食品公司合同管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本食品公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同等。3.基本原則依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國家法律法規(guī)的規(guī)定。平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的法律審查，對合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，提出法律意見和建議。參與合同糾紛的處理，提供法律支持和解決方案。負(fù)責(zé)合同管理制度的制定、修訂和解釋，組織合同管理培訓(xùn)。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、簽訂、履行等具體業(yè)務(wù)操作。對合同相對方的主體資格、資信狀況等進(jìn)行調(diào)查了解，建立客戶檔案。及時向法務(wù)部門通報合同履行過程中的重大事項(xiàng)和風(fēng)險情況。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合同的付款條款、結(jié)算方式等財務(wù)內(nèi)容，確保公司資金安全。參與合同的結(jié)算工作，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付情況。4.行政部門負(fù)責(zé)合同文本的編號、歸檔、保管等工作，建立合同檔案管理制度。協(xié)助業(yè)務(wù)部門辦理合同簽訂所需的印章使用等手續(xù)。三、合同簽訂流程1.合同洽談業(yè)務(wù)部門在與合同相對方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談時，應(yīng)充分了解對方的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況、履約能力等情況，收集相關(guān)資料。2.合同起草根據(jù)洽談結(jié)果，業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等主要條款，語言表述應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。3.合同審核業(yè)務(wù)部門起草的合同文本應(yīng)提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。合同文本經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本連同審核意見提交財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)審核。財務(wù)部門應(yīng)在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門和財務(wù)部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善。如雙方對審核意見存在異議，應(yīng)及時溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見。4.合同審批合同文本經(jīng)修改完善后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、風(fēng)險等因素進(jìn)行審批，并簽署審批意見。5.合同簽訂合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照審批意見與合同相對方簽訂合同。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門備案。四、合同履行管理1.合同執(zhí)行計(jì)劃業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同執(zhí)行計(jì)劃，明確合同履行的各個環(huán)節(jié)和責(zé)任人，確保合同按時、按質(zhì)、按量履行。2.合同履行跟蹤業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。如遇合同履行過程中出現(xiàn)重大事項(xiàng)或風(fēng)險情況，應(yīng)及時向法務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)報告。3.合同款項(xiàng)收付財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款條款和結(jié)算方式，及時辦理合同款項(xiàng)的收付手續(xù)。業(yè)務(wù)部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好合同款項(xiàng)的收付工作，提供相關(guān)資料和信息。財務(wù)部門應(yīng)建立合同款項(xiàng)收付臺賬，對合同款項(xiàng)的收付情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保賬實(shí)相符。4.合同變更合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更協(xié)議副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門備案。5.合同解除合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與合同相對方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。合同解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。合同解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將解除協(xié)議副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門備案。合同解除后，雙方應(yīng)按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)，如辦理結(jié)算、返還財產(chǎn)等。五、合同糾紛處理1.糾紛預(yù)警業(yè)務(wù)部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)可能引發(fā)合同糾紛的情況時，應(yīng)及時向法務(wù)部門報告，并采取相應(yīng)的防范措施。2.糾紛處理合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時收集相關(guān)證據(jù)資料，與法務(wù)部門共同研究制定糾紛解決方案。如雙方能夠協(xié)商解決糾紛的，應(yīng)簽訂書面和解協(xié)議。和解協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將和解協(xié)議副本送法務(wù)部門、財務(wù)部門、行政部門等相關(guān)部門備案。如雙方無法協(xié)商解決糾紛的，應(yīng)及時向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。在訴訟或仲裁過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門，提供相關(guān)證據(jù)資料和信息，維護(hù)公司合法權(quán)益。3.糾紛總結(jié)合同糾紛處理完畢后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)會同法務(wù)部門對糾紛發(fā)生的原因、處理過程、結(jié)果等進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施和建議，避免類似糾紛再次發(fā)生。六、合同檔案管理1.檔案建立行政部門應(yīng)建立合同檔案管理制度，對合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行分類、編號、歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、往來信函、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、糾紛處理文件等。2.檔案保管合同檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的安全、完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門辦理查閱手續(xù)。查閱合同檔案應(yīng)在行政部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀合同檔案。4.檔案借閱因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱合同檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，借閱人員不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓合同檔案。七、合同印章管理1.印章種類公司合同印章包括合同專用章和公章。合同專用章用于簽訂各類合同，公章用于簽訂涉及公司重大事項(xiàng)的合同及其他需要加蓋公章的文件。2.印章使用合同簽訂需使用合同印章的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫《合同印章使用申請表》，經(jīng)法務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到行政部門辦理印章使用手續(xù)。印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批意見使用印章，在合同文本上加蓋印章應(yīng)清晰、端正，不得模糊、歪斜。印章使用完畢后，印章管理人員應(yīng)及時將印章收回，并妥善保管。3.印章保管合同印章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章安全。印章保管人員不得擅自將印章交他人使用，如因工作需要臨時委托他人使用印章的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)是否符合公司合同管理制度的規(guī)定。法務(wù)部門應(yīng)定期對合同管理情況進(jìn)行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時提供合