公司進出口管理制度?一、總則（一）目的為加強公司進出口業(yè)務(wù)管理，規(guī)范進出口流程，提高工作效率，保障公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有進出口業(yè)務(wù)活動，包括但不限于貨物進出口、技術(shù)進出口、服務(wù)貿(mào)易等。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，依法開展進出口業(yè)務(wù)。2.誠實守信，維護公司良好形象和商業(yè)信譽。3.確保進出口業(yè)務(wù)操作的準確性、及時性和規(guī)范性，提高工作質(zhì)量和效率。4.加強風險管理，有效防范和應(yīng)對進出口業(yè)務(wù)中的各類風險。二、進出口業(yè)務(wù)流程（一）業(yè)務(wù)洽談1.市場部門或相關(guān)業(yè)務(wù)人員負責與國內(nèi)外客戶進行業(yè)務(wù)洽談，了解客戶需求，獲取進出口業(yè)務(wù)信息。2.洽談內(nèi)容應(yīng)包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式、運輸方式等條款，并形成初步的業(yè)務(wù)意向。3.對于重要業(yè)務(wù)或涉及金額較大的項目，應(yīng)組織相關(guān)部門進行評審，評估業(yè)務(wù)的可行性和風險。（二）合同簽訂1.根據(jù)業(yè)務(wù)洽談結(jié)果，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與客戶簽訂進出口合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括商品的質(zhì)量標準、包裝要求、交貨地點、驗收方式、違約責任等條款。3.合同簽訂前，應(yīng)進行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免法律風險。（三）備貨1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同要求，下達生產(chǎn)或采購訂單給生產(chǎn)部門或供應(yīng)商。2.生產(chǎn)部門或供應(yīng)商應(yīng)按照訂單要求組織生產(chǎn)或采購，確保貨物的質(zhì)量、數(shù)量和交貨期符合合同規(guī)定。3.在備貨過程中，應(yīng)做好貨物的檢驗、包裝、標識等工作，確保貨物符合出口標準和運輸要求。（四）報檢1.根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和檢驗檢疫要求，對需要報檢的進出口貨物，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向檢驗檢疫機構(gòu)申報檢驗檢疫。2.報檢時應(yīng)提供合同、發(fā)票、裝箱單、提單等相關(guān)單證，并按照檢驗檢疫機構(gòu)的要求配合做好檢驗檢疫工作。3.對于檢驗檢疫合格的貨物，檢驗檢疫機構(gòu)出具檢驗檢疫證書；對于不合格的貨物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理。（五）報關(guān)1.業(yè)務(wù)部門負責辦理進出口貨物的報關(guān)手續(xù)，填寫報關(guān)單，并提交合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)委托書等相關(guān)單證。2.報關(guān)員應(yīng)熟悉海關(guān)法律法規(guī)和報關(guān)業(yè)務(wù)流程，準確填寫報關(guān)單，如實申報貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、原產(chǎn)地等信息。3.海關(guān)對報關(guān)單進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題，報關(guān)員應(yīng)及時與海關(guān)溝通，進行修改或補充申報。4.海關(guān)審核通過后，對進出口貨物進行查驗、征稅等操作，報關(guān)員應(yīng)配合海關(guān)做好相關(guān)工作。（六）運輸1.根據(jù)合同約定和貨物特點，選擇合適的運輸方式，如海運、空運、陸運等。2.貨代公司負責辦理貨物的訂艙、報關(guān)、報檢、運輸?shù)认嚓P(guān)事宜，確保貨物安全、及時運輸?shù)侥康牡亍?.在運輸過程中，應(yīng)及時跟蹤貨物的運輸情況，如出現(xiàn)貨物延誤、損壞等問題，應(yīng)及時與貨代公司溝通，協(xié)商解決辦法。（七）結(jié)匯與核銷1.對于出口業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時收匯，并辦理結(jié)匯手續(xù)。2.收匯后，應(yīng)及時到外匯管理部門辦理出口收匯核銷手續(xù)，提交核銷單、報關(guān)單、收匯水單等相關(guān)單證。3.對于進口業(yè)務(wù)，應(yīng)按照合同約定及時對外支付貨款，并辦理進口付匯核銷手續(xù)。（八）售后服務(wù)1.貨物出口后，應(yīng)及時跟進客戶反饋，了解貨物的使用情況，提供必要的售后服務(wù)。2.對于客戶提出的質(zhì)量問題或其他投訴，應(yīng)及時響應(yīng)，按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)要求進行處理，確?？蛻魸M意度。三、進出口業(yè)務(wù)單證管理（一）單證種類進出口業(yè)務(wù)涉及的單證主要包括合同、發(fā)票、裝箱單、提單、報關(guān)單、報檢單、核銷單、原產(chǎn)地證書、保險單等。（二）單證制作1.業(yè)務(wù)部門負責按照合同要求和相關(guān)規(guī)定制作各類單證，確保單證內(nèi)容準確、完整、清晰。2.單證制作應(yīng)遵循國際貿(mào)易慣例和相關(guān)法律法規(guī)要求，使用規(guī)范的格式和術(shù)語。3.對于重要單證，應(yīng)進行審核，確保單證質(zhì)量。（三）單證流轉(zhuǎn)1.建立單證流轉(zhuǎn)流程，明確各部門在單證流轉(zhuǎn)過程中的職責和權(quán)限。2.單證制作完成后，應(yīng)及時提交給相關(guān)部門進行審核、蓋章、簽字等操作，并按照規(guī)定的時間和順序流轉(zhuǎn)。3.加強單證流轉(zhuǎn)過程中的跟蹤和管理，確保單證按時、準確送達目的地。（四）單證存檔1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對進出口業(yè)務(wù)單證進行分類整理、編號、裝訂，并及時存檔。2.單證存檔期限應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司檔案管理要求，以便日后查閱和審計。四、進出口業(yè)務(wù)風險管理（一）風險識別1.建立進出口業(yè)務(wù)風險識別機制，定期對進出口業(yè)務(wù)進行風險評估。2.風險識別應(yīng)包括市場風險、信用風險、匯率風險、政策風險、法律風險等方面。3.關(guān)注國內(nèi)外政治經(jīng)濟形勢、政策法規(guī)變化等因素，及時發(fā)現(xiàn)潛在風險。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，分析風險發(fā)生的可能性和影響程度。2.根據(jù)風險評估結(jié)果，確定風險等級，采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施。3.對于高風險業(yè)務(wù)，應(yīng)制定專項風險管理方案，加強風險監(jiān)控和控制。（三）風險應(yīng)對1.針對不同類型的風險，采取相應(yīng)的風險應(yīng)對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.加強市場調(diào)研和分析，及時調(diào)整業(yè)務(wù)策略，規(guī)避市場風險。3.建立客戶信用評估體系，加強客戶信用管理，降低信用風險。4.合理運用金融工具，如套期保值、外匯遠期合約等，規(guī)避匯率風險。5.關(guān)注政策法規(guī)變化，及時調(diào)整業(yè)務(wù)操作，規(guī)避政策風險。6.加強法律意識，聘請專業(yè)法律顧問，規(guī)避法律風險。五、進出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司進出口業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，編制進出口業(yè)務(wù)預(yù)算。2.進出口業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費用預(yù)算、利潤預(yù)算等方面。3.加強預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控和分析，及時調(diào)整預(yù)算，確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。（二）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立進出口業(yè)務(wù)成本核算體系，準確核算進出口業(yè)務(wù)的成本。2.進出口業(yè)務(wù)成本包括采購成本、運輸成本、報關(guān)報檢費用、保險費用、財務(wù)費用等。3.加強成本控制，降低進出口業(yè)務(wù)成本，提高公司經(jīng)濟效益。（三）資金管理1.合理安排進出口業(yè)務(wù)資金，確保資金的安全、及時、足額供應(yīng)。2.加強資金結(jié)算管理，提高資金使用效率，降低資金成本。3.關(guān)注匯率變化，合理運用外匯資金，規(guī)避匯率風險。（四）稅務(wù)管理1.財務(wù)部門應(yīng)熟悉國家進出口稅收政策，依法辦理進出口業(yè)務(wù)的稅務(wù)申報和繳納手續(xù)。2.合理利用稅收優(yōu)惠政策，降低公司稅負。3.加強稅務(wù)風險管理，防范稅務(wù)違法違規(guī)行為。六、進出口業(yè)務(wù)人員管理（一）人員配備1.根據(jù)公司進出口業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配備進出口業(yè)務(wù)人員，包括業(yè)務(wù)人員、報關(guān)員、報檢員、貨代操作人員等。2.進出口業(yè)務(wù)人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識和技能，熟悉國際貿(mào)易慣例和法律法規(guī)。（二）培訓與考核1.定期組織進出口業(yè)務(wù)人員參加培訓，提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.建立進出口業(yè)務(wù)人員考核機制，對業(yè)務(wù)人員的工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德等方面進行考核。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員進行獎勵，對不稱職的業(yè)務(wù)人員進行調(diào)整或辭退。（三）職業(yè)道德1.進出口業(yè)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，誠實守信，保守公司商業(yè)秘密。