防疫物質(zhì)應(yīng)急管理制度?總則目的為加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的采購、儲備、使用、調(diào)配等流程，有效應(yīng)對突發(fā)疫情，保障公司員工的生命安全和身體健康，確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司在應(yīng)對疫情期間防疫物資的管理?；驹瓌t1.預(yù)防為主原則：強化防疫物資儲備，提前做好應(yīng)對疫情的準(zhǔn)備工作，做到有備無患。2.統(tǒng)一管理原則：防疫物資實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一使用，確保資源的合理利用。3.科學(xué)規(guī)范原則：嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行防疫物資的管理，確保物資質(zhì)量和使用安全。4.節(jié)約高效原則：在滿足防疫需求的前提下，合理控制物資采購數(shù)量，避免浪費，提高物資使用效率。職責(zé)分工防疫物資管理小組成立由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員的防疫物資管理小組，負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫物資管理工作，制定防疫物資采購計劃、調(diào)配方案等重大決策。采購部門1.根據(jù)防疫物資管理小組制定的采購計劃，負責(zé)防疫物資的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的問題。倉儲部門1.負責(zé)防疫物資的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，建立健全物資臺賬，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。2.定期對防疫物資進行盤點，及時掌握物資庫存情況，向防疫物資管理小組匯報。3.做好防疫物資存儲倉庫的安全管理工作，確保物資存儲環(huán)境符合要求。使用部門1.根據(jù)實際工作需要，向倉儲部門提出防疫物資領(lǐng)用申請，經(jīng)審批后領(lǐng)取物資。2.負責(zé)本部門防疫物資的使用和管理，按照規(guī)定的用途和方法正確使用物資，避免浪費和濫用。3.定期對本部門防疫物資的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋物資需求信息。財務(wù)部門1.負責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算安排和審核，確保資金及時到位。2.對防疫物資采購、使用等費用進行核算和監(jiān)督，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理制度。防疫物資采購采購計劃制定1.防疫物資管理小組根據(jù)公司員工數(shù)量、疫情防控形勢、生產(chǎn)經(jīng)營需求等因素，定期制定防疫物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)根據(jù)疫情變化及時進行調(diào)整和更新，確保防疫物資的儲備能夠滿足公司實際需要。供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、資質(zhì)齊全、生產(chǎn)能力和供應(yīng)能力較強的供應(yīng)商作為防疫物資的采購對象。2.對新的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進行嚴(yán)格的資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)證件，并實地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況，確保供應(yīng)商能夠提供符合質(zhì)量要求的防疫物資。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保雙方的合法權(quán)益得到保障。采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，及時組織防疫物資的采購工作，確保物資按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.在采購過程中，采購部門應(yīng)加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，及時了解采購進度，解決采購過程中出現(xiàn)的問題。3.采購的防疫物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉儲部門進行驗收。防疫物資儲備儲備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場所面積、疫情防控要求等因素，制定防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括口罩、手套、防護服、護目鏡、消毒液、酒精、體溫槍、洗手液等物資的儲備數(shù)量。2.防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)疫情變化和公司實際情況進行適時調(diào)整，確保物資儲備充足。儲備方式1.防疫物資儲備采用實物儲備和協(xié)議儲備相結(jié)合的方式。實物儲備由倉儲部門負責(zé)管理，按照儲備標(biāo)準(zhǔn)進行存儲；協(xié)議儲備由采購部門與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，確保在需要時能夠及時供應(yīng)物資。2.對于一些保質(zhì)期較短的防疫物資，如消毒液、酒精等，應(yīng)定期進行輪換，確保物資質(zhì)量安全。儲備管理1.倉儲部門應(yīng)建立防疫物資儲備臺賬，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間、保質(zhì)期等信息，做到賬物相符。2.防疫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，確保物資易于識別和取用。同時，要做好物資存儲環(huán)境的管理，保持倉庫通風(fēng)、干燥、清潔，防止物資受潮、變質(zhì)、損壞。3.倉儲部門應(yīng)定期對防疫物資進行盤點，盤點結(jié)果應(yīng)及時上報防疫物資管理小組。如發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進行處理。防疫物資使用使用原則1.防疫物資應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和方法使用，不得挪作他用。2.使用防疫物資時，應(yīng)遵循節(jié)約高效的原則，避免浪費。使用審批1.各部門因工作需要領(lǐng)用防疫物資時，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報防疫物資管理小組審批。2.防疫物資管理小組根據(jù)實際情況進行審批，對于緊急情況可特事特辦，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。使用記錄1.倉儲部門在發(fā)放防疫物資時，應(yīng)做好發(fā)放記錄，詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間等信息。2.使用部門應(yīng)建立防疫物資使用臺賬，記錄物資的使用情況，包括使用時間、使用地點、使用人員、使用數(shù)量等信息，確保物資使用可追溯。防疫物資調(diào)配調(diào)配原則1.遵循"統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、合理調(diào)配、保障急需"的原則，根據(jù)疫情防控形勢和各部門實際需求，對防疫物資進行統(tǒng)一調(diào)配。2.優(yōu)先保障一線員工、關(guān)鍵崗位員工以及疫情防控重點區(qū)域的防疫物資需求。調(diào)配流程1.當(dāng)某個部門防疫物資短缺時，該部門應(yīng)填寫《防疫物資調(diào)配申請表》，說明短缺物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及短缺原因，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后，報防疫物資管理小組。2.防疫物資管理小組根據(jù)各部門物資庫存情況和實際需求，進行綜合平衡和調(diào)配，并下達調(diào)配指令。3.倉儲部門根據(jù)調(diào)配指令，將防疫物資調(diào)配至需求部門，并做好物資交接記錄。防疫物資報廢與回收報廢管理1.防疫物資因過期、損壞、變質(zhì)等原因無法使用時，使用部門應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等內(nèi)容，經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報防疫物資管理小組審批。2.防疫物資管理小組審批通過后，倉儲部門負責(zé)對報廢物資進行清理和處置。報廢物資的處置應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行，避免對環(huán)境造成污染?；厥展芾?.對于一些可回收利用的防疫物資，如口罩、防護服等，使用部門應(yīng)按照要求進行分類整理，交回倉儲部門統(tǒng)一回收處理。2.倉儲部門對回收的防疫物資進行評估和處理，對于有利用價值的物資，可進行修復(fù)或再利用；對于無利用價值的物資，按照報廢物資進行處置。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制1.公司建立防疫物資管理監(jiān)督機制，定期對防疫物資的采購、儲備、使用、調(diào)配等情況進行檢查和監(jiān)督。2.防疫物資管理小組負責(zé)對防疫物資管理工作進行全面監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。檢查內(nèi)容1.防疫物資采購是否按照規(guī)定的程序進行，采購的物資是否符合質(zhì)量要求。2.防疫物資儲備是否充足，儲備物資的管理是否規(guī)范，是否存在物資短缺、損壞、變質(zhì)等情況。3.防疫物資使用是否符合規(guī)定的用途和方法，是否存在浪費和濫用現(xiàn)象，使用記錄是否完整。4.防疫物資調(diào)配是否合理，調(diào)配流程是否順暢，是否及時滿足了各部門的需求。5.防疫物資報廢與回收是否按照規(guī)定的程序進行，處置是否合規(guī)。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，防疫物資管理小組應(yīng)及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對存在的問題，制定切實可行的整改措施，并認(rèn)真組織實施。整改完成后，應(yīng)向防疫物資管理小組提交整改報告。3.對違反防疫物資管理制度的行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。培訓(xùn)與宣傳培訓(xùn)計劃1.人力資源部門應(yīng)制定防疫物資使用培訓(xùn)計劃，定期組織公司員工進行防疫物資使用知識和技能的培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、注意事項等，確保員工能夠正確使用防疫物資。培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、線上培訓(xùn)等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對員工進行考核，考核合格后方可上崗。對于考核不合格的員工，應(yīng)進行補考或再次培訓(xùn)，直至合格為止。宣傳教育1.公司通過內(nèi)部宣傳欄、微信群、