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文檔簡介
俄羅斯車輛管理制度?一、總則(一)目的為了加強俄羅斯境內(nèi)車輛的管理,規(guī)范車輛使用行為,提高車輛使用效率,保障交通安全,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于在俄羅斯境內(nèi)注冊的所有公司車輛以及員工個人因工作需要使用的車輛。(三)基本原則1.安全第一原則:確保車輛行駛安全,遵守交通規(guī)則,定期進(jìn)行車輛維護(hù)和檢查。2.規(guī)范使用原則:明確車輛使用范圍、審批流程、使用標(biāo)準(zhǔn)等,杜絕違規(guī)使用。3.節(jié)約高效原則:合理調(diào)配車輛資源,提高車輛使用效率,降低使用成本。二、車輛管理職責(zé)(一)車輛管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善車輛管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車輛的購置、調(diào)配、報廢等管理工作。3.組織車輛的定期維護(hù)、保養(yǎng)和維修,確保車輛性能良好。4.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。5.對車輛使用情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,為車輛管理決策提供依據(jù)。(二)車輛使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門車輛使用計劃的制定和申報。2.督促本部門員工遵守車輛管理制度,合理使用車輛。3.協(xié)助車輛管理部門做好車輛的日常管理工作。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。2.定期對車輛進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)使用車輛,不得擅自改變。4.愛護(hù)車輛,保持車輛整潔,節(jié)約燃油和維修費用。5.如實填寫車輛使用記錄,定期交車輛管理部門審核。三、車輛購置與報廢(一)車輛購置1.根據(jù)工作需要,由車輛使用部門提出購車申請,經(jīng)車輛管理部門審核后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.購車申請批準(zhǔn)后,由車輛管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛購置手續(xù),包括選型、詢價、采購、上牌等。3.新購置的車輛必須符合國家和地方有關(guān)規(guī)定,具備合法的手續(xù)和證件。(二)車輛報廢1.車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時,由車輛使用部門提出報廢申請,經(jīng)車輛管理部門鑒定后,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢車輛由車輛管理部門統(tǒng)一處理,嚴(yán)禁私自處置。3.報廢車輛的處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。四、車輛調(diào)配(一)調(diào)配原則1.優(yōu)先保障公司重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。2.按照車輛使用部門的工作任務(wù)和實際需要,合理調(diào)配車輛資源。3.提高車輛使用效率,減少車輛閑置時間。(二)調(diào)配流程1.車輛使用部門根據(jù)工作需要填寫《車輛使用申請表》,注明用車時間、地點、事由等,報車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)配原則,對《車輛使用申請表》進(jìn)行審核,并安排車輛。3.車輛管理部門將安排好的車輛信息通知車輛使用部門和駕駛員,駕駛員憑《車輛使用申請表》到車輛管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙和行駛證。五、車輛使用(一)使用范圍1.公司員工因工作需要外出辦理業(yè)務(wù)、參加會議、培訓(xùn)等。2.公司重要客戶接送、重要文件傳遞等。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊用車情況。(二)使用審批1.員工因工作需要使用車輛,必須提前填寫《車輛使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報車輛管理部門審批。2.車輛使用申請表應(yīng)詳細(xì)注明用車時間、地點、事由、預(yù)計用車時長等信息。3.車輛管理部門根據(jù)工作需要和車輛使用情況進(jìn)行審批,對于緊急用車情況,可先電話請示車輛管理部門負(fù)責(zé)人同意后使用,事后補辦審批手續(xù)。(三)使用標(biāo)準(zhǔn)1.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間、路線和任務(wù)使用車輛,不得擅自改變。2.車輛使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,文明駕駛,確保行車安全。3.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點,并將車輛鑰匙和行駛證交回車輛管理部門。4.嚴(yán)禁將公司車輛借給外單位或個人使用,特殊情況需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)定期維護(hù)1.車輛管理部門應(yīng)制定車輛定期維護(hù)計劃,明確維護(hù)項目、維護(hù)周期和責(zé)任人。2.駕駛員應(yīng)按照車輛定期維護(hù)計劃,按時對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好。3.車輛定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、檢查等。(二)日常保養(yǎng)1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.日常保養(yǎng)內(nèi)容包括車輛外觀檢查、輪胎氣壓檢查、機油液位檢查、制動系統(tǒng)檢查、燈光系統(tǒng)檢查等。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障或需要維修時,駕駛員應(yīng)及時報告車輛管理部門。2.車輛管理部門根據(jù)車輛故障情況,安排維修廠家進(jìn)行維修。3.維修廠家應(yīng)按照車輛維修標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行維修,確保維修質(zhì)量。4.車輛維修費用由車輛管理部門審核后,報公司財務(wù)部門報銷。七、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.車輛管理部門應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,為公司車輛購買足額的保險,包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的險種、保額、期限等應(yīng)根據(jù)車輛實際情況和使用風(fēng)險進(jìn)行合理選擇。3.車輛保險到期前,車輛管理部門應(yīng)及時辦理續(xù)保手續(xù)。(二)車輛理賠1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并報告車輛管理部門。2.車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理事故理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料。3.保險公司理賠款應(yīng)及時足額到賬,車輛維修費用在理賠款范圍內(nèi)的,由保險公司支付;超出理賠款范圍的,由公司承擔(dān)。八、車輛費用管理(一)燃油費1.公司車輛實行定點加油制度,駕駛員應(yīng)憑加油卡到指定加油站加油。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,考核駕駛員燃油使用情況。(二)維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行報銷,確保費用合理、合規(guī)。2.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案,記錄維修保養(yǎng)項目、費用等信息。(三)其他費用1.車輛的過路費、停車費等其他費用,駕駛員應(yīng)憑有效票據(jù)報銷。2.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛費用進(jìn)行統(tǒng)計分析,控制車輛使用成本。九、車輛安全管理(一)安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.交通安全教育內(nèi)容包括交通法規(guī)學(xué)習(xí)、安全駕駛知識培訓(xùn)、事故案例分析等。(二)安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。2.安全檢查內(nèi)容包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等。(三)事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即采取措施,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報告車輛管理部門和保險公司。2.車輛管理部門應(yīng)配合相關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作,分析事故原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取有效措施防止類似事故再次發(fā)生。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對車輛使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況、安全管理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)對車輛費用使用情況進(jìn)行審計監(jiān)督,確保費用使用合理、合規(guī)。(二)考核評價1.車輛管
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