公司內(nèi)商標(biāo)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司商標(biāo)管理，規(guī)范商標(biāo)使用行為，保護(hù)公司商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)，維護(hù)公司合法權(quán)益，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及公司下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的商標(biāo)管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家商標(biāo)法律法規(guī)，依法辦理商標(biāo)注冊(cè)、使用、保護(hù)等相關(guān)事宜。2.保護(hù)專(zhuān)用權(quán)原則：充分維護(hù)公司商標(biāo)的專(zhuān)用權(quán)，防止商標(biāo)侵權(quán)行為的發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：規(guī)范商標(biāo)的使用行為，確保商標(biāo)使用的一致性、準(zhǔn)確性和合法性。4.有效保護(hù)原則：采取有效措施保護(hù)公司商標(biāo)，積極應(yīng)對(duì)商標(biāo)侵權(quán)等糾紛。二、商標(biāo)的注冊(cè)與申請(qǐng)（一）商標(biāo)注冊(cè)的負(fù)責(zé)部門(mén)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊(cè)的具體工作，包括商標(biāo)查詢(xún)、申請(qǐng)文件準(zhǔn)備、提交申請(qǐng)、跟蹤審查進(jìn)度等。（二）商標(biāo)注冊(cè)的流程1.商標(biāo)查詢(xún)?cè)谏暾?qǐng)商標(biāo)注冊(cè)前，應(yīng)對(duì)擬申請(qǐng)的商標(biāo)進(jìn)行全面查詢(xún)，了解是否存在相同或近似的在先商標(biāo)，避免商標(biāo)申請(qǐng)被駁回。2.申請(qǐng)文件準(zhǔn)備根據(jù)商標(biāo)局的要求，準(zhǔn)備商標(biāo)申請(qǐng)書(shū)、商標(biāo)圖樣、身份證明文件等申請(qǐng)文件。3.提交申請(qǐng)將準(zhǔn)備好的申請(qǐng)文件提交至商標(biāo)局指定的受理窗口或通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)系統(tǒng)提交申請(qǐng)。4.繳納費(fèi)用按照商標(biāo)局規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)用。5.跟蹤審查進(jìn)度及時(shí)跟蹤商標(biāo)申請(qǐng)的審查進(jìn)度，對(duì)商標(biāo)局發(fā)出的補(bǔ)正通知、駁回通知等及時(shí)進(jìn)行處理。（三）商標(biāo)續(xù)展、變更、轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)的辦理1.商標(biāo)續(xù)展在商標(biāo)有效期屆滿前十二個(gè)月內(nèi)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)續(xù)展手續(xù)。如有特殊情況未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理續(xù)展的，可以給予六個(gè)月的寬展期，但應(yīng)繳納相應(yīng)的寬展費(fèi)用。2.商標(biāo)變更公司名稱(chēng)、地址等注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)辦理商標(biāo)變更手續(xù)，確保商標(biāo)注冊(cè)信息與公司實(shí)際情況一致。3.商標(biāo)轉(zhuǎn)讓公司因業(yè)務(wù)調(diào)整等原因需要轉(zhuǎn)讓商標(biāo)的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理商標(biāo)轉(zhuǎn)讓手續(xù)，簽訂商標(biāo)轉(zhuǎn)讓協(xié)議，并向商標(biāo)局提交轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)。三、商標(biāo)的使用管理（一）商標(biāo)使用的范圍公司商標(biāo)主要用于公司生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)、宣傳推廣資料、辦公用品、網(wǎng)站等相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中。（二）商標(biāo)使用的審批程序1.公司內(nèi)部各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要使用公司商標(biāo)的，應(yīng)填寫(xiě)《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》，注明使用商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)名稱(chēng)、使用方式、使用期限等內(nèi)容。2.《商標(biāo)使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)審批。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)商標(biāo)使用的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查，對(duì)于符合規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn)，并發(fā)放《商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)》。3.未經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用公司商標(biāo)。（三）商標(biāo)使用的規(guī)范要求1.商標(biāo)的使用應(yīng)嚴(yán)格按照《商標(biāo)使用授權(quán)書(shū)》規(guī)定的范圍、方式、期限等進(jìn)行，不得超出授權(quán)范圍使用。2.商標(biāo)的使用應(yīng)保持清晰、完整、顯著，不得擅自改變商標(biāo)的文字、圖形、顏色等要素，不得自行組合、拆分、變形使用商標(biāo)。3.在產(chǎn)品包裝、宣傳資料等上使用商標(biāo)時(shí)，應(yīng)標(biāo)注注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)記"(r)"或"注"，并注明公司名稱(chēng)及地址。4.公司員工在對(duì)外宣傳、商務(wù)活動(dòng)等場(chǎng)合使用公司商標(biāo)時(shí)，應(yīng)注意言行舉止，維護(hù)公司商標(biāo)的良好形象。（四）商標(biāo)標(biāo)識(shí)的管理1.公司商標(biāo)標(biāo)識(shí)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作和管理，其他部門(mén)和個(gè)人不得擅自制作商標(biāo)標(biāo)識(shí)。2.商標(biāo)標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)符合商標(biāo)局的相關(guān)規(guī)定，確保標(biāo)識(shí)的質(zhì)量和規(guī)范性。3.商標(biāo)標(biāo)識(shí)的使用應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄商標(biāo)標(biāo)識(shí)的領(lǐng)取、使用、庫(kù)存等情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。4.對(duì)于作廢或不再使用的商標(biāo)標(biāo)識(shí)，應(yīng)及時(shí)交回知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，防止商標(biāo)標(biāo)識(shí)的流失和濫用。四、商標(biāo)的保護(hù)（一）商標(biāo)保護(hù)的措施1.加強(qiáng)市場(chǎng)監(jiān)測(cè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)市場(chǎng)上的產(chǎn)品、服務(wù)及宣傳資料等進(jìn)行監(jiān)測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為。2.建立預(yù)警機(jī)制建立商標(biāo)侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能存在的商標(biāo)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評(píng)估，提前采取防范措施。3.及時(shí)維權(quán)一旦發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為，應(yīng)立即啟動(dòng)維權(quán)程序，通過(guò)協(xié)商、行政投訴、司法訴訟等方式維護(hù)公司商標(biāo)專(zhuān)用權(quán)。（二）商標(biāo)侵權(quán)糾紛的處理1.發(fā)現(xiàn)商標(biāo)侵權(quán)行為后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品、宣傳資料、銷(xiāo)售合同、發(fā)票等，以便后續(xù)維權(quán)使用。2.首先嘗試與侵權(quán)方進(jìn)行協(xié)商解決，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，消除影響，賠償損失等。3.如協(xié)商不成，可向商標(biāo)局投訴，請(qǐng)求商標(biāo)局對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行查處，也可直接向人民法院提起訴訟，通過(guò)司法途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。4.在商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理過(guò)程中，應(yīng)積極配合商標(biāo)局、法院等相關(guān)部門(mén)的工作，提供必要的證據(jù)和信息。（三）與商標(biāo)保護(hù)相關(guān)的保密措施1.涉及商標(biāo)注冊(cè)、使用、保護(hù)等方面的信息屬于公司商業(yè)秘密，相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露給任何第三方。2.在商標(biāo)侵權(quán)糾紛處理過(guò)程中，對(duì)于需要保密的信息，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露導(dǎo)致公司利益受損。五、商標(biāo)管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督部門(mén)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)商標(biāo)使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保商標(biāo)使用符合本制度的規(guī)定。（二）考核機(jī)制1.將商標(biāo)管理工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)在商標(biāo)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反商標(biāo)管理制度的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.對(duì)于商標(biāo)使用規(guī)范、積極維護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)，在年度評(píng)優(yōu)評(píng)先等活動(dòng)中給予優(yōu)先考慮。3.對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用公司商標(biāo)、違反商標(biāo)使用規(guī)范、導(dǎo)致公司商標(biāo)權(quán)益受損等行為，將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職降薪等處罰，情節(jié)嚴(yán)重的將解除勞動(dòng)合同，并追究相關(guān)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