公司車輛預(yù)約管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司車輛的使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛使用安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛的預(yù)約使用及相關(guān)管理活動。3.基本原則（1）優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)需要，合理安排車輛資源。（2）厲行節(jié)約，降低車輛使用成本。（3）規(guī)范操作，確保車輛使用安全、有序。二、車輛管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)（1）負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排及管理。（2）定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)、年檢等工作，確保車輛性能良好。（3）建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。（4）負(fù)責(zé)與車輛租賃公司的溝通協(xié)調(diào)，辦理車輛租賃事宜。2.使用部門職責(zé)（1）根據(jù)工作需要，提前預(yù)約車輛，并填寫《車輛預(yù)約申請表》。（2）安排專人負(fù)責(zé)車輛的使用，確保車輛使用安全。（3）監(jiān)督本部門人員正確使用車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門反饋。3.駕駛員職責(zé)（1）遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。（2）按照預(yù)約時間和地點準(zhǔn)時出車，不得擅自改變行車路線。（3）定期對車輛進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，保持車輛整潔。（4）負(fù)責(zé)車輛的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。三、車輛預(yù)約流程1.預(yù)約申請（1）使用部門如需使用車輛，應(yīng)提前[x]個工作日填寫《車輛預(yù)約申請表》，詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。（2）《車輛預(yù)約申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。2.預(yù)約審核（1）行政部門收到《車輛預(yù)約申請表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況、駕駛員安排等進(jìn)行審核。（2）如申請合理，行政部門應(yīng)及時批準(zhǔn)，并安排車輛和駕駛員；如申請不合理，行政部門應(yīng)與使用部門溝通協(xié)調(diào)，說明原因。3.預(yù)約確認(rèn)（1）行政部門批準(zhǔn)車輛預(yù)約申請后，應(yīng)及時通知使用部門和駕駛員。（2）駕駛員收到預(yù)約通知后，應(yīng)與使用部門確認(rèn)用車時間、地點等信息，并做好出車準(zhǔn)備。四、車輛使用規(guī)定1.用車時間（1）預(yù)約車輛的使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間執(zhí)行，如有特殊情況需要變更，使用部門應(yīng)提前通知行政部門。（2）駕駛員應(yīng)提前[x]分鐘到達(dá)預(yù)約地點，做好出車準(zhǔn)備。2.用車地點（1）車輛應(yīng)按照預(yù)約的地點行駛，如需變更行駛路線，駕駛員應(yīng)提前征得使用部門同意。（2）嚴(yán)禁駕駛員擅自將車輛開往非預(yù)約地點或辦理與工作無關(guān)的事情。3.乘車人員（1）乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。（2）嚴(yán)禁超載，乘車人數(shù)應(yīng)符合車輛核定載客人數(shù)。4.車輛使用記錄（1）駕駛員應(yīng)如實填寫《車輛使用登記表》，記錄車輛的出車時間、地點、行駛里程、油耗等信息。（2）《車輛使用登記表》應(yīng)于每次出車后及時提交至行政部門。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)（1）駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、機(jī)油、水箱等，確保車輛性能良好。（2）如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并安排維修。2.定期保養(yǎng)（1）行政部門應(yīng)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期安排車輛進(jìn)行保養(yǎng)。（2）車輛保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試。3.維修管理（1）車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明故障情況。（2）《車輛維修申請表》經(jīng)行政部門審核批準(zhǔn)后，駕駛員應(yīng)將車輛送至指定的維修廠進(jìn)行維修。（3）維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票，行政部門應(yīng)進(jìn)行審核并報銷。六、車輛費用管理1.燃油費用（1）車輛燃油費用由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷。（2）行政部門應(yīng)建立燃油費用臺賬，記錄車輛的加油時間、金額、油耗等信息。2.維修費用（1）車輛維修費用按照公司財務(wù)制度進(jìn)行報銷，駕駛員應(yīng)提供維修清單和發(fā)票。（2）行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，控制維修成本。3.保險費用（1）公司車輛的保險費用由行政部門統(tǒng)一辦理和支付。（2）行政部門應(yīng)及時了解車輛保險政策的變化，做好續(xù)保工作。4.其他費用（1）車輛的停車費、過路費等其他費用由駕駛員憑票據(jù)報銷。（2）行政部門應(yīng)審核報銷票據(jù)的真實性和合理性。七、車輛安全管理1.安全教育（1）行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。（2）駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，遵守交通法規(guī)，文明駕駛。2.安全檢查（1）駕駛員應(yīng)每天對車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛安全設(shè)施齊全有效。（2）行政部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理（1）如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。（2）行政部門應(yīng)配合駕駛員做好事故處理工作，按照保險理賠程序進(jìn)行理賠。（3）對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理1.駕駛員違規(guī)處理（1）駕駛員如有違反本制度或交通法規(guī)的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、辭退等處理。（2）因駕駛員違規(guī)行為導(dǎo)致公司車輛損壞或發(fā)生交通事故的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.使用部門違規(guī)處理（1）使用部門如有未按規(guī)定預(yù)約車輛、擅自改變行車路線等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正等處理。（2）因使用部門違規(guī)行為導(dǎo)致公