車(chē)輛油費(fèi)維修管理制度?總則1.目的為加強(qiáng)公司車(chē)輛油費(fèi)及維修費(fèi)用的管理，規(guī)范車(chē)輛使用行為，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高車(chē)輛使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛，包括但不限于轎車(chē)、商務(wù)車(chē)、貨車(chē)等。3.基本原則確保車(chē)輛正常運(yùn)行，滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，節(jié)約資源，降低成本。實(shí)行規(guī)范化、精細(xì)化管理，明確各部門(mén)及人員職責(zé)。車(chē)輛油費(fèi)管理1.加油卡管理公司統(tǒng)一為車(chē)輛辦理加油卡，加油卡由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。加油卡充值由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況定期進(jìn)行，充值金額應(yīng)根據(jù)車(chē)輛油耗合理預(yù)估。加油卡使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的車(chē)輛進(jìn)行，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他非公司車(chē)輛加油。2.加油記錄駕駛員每次加油后，應(yīng)及時(shí)在加油卡系統(tǒng)或相關(guān)記錄表格上記錄加油時(shí)間、加油金額、加油量、車(chē)輛行駛里程等信息。每月末，駕駛員應(yīng)將當(dāng)月加油記錄整理匯總后提交給車(chē)輛管理人員。3.油耗統(tǒng)計(jì)與分析車(chē)輛管理人員定期對(duì)車(chē)輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，計(jì)算每輛車(chē)的百公里油耗。通過(guò)油耗統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同車(chē)輛、不同時(shí)間段的油耗情況，找出油耗異常車(chē)輛，并進(jìn)行原因排查。對(duì)于油耗過(guò)高的車(chē)輛，應(yīng)及時(shí)安排維修保養(yǎng)，檢查是否存在車(chē)輛故障或駕駛習(xí)慣不良等問(wèn)題。4.加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員憑加油發(fā)票、加油記錄等相關(guān)憑證到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核加油費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，確保報(bào)銷(xiāo)金額與加油記錄一致，杜絕虛假報(bào)銷(xiāo)。車(chē)輛維修管理1.維修計(jì)劃與審批車(chē)輛管理人員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查維護(hù)，根據(jù)車(chē)輛使用情況和維修保養(yǎng)手冊(cè)制定維修計(jì)劃。對(duì)于車(chē)輛日常保養(yǎng)和一般性維修，由車(chē)輛管理人員審批后安排維修。對(duì)于車(chē)輛較大故障或維修費(fèi)用較高的項(xiàng)目，需填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修原因、維修項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)車(chē)輛管理人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批。2.維修廠家選擇公司建立車(chē)輛維修廠家名錄，選擇具有良好信譽(yù)、維修技術(shù)可靠、價(jià)格合理的維修廠家作為定點(diǎn)維修單位。車(chē)輛維修應(yīng)優(yōu)先在定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行，特殊情況需在非定點(diǎn)廠家維修的，應(yīng)提前向車(chē)輛管理人員說(shuō)明原因，并經(jīng)審批同意。3.維修過(guò)程監(jiān)督維修廠家在維修過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)向車(chē)輛管理人員反饋車(chē)輛維修情況，如發(fā)現(xiàn)新增維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用超出預(yù)算，應(yīng)及時(shí)溝通并重新辦理審批手續(xù)。車(chē)輛管理人員應(yīng)不定期對(duì)維修廠家的維修質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維修質(zhì)量符合要求。4.維修費(fèi)用結(jié)算維修完成后，維修廠家應(yīng)提供詳細(xì)的維修清單和發(fā)票，經(jīng)車(chē)輛管理人員核對(duì)無(wú)誤后，到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理維修費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核維修費(fèi)用結(jié)算憑證，確保維修費(fèi)用與維修項(xiàng)目、維修清單一致，杜絕不合理費(fèi)用支出。車(chē)輛保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)政策制定公司綜合考慮車(chē)輛價(jià)值、使用風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)市場(chǎng)情況等因素，制定車(chē)輛保險(xiǎn)政策，明確保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限等。車(chē)輛保險(xiǎn)政策應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保保險(xiǎn)方案合理有效。2.保險(xiǎn)辦理與續(xù)保車(chē)輛保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理，車(chē)輛管理人員負(fù)責(zé)與保險(xiǎn)公司對(duì)接，根據(jù)保險(xiǎn)政策確定保險(xiǎn)方案，并辦理相關(guān)投保手續(xù)。車(chē)輛保險(xiǎn)到期前，車(chē)輛管理人員應(yīng)提前通知財(cái)務(wù)部門(mén)安排續(xù)保資金，并及時(shí)辦理續(xù)保手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)不間斷。3.保險(xiǎn)理賠管理車(chē)輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即向車(chē)輛管理人員報(bào)告，并按照保險(xiǎn)公司要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理和報(bào)案。車(chē)輛管理人員協(xié)助駕駛員準(zhǔn)備保險(xiǎn)理賠所需資料，配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。保險(xiǎn)理賠款到賬后，應(yīng)及時(shí)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。車(chē)輛日常使用管理1.出車(chē)審批駕駛員出車(chē)前，應(yīng)填寫(xiě)《出車(chē)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出車(chē)事由、目的地、預(yù)計(jì)出車(chē)時(shí)間等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后安排出車(chē)。對(duì)于緊急出車(chē)任務(wù)，可先電話請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.車(chē)輛調(diào)度車(chē)輛管理人員根據(jù)車(chē)輛使用情況和出車(chē)申請(qǐng)，合理調(diào)度車(chē)輛，提高車(chē)輛使用效率。在滿(mǎn)足公司業(yè)務(wù)需求的前提下，盡量減少車(chē)輛空駛里程，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)，確保行車(chē)安全。出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確保車(chē)輛性能良好，各項(xiàng)設(shè)備齊全有效。按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車(chē)，不得擅自改變行車(chē)路線或延長(zhǎng)出車(chē)時(shí)間。妥善保管車(chē)輛及車(chē)內(nèi)物品，不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人或用于非公司業(yè)務(wù)。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。4.車(chē)輛停放車(chē)輛應(yīng)停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)或安全可靠的地點(diǎn)，不得隨意停放。夜間車(chē)輛停放時(shí)，應(yīng)確保車(chē)輛門(mén)窗關(guān)閉，車(chē)輛停放安全。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立車(chē)輛管理監(jiān)督小組，定期對(duì)車(chē)輛油費(fèi)、維修費(fèi)用、車(chē)輛使用情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組可通過(guò)查閱加油記錄、維修清單、出車(chē)申請(qǐng)表等資料，實(shí)地檢查車(chē)輛狀況等方式進(jìn)行監(jiān)督。2.考核指標(biāo)制定車(chē)輛油費(fèi)、維修費(fèi)用控制指標(biāo)，將實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與控制指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比考核?？己塑?chē)輛百公里油耗、維修費(fèi)用占比等指標(biāo)，評(píng)估車(chē)輛使用效率和成本控制效果。對(duì)駕駛員的出車(chē)任務(wù)完成情況、安全駕駛情況等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果應(yīng)用對(duì)于車(chē)輛管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的