公交卡領(lǐng)用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司公交卡的領(lǐng)用、使用和管理，方便員工出行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）管理原則1.公交卡的發(fā)放遵循按需分配、合理使用的原則。2.員工應(yīng)妥善保管公交卡，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人公交卡。3.公司對(duì)公交卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。二、公交卡的種類及功能（一）公交卡種類1.普通公交卡：適用于城市內(nèi)常規(guī)公交線路的乘坐。2.特殊公交卡：根據(jù)員工工作需要，如外勤員工等，可申請(qǐng)?zhí)厥夤豢ǎ硎芟鄳?yīng)的優(yōu)惠政策。（二）公交卡功能1.支付功能：用于支付公交車票費(fèi)用。2.乘車記錄功能：記錄員工的乘車時(shí)間、地點(diǎn)等信息。三、公交卡的申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)條件1.公司正式員工，因工作需要經(jīng)常乘坐公交車出行。2.員工所在部門或崗位確有使用公交卡的必要。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫《公交卡領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明申請(qǐng)公交卡的原因、預(yù)計(jì)使用頻率等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況簽署意見。3.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，提交至人事部門審批。人事部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行核實(shí)，并根據(jù)公司公交卡使用情況進(jìn)行審批。4.人事部門審批通過后，通知員工領(lǐng)取公交卡。（三）審批標(biāo)準(zhǔn)1.員工申請(qǐng)公交卡應(yīng)符合公司規(guī)定的申請(qǐng)條件，且申請(qǐng)理由合理充分。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工的工作實(shí)際需求，認(rèn)真審核申請(qǐng)表，確保公交卡的發(fā)放合理。3.人事部門應(yīng)綜合考慮公司公交卡使用情況、員工崗位需求等因素進(jìn)行審批，避免公交卡資源浪費(fèi)。四、公交卡的領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取方式1.員工憑本人有效身份證件到人事部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取公交卡。2.人事部門在發(fā)放公交卡時(shí)，應(yīng)核對(duì)員工身份信息，確保公交卡發(fā)放準(zhǔn)確無誤。（二）發(fā)放時(shí)間1.公交卡的發(fā)放時(shí)間為每月[具體日期]，如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日發(fā)放。2.新入職員工在辦理入職手續(xù)后，符合公交卡申請(qǐng)條件的，可在入職后的[x]個(gè)工作日內(nèi)領(lǐng)取公交卡。（三）相關(guān)資料員工領(lǐng)取公交卡時(shí)，需簽署《公交卡領(lǐng)用承諾書》，承諾遵守本管理制度，妥善保管公交卡。五、公交卡的充值管理（一）充值方式1.公司統(tǒng)一為公交卡充值，充值金額根據(jù)員工實(shí)際需求和公交卡使用情況確定。2.員工可通過線上或線下方式申請(qǐng)公交卡充值。線上方式可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交充值申請(qǐng)，線下方式可填寫《公交卡充值申請(qǐng)表》提交至人事部門。（二）充值流程1.員工提交充值申請(qǐng)后，人事部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工公交卡余額、使用情況等。2.審核通過后，人事部門將充值申請(qǐng)?zhí)峤恢霖?cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門根據(jù)申請(qǐng)金額進(jìn)行充值操作。3.充值完成后，財(cái)務(wù)部門將充值記錄反饋至人事部門，人事部門通知員工公交卡已充值成功。（三）充值周期1.公交卡充值周期為每[x]個(gè)月一次，具體充值時(shí)間由人事部門根據(jù)公交卡使用情況提前通知員工。2.如員工公交卡余額不足，影響正常使用，可隨時(shí)申請(qǐng)臨時(shí)充值，但需說明充值原因及預(yù)計(jì)使用期限。六、公交卡的使用規(guī)范（一）使用范圍1.員工應(yīng)在規(guī)定的公交線路范圍內(nèi)使用公交卡，不得用于其他非公交出行費(fèi)用支付。2.特殊公交卡的使用范圍根據(jù)申請(qǐng)時(shí)確定的工作需求執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。（二）乘車規(guī)范1.員工乘坐公交車時(shí)，應(yīng)遵守公交公司的相關(guān)規(guī)定，文明乘車。2.不得利用公交卡進(jìn)行套票、作弊等違規(guī)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將收回公交卡，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管公交卡，避免遺失、損壞。如公交卡遺失，應(yīng)及時(shí)向人事部門掛失，并按規(guī)定補(bǔ)辦。2.因員工個(gè)人原因?qū)е鹿豢〒p壞的，員工需承擔(dān)補(bǔ)辦公交卡的費(fèi)用。七、公交卡的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.員工發(fā)現(xiàn)公交卡遺失后，應(yīng)立即通過電話或其他有效方式向人事部門掛失。2.人事部門在接到掛失通知后，及時(shí)對(duì)公交卡進(jìn)行掛失處理，防止他人冒用。（二）補(bǔ)辦1.掛失成功后，員工可填寫《公交卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，提交至人事部門申請(qǐng)補(bǔ)辦公交卡。2.人事部門審核補(bǔ)辦申請(qǐng)后，通知員工繳納補(bǔ)辦公交卡的費(fèi)用。補(bǔ)辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公交公司規(guī)定執(zhí)行。3.員工繳納費(fèi)用后，人事部門重新為員工辦理公交卡，并通知員工領(lǐng)取。八、公交卡的注銷與回收（一）注銷條件1.員工離職、退休、調(diào)崗等原因不再需要使用公交卡時(shí)，應(yīng)辦理公交卡注銷手續(xù)。2.公交卡因損壞無法正常使用，且無法補(bǔ)辦的，應(yīng)進(jìn)行注銷處理。（二）注銷流程1.員工填寫《公交卡注銷申請(qǐng)表》，提交至人事部門。2.人事部門審核注銷申請(qǐng)后，收回公交卡，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。3.公交卡注銷后，人事部門將注銷信息反饋至財(cái)務(wù)部門，以便進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用結(jié)算。（三）回收管理1.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)收回的公交卡進(jìn)行妥善保管，定期清理。2.對(duì)收回的公交卡進(jìn)行盤點(diǎn)，確保公交卡數(shù)量準(zhǔn)確無誤。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司人事部門負(fù)責(zé)對(duì)公交卡的領(lǐng)用、使用、充值、掛失、補(bǔ)辦、注銷等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)公交卡使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）檢查方式1.人事部門可通過查閱公交卡使用記錄、與員工溝通、實(shí)地抽查等方式進(jìn)行檢查。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公交卡充值費(fèi)用進(jìn)行審核，確保充值費(fèi)用合理合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理制度的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、收回公交卡等。2.如發(fā)現(xiàn)員工利用公交卡進(jìn)行違規(guī)行為，公司將追究其責(zé)任，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重的，將依法