項(xiàng)目辦公設(shè)備管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司項(xiàng)目辦公設(shè)備的管理，確保辦公設(shè)備的正常使用，提高工作效率，降低使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目辦公設(shè)備的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理活動(dòng)。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)項(xiàng)目辦公設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理方式。2.合理配置原則：根據(jù)項(xiàng)目工作實(shí)際需求，合理配置辦公設(shè)備，提高設(shè)備使用效率。3.經(jīng)濟(jì)實(shí)用原則：在滿足工作需要的前提下，優(yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)用、性價(jià)比高的辦公設(shè)備。4.責(zé)任到人原則：明確辦公設(shè)備使用人員的管理責(zé)任，確保設(shè)備安全、正常使用。二、辦公設(shè)備的分類及標(biāo)準(zhǔn)（一）辦公設(shè)備分類1.電腦設(shè)備：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、一體機(jī)等。2.辦公桌椅：包括辦公桌、辦公椅等。3.打印設(shè)備：包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：包括路由器、交換機(jī)、調(diào)制解調(diào)器等。5.通訊設(shè)備：包括固定電話、手機(jī)等。6.其他設(shè)備：如投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)等。（二）辦公設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)1.電腦設(shè)備：滿足項(xiàng)目日常辦公軟件運(yùn)行及工作需求，配置應(yīng)符合公司相關(guān)規(guī)定。2.辦公桌椅：符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)，質(zhì)量應(yīng)能滿足正常辦公使用年限。3.打印設(shè)備：根據(jù)項(xiàng)目打印量合理配置，具備打印、復(fù)印、掃描等基本功能。4.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備：滿足項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)接入及數(shù)據(jù)傳輸需求，符合網(wǎng)絡(luò)安全要求。5.通訊設(shè)備：保證項(xiàng)目?jī)?nèi)部及外部通訊暢通。6.其他設(shè)備：根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行配置，滿足相應(yīng)功能要求。三、辦公設(shè)備的采購(gòu)（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目工作實(shí)際需求，填寫《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司行政部門。（二）采購(gòu)審批1.行政部門收到《辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備需求的合理性、預(yù)算的準(zhǔn)確性等。2.對(duì)于金額較?。╗具體金額標(biāo)準(zhǔn)]以下）的辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性價(jià)比。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.辦公設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、外觀、配置、性能等是否與采購(gòu)合同一致。2.對(duì)于重要設(shè)備或金額較大的設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員在《辦公設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期更換或處理。四、辦公設(shè)備的使用與管理（一）設(shè)備領(lǐng)用1.辦公設(shè)備驗(yàn)收合格后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在《辦公設(shè)備領(lǐng)用登記表》上簽字領(lǐng)取設(shè)備，并注明領(lǐng)用日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。（二）使用培訓(xùn)1.對(duì)于新采購(gòu)的辦公設(shè)備，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等多種方式進(jìn)行。（三）使用管理1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。2.定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持設(shè)備良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件、資料，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸、損壞設(shè)備。4.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況或故障，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并停止使用設(shè)備，等待維修人員處理。（四）設(shè)備借用1.因工作需要借用辦公設(shè)備的，需填寫《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》，注明借用設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用原因等信息。2.《辦公設(shè)備借用申請(qǐng)表》需經(jīng)設(shè)備所屬項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人及行政部門負(fù)責(zé)人審批后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間歸還借用設(shè)備，如因特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借用期間，借用人員應(yīng)妥善保管借用設(shè)備，如造成設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)照價(jià)賠償。（五）設(shè)備歸還1.辦公設(shè)備使用完畢或不再使用時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還至行政部門。2.行政部門對(duì)歸還的設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任。3.設(shè)備歸還后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理注銷登記手續(xù)，并將設(shè)備妥善保管。五、辦公設(shè)備的維護(hù)與維修（一）維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定辦公設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息，并根據(jù)設(shè)備實(shí)際使用情況進(jìn)行調(diào)整。（二）日常維護(hù)1.辦公設(shè)備使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)工作，如清潔設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接、添加耗材等。2.行政部門定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。（三）故障維修1.辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員在維修設(shè)備前，應(yīng)詳細(xì)了解設(shè)備故障情況，制定維修方案，并做好維修記錄。3.對(duì)于無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)修復(fù)的設(shè)備，維修人員可將設(shè)備帶回維修部門進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)及時(shí)將設(shè)備歸還使用部門，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.如因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因?qū)е戮S修成本過(guò)高或無(wú)法維修的，行政部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。（四）維修費(fèi)用管理1.辦公設(shè)備維修費(fèi)用由行政部門統(tǒng)一管理，建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄維修設(shè)備名稱、型號(hào)、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。2.維修費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，憑維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。六、辦公設(shè)備的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被淘汰的設(shè)備。3.設(shè)備損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高，無(wú)維修價(jià)值的。4.因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法正常使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或設(shè)備使用人員發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》需經(jīng)項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人及行政部門審核簽字后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。（三）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于擬報(bào)廢的辦公設(shè)備，行政部門可組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。2.鑒定人員應(yīng)出具鑒定報(bào)告，作為辦公設(shè)備報(bào)廢的依據(jù)。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)審批通過(guò)的辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、拆解等，應(yīng)根據(jù)設(shè)備實(shí)際情況選擇合適的處理方式。2.變賣報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)通過(guò)合法渠道進(jìn)行，確保設(shè)備變賣價(jià)格合理，并做好相關(guān)記錄。3.捐贈(zèng)報(bào)廢設(shè)備的，應(yīng)辦理相關(guān)捐贈(zèng)手續(xù)，并做好記錄。4.拆解報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行操作，避免對(duì)環(huán)境造成污染。（五）報(bào)廢資產(chǎn)核銷1.辦公設(shè)備報(bào)廢處理完畢后，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整公司固定資產(chǎn)賬目。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)行政部門提交的資產(chǎn)核銷手續(xù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。七、辦公設(shè)備的盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.公司定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期]。2.遇公司內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查等情況時(shí)，可根據(jù)需要臨時(shí)組織辦公設(shè)備盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.辦公設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、使用狀態(tài)等信息。2.辦公設(shè)備的存放地點(diǎn)、保管責(zé)任人等情況。3.辦公設(shè)備的維修、報(bào)廢等記錄情況。（三）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《辦公設(shè)備盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。（四）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《辦公設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，分析盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并提出處理意見和建議。2.對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整和設(shè)備處理。3.對(duì)盤點(diǎn)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)盤點(diǎn)工作中存在問(wèn)題的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目辦公設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.辦公設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等管理制度的執(zhí)行情況。2.辦公設(shè)備的使用狀態(tài)、維護(hù)保養(yǎng)情況。3.辦公設(shè)備的盤點(diǎn)情況。4.辦公設(shè)備管理相關(guān)記錄的完整性和準(zhǔn)確性。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對(duì)項(xiàng)目辦公設(shè)備管理情況進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果以書面形式通報(bào)。2.不定期抽查：行政部門不定期對(duì)項(xiàng)目辦公設(shè)備管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（四）