裝修用料日常管理制度?一、總則（一）目的為加強公司裝修用料的管理，規(guī)范裝修用料的采購、使用、存儲等流程，確保裝修工程質(zhì)量，控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程中涉及的各類用料，包括但不限于建筑材料、裝飾材料、水暖器材、電氣設(shè)備等。（三）基本原則1.按需采購原則：根據(jù)裝修工程的實際需求，合理安排用料采購，避免浪費。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格、符合設(shè)計要求的用料，確保裝修工程質(zhì)量。3.成本控制原則：在保證質(zhì)量的前提下，通過合理采購、嚴(yán)格管理等措施，控制裝修用料成本。4.規(guī)范管理原則：建立健全裝修用料管理制度，規(guī)范采購、使用、存儲等各環(huán)節(jié)操作流程。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)裝修工程進(jìn)度和用料需求計劃，制定采購計劃并組織實施。2.選擇合格的供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)采購用料的詢價、比價、議價工作，確保采購價格合理。4.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。（二）工程部門1.根據(jù)裝修設(shè)計方案，編制裝修用料需求計劃，并提交給采購部門。2.負(fù)責(zé)對進(jìn)場的裝修用料進(jìn)行驗收，檢查用料的規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合要求。3.指導(dǎo)和監(jiān)督施工人員正確使用裝修用料，避免浪費和不合理使用。4.對裝修用料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反饋用料異常情況。（三）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)裝修用料的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作。2.建立用料庫存臺賬，定期盤點庫存，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的存儲條件，妥善保管裝修用料，防止用料損壞、變質(zhì)。4.根據(jù)工程部門的領(lǐng)料單，及時、準(zhǔn)確地發(fā)放用料。（四）質(zhì)量管理部門1.參與裝修用料的質(zhì)量檢驗工作，對重要用料進(jìn)行抽檢。2.監(jiān)督裝修用料的質(zhì)量管理情況，對不合格用料的處理進(jìn)行跟蹤和檢查。3.協(xié)助工程部門解決用料質(zhì)量問題，提出改進(jìn)質(zhì)量的建議和措施。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核裝修用料采購合同和付款申請，確保付款符合公司財務(wù)制度。2.對裝修用料的成本進(jìn)行核算和分析，提供成本控制建議。3.監(jiān)督裝修用料采購資金的使用情況，防止資金浪費和挪用。三、采購管理（一）采購計劃制定1.工程部門應(yīng)在裝修工程開工前，根據(jù)裝修設(shè)計方案和工程進(jìn)度安排，編制詳細(xì)的裝修用料需求計劃。需求計劃應(yīng)明確用料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.采購部門根據(jù)工程部門提交的用料需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。3.采購計劃應(yīng)報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。如因工程變更等原因?qū)е掠昧闲枨笥媱澃l(fā)生變化，工程部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商的基本情況、資質(zhì)證明、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.對擬選擇的供應(yīng)商進(jìn)行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、信譽狀況等。評估合格的供應(yīng)商方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.與合格供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括用料規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。4.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評價和考核，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄。對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。（三）采購詢價、比價、議價1.采購人員在采購前應(yīng)進(jìn)行市場詢價，收集多家供應(yīng)商的報價信息。詢價范圍應(yīng)包括主要用料的品牌、規(guī)格、價格等。2.對收集到的報價進(jìn)行比價分析，選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。比價時應(yīng)綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等因素。3.與選定的供應(yīng)商進(jìn)行議價，爭取更優(yōu)惠的采購價格。議價過程中應(yīng)堅持公平、公正、公開的原則，維護(hù)公司利益。4.采購人員應(yīng)將詢價、比價、議價的過程和結(jié)果記錄在案，作為采購決策的依據(jù)。（四）采購合同簽訂與執(zhí)行1.采購部門根據(jù)詢價、比價、議價的結(jié)果，與供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)采用書面形式，由雙方加蓋公章或合同專用章。2.采購人員應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保合同按時履行。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問題，采購人員應(yīng)及時采取措施，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.采購合同執(zhí)行過程中如需變更合同條款，采購人員應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商，并簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議應(yīng)作為原采購合同的組成部分，具有同等法律效力。四、驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.工程部門應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定裝修用料驗收標(biāo)準(zhǔn)。驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確用料的規(guī)格、型號、尺寸、外觀、質(zhì)量等要求。2.對于重要的裝修用料，如水泥、鋼材、電線電纜等，應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。對于一般用料，可參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。（二）驗收流程1.用料到貨前，采購部門應(yīng)通知工程部門和倉庫管理部門做好驗收準(zhǔn)備工作。2.用料到貨時，倉庫管理部門應(yīng)核對送貨單與采購合同的一致性，檢查用料的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否相符。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系解決。3.工程部門組織相關(guān)人員對用料進(jìn)行質(zhì)量驗收。驗收人員應(yīng)按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對用料的外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，必要時可進(jìn)行抽樣檢驗。4.驗收合格的用料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明用料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗收不合格的用料，倉庫管理部門應(yīng)拒絕入庫，并及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。（三）驗收記錄與報告1.驗收人員應(yīng)將驗收過程和結(jié)果記錄在驗收報告中。驗收報告應(yīng)包括用料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收標(biāo)準(zhǔn)、驗收情況、驗收結(jié)論等內(nèi)容。2.驗收報告應(yīng)由驗收人員簽字確認(rèn)，并提交給工程部門、采購部門和質(zhì)量管理部門存檔。如驗收過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，驗收報告還應(yīng)附上相關(guān)的檢驗報告和照片等資料。五、存儲管理（一）存儲環(huán)境要求1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)裝修用料的特性，提供適宜的存儲環(huán)境。對于易受潮、易變質(zhì)的用料，應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的倉庫中，并采取防潮、防霉、防蟲等措施。2.對于易燃易爆的用料，應(yīng)存放在專門的危險品倉庫中，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。危險品倉庫應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）存儲方式與標(biāo)識1.裝修用料應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。標(biāo)識牌應(yīng)注明用料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息。2.對于有保質(zhì)期要求的用料，應(yīng)按照保質(zhì)期的先后順序進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識。倉庫管理部門應(yīng)定期檢查用料的保質(zhì)期，對臨近保質(zhì)期的用料及時通知相關(guān)部門處理。（三）庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對裝修用料進(jìn)行庫存盤點，確保賬物相符。庫存盤點可分為月度盤點、季度盤點和年度盤點等。2.庫存盤點時，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)庫存臺賬和實物進(jìn)行逐一核對，記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異報告。3.盤點差異報告應(yīng)由倉庫管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并提交給財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)盤點情況提出改進(jìn)措施和處理意見。六、使用管理（一）用料發(fā)放1.工程部門根據(jù)施工進(jìn)度和用料需求，填寫領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)注明用料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)料單經(jīng)工程部門負(fù)責(zé)人審批后，提交給倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放用料，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.倉庫管理部門應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放用料，確保用料的質(zhì)量和有效期。對于貴重用料和限量用料，應(yīng)實行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量。（二）用料使用監(jiān)督1.工程部門應(yīng)指導(dǎo)和監(jiān)督施工人員正確使用裝修用料，避免浪費和不合理使用。施工人員應(yīng)按照施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)使用用料，不得擅自更改用料規(guī)格和型號。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對裝修用料的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促工程部門整改。如發(fā)現(xiàn)施工人員違反用料使用規(guī)定，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。（三）用料余料管理1.施工過程中產(chǎn)生的用料余料，施工人員應(yīng)及時清理并退還給倉庫管理部門。倉庫管理部門應(yīng)對余料進(jìn)行驗收和登記，并妥善保管。2.對于可重復(fù)使用的余料，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)工程部門的需求，及時調(diào)劑給其他項目使用。對于不可重復(fù)使用的余料，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如報廢、變賣等。七、成本控制（一）預(yù)算控制1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)裝修工程預(yù)算，對裝修用料成本進(jìn)行預(yù)算控制。采購部門應(yīng)在采購計劃中明確采購預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購。2.如因特殊原因需要超出預(yù)算采購用料，采購部門應(yīng)提前向財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。財務(wù)部門應(yīng)對超出預(yù)算的情況進(jìn)行分析和監(jiān)控，及時采取措施控制成本。（二）價格控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、比價、議價等方式，控制裝修用料的采購價格。在保證質(zhì)量的前提下，優(yōu)先選擇價格合理的供應(yīng)商。2.定期對裝修用料的市場價格進(jìn)行監(jiān)測和分析，及時調(diào)整采購策略。如市場價格波動較大，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整價格。（三）用量控制1.工程部門應(yīng)根據(jù)裝修設(shè)計方案和施工工藝要求，合理控制裝修用料的使用量。在施工過程中，應(yīng)加強對用料使用的監(jiān)督和管理，避免浪費和不合理使用。2.建立裝修用料用量考核制度，對施工班組或個人的用料用量進(jìn)行考核。對于用料用量控制較好的班組或個人，給予獎勵；對于用料用量超標(biāo)的班組或個人，進(jìn)行處罰。八、廢舊用料管理（一）廢舊用料界定1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存的裝修用料進(jìn)行清查，對已損壞、變質(zhì)、過期或不再使用的用料進(jìn)行界定，確定為廢舊用料。2.工程施工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等，經(jīng)工程部門和倉庫管理部門確認(rèn)后，也應(yīng)作為廢舊用料進(jìn)行管理。（二）廢舊用料處理1.對于可回收利用的廢舊用料，倉庫管理部門應(yīng)進(jìn)行分類整理，并聯(lián)系相關(guān)回收單位進(jìn)行回收處理。回收處理所得的款項應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。2.對于不可回收利用的廢舊用料，倉庫管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由指定的部門或人員進(jìn)行處理。3.廢舊用料處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括廢舊用料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理單位等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對裝修用料的采購、使用、存儲等環(huán)節(jié)進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查各項制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.工程部門、采購部門、倉庫管理部門等應(yīng)定期對本部門的裝修用料管理工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并將自查情況報告給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受相關(guān)政府部門和行業(yè)協(xié)會的監(jiān)督檢查，積極配合做好各項工作。對于政府部門和行業(yè)協(xié)會提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真整改落實。2.