配送站點房屋管理制度?總則目的為加強配送站點房屋的規(guī)范化管理，保障房屋的安全使用，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所屬的各類配送站點房屋，包括但不限于租賃房屋、自有房屋等?；驹瓌t1.安全第一原則：確保房屋使用安全，預防安全事故發(fā)生。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋使用效能，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定流程進行房屋管理，做到有章可循。房屋使用管理房屋用途規(guī)定1.配送站點房屋應嚴格按照規(guī)劃用途使用，主要用于貨物存儲、分揀、配送設備停放及相關辦公活動等。2.未經(jīng)公司書面同意，不得擅自改變房屋用途，嚴禁將房屋用于違法違規(guī)活動或轉(zhuǎn)租給第三方。房屋使用要求1.各配送站點應保持房屋內(nèi)部整潔衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，確保工作環(huán)境符合衛(wèi)生標準。2.合理布局房屋內(nèi)的設施設備，確保貨物存儲有序、分揀流程順暢、配送車輛停放規(guī)范。3.不得在房屋內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器，嚴禁使用明火，如需進行電氣設備維修或動火作業(yè)，應提前辦理審批手續(xù)，并采取相應的安全防范措施。4.妥善保管房屋內(nèi)的各類設施設備，如有損壞應及時報修，不得故意破壞或閑置不用。房屋安全管理安全責任1.配送站點負責人為房屋安全管理的第一責任人，負責組織實施房屋安全管理工作，確保房屋安全使用。2.全體員工應增強安全意識，遵守安全規(guī)定，積極配合做好房屋安全管理工作。安全檢查1.建立定期安全檢查制度，配送站點負責人每周至少組織一次全面的房屋安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。2.安全檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設施設備、電氣線路、排水系統(tǒng)等方面，確保各類設施設備處于良好運行狀態(tài)。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應詳細記錄，并明確整改責任人、整改措施和整改期限，跟蹤整改情況直至問題解決。消防管理1.房屋內(nèi)應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量且符合標準的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物或停放車輛。3.組織員工參加消防安全培訓，提高員工的消防安全意識和應急處置能力，定期開展消防演練。防汛防風管理1.在汛期和臺風季節(jié)來臨前，應做好房屋的防汛防風檢查和防范工作，對房屋的門窗、屋頂、排水系統(tǒng)等進行檢查和加固。2.提前儲備防汛防風物資，如沙袋、雨衣、應急照明設備等，并確保物資完好可用。3.密切關注氣象預警信息，及時采取相應的防范措施，如關閉門窗、轉(zhuǎn)移室外物品等，確保人員和財產(chǎn)安全。房屋維修管理維修申請1.配送站點員工發(fā)現(xiàn)房屋設施設備出現(xiàn)損壞或故障時，應及時向站點負責人報告，并填寫維修申請表。2.維修申請表應詳細說明故障情況、維修部位、預計維修費用等內(nèi)容。維修審批1.站點負責人收到維修申請后，應進行初步審核，對于簡單維修項目可直接安排維修人員進行維修；對于復雜或費用較高的維修項目，應上報公司相關部門審批。2.公司相關部門在接到維修申請審批后，應根據(jù)實際情況進行評估，確定是否批準維修申請，并明確維修費用預算。維修實施1.經(jīng)批準的維修項目，由配送站點負責人負責安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應按照維修方案和操作規(guī)程進行維修，確保維修質(zhì)量。2.在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修申請內(nèi)容與實際情況不符或需要增加維修項目，應及時報告站點負責人，并重新辦理審批手續(xù)。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄維修情況、更換的零部件等內(nèi)容，并由配送站點負責人驗收簽字。維修費用結(jié)算1.維修費用結(jié)算應按照公司財務制度執(zhí)行，憑維修申請審批單、維修發(fā)票、維修記錄等相關憑證進行報銷。2.對于維修費用超出預算的項目，需重新履行審批手續(xù)后方可報銷。房屋租賃管理（如涉及租賃房屋）租賃合同簽訂1.如需租賃房屋，公司應指定專人負責租賃合同的簽訂工作。簽訂前，應對出租方的房屋產(chǎn)權、租賃資質(zhì)等進行核實，確保租賃合同合法有效。2.租賃合同應明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、雙方的權利義務、違約責任等條款。3.租賃合同簽訂后，應及時報公司備案。租金支付1.按照租賃合同約定的租金支付方式和期限，按時足額支付租金。如因特殊情況需要延期支付，應提前與出租方協(xié)商并取得同意。2.財務部門應建立租金支付臺賬，記錄租金支付情況，確保租金支付準確無誤。租賃房屋的交接1.在租賃房屋交付使用前，應與出租方共同對房屋及附屬設施設備進行檢查驗收，填寫房屋交接清單，并由雙方簽字確認。2.如發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設施設備存在問題，應要求出租方在規(guī)定期限內(nèi)進行整改，整改合格后再辦理交接手續(xù)。租賃房屋的續(xù)租與退租1.租賃期限屆滿如需續(xù)租，應提前[X]個月向出租方提出書面續(xù)租申請，經(jīng)出租方同意后，重新簽訂租賃合同。2.如需退租，應提前[X]個月向出租方提出書面申請，并按照租賃合同約定辦理退租手續(xù)。在退租前，應將房屋及附屬設施設備恢復原狀，經(jīng)出租方驗收合格后，結(jié)清相關費用，退還房屋鑰匙。房屋資產(chǎn)管理資產(chǎn)登記1.建立配送站點房屋資產(chǎn)臺賬，詳細記錄房屋的基本信息、使用情況、維修記錄、租賃情況等內(nèi)容。2.房屋資產(chǎn)臺賬應定期更新，確保信息準確完整。資產(chǎn)清查1.定期對配送站點房屋資產(chǎn)進行清查盤點，每年至少進行一次全面清查。清查內(nèi)容包括房屋數(shù)量、面積、使用狀況、價值等方面。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應及時查明原因，按照規(guī)定進行處理，并調(diào)整資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)處置1.如因公司業(yè)務調(diào)整、房屋損壞無法修復等原因需要處置房屋資產(chǎn)，應按照公司資產(chǎn)處置相關規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.資產(chǎn)處置方式包括出售、報廢、轉(zhuǎn)讓等，應根據(jù)房屋資產(chǎn)的實際情況選擇合適的處置方式，并確保資產(chǎn)處置過程合法合規(guī)、公開透明。房屋檔案管理檔案內(nèi)容1.配送站點房屋檔案應包括房屋產(chǎn)權證明、租賃合同、維修記錄、安全檢查記錄、消防設施設備清單、防汛防風物資清單等相關資料。2.房屋檔案應分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。檔案保管1.明確專人負責房屋檔案的保管工作，確保檔案資料的安全完整。2.檔案保管期限應按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，期滿后如需銷毀，應按照規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。檔案查閱1.因工作需要查閱房屋檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)相關負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認。獎懲措施獎勵1.對于在房屋管理工作中表現(xiàn)突出的配送站點或個人，如積極維護房屋安全、及時發(fā)現(xiàn)并排除重大安全隱患、提出合理化管理建議并取得顯著成效等，公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升等。懲罰1.對于違反本制度規(guī)定的