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文檔簡介
傳媒公司6s管理制度?一、總則(一)目的為了提升傳媒公司的工作效率、保證工作質(zhì)量、確保工作安全、營造良好的工作環(huán)境,特制定本6S管理制度。通過實施整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)這六項活動,規(guī)范公司內(nèi)部管理,增強員工的團隊合作意識和職業(yè)素養(yǎng),塑造公司良好形象,提高公司整體競爭力。(二)適用范圍本制度適用于傳媒公司全體員工,包括但不限于策劃、拍攝、后期制作、市場營銷、行政后勤等各個部門。(三)6S管理的定義1.整理(SEIRI):將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果,形成制度化、規(guī)范化。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,培養(yǎng)積極主動、遵守紀律的工作態(tài)度。6.安全(SECURITY):重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。二、整理(一)辦公區(qū)域1.定期清理辦公桌上的文件、資料、辦公用品等,只保留當前工作所需的物品。將不再使用的文件、過期資料、廢棄辦公用品等進行分類整理,集中處理。2.對于長期閑置的設(shè)備、器材,如攝像機、電腦、燈具等,進行評估,確定是否還有使用價值。如有需要保留,應(yīng)妥善存放并做好標識;對于已無使用價值的,及時申請報廢處理。3.清理辦公區(qū)域的雜物,如廢紙、塑料瓶、包裝袋等,保持桌面、地面、窗臺等干凈整潔。(二)拍攝場地1.拍攝結(jié)束后,及時清理場地內(nèi)的道具、設(shè)備等。將道具歸位存放,對于損壞或不再使用的道具進行清理或修復(fù)處理。2.檢查拍攝場地的布景、裝飾等,拆除不需要的部分,恢復(fù)場地原貌。3.清理場地內(nèi)的垃圾和廢棄物,保持拍攝場地的整潔衛(wèi)生。(三)倉庫1.對倉庫內(nèi)的物資進行全面盤點,區(qū)分常用物資、備用物資和積壓物資。2.清理積壓物資,對于超過規(guī)定期限未使用或已無使用價值的物資,進行報廢處理或與相關(guān)部門協(xié)商調(diào)配使用。3.按照物資類別和使用頻率,合理規(guī)劃倉庫存儲空間,設(shè)置明顯的標識牌,便于物資的查找和取用。(四)資料室1.定期對資料室內(nèi)的資料進行整理和更新,剔除過期、重復(fù)、無用的資料。2.對保留的資料進行分類歸檔,建立清晰的目錄索引,方便查找和借閱。3.清理資料室內(nèi)的雜物,保持資料室的整潔有序,為資料的保存和查閱提供良好的環(huán)境。三、整頓(一)辦公區(qū)域1.為常用的辦公用品,如筆、筆記本、文件夾等,設(shè)置專門的存放區(qū)域,并貼上標簽,注明物品名稱。2.將電腦、打印機、傳真機等設(shè)備按照使用習(xí)慣擺放整齊,保持線路整齊有序,避免雜亂無章。3.在辦公桌上設(shè)置文件架,將常用文件分類存放,便于快速查找。對于重要文件,應(yīng)加鎖保管或存放在專門的文件柜中。(二)拍攝場地1.對拍攝場地的道具進行分類存放,如服裝道具、道具配飾、道具家具等,分別設(shè)置存放區(qū)域,并貼上標識牌。2.在拍攝場地內(nèi)設(shè)置設(shè)備存放區(qū),將攝像機、燈光設(shè)備、三腳架等設(shè)備整齊擺放,并做好防護措施,防止設(shè)備損壞。3.在場地內(nèi)張貼拍攝流程、安全注意事項等標識牌,提醒工作人員遵守規(guī)定。(三)倉庫1.根據(jù)物資的類別和用途,對倉庫進行分區(qū)規(guī)劃,如攝影器材區(qū)、燈光設(shè)備區(qū)、道具區(qū)、服裝區(qū)等。2.在每個分區(qū)設(shè)置明顯的標識牌,標明分區(qū)名稱和存放物資的類別。3.對物資進行定位存放,即每種物資都有固定的存放位置,并在貨架上標明物資名稱、規(guī)格、型號等信息,便于快速查找和取用。(四)資料室1.按照資料的類別,如策劃方案、拍攝腳本、后期制作資料、客戶資料等,對資料室進行分區(qū)。2.在每個分區(qū)設(shè)置標識牌,注明資料類別。3.為每份資料建立詳細的檔案,包括資料名稱、日期、來源、用途等信息,并按照檔案編號順序存放,便于查閱和管理。四、清掃(一)日常清掃1.員工每天上班前對自己的辦公區(qū)域進行清掃,包括桌面、地面、電腦設(shè)備等,保持辦公環(huán)境整潔。2.拍攝場地和倉庫的工作人員每天在工作結(jié)束后,對各自負責的區(qū)域進行清掃,清理垃圾、雜物,檢查設(shè)備是否正常,確保場地和倉庫整潔有序。(二)定期清掃1.每周組織一次公司內(nèi)部的全面清掃活動,包括辦公區(qū)域、拍攝場地、倉庫、資料室等各個角落。對辦公區(qū)域的門窗、墻面、天花板等進行擦拭,對拍攝場地的設(shè)備進行清潔保養(yǎng),對倉庫的貨架、物資進行整理清掃,對資料室的資料柜進行除塵等。2.每月對公司的公共區(qū)域,如走廊、樓梯、會議室等進行一次深度清掃,保持公共區(qū)域的干凈整潔。(三)清掃標準1.地面無垃圾、灰塵、水漬,保持干凈明亮。2.桌面、設(shè)備表面無污漬、灰塵,辦公用品擺放整齊。3.拍攝場地的道具、設(shè)備清潔干凈,無損壞、無故障。4.倉庫的物資擺放整齊,貨架干凈無灰塵,物資無損壞、無變質(zhì)。5.資料室的資料無灰塵、無破損,資料柜清潔衛(wèi)生。(四)清掃注意事項1.清掃過程中要注意安全,避免因清掃工具使用不當或操作失誤造成人員傷害或設(shè)備損壞。2.對于清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題,如設(shè)備故障、物資損壞等,要及時報告相關(guān)部門進行處理。3.清掃工具使用后要及時清理和存放,保持工具的干凈整潔,便于下次使用。五、清潔(一)建立清潔制度1.制定詳細的清潔檢查表,明確各區(qū)域的清潔標準、清潔周期、責任人等內(nèi)容。2.清潔檢查表應(yīng)張貼在各區(qū)域顯眼位置,便于員工對照執(zhí)行。3.定期對各區(qū)域的清潔情況進行檢查,檢查結(jié)果作為員工績效考核的依據(jù)之一。(二)維持整理、整頓、清掃成果1.加強對員工的培訓(xùn)和教育,使員工深刻理解6S管理的重要性,養(yǎng)成良好的6S習(xí)慣。2.定期對整理、整頓、清掃工作進行回顧和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。3.建立激勵機制,對在6S管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵,激發(fā)員工的積極性和主動性。(三)持續(xù)改進1.鼓勵員工提出關(guān)于6S管理的合理化建議,對有價值的建議給予采納和獎勵。2.根據(jù)公司發(fā)展和實際工作需要,不斷完善6S管理制度和標準,提高6S管理水平。3.關(guān)注行業(yè)內(nèi)先進的6S管理經(jīng)驗和做法,結(jié)合公司實際情況進行借鑒和應(yīng)用,持續(xù)推動公司6S管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。六、素養(yǎng)(一)加強培訓(xùn)教育1.定期組織6S管理培訓(xùn),向員工詳細講解6S管理的理念、方法和要求,使員工了解6S管理對公司和個人發(fā)展的重要意義。2.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式,讓員工直觀地感受6S管理的效果,提高員工對6S管理的認識和理解。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全等方面的知識和技能,以及6S管理在傳媒行業(yè)的應(yīng)用案例。(二)制定行為規(guī)范1.結(jié)合公司實際情況,制定員工6S行為規(guī)范手冊,明確員工在工作中的行為準則和要求。2.行為規(guī)范應(yīng)涵蓋員工的日常工作行為、工作態(tài)度、團隊合作等方面,如遵守工作紀律、愛護公司財物、保持工作環(huán)境整潔等。3.將員工6S行為規(guī)范手冊發(fā)放給每位員工,并組織員工學(xué)習(xí)和簽字確認,確保員工熟悉并遵守行為規(guī)范。(三)強化監(jiān)督考核1.建立6S管理監(jiān)督機制,定期對員工的6S執(zhí)行情況進行檢查和監(jiān)督。2.設(shè)立6S管理考核指標,將員工的6S表現(xiàn)納入績效考核體系,與員工的薪酬、晉升等掛鉤。3.對違反6S管理規(guī)定的員工進行批評教育和相應(yīng)的處罰,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行表彰和獎勵,激勵員工積極參與6S管理工作。(四)培養(yǎng)團隊合作精神1.通過組織團隊活動、項目合作等方式,加強員工之間的溝通與協(xié)作,培養(yǎng)員工的團隊合作精神。2.在6S管理工作中,鼓勵員工相互幫助、相互監(jiān)督,共同完成整理、整頓、清掃等工作任務(wù)。3.營造良好的團隊氛圍,讓員工感受到團隊的凝聚力和向心力,提高員工的工作積極性和歸屬感。七、安全(一)安全培訓(xùn)1.定期組織員工參加安全培訓(xùn),包括消防安全、用電安全、設(shè)備操作安全、拍攝場地安全等方面的知識和技能培訓(xùn)。2.邀請專業(yè)的安全培訓(xùn)講師進行授課,通過案例分析、現(xiàn)場演示、模擬演練等方式,讓員工掌握安全知識和應(yīng)急處理方法。3.安全培訓(xùn)應(yīng)覆蓋公司全體員工,新員工入職時必須接受安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。(二)安全檢查1.建立安全檢查制度,定期對公司的辦公區(qū)域、拍攝場地、倉庫等進行安全檢查。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、設(shè)備器材、場地環(huán)境等方面,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要明確責任人和整改期限,跟蹤整改情況,確保安全隱患得到徹底消除。(三)安全標識與防護1.在公司內(nèi)設(shè)置明顯的安全標識,如疏散指示標志、安全出口標志、警示標識等,引導(dǎo)員工正確應(yīng)對緊急情況。2.為員工配備必要的安全防護用品,如安全帽、安全鞋、防護手套等,并要求員工正確佩戴和使用。3.在拍攝場地、倉庫等區(qū)域設(shè)置安全防護設(shè)施,如防護欄、警示線等,防止發(fā)生意外事故。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、觸
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