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文檔簡介

釣魚協(xié)會人員管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范釣魚協(xié)會的管理,充分發(fā)揮協(xié)會的作用,豐富會員的業(yè)余生活,促進釣魚愛好者之間的交流與合作,特制定本管理制度。(二)宗旨本協(xié)會以"倡導(dǎo)健康垂釣,增進會員友誼,推廣釣魚文化"為宗旨,遵守國家法律法規(guī)和社會公德,積極組織各類釣魚活動,提高會員的釣魚技能和綜合素質(zhì)。(三)適用范圍本管理制度適用于釣魚協(xié)會全體會員。二、會員管理(一)會員資格1.熱愛釣魚運動,遵守協(xié)會章程,自愿申請加入?yún)f(xié)會的個人。2.承認協(xié)會的宗旨和目標(biāo),積極支持協(xié)會工作,按時繳納會費。(二)會員申請與審批1.申請人填寫《釣魚協(xié)會會員申請表》,詳細填寫個人基本信息、釣魚經(jīng)歷等。2.協(xié)會秘書處對申請表進行初審,核實申請人信息的真實性。3.初審?fù)ㄟ^后,提交協(xié)會理事會進行審批。理事會根據(jù)申請人的情況進行綜合評估,決定是否批準(zhǔn)其入會。4.經(jīng)批準(zhǔn)入會的會員,由協(xié)會秘書處頒發(fā)會員證,并在協(xié)會網(wǎng)站和會員群中公布。(三)會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加協(xié)會組織的各類釣魚活動,包括比賽、培訓(xùn)、交流等。3.獲得協(xié)會提供的釣魚技術(shù)指導(dǎo)、資料和信息服務(wù)。4.對協(xié)會的工作提出建議和批評,監(jiān)督協(xié)會的財務(wù)收支和活動開展情況。5.優(yōu)先享受協(xié)會與其他單位或組織合作提供的優(yōu)惠待遇。(四)會員義務(wù)1.遵守協(xié)會章程,執(zhí)行協(xié)會決議,維護協(xié)會的聲譽和利益。2.按時繳納會費,會費標(biāo)準(zhǔn)由協(xié)會理事會根據(jù)實際情況確定。3.積極參加協(xié)會組織的各項活動,按時報名并按時參加活動。4.配合協(xié)會做好宣傳推廣工作,向他人宣傳釣魚協(xié)會的宗旨和活動。5.愛護協(xié)會的公共財產(chǎn)和設(shè)施,不得擅自損壞或挪用。(五)會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知協(xié)會秘書處,并交回會員證。2.會員退會后,不再享有會員權(quán)利,也不再承擔(dān)會員義務(wù)。3.會員如有嚴重違反協(xié)會章程或損害協(xié)會利益的行為,經(jīng)協(xié)會理事會研究決定,可予以除名。被除名會員不得再申請加入?yún)f(xié)會。三、組織架構(gòu)(一)理事會1.理事會是協(xié)會的領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),由會員大會選舉產(chǎn)生,每屆任期[X]年。2.理事會設(shè)會長1名,副會長若干名,秘書長1名,副秘書長若干名。3.理事會職責(zé):制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免會長、副會長、秘書長、副秘書長。審議協(xié)會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的工作方針和任務(wù),制定協(xié)會年度工作計劃。決定協(xié)會的重大活動和經(jīng)費預(yù)算。決定協(xié)會會員的吸收和除名。決定其他重大事項。(二)會長1.會長是協(xié)會的法定代表人,全面負責(zé)協(xié)會的工作。2.會長職責(zé):召集和主持理事會會議、會員大會。檢查協(xié)會決議的落實情況。代表協(xié)會簽署有關(guān)文件和協(xié)議。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展各項工作,協(xié)調(diào)與其他組織的關(guān)系。決定協(xié)會內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置和人員配備。(三)副會長1.副會長協(xié)助會長開展工作,分管協(xié)會的相關(guān)工作領(lǐng)域。2.副會長職責(zé):按照會長的分工,負責(zé)具體工作的組織實施。參與協(xié)會重大問題的決策和討論。代表會長處理相關(guān)事務(wù),及時向會長匯報工作進展情況。(四)秘書長1.秘書長負責(zé)協(xié)會的日常工作,處理協(xié)會的事務(wù)性工作。2.秘書長職責(zé):組織實施協(xié)會年度工作計劃。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門之間的工作關(guān)系。負責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理、文件檔案管理、會員管理等工作。負責(zé)協(xié)會活動的策劃、組織和實施。負責(zé)與其他協(xié)會、組織的聯(lián)絡(luò)與溝通。(五)副秘書長1.副秘書長協(xié)助秘書長開展工作,負責(zé)協(xié)會某一方面的具體事務(wù)。2.副秘書長職責(zé):按照秘書長的安排,負責(zé)具體工作的落實。協(xié)助秘書長處理協(xié)會的日常事務(wù),提出工作建議和意見。參與協(xié)會活動的組織和實施,負責(zé)相關(guān)的籌備工作。(六)各部門1.根據(jù)協(xié)會工作需要,可設(shè)立若干部門,如活動策劃部、技術(shù)培訓(xùn)部、宣傳推廣部、外聯(lián)部等。2.各部門設(shè)部長1名,副部長若干名,成員若干名。3.各部門職責(zé):活動策劃部:負責(zé)協(xié)會活動的策劃、方案制定和組織實施。技術(shù)培訓(xùn)部:負責(zé)組織會員的釣魚技術(shù)培訓(xùn),提高會員的釣魚水平。宣傳推廣部:負責(zé)協(xié)會的宣傳工作,包括網(wǎng)站建設(shè)、微信公眾號運營、活動報道等。外聯(lián)部:負責(zé)與其他協(xié)會、組織的聯(lián)絡(luò)與合作,拓展協(xié)會的活動資源和發(fā)展空間。四、活動管理(一)活動計劃1.協(xié)會每年年初制定年度活動計劃,明確活動的時間、地點、內(nèi)容、參與人員等。2.活動計劃應(yīng)廣泛征求會員意見,經(jīng)理事會審議通過后實施。3.根據(jù)實際情況,可對活動計劃進行調(diào)整和補充,但需提前通知會員。(二)活動組織1.活動策劃部負責(zé)活動的具體策劃和組織工作,制定詳細的活動方案,包括活動流程、安全保障措施等。2.技術(shù)培訓(xùn)部負責(zé)為活動提供技術(shù)支持,如釣魚技巧講解、現(xiàn)場指導(dǎo)等。3.宣傳推廣部負責(zé)活動的宣傳報道,提前發(fā)布活動信息,吸引會員參與,并及時對活動進行報道,擴大協(xié)會的影響力。4.外聯(lián)部負責(zé)活動的物資采購、場地聯(lián)系、交通安排等后勤保障工作。5.活動組織過程中,各部門應(yīng)密切配合,確?;顒拥捻樌M行。(三)活動安全1.高度重視活動安全工作,制定安全預(yù)案,明確安全責(zé)任人和安全措施。2.在活動前對參與人員進行安全教育,提醒會員注意安全事項。3.活動現(xiàn)場配備必要的安全設(shè)備和急救藥品,確保在發(fā)生意外情況時能夠及時進行處理。4.活動組織者應(yīng)隨時關(guān)注活動現(xiàn)場的安全情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(四)活動費用1.活動費用主要包括場地租賃、物資采購、交通費用、獎品獎金等。2.活動費用由協(xié)會財務(wù)統(tǒng)一管理,嚴格按照預(yù)算進行開支。3.活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)及時提交活動費用報銷清單,經(jīng)秘書長審核、會長批準(zhǔn)后報銷。(五)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動組織者應(yīng)及時對活動進行總結(jié),撰寫活動總結(jié)報告。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動的基本情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等內(nèi)容。3.將活動總結(jié)報告提交理事會審議,并在協(xié)會內(nèi)部進行交流和分享,為今后的活動組織提供經(jīng)驗參考。五、技術(shù)培訓(xùn)管理(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)會員的需求和釣魚技術(shù)發(fā)展趨勢,制定年度技術(shù)培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)明確培訓(xùn)的內(nèi)容、時間、地點、培訓(xùn)師等。3.培訓(xùn)計劃應(yīng)提前公布,以便會員報名參加。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.基礎(chǔ)釣魚知識,如釣具的選擇與使用、魚餌的配制與使用等。2.不同魚種的習(xí)性和釣法。3.釣魚技巧,如拋竿、調(diào)漂、觀魚訊等。4.釣魚安全知識和環(huán)保意識。5.根據(jù)會員的實際情況和需求,可適時增加其他相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容。(三)培訓(xùn)方式1.邀請專業(yè)的釣魚教練或資深會員進行現(xiàn)場授課。2.組織會員進行實地釣魚實踐,由教練或資深會員進行現(xiàn)場指導(dǎo)。3.利用視頻、圖片等資料進行多媒體教學(xué)。4.開展線上交流和討論,分享釣魚經(jīng)驗和技巧。(四)培訓(xùn)考核1.對參加培訓(xùn)的會員進行考核,考核方式可包括理論考試、實際操作等。2.考核成績合格的會員,頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。3.將會員的培訓(xùn)考核成績記錄在會員檔案中,作為會員技術(shù)水平提升的依據(jù)。(五)培訓(xùn)反饋1.定期收集會員對培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式等方面的反饋意見。2.根據(jù)會員反饋意見,及時調(diào)整和改進培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)質(zhì)量。六、宣傳推廣管理(一)宣傳目標(biāo)1.提高釣魚協(xié)會的知名度和影響力,吸引更多釣魚愛好者加入?yún)f(xié)會。2.宣傳釣魚文化,推廣健康的休閑方式,促進釣魚運動的發(fā)展。3.展示協(xié)會的活動成果和會員風(fēng)采,增強會員的歸屬感和榮譽感。(二)宣傳渠道1.協(xié)會官方網(wǎng)站:及時發(fā)布協(xié)會的活動信息、規(guī)章制度、會員風(fēng)采等內(nèi)容,打造協(xié)會的宣傳平臺。2.微信公眾號:定期推送協(xié)會活動信息、釣魚技術(shù)文章、會員交流心得等內(nèi)容,與會員進行互動交流。3.社交媒體平臺:利用微博、抖音等社交媒體平臺,發(fā)布協(xié)會活動的精彩瞬間和短視頻,擴大協(xié)會的宣傳覆蓋面。4.內(nèi)部刊物:編輯出版協(xié)會內(nèi)部刊物,刊登會員的釣魚文章、攝影作品、活動報道等,為會員提供交流和展示的平臺。5.外部媒體:積極與當(dāng)?shù)孛襟w合作,及時報道協(xié)會的重大活動和取得的成績,提高協(xié)會的社會知名度。(三)宣傳內(nèi)容1.協(xié)會活動信息:包括活動的時間、地點、內(nèi)容、報名方式等。2.釣魚技術(shù)文章:介紹釣魚的基本知識、技巧、經(jīng)驗等。3.會員風(fēng)采展示:展示會員在釣魚活動中的精彩瞬間、獲獎情況等。4.協(xié)會動態(tài):發(fā)布協(xié)會的工作進展、發(fā)展規(guī)劃、會員表彰等信息。5.釣魚文化宣傳:介紹釣魚的歷史、文化、傳統(tǒng)等方面的知識。(四)宣傳策劃1.根據(jù)協(xié)會的活動計劃和宣傳目標(biāo),制定年度宣傳策劃方案。2.宣傳策劃方案應(yīng)明確宣傳的重點內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳時間安排等。3.定期對宣傳效果進行評估和分析,根據(jù)評估結(jié)果及時調(diào)整宣傳策略和內(nèi)容。(五)宣傳團隊1.成立宣傳團隊,由宣傳推廣部成員和部分熱心會員組成。2.宣傳團隊負責(zé)協(xié)會宣傳工作的具體實施,包括信息收集、編輯整理、發(fā)布推送等。3.加強對宣傳團隊成員的培訓(xùn),提高其宣傳能力和水平。七、財務(wù)管理(一)財務(wù)制度1.協(xié)會建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)行為。2.財務(wù)管理制度應(yīng)明確財務(wù)人員的職責(zé)、財務(wù)審批流程、財務(wù)報表編制等內(nèi)容。3.嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)法律法規(guī)和財務(wù)制度,確保協(xié)會財務(wù)工作的合法合規(guī)。(二)財務(wù)人員1.協(xié)會設(shè)財務(wù)人員12名,負責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。2.財務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的財務(wù)知識和技能,熟悉財務(wù)軟件的操作。3.財務(wù)人員的職責(zé):負責(zé)協(xié)會的財務(wù)核算工作,編制財務(wù)報表。嚴格執(zhí)行財務(wù)審批制度,對各項費用支出進行審核。負責(zé)協(xié)會會費的收繳和管理。定期向理事會匯報協(xié)會的財務(wù)狀況。(三)財務(wù)審批1.協(xié)會各項費用支出實行分級審批制度。2.一般費用支出由秘書長審批,重大費用支出需經(jīng)會長批準(zhǔn)。3.費用報銷時,應(yīng)填寫費用報銷單,注明費用事由、金額、報銷人等信息,并附相關(guān)發(fā)票或收據(jù),經(jīng)財務(wù)人員審核、審批人批準(zhǔn)后報銷。(四)財務(wù)預(yù)算1.協(xié)會每年年初編制財務(wù)預(yù)算,明確協(xié)會年度收入和支出計劃。2.財務(wù)預(yù)算應(yīng)根據(jù)協(xié)會的工作計劃和活動安排進行編制,確保財務(wù)收支平衡。3.嚴格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算,如遇特

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