中學收發(fā)文管理制度?一、總則（一）目的1.加強學校公文管理，確保公文傳遞及時、準確、安全，提高學校工作效率和質量。2.規(guī)范學校收發(fā)文流程，使公文處理工作標準化、規(guī)范化、制度化，維護學校公文的嚴肅性和權威性。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各年級組、各學科組及全體教職工收發(fā)文的管理。（三）基本原則1.準確規(guī)范原則：公文的格式、內容、處理程序等應符合國家法律法規(guī)和教育行政部門的有關規(guī)定，確保公文的準確性和規(guī)范性。2.及時高效原則：及時收發(fā)、傳遞、辦理公文，提高工作效率，確保公文不積壓、不延誤。3.安全保密原則：嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，加強公文的安全管理，防止公文丟失、泄密等情況發(fā)生。二、收文管理（一）收文渠道1.上級教育行政部門文件：由專人負責接收，通過機要交換、郵政快遞、電子政務平臺等方式獲取。2.其他政府部門文件：根據文件內容和要求，通過相應渠道接收。3.學校內部文件：由發(fā)文部門負責直接送達或通過學校辦公系統(tǒng)發(fā)布。（二）收文登記1.設立收文登記簿，對收到的公文進行詳細登記。登記內容包括：來文日期、來文單位、文號、標題、密級、份數、附件等。2.對于緊急公文，應在登記簿上注明"緊急"字樣，并及時處理。（三）收文傳閱1.收文登記后，根據公文內容和性質，確定傳閱范圍。傳閱范圍一般包括學校領導、相關部門負責人等。2.采用專人傳遞或辦公系統(tǒng)傳閱的方式進行公文傳閱。傳閱過程中，應在公文首頁附上"文件傳閱單"，注明傳閱人姓名、傳閱日期等信息。3.傳閱人應在規(guī)定時間內將公文閱畢，并簽字確認。如對公文內容有意見或建議，應在"文件傳閱單"上注明。（四）收文辦理1.承辦部門收到傳閱后的公文后，應及時進行辦理。辦理過程中，應嚴格按照公文要求和學校相關規(guī)定執(zhí)行。2.需要回復的公文，承辦部門應在規(guī)定時間內起草回復文稿，經部門負責人審核后，報學校領導審批。3.涉及多個部門的公文，主辦部門應主動與協(xié)辦部門溝通協(xié)調，共同完成公文辦理工作。協(xié)辦部門應積極配合主辦部門，按時提供相關材料和意見。（五）收文歸檔1.公文辦理完畢后，承辦部門應及時將公文原件及相關材料整理歸檔。歸檔文件應齊全完整、分類準確、裝訂整齊。2.學校辦公室負責對各部門歸檔的公文進行集中管理，建立公文檔案。公文檔案應按照年度、保管期限等進行分類存放，便于查閱和利用。三、發(fā)文管理（一）發(fā)文范圍1.以學校名義向上級教育行政部門、其他政府部門報送的請示、報告等公文。2.學校印發(fā)的各類規(guī)章制度、工作計劃、工作總結、通知、通報等公文。3.學校與其他單位簽訂的合同、協(xié)議等公文。（二）發(fā)文擬稿1.發(fā)文部門應根據工作需要，認真撰寫公文初稿。擬稿內容應準確、清晰、簡潔，符合國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定。2.擬稿人應在公文初稿上注明擬稿日期、擬稿人姓名等信息，并經部門負責人審核。（三）發(fā)文審核1.部門負責人對擬稿內容進行審核，重點審核公文的必要性、準確性、規(guī)范性等。審核通過后，在公文初稿上簽字確認。2.涉及多個部門的公文，主辦部門應將擬稿內容送協(xié)辦部門會簽。協(xié)辦部門應在規(guī)定時間內提出會簽意見，經部門負責人簽字后反饋給主辦部門。3.學校辦公室對公文進行統(tǒng)一審核，審核內容包括公文格式、內容、文種使用、發(fā)文范圍等。審核通過后，報學校領導審批。（四）發(fā)文審批1.學校領導根據公文內容和工作需要進行審批。審批通過后，在公文審批單上簽字確認。2.對于重要公文或涉及重大事項的公文，應經學校領導班子集體研究決定。（五）發(fā)文編號1.學校辦公室對已審批的公文進行編號，編號應按照一定的規(guī)則進行編制，確保公文編號的唯一性和連續(xù)性。2.公文編號應標注在公文首頁的右上角。（六）發(fā)文印制1.學校辦公室根據公文審批單和編號，安排專人進行公文印制。印制過程中，應確保公文格式規(guī)范、字跡清晰、排版整齊。2.對于涉密公文，應按照國家保密規(guī)定進行印制和管理。（七）發(fā)文蓋章1.公文印制完成后，由學校辦公室加蓋學校公章。蓋章應清晰、端正，不得模糊、歪斜。2.涉及多個部門的公文，應分別加蓋各部門公章。（八）發(fā)文分發(fā)1.學校辦公室根據公文的發(fā)送范圍和要求，及時將公文分發(fā)到相關部門和人員手中。分發(fā)方式可采用專人送達、郵寄、辦公系統(tǒng)發(fā)布等。2.對于重要公文或緊急公文，應優(yōu)先分發(fā)，并確保及時送達。（九）發(fā)文歸檔1.公文分發(fā)完畢后，學校辦公室應將公文原件及相關材料整理歸檔。歸檔文件應包括公文審批單、擬稿、審核、審批、編號、印制、蓋章、分發(fā)等環(huán)節(jié)的相關材料。2.發(fā)文歸檔應按照年度、保管期限等進行分類存放，便于查閱和利用。四、流程規(guī)范（一）收文流程1.接收公文：專人負責接收來自上級教育行政部門、其他政府部門及學校內部的公文。2.登記編號：在收文登記簿上詳細登記公文的來文日期、來文單位、文號、標題、密級、份數、附件等信息，并進行編號。3.傳閱送辦：根據公文內容和性質，確定傳閱范圍，采用專人傳遞或辦公系統(tǒng)傳閱的方式進行公文傳閱。傳閱完畢后，將公文送承辦部門辦理。4.承辦回復：承辦部門收到公文后，及時進行辦理，并在規(guī)定時間內起草回復文稿，經部門負責人審核后，報學校領導審批。5.歸檔保存：公文辦理完畢后，承辦部門將公文原件及相關材料整理歸檔，學校辦公室進行集中管理。（二）發(fā)文流程1.擬稿審核：發(fā)文部門根據工作需要撰寫公文初稿，經部門負責人審核后，送學校辦公室審核。2.會簽審批：涉及多個部門的公文，主辦部門送協(xié)辦部門會簽，協(xié)辦部門提出會簽意見后，報學校領導審批。3.編號印制：學校辦公室對已審批的公文進行編號，安排專人進行印制。4.蓋章分發(fā)：公文印制完成后，加蓋學校公章或各部門公章，根據發(fā)送范圍和要求進行分發(fā)。5.歸檔保存：公文分發(fā)完畢后，學校辦公室將公文原件及相關材料整理歸檔。五、文件格式規(guī)范（一）字體字號1.一般用二號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。2.主送機關：一般用三號仿宋體字，編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。3.正文：一般用三號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""（一）""1.""（1）"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。4.附件說明：如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如"附件：1.xxxxx"）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。5.發(fā)文機關署名、成文日期和印章：單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。聯合行文時，一般將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。成文日期一般右空四字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。6.附注：如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。7.附件：附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用三號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。（二）頁面設置1.頁邊距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。2.行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。（三）排版印刷1.公文應雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不超過±4mm。2.版記應置于最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。六、文件保密管理（一）保密制度1.嚴格遵守國家保密法律法規(guī)，加強對公文的保密管理。對涉及國家秘密、學校機密的公文，應按照保密規(guī)定進行處理。2.設立保密工作領導小組，負責學校保密工作的領導和管理。定期開展保密教育和培訓，提高教職工的保密意識和技能。3.對涉密公文的起草、審核、印制、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，應嚴格按照保密規(guī)定執(zhí)行，確保公文不丟失、不泄密。（二）保密措施1.涉密公文應在符合保密要求的場所起草、審核和印制。印制過程中，應采取必要的保密措施，防止涉密信息泄露。2.涉密公文應通過機要交換、郵政快遞等保密渠道傳遞，嚴禁通過普通郵件、傳真、互聯網等非保密渠道傳遞。傳遞過程中，應確保公文的安全和保密。3.涉密公文的使用應嚴格按照規(guī)定的范圍進行，嚴禁擅自擴大使用范圍。使用過程中，應妥善保管公文，防止丟失、被盜、被篡改等情況發(fā)生。4.涉密公文的保管應指定專人負責，存放在保密柜等安全保密的場所。定期對涉密公文進行清查核對，確保公文的安全和完整。5.涉密公文的歸檔應按照保