X]個(gè)月考勤全勤且無任何違規(guī)記錄的員工,在績(jī)效獎(jiǎng)金分配、晉升等方面將優(yōu)先考慮。3.對(duì)于考勤問題嚴(yán)重,影響工作正常開展的員工,公司將視情節(jié)輕重給予警告、降職、降薪直至辭退等處理。五、附則(一)制度解

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