?議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的運(yùn)作，提高決策效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)立的各類(lèi)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會(huì)、專(zhuān)項(xiàng)工作小組等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)行和決策必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.精簡(jiǎn)高效原則：機(jī)構(gòu)設(shè)置要合理，人員配備要精干，避免職能交叉和冗余，以提高工作效率。3.民主決策原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，確保決策的科學(xué)性、合理性和公正性。4.分工協(xié)作原則：明確各成員職責(zé)，加強(qiáng)成員之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力。二、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的設(shè)立與調(diào)整（一）設(shè)立條件1.因公司發(fā)展戰(zhàn)略、重大項(xiàng)目推進(jìn)、重要工作協(xié)調(diào)等需要，設(shè)立議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。2.涉及跨部門(mén)、跨領(lǐng)域的綜合性工作，需要集中各方資源和力量協(xié)同推進(jìn)的。（二）設(shè)立程序1.由相關(guān)職能部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)提出設(shè)立議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的建議，說(shuō)明設(shè)立的必要性、主要職責(zé)、成員構(gòu)成等。2.建議提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議，經(jīng)批準(zhǔn)后正式設(shè)立。3.以公司文件形式印發(fā)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的設(shè)立通知，明確機(jī)構(gòu)名稱(chēng)、組成人員、職責(zé)范圍等。（三）調(diào)整程序1.當(dāng)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的工作任務(wù)完成或情況發(fā)生變化時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出調(diào)整建議。2.調(diào)整建議包括撤銷(xiāo)、合并、更名、調(diào)整職責(zé)或成員等內(nèi)容，并說(shuō)明理由。3.調(diào)整建議經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過(guò)后，以公司文件形式印發(fā)調(diào)整通知。三、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限（一）主要職責(zé)1.研究制定相關(guān)工作的政策、規(guī)劃和措施，為公司決策提供依據(jù)。2.協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的重大問(wèn)題和矛盾，促進(jìn)部門(mén)間的協(xié)作配合。3.組織推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目、重要工作的實(shí)施，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。4.對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、督促和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決存在的問(wèn)題。5.完成公司交辦的其他相關(guān)工作。（二）權(quán)限范圍1.在職責(zé)范圍內(nèi)，有權(quán)對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指揮調(diào)度。2.有權(quán)要求各成員部門(mén)提供與工作相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)和信息。3.有權(quán)對(duì)工作中存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)和建議，并監(jiān)督落實(shí)。4.根據(jù)工作需要，有權(quán)召開(kāi)會(huì)議、組織調(diào)研、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查等。四、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的組成人員（一）人員構(gòu)成1.議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)一般由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)或主任，成員包括相關(guān)職能部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的負(fù)責(zé)人。2.根據(jù)工作需要，可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家或相關(guān)人員作為顧問(wèn)參與機(jī)構(gòu)工作。（二）成員職責(zé)1.組長(zhǎng)（主任）職責(zé)負(fù)責(zé)召集和主持議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)會(huì)議，確定會(huì)議議題和議程。組織研究討論重大問(wèn)題，協(xié)調(diào)各方意見(jiàn)，做出決策。對(duì)機(jī)構(gòu)工作的開(kāi)展負(fù)總責(zé)，督促檢查各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)情況。2.成員職責(zé)按時(shí)參加議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)會(huì)議，積極參與討論和決策。按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)組織落實(shí)相關(guān)工作任務(wù)，及時(shí)向機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。配合其他成員部門(mén)開(kāi)展工作，加強(qiáng)溝通協(xié)作，共同推進(jìn)工作順利進(jìn)行。（三）成員變更1.因工作變動(dòng)等原因，成員需要調(diào)整的，由所在部門(mén)提出變更建議。2.變更建議經(jīng)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)組長(zhǎng)（主任）批準(zhǔn)后，以適當(dāng)方式進(jìn)行調(diào)整，并報(bào)公司備案。五、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)會(huì)議（一）會(huì)議類(lèi)型1.定期會(huì)議：根據(jù)工作需要，定期召開(kāi)會(huì)議，如每月、每季度或半年召開(kāi)一次，總結(jié)工作進(jìn)展，研究解決存在的問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)。2.臨時(shí)會(huì)議：遇有重大事項(xiàng)、緊急問(wèn)題或需要及時(shí)協(xié)調(diào)解決的工作，可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。（二）會(huì)議組織1.會(huì)議由組長(zhǎng)（主任）或其委托的副組長(zhǎng)（副主任）召集和主持。2.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員。3.會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)和完成時(shí)限等，并經(jīng)參會(huì)人員確認(rèn)后印發(fā)。（三）會(huì)議議題1.議題提出：各成員部門(mén)根據(jù)工作需要，提前向會(huì)議組織部門(mén)提出議題申請(qǐng)，說(shuō)明議題的主要內(nèi)容、需要解決的問(wèn)題以及建議措施等。2.議題審核：會(huì)議組織部門(mén)對(duì)議題申請(qǐng)進(jìn)行審核，篩選出重要、緊急且需要提交會(huì)議討論的議題，報(bào)組長(zhǎng)（主任）審定。3.議題確定：經(jīng)組長(zhǎng)（主任）審定后的議題列入會(huì)議議程，并提前通知參會(huì)人員。參會(huì)人員應(yīng)圍繞議題認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)資料和意見(jiàn)建議。（四）會(huì)議決策1.會(huì)議討論：參會(huì)人員圍繞議題充分發(fā)表意見(jiàn)，進(jìn)行深入討論和交流。會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論有序進(jìn)行。2.決策形成：根據(jù)討論情況，會(huì)議主持人綜合各方意見(jiàn)，做出決策。決策事項(xiàng)應(yīng)明確、具體，具有可操作性。3.決策執(zhí)行：決策形成后，由責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施。其他成員部門(mén)應(yīng)積極配合，按照職責(zé)分工抓好落實(shí)。（五）會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)1.會(huì)議紀(jì)要印發(fā)后，各成員部門(mén)應(yīng)認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，明確工作任務(wù)和要求。2.責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要確定的工作任務(wù)和完成時(shí)限，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并定期向議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。3.議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤檢查，對(duì)執(zhí)行不力的部門(mén)進(jìn)行督促整改。六、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的工作流程（一）工作啟動(dòng)1.相關(guān)部門(mén)或人員根據(jù)工作需要，向議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)提出工作申請(qǐng)或建議。2.議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)或建議進(jìn)行審核，確定是否啟動(dòng)相關(guān)工作。如同意啟動(dòng)，明確牽頭部門(mén)和配合部門(mén)。（二）方案制定1.牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)制定工作方案，明確工作目標(biāo)、任務(wù)分解、工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人員等。2.工作方案制定過(guò)程中，牽頭部門(mén)應(yīng)充分征求各成員部門(mén)的意見(jiàn)建議，確保方案的科學(xué)性和可行性。3.工作方案經(jīng)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)會(huì)議審議通過(guò)后實(shí)施。（三）組織實(shí)施1.牽頭部門(mén)按照工作方案組織實(shí)施，定期召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)，及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.配合部門(mén)按照職責(zé)分工，積極配合牽頭部門(mén)開(kāi)展工作，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作動(dòng)態(tài)。（四）總結(jié)驗(yàn)收1.工作任務(wù)完成后，牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)組織總結(jié)驗(yàn)收，形成工作總結(jié)報(bào)告。2.工作總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括工作完成情況、取得的成效、存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)對(duì)工作總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核，對(duì)工作成效顯著的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量不高的部門(mén)進(jìn)行督促整改。七、議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。2.公司監(jiān)察部門(mén)對(duì)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)成員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違反紀(jì)律和規(guī)定的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.設(shè)立意見(jiàn)箱、舉報(bào)電話等，接受員工和社會(huì)公眾對(duì)議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)工作的監(jiān)督和投訴。（二）考核評(píng)價(jià)1.制定議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)考核評(píng)價(jià)辦法，明確考核內(nèi)容、考核指標(biāo)、考核方式和考核周期等。2.考核內(nèi)容主要包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、溝通協(xié)作、經(jīng)費(fèi)使用等方面。3.考核方式采用自評(píng)與互評(píng)相結(jié)合、定性與定量相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和成員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的進(jìn)行