公司開標(biāo)室管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司開標(biāo)室的使用與管理，確保開標(biāo)活動的公平、公正、公開、有序進(jìn)行，保障公司招投標(biāo)業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有在開標(biāo)室舉行的開標(biāo)活動，包括但不限于各類工程項目、物資采購項目等的開標(biāo)。3.管理原則遵循嚴(yán)格規(guī)范、安全保密、服務(wù)高效的原則，對開標(biāo)室進(jìn)行管理。確保開標(biāo)過程的合法性、規(guī)范性和透明度，保護(hù)參與開標(biāo)各方的合法權(quán)益。二、開標(biāo)室使用管理1.開標(biāo)室預(yù)約開標(biāo)活動發(fā)起部門需提前[x]個工作日向公司行政部門提交開標(biāo)室使用申請表，申請表應(yīng)詳細(xì)注明開標(biāo)項目名稱、開標(biāo)時間、參與人數(shù)等信息。行政部門收到申請表后，根據(jù)開標(biāo)室的使用情況進(jìn)行審核與安排，并在[x]個工作日內(nèi)給予回復(fù)。如遇開標(biāo)室沖突或其他特殊情況無法按時安排，應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)商解決方案。2.開標(biāo)室使用時間開標(biāo)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]。如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向行政部門提出申請，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。開標(biāo)活動應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)約時間進(jìn)行，原則上不得提前或推遲。如有特殊原因需變更時間，申請部門應(yīng)至少提前[x]小時通知行政部門，并重新辦理預(yù)約手續(xù)。3.開標(biāo)室使用登記所有進(jìn)入開標(biāo)室的人員必須進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系方式、進(jìn)入時間等。開標(biāo)活動發(fā)起部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門參與開標(biāo)的人員登記工作，并在開標(biāo)前將登記情況報行政部門備案。行政部門負(fù)責(zé)對所有進(jìn)入開標(biāo)室人員的登記信息進(jìn)行審核與管理，確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。三、開標(biāo)室設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備開標(biāo)室內(nèi)應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，包括但不限于桌椅、投影儀、音響設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、時鐘等，以滿足開標(biāo)活動的需要。行政部門負(fù)責(zé)定期對開標(biāo)室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或損壞，應(yīng)及時通知相關(guān)維修人員進(jìn)行維修，并做好記錄。2.設(shè)施設(shè)備使用進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或拆卸。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。在開標(biāo)過程中，如需使用開標(biāo)室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門提出申請，并在行政部門工作人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。使用完畢后，應(yīng)及時清理設(shè)備，并將設(shè)備恢復(fù)原狀。禁止在開標(biāo)室內(nèi)使用自帶的非指定設(shè)施設(shè)備，以免影響開標(biāo)活動的正常進(jìn)行或造成安全隱患。四、開標(biāo)室安全管理1.安全制度建立健全開標(biāo)室安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施，確保開標(biāo)室的安全。行政部門負(fù)責(zé)制定開標(biāo)室安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.人員安全進(jìn)入開標(biāo)室的人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進(jìn)入開標(biāo)室。開標(biāo)活動期間，行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)開標(biāo)室的安全保衛(wèi)工作，維護(hù)開標(biāo)秩序，防止無關(guān)人員進(jìn)入開標(biāo)室。如遇緊急情況，參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)聽從行政部門工作人員的指揮，有序撤離開標(biāo)室。3.信息安全開標(biāo)室應(yīng)采取必要的信息安全措施，防止開標(biāo)信息泄露。嚴(yán)禁在開標(biāo)室內(nèi)使用未經(jīng)授權(quán)的電子設(shè)備存儲或傳輸開標(biāo)信息。參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露開標(biāo)過程中的任何信息。如有違反保密規(guī)定的行為，將依法追究其責(zé)任。五、開標(biāo)室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生要求開標(biāo)室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面、桌面、門窗等應(yīng)定期清掃，確保無灰塵、無雜物。開標(biāo)活動結(jié)束后，參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)將自己使用過的物品清理干凈，并放回原處。2.衛(wèi)生清理行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期對開標(biāo)室進(jìn)行全面衛(wèi)生清理，包括地面清潔、桌椅擦拭、設(shè)備消毒等。如遇開標(biāo)活動頻繁，應(yīng)在每次開標(biāo)活動結(jié)束后及時進(jìn)行局部衛(wèi)生清理，保持開標(biāo)室的整潔。六、開標(biāo)室紀(jì)律管理1.紀(jì)律要求參與開標(biāo)活動的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守開標(biāo)室紀(jì)律，服從行政部門工作人員的管理和指揮。開標(biāo)過程中，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動或接聽電話。如有特殊情況需要離開開標(biāo)室，應(yīng)向行政部門工作人員請假，并在其陪同下進(jìn)出。禁止在開標(biāo)室內(nèi)吸煙、飲食、吐痰等不文明行為。2.違規(guī)處理對違反開標(biāo)室紀(jì)律的人員，行政部門工作人員應(yīng)及時進(jìn)行勸阻和制止。如不聽勸阻，情節(jié)嚴(yán)重的，行政部門有權(quán)取消其參與本次開標(biāo)活動的資格，并將相關(guān)情況通報其所在部門。對因違反開標(biāo)室紀(jì)律給開標(biāo)活動造成不良影響或損失的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、開標(biāo)活動流程管理1.開標(biāo)準(zhǔn)備開標(biāo)活動發(fā)起部門應(yīng)在開標(biāo)前做好各項準(zhǔn)備工作，包括但不限于文件資料整理、開標(biāo)人員組織、設(shè)施設(shè)備調(diào)試等。行政部門應(yīng)在開標(biāo)前對開標(biāo)室進(jìn)行全面檢查，確保設(shè)施設(shè)備正常運行、衛(wèi)生整潔、安全無隱患。2.開標(biāo)程序開標(biāo)活動應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，一般包括唱標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等環(huán)節(jié)。具體程序如下：唱標(biāo)：由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)當(dāng)眾宣讀投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價格、投標(biāo)保證金等主要內(nèi)容。評標(biāo)：評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對各投標(biāo)人的投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，推薦中標(biāo)候選人。定標(biāo)：招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會推薦的中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人，并向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。3.開標(biāo)記錄開標(biāo)過程中應(yīng)做好開標(biāo)記錄，記錄內(nèi)容包括開標(biāo)時間、地點、參與人員、開標(biāo)項目名稱、投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格、投標(biāo)保證金等信息。開標(biāo)記錄應(yīng)由招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)整理歸檔，作為招投標(biāo)活動的重要資料保存。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對開標(biāo)室管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。行政部門應(yīng)定期對開標(biāo)室的使用情況、設(shè)施設(shè)備管理情況、安全衛(wèi)生情況等進(jìn)行自查自糾，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。2.外部監(jiān)督接受相關(guān)部門和社會公眾的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)開標(biāo)活動存在違規(guī)行為，應(yīng)及時進(jìn)行整改，并依法依規(guī)處理。積極配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。九、附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。