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麻醉創(chuàng)新設(shè)備管理制度?一、總則(一)目的為加強公司麻醉創(chuàng)新設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有麻醉創(chuàng)新設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。(三)管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定麻醉創(chuàng)新設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)麻醉創(chuàng)新設(shè)備的采購計劃制定、采購實施及合同管理。負責(zé)組織麻醉創(chuàng)新設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試工作。負責(zé)建立麻醉創(chuàng)新設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)記錄等。負責(zé)組織麻醉創(chuàng)新設(shè)備的定期巡檢、預(yù)防性維護和故障維修工作。負責(zé)麻醉創(chuàng)新設(shè)備的報廢鑒定和報廢申請的審核工作。2.使用部門負責(zé)本部門麻醉創(chuàng)新設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。負責(zé)對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。負責(zé)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的使用情況和故障信息,配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作。負責(zé)協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、盤點等工作。3.質(zhì)量控制部門負責(zé)對麻醉創(chuàng)新設(shè)備的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查,確保設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。參與麻醉創(chuàng)新設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的質(zhì)量和性能進行評估。對設(shè)備的維修和更換部件進行質(zhì)量審核,確保維修質(zhì)量。4.財務(wù)部門負責(zé)麻醉創(chuàng)新設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和支付管理。負責(zé)對設(shè)備的折舊、報廢等財務(wù)處理進行審核和核算。二、設(shè)備采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備的使用狀況,每年年底前提出下一年度麻醉創(chuàng)新設(shè)備的采購計劃,填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備采購申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門對使用部門提交的采購計劃進行審核,結(jié)合公司的設(shè)備現(xiàn)狀、發(fā)展規(guī)劃和資金情況,提出審核意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購計劃作為設(shè)備采購的依據(jù),設(shè)備管理部門按照采購計劃組織實施采購工作。(二)采購實施1.設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商進行采購。在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,進行多家比較,確保選擇到優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款,確保合同的合法性和有效性。3.采購合同簽訂后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況,督促供應(yīng)商按時交貨。如遇特殊情況需要變更合同條款,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。(三)驗收管理1.設(shè)備到貨前,設(shè)備管理部門應(yīng)通知使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作。2.設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。3.驗收合格后,由驗收人員填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備驗收報告》,并簽字確認(rèn)。如驗收不合格,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。4.驗收合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。三、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門在設(shè)備到貨前,應(yīng)根據(jù)設(shè)備的安裝要求,做好安裝場地的準(zhǔn)備工作,包括場地清潔、水電供應(yīng)、基礎(chǔ)建設(shè)等。2.準(zhǔn)備好設(shè)備安裝所需的工具、儀器和材料,并確保其完好無損、精度符合要求。(二)安裝調(diào)試1.設(shè)備管理部門組織供應(yīng)商的技術(shù)人員或?qū)I(yè)安裝人員按照設(shè)備的安裝說明書進行設(shè)備的安裝調(diào)試工作。2.在安裝調(diào)試過程中,使用部門的操作人員應(yīng)全程參與,熟悉設(shè)備的操作方法和性能特點。3.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,由設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進行驗收,確保設(shè)備能夠正常運行,各項性能指標(biāo)符合要求。四、設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定相應(yīng)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護保養(yǎng)、安全注意事項等內(nèi)容。2.操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于操作人員查閱。(二)操作人員培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對設(shè)備操作人員進行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程、性能特點和安全注意事項。2.操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可獨立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存。(三)日常使用1.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運行參數(shù)和操作方法。2.在設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行異?;虺霈F(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門。3.設(shè)備使用完畢后,操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進行關(guān)機、斷電、清理等工作,并做好設(shè)備使用記錄。(四)設(shè)備使用登記1.使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度,對設(shè)備的使用情況進行詳細記錄。使用記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、使用日期、使用時間、操作人員、使用目的等內(nèi)容。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備使用記錄進行檢查和統(tǒng)計分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施加以解決。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃制定1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用頻率,制定設(shè)備的年度維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)人員等。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的預(yù)防性維護措施,如定期巡檢、清潔、潤滑、校準(zhǔn)等,以確保設(shè)備的正常運行。(二)維護保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門按照維護保養(yǎng)計劃組織實施設(shè)備的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,嚴(yán)格按照維護保養(yǎng)操作規(guī)程進行操作。2.在維護保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時進行維修和處理,并做好記錄。3.維護保養(yǎng)工作完成后,維護保養(yǎng)人員應(yīng)填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備維護保養(yǎng)記錄》,并由設(shè)備管理部門審核簽字。(三)設(shè)備巡檢1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對麻醉創(chuàng)新設(shè)備進行巡檢,巡檢周期根據(jù)設(shè)備的重要性和使用頻率確定。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、外觀清潔、性能指標(biāo)、安全裝置等。巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備存在的問題。3.對巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,能當(dāng)場解決的應(yīng)立即解決;不能當(dāng)場解決的,應(yīng)及時下達維修通知,安排維修人員進行維修。六、設(shè)備維修管理(一)維修申請1.設(shè)備使用部門在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備維修申請表》,詳細說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、使用情況等內(nèi)容,并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員對設(shè)備進行檢查和維修。(二)維修實施1.維修人員根據(jù)設(shè)備故障情況,進行故障診斷和維修。在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進行操作,確保維修質(zhì)量。2.如遇設(shè)備故障較為復(fù)雜,維修人員無法當(dāng)場解決時,應(yīng)及時與設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系,尋求技術(shù)支持。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備維修記錄》,詳細記錄設(shè)備故障原因、維修措施、更換部件等內(nèi)容,并由設(shè)備使用部門簽字確認(rèn)。(三)維修質(zhì)量跟蹤1.設(shè)備管理部門應(yīng)對維修后的設(shè)備進行質(zhì)量跟蹤,確保設(shè)備能夠正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)維修后的設(shè)備仍存在問題,應(yīng)及時安排維修人員進行再次維修,直至設(shè)備恢復(fù)正常運行。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門在設(shè)備驗收合格后,應(yīng)及時建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、使用記錄等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理,建立電子檔案數(shù)據(jù)庫,便于查詢和管理。(二)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,將設(shè)備的最新信息和相關(guān)記錄錄入檔案數(shù)據(jù)庫。2.設(shè)備在使用過程中發(fā)生的重要事件,如設(shè)備改造、升級、報廢等,應(yīng)及時在設(shè)備檔案中進行記錄。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備檔案查閱申請表》,經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員應(yīng)愛護設(shè)備檔案,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借設(shè)備檔案資料。查閱完畢后,應(yīng)及時歸還設(shè)備檔案。八、設(shè)備盤點管理(一)盤點計劃制定1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對麻醉創(chuàng)新設(shè)備進行盤點,盤點周期一般為每年一次。2.在盤點前,設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細的盤點計劃,明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等。(二)盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對設(shè)備進行逐一清點,核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息。2.在盤點過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備數(shù)量不符、設(shè)備損壞或丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,并填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備盤點差異表》。(三)盤點結(jié)果處理1.設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果,對盤點差異進行分析和處理。如屬于設(shè)備自然損耗、正常報廢等原因造成的差異,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理;如屬于人為原因造成的差異,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點報告,總結(jié)盤點情況,提出改進措施和建議,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。九、設(shè)備報廢管理(一)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門定期對麻醉創(chuàng)新設(shè)備進行檢查和評估,對于符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)技術(shù)人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本、安全性能等因素進行綜合評估,確定設(shè)備是否已無法正常使用或維修成本過高,已無維修價值。(二)報廢申請1.經(jīng)報廢鑒定確定需要報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門填寫《麻醉創(chuàng)新設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并附上報廢鑒定報告。2.《麻醉創(chuàng)新設(shè)備報廢申請表》經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)人審核簽字后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報廢
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