部門公車使用管理制度?一、總則（一）目的為加強公司部門公車的使用管理，提高公車使用效率，確保公車使用的安全、規(guī)范、節(jié)約，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門公車的使用管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公車使用必須經過嚴格的審批流程，確保使用的必要性和合理性。2.安全第一原則：駕駛員要嚴格遵守交通規(guī)則，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.規(guī)范使用原則：明確公車使用的范圍、標準和流程，杜絕公車私用等違規(guī)行為。4.節(jié)約高效原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。二、公車配置與管理（一）公車配置標準1.根據(jù)公司業(yè)務需求和各部門工作實際，合理配置公車數(shù)量和車型。2.優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保型車輛，降低運營成本。（二）公車登記與檔案管理1.建立公車臺賬，詳細記錄每輛公車的品牌、型號、車牌號、購置時間、購置價格、使用部門等信息。2.為每輛公車建立獨立的車輛檔案，包括車輛行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等。（三）公車調度與安排1.公司設立專門的公車調度崗位或由專人負責公車的調度工作。2.根據(jù)各部門的用車需求和車輛使用情況，合理安排公車的調度，確保車輛資源得到充分利用。3.建立公車預約制度，各部門如需使用公車，應提前[X]小時向公車調度部門預約。三、公車使用審批（一）使用范圍1.公司業(yè)務活動，如會議、培訓、調研、出差、接待等。2.緊急公務，如突發(fā)事件處理、重要文件傳遞等。（二）審批流程1.用車部門填寫《公車使用申請表》，詳細說明用車事由、時間、地點、人數(shù)等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至公車調度部門。3.公車調度部門根據(jù)車輛使用情況和申請事由進行審核，審核通過后安排車輛，并通知駕駛員。4.涉及跨部門用車或重要公務用車的，需經公司分管領導審批。（三）特殊情況用車處理1.因緊急公務需要臨時用車且無法提前預約的，用車部門可先電話向公車調度部門說明情況，經同意后使用車輛，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.公司領導因工作需要用車，可直接通知公車調度部門安排車輛，無需填寫申請表，但應在事后告知用車事由。四、駕駛員管理（一）駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，保持車輛整潔衛(wèi)生，確保車輛性能良好。3.按照公車調度部門的安排，準時將車輛開到指定地點，做好出車前、行車中、收車后的檢查工作。4.協(xié)助乘車人員上下車，搬運行李物品。5.保守車內機密信息，不得泄露乘車人員的談話內容和工作情況。（二）駕駛員培訓與考核1.定期組織駕駛員參加交通安全培訓和業(yè)務技能培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛水平。2.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、車輛維護保養(yǎng)情況等進行考核。3.考核結果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤。（三）駕駛員行為規(guī)范1.嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速駕車等違規(guī)行為。2.嚴禁將公車借給他人使用，嚴禁公車私用。3.在行車過程中，不得使用手機或從事其他妨礙安全駕駛的行為。4.保持良好的服務態(tài)度，為乘車人員提供優(yōu)質的服務。五、公車使用費用管理（一）費用構成公車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、保險費、維修保養(yǎng)費、駕駛員薪酬等。（二）費用報銷1.駕駛員應及時收集整理公車使用過程中產生的費用憑證，如加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等。2.費用憑證經用車部門負責人簽字確認后，提交至公司財務部門報銷。3.財務部門按照公司財務制度對費用報銷進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.建立公車使用費用預算制度，根據(jù)公司業(yè)務需求和車輛使用情況，合理編制公車使用費用預算。2.加強對公車使用費用的監(jiān)控和分析，定期對費用支出情況進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。3.嚴格控制公車使用過程中的不必要開支，如嚴禁超標準加油、超標準維修等。六、公車維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.根據(jù)車輛使用情況和廠家要求，制定公車維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的項目、時間和責任人。2.定期對車輛進行全面檢查和維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，安全可靠。（二）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時向公車調度部門報告，經同意后送指定的維修廠進行維修。2.維修廠應提供詳細的維修清單和發(fā)票，經用車部門負責人簽字確認后，提交至公司財務部門報銷。3.加強對維修費用的控制，建立維修費用審核制度，對維修費用進行嚴格審核，防止虛報、多報維修費用。（三）保養(yǎng)記錄1.建立公車保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄每次保養(yǎng)的時間、項目、維修情況等信息。2.保養(yǎng)記錄檔案應妥善保存，以備查詢和統(tǒng)計分析。七、公車安全管理（一）安全制度1.建立健全公車安全管理制度，明確安全責任，加強安全管理。2.定期組織駕駛員參加安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光、輪胎等安全部件正常運行。2.公車調度部門應定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促駕駛員進行整改。（三）事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向公車調度部門報告。2.配合交警部門進行事故處理，積極協(xié)助保險公司進行理賠工作。3.對事故原因進行調查分析，總結經驗教訓，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.公車私用，即未經審批將公車用于個人事務。2.擅自改變公車用途，如將公車用于非公司業(yè)務活動。3.駕駛員違反交通規(guī)則或操作規(guī)程，導致交通事故或車輛損壞。4.虛報、多報公車使用費用。5.其他違反公車使用管理制度的行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，給予警告處分，并責令其立即改正。2.對于多次發(fā)現(xiàn)或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰、紀律處分，直至解除勞動合同。3.因違規(guī)行為給公司造成經濟