?貿(mào)易公司印章管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印章，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。3.印章管理原則印章管理遵循"明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管"的原則，確保印章使用的合法性、真實(shí)性、安全性。二、印章的種類及用途1.公章代表公司對(duì)外行使權(quán)力的正式印章，用于各類重要文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.合同專用章專門用于簽訂經(jīng)濟(jì)合同，明確合同的法律效力。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)委托書等，代表法定代表人行使權(quán)力。5.部門章由各部門根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等的加蓋，不得對(duì)外使用。三、印章的刻制與啟用1.印章刻制（1）因工作需要刻制印章時(shí)，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。（2）行政部門審核通過(guò)后，統(tǒng)一安排到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行刻制?？陶聠挝槐仨毦邆浜戏ㄙY質(zhì)，確保印章的質(zhì)量和安全性。（3）印章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并與刻章單位進(jìn)行交接，核對(duì)印章的內(nèi)容、樣式、材質(zhì)等是否與申請(qǐng)一致。2.印章啟用（1）新印章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。（3）印章啟用后，原印章同時(shí)廢止，如有需要，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行封存或銷毀處理。四、印章的保管1.保管人員（1）公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章由行政部門指定專人保管，部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。（2）印章保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、保密意識(shí)高的條件，并經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格的審查和培訓(xùn)。2.保管要求（1）印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。（2）印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。（3）如遇印章保管人員請(qǐng)假、出差等情況，應(yīng)提前辦理印章交接手續(xù)，由公司指定的臨時(shí)保管人員負(fù)責(zé)保管。3.印章臺(tái)賬行政部門應(yīng)建立印章管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的名稱、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人、使用記錄等信息，確保印章管理的可追溯性。五、印章的使用1.使用流程（1）用章申請(qǐng)人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章文件名稱、用章日期、用章份數(shù)等信息，并簽字確認(rèn)。（2）根據(jù)用章性質(zhì)和審批權(quán)限，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。具體審批權(quán)限如下：涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議等事項(xiàng)，需經(jīng)公司法定代表人審批。涉及公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、一般性文件、證明等事項(xiàng)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及部門內(nèi)部事務(wù)、文件、通知等事項(xiàng)，由部門負(fù)責(zé)人審批。（3）印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用章內(nèi)容是否與申請(qǐng)表一致，審批手續(xù)是否齊全。如無(wú)異議，方可在用章文件上加蓋印章，并在《印章使用申請(qǐng)表》上記錄用章時(shí)間、用章份數(shù)等信息。（4）用章完畢后，印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位保管，并將《印章使用申請(qǐng)表》存檔備查。2.使用范圍（1）公章的使用范圍包括但不限于：公司對(duì)外發(fā)布的各類文件、合同、協(xié)議、證明、信函等；公司內(nèi)部重要文件、報(bào)告、通知等；公司法定代表人授權(quán)書、委托書等。（2）合同專用章的使用范圍僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、借款合同等。（3）財(cái)務(wù)專用章的使用范圍包括但不限于：財(cái)務(wù)結(jié)算票據(jù)、資金收付憑證、稅務(wù)發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。（4）法定代表人章的使用范圍包括但不限于：特定的財(cái)務(wù)文件、授權(quán)委托書、銀行預(yù)留印鑒等。（5）部門章的使用范圍僅限于本部門內(nèi)部文件、通知、報(bào)表等，不得對(duì)外使用。3.禁止使用情況（1）未經(jīng)審批的文件、合同、協(xié)議等不得加蓋印章。（2）空白紙張、介紹信、授權(quán)書等不得加蓋印章。（3）涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得加蓋印章。六、印章的變更與掛失1.印章變更（1）因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章時(shí)，由行政部門填寫《印章變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)按照印章刻制與啟用的流程，辦理印章變更手續(xù)。（3）印章變更后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新印章管理臺(tái)賬，并發(fā)布印章變更通知，明確新印章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。2.印章掛失（1）發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜后，印章保管人員應(yīng)立即向行政部門報(bào)告，并填寫《印章掛失申請(qǐng)表》。（2）行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取必要的措施，如登報(bào)聲明掛失、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等，以防止印章被非法使用。（3）在印章掛失期間，暫停該印章的使用。待新印章刻制并啟用后，原印章自動(dòng)失效。七、印章的廢止與銷毀1.印章廢止（1）因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時(shí)，由行政部門填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明廢止原因、廢止印章名稱等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（2）經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)將廢止印章收回，并與印章保管人員進(jìn)行交接。2.印章銷毀（1）廢止印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，以防止印章被非法使用。（2）印章銷毀應(yīng)由行政部門會(huì)同審計(jì)部門共同進(jìn)行，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息。（3）印章銷毀方式可采用粉碎、焚燒等物理方法，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章管理規(guī)范、使用安全。檢查內(nèi)容包括但不限于：印章保管是否安全、使用流程是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全、用章記錄是否完整等。2.審計(jì)監(jiān)督公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，重點(diǎn)審查印章的刻制、啟用、保管、使用、變更、掛失、廢止、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定，是否存在違規(guī)操作和風(fēng)險(xiǎn)隱患。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于：批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于因違規(guī)使用印章給公司