入爐煤存樣管理制度?一、總則（一）目的為加強入爐煤存樣管理，規(guī)范存樣操作流程，確保存樣的代表性、準確性和完整性，為煤炭質(zhì)量檢測、糾紛處理及生產(chǎn)管理提供可靠依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及入爐煤存樣的環(huán)節(jié)，包括煤場采樣、制樣、存樣及后續(xù)的樣品管理等。（三）基本原則1.科學(xué)性原則存樣操作應(yīng)遵循科學(xué)的方法和標準，確保所采樣品能夠真實反映入爐煤的質(zhì)量特性。2.公正性原則存樣過程應(yīng)保證公正、公平，不受任何干擾和影響，以維護各方的合法權(quán)益。3.準確性原則嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保存樣的質(zhì)量準確可靠，檢測結(jié)果具有可追溯性。4.完整性原則對入爐煤存樣的各個環(huán)節(jié)進行全面管理，包括樣品的采集、制備、存儲、標識等，保證整個過程的完整性。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.在采購合同中明確入爐煤的質(zhì)量標準及存樣要求，確保供應(yīng)商知曉并配合存樣工作。2.協(xié)助質(zhì)量控制部門對入廠煤進行驗收，提供相關(guān)采購信息。（二）質(zhì)量控制部門1.制定入爐煤存樣的相關(guān)標準和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責(zé)組織入爐煤的采樣、制樣工作，確保樣品的代表性和準確性。3.對存樣進行妥善保管，按照規(guī)定進行樣品的送檢和留樣處置。4.定期對存樣情況進行檢查和評估，確保存樣管理符合要求。（三）生產(chǎn)部門1.配合質(zhì)量控制部門進行入爐煤采樣工作，提供必要的協(xié)助和信息。2.根據(jù)生產(chǎn)需要，合理安排存樣的使用和處置。（四）倉庫管理部門1.提供合適的存樣存儲空間，確保樣品存放環(huán)境符合要求。2.對存樣進行日常管理，包括出入庫登記等。（五）化驗室1.按照質(zhì)量控制部門的要求，對入爐煤存樣進行準確的分析檢測，提供可靠的檢測報告。2.負責(zé)檢測設(shè)備的維護和校準，確保檢測結(jié)果的準確性。三、入爐煤采樣管理（一）采樣計劃1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)入爐煤的來源、特性及生產(chǎn)批次等因素，制定詳細的采樣計劃。采樣計劃應(yīng)包括采樣地點、采樣時間、采樣數(shù)量、采樣方法等內(nèi)容。2.在每次入爐煤到貨前，采樣計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，確保采樣工作的順利進行。（二）采樣人員要求1.采樣人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉采樣方法和流程，具備良好的責(zé)任心和職業(yè)道德。2.采樣人員應(yīng)嚴格遵守采樣操作規(guī)程，確保采樣過程的規(guī)范性和準確性。（三）采樣方法1.入爐煤采樣應(yīng)采用隨機采樣的方法，確保所采樣品能夠代表整批入爐煤的質(zhì)量。2.采樣點應(yīng)均勻分布在煤堆、煤車或皮帶等不同部位，避免采樣偏差。3.對于不同粒度的入爐煤，應(yīng)根據(jù)粒度大小選擇合適的采樣工具和方法。（四）采樣數(shù)量1.采樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)入爐煤的批量大小和質(zhì)量波動情況合理確定，確保所采樣品能夠滿足檢測和存樣的需要。2.一般情況下，每批入爐煤的采樣數(shù)量應(yīng)不少于規(guī)定的最低采樣量。（五）采樣記錄1.采樣人員應(yīng)詳細記錄采樣的時間、地點、煤種、采樣數(shù)量、采樣方法等信息，并填寫采樣記錄表格。2.采樣記錄表格應(yīng)妥善保存，作為樣品追溯和質(zhì)量分析的重要依據(jù)。四、入爐煤制樣管理（一）制樣設(shè)備1.應(yīng)配備符合國家標準的制樣設(shè)備，如破碎機、縮分機、研磨機等，并定期進行維護和校準，確保設(shè)備的正常運行和制樣精度。2.制樣設(shè)備的性能參數(shù)應(yīng)滿足制樣要求，能夠保證所制樣品的粒度、水分等指標符合規(guī)定。（二）制樣流程1.制樣人員應(yīng)按照規(guī)定的流程對采得的樣品進行制備，包括破碎、縮分、混合等操作。2.在制樣過程中，應(yīng)注意防止樣品的污染和損失，確保制樣后的樣品質(zhì)量均勻一致。3.制樣后的樣品粒度應(yīng)符合規(guī)定要求，一般應(yīng)通過相應(yīng)孔徑的篩網(wǎng)。（三）制樣記錄1.制樣人員應(yīng)詳細記錄制樣的過程，包括樣品編號、制樣設(shè)備、制樣步驟、制樣時間等信息，并填寫制樣記錄表格。2.制樣記錄表格應(yīng)與采樣記錄表格相對應(yīng)，以便于樣品的追溯和質(zhì)量分析。五、入爐煤存樣管理（一）存樣容器1.應(yīng)選用合適的存樣容器，如密封袋、玻璃瓶、塑料桶等，確保樣品能夠得到妥善保存。2.存樣容器應(yīng)具備良好的密封性和耐腐蝕性，能夠防止樣品受到外界因素的影響。（二）存樣標識1.每個存樣容器上應(yīng)粘貼清晰的標識，注明樣品編號、煤種、采樣時間、采樣地點、制樣時間等信息。2.標識應(yīng)采用耐久性好的材料制作，確保在存樣期間標識信息清晰可辨。（三）存樣環(huán)境1.存樣應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、陰涼的環(huán)境中，避免樣品受潮、受熱或受到其他不良影響。2.對于易氧化的煤樣，應(yīng)采取特殊的保存措施，如充入惰性氣體等。（四）存樣期限1.入爐煤存樣的期限應(yīng)根據(jù)實際需要和相關(guān)規(guī)定確定，一般不少于規(guī)定的留樣時間。2.在存樣期限內(nèi)，應(yīng)妥善保管存樣，確保樣品質(zhì)量不受影響。（五）存樣數(shù)量1.存樣數(shù)量應(yīng)根據(jù)檢測項目和要求合理確定，確保有足夠的樣品用于后續(xù)的檢測和復(fù)查。2.一般情況下，每個采樣批次的存樣數(shù)量應(yīng)不少于規(guī)定的最低存樣量。（六）存樣登記1.倉庫管理部門應(yīng)對入爐煤存樣進行詳細的登記，包括樣品編號、存樣日期、存樣數(shù)量、存樣位置等信息。2.存樣登記應(yīng)建立電子臺賬和紙質(zhì)臺賬，便于查詢和管理。六、入爐煤樣品送檢管理（一）送檢計劃1.質(zhì)量控制部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要和質(zhì)量監(jiān)控要求，制定入爐煤樣品的送檢計劃。送檢計劃應(yīng)包括送檢樣品的編號、檢測項目、檢測時間等內(nèi)容。2.在送檢前，送檢計劃應(yīng)提前通知化驗室，確?；炇易龊脵z測準備工作。（二）送檢流程1.質(zhì)量控制部門應(yīng)安排專人負責(zé)將存樣送至化驗室，并填寫樣品送檢單。樣品送檢單應(yīng)注明樣品編號、煤種、采樣時間、采樣地點、檢測項目等信息。2.化驗室在收到樣品后，應(yīng)核對樣品送檢單信息與樣品標識是否一致，并對樣品進行登記。3.化驗室應(yīng)按照規(guī)定的檢測標準和方法對送檢樣品進行檢測，并出具檢測報告。（三）檢測報告1.化驗室出具的檢測報告應(yīng)準確、完整，包括樣品編號、煤種、采樣時間、采樣地點、檢測項目、檢測結(jié)果等信息。2.檢測報告應(yīng)加蓋化驗室公章，并由檢測人員簽字確認。（四）報告發(fā)放1.質(zhì)量控制部門應(yīng)及時領(lǐng)取檢測報告，并將檢測結(jié)果反饋給相關(guān)部門和人員。2.對于檢測結(jié)果不符合質(zhì)量標準的入爐煤，質(zhì)量控制部門應(yīng)及時通知采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門，采取相應(yīng)的措施。七、入爐煤留樣處置管理（一）留樣期滿處置1.對于留樣期滿的入爐煤存樣，質(zhì)量控制部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行評估，根據(jù)評估結(jié)果確定留樣的處置方式。2.一般情況下，留樣期滿的存樣可以按照規(guī)定進行銷毀處理。在銷毀前，應(yīng)填寫留樣處置記錄表格，注明樣品編號、銷毀時間、銷毀方式等信息。（二）特殊情況處置1.如因質(zhì)量糾紛等特殊情況需要延長留樣時間的，質(zhì)量控制部門應(yīng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并妥善保管存樣。2.在特殊情況處理完畢后，應(yīng)根據(jù)實際情況對留樣進行相應(yīng)的處置。（三）處置記錄1.留樣處置記錄應(yīng)妥善保存，作為樣品管理的重要檔案資料。2.留樣處置記錄應(yīng)包括樣品編號、處置時間、處置方式、處置原因等信息，以便于追溯和查詢。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對入爐煤存樣管理工作進行檢查和評估。2.質(zhì)量控制部門應(yīng)負責(zé)組織內(nèi)部監(jiān)督檢查工作，檢查內(nèi)容包括采樣、制樣、存樣、送檢、留樣處置等環(huán)節(jié)的操作規(guī)范性和記錄完整性。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合相關(guān)部門的外部監(jiān)督檢查工作，如政府質(zhì)量監(jiān)督部門、行業(yè)協(xié)會等的檢查。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，并將整改情況報告相關(guān)部門。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的問題，責(zé)任部門應(yīng)制定詳細的整改措施，并限期整改到位。2.整改完成后，應(yīng)提交整改報告，由質(zhì)量控制部門進行驗收。驗收合格后方可繼續(xù)開展入爐煤存樣管理工作。九、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計劃1.質(zhì)量控制部門應(yīng)制定入爐煤存樣管理相關(guān)人員的培訓(xùn)計劃，定期組織培訓(xùn)活動，提高人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括采樣方法、制樣技術(shù)、存樣管理、檢測標準等方面的知識。（二）培訓(xùn)方式1.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)由經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員擔(dān)