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文檔簡介

項(xiàng)目部分包商管理制度?一、總則(一)目的為了加強(qiáng)對項(xiàng)目部分包商的管理,規(guī)范分包商的選擇、使用、監(jiān)督和考核等行為,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行,保證工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目中涉及的專業(yè)分包商和勞務(wù)分包商的管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:分包商的選擇、管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司的相關(guān)規(guī)定。2.擇優(yōu)選用原則:優(yōu)先選擇具備良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)實(shí)力和專業(yè)能力的分包商。3.公平公正原則:在分包商的選擇、考核等過程中,應(yīng)遵循公平、公正的原則,確保所有分包商享有平等的機(jī)會(huì)。4.全過程管理原則:對分包商從引入、使用到退出的全過程進(jìn)行有效管理和監(jiān)督。二、分包商的選擇與準(zhǔn)入(一)分包商的資質(zhì)要求1.專業(yè)分包商應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)承包資質(zhì),且資質(zhì)等級應(yīng)滿足項(xiàng)目要求。2.勞務(wù)分包商應(yīng)具備勞務(wù)分包資質(zhì),其主要負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。(二)選擇渠道1.公司內(nèi)部推薦:公司員工可根據(jù)項(xiàng)目需求推薦符合條件的分包商。2.行業(yè)推薦:通過行業(yè)協(xié)會(huì)、合作伙伴等渠道獲取分包商信息。3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái):利用專業(yè)的工程分包信息平臺(tái)篩選潛在分包商。4.公開招標(biāo):對于重大項(xiàng)目或關(guān)鍵分包工程,可采用公開招標(biāo)的方式選擇分包商。(三)選擇流程1.項(xiàng)目需求部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,提出分包需求計(jì)劃,明確分包工程內(nèi)容、質(zhì)量要求、工期要求等關(guān)鍵信息。2.采購部門或項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)收集潛在分包商信息,進(jìn)行初步篩選,確定入圍名單。3.組織相關(guān)部門對入圍分包商進(jìn)行考察,考察內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、技術(shù)能力、管理水平等方面。4.考察合格的分包商提交詳細(xì)的報(bào)價(jià)文件,由項(xiàng)目成本管理部門進(jìn)行商務(wù)評審,確定中標(biāo)候選人。5.項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)部門對中標(biāo)候選人進(jìn)行綜合評審,最終確定分包商,并簽訂分包合同。(四)準(zhǔn)入管理1.新準(zhǔn)入的分包商應(yīng)提交營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、業(yè)績證明等相關(guān)資料,經(jīng)公司審核通過后,納入公司分包商名錄。2.建立分包商檔案,記錄其基本信息、業(yè)績表現(xiàn)、考核情況等內(nèi)容,實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。三、分包合同管理(一)合同簽訂1.分包合同應(yīng)采用書面形式,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括工程概況、分包范圍、合同價(jià)款、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行法律審查,確保合同的合法性和有效性。(二)合同執(zhí)行1.分包商應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定組織施工,確保工程質(zhì)量、安全和進(jìn)度。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對分包商的合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。3.如遇合同變更或調(diào)整,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行協(xié)商和簽訂補(bǔ)充協(xié)議。(三)合同結(jié)算1.分包工程完工后,分包商應(yīng)及時(shí)提交結(jié)算資料,項(xiàng)目成本管理部門進(jìn)行審核。2.審核通過后,按照合同約定的付款方式進(jìn)行結(jié)算支付。3.建立合同結(jié)算臺(tái)賬,記錄結(jié)算金額、支付情況等信息。四、分包商的現(xiàn)場管理(一)人員管理1.分包商應(yīng)按照合同約定配備足夠數(shù)量和資質(zhì)的管理人員和作業(yè)人員。2.人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)名制登記,項(xiàng)目管理部門建立人員信息臺(tái)賬,對人員的進(jìn)出、考勤等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。3.加強(qiáng)對分包商人員的安全教育培訓(xùn),提高其安全意識和操作技能。(二)施工管理1.分包商應(yīng)編制施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案,經(jīng)項(xiàng)目管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。2.嚴(yán)格按照施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量。3.做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)和文明施工工作,遵守相關(guān)規(guī)定。(三)安全管理1.分包商應(yīng)建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任。2.為作業(yè)人員配備必要的安全防護(hù)用品,加強(qiáng)現(xiàn)場安全檢查和隱患排查治理。3.發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援,并及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目管理部門和相關(guān)部門。(四)質(zhì)量管理1.分包商應(yīng)建立質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量控制。2.嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)文件和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,確保工程質(zhì)量符合要求。3.接受項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理單位的質(zhì)量監(jiān)督檢查,對存在的質(zhì)量問題及時(shí)整改。五、分包商的考核與評價(jià)(一)考核原則1.客觀公正原則:考核評價(jià)應(yīng)基于客觀事實(shí),確保公平公正。2.全面綜合原則:從工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、合同執(zhí)行等多個(gè)方面進(jìn)行綜合考核。3.動(dòng)態(tài)跟蹤原則:對分包商的考核貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行評價(jià)。(二)考核周期1.月度考核:項(xiàng)目管理部門每月對分包商的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.季度考核:每季度對分包商進(jìn)行綜合考核評價(jià),總結(jié)季度工作情況。3.年度考核:每年對分包商進(jìn)行全面的年度考核評價(jià),確定考核等級。(三)考核內(nèi)容1.工程質(zhì)量:包括工程驗(yàn)收合格率、優(yōu)良率等指標(biāo)。2.安全管理:安全事故發(fā)生率、安全措施落實(shí)情況等。3.工程進(jìn)度:是否按照合同約定的工期完成任務(wù)。4.成本控制:實(shí)際成本與預(yù)算成本的對比情況。5.合同執(zhí)行:合同條款的履行情況。6.現(xiàn)場管理:人員管理、施工管理、環(huán)境保護(hù)等方面的情況。7.業(yè)主滿意度:業(yè)主對分包商工作的評價(jià)。(四)考核方式1.日常檢查:項(xiàng)目管理部門定期對分包商的施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查,記錄檢查情況。2.資料審查:審查分包商提交的工程資料、報(bào)表等文件。3.業(yè)主反饋:收集業(yè)主對分包商的意見和建議。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,作為考核評價(jià)的依據(jù)。(五)考核評價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與當(dāng)月工程款支付掛鉤,對于考核不合格的分包商,可酌情扣減當(dāng)月工程款。2.季度考核結(jié)果作為年度考核的重要依據(jù),連續(xù)兩個(gè)季度考核不合格的分包商,公司將采取警告、限制承接業(yè)務(wù)等措施。3.年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級。優(yōu)秀分包商可優(yōu)先獲得公司后續(xù)項(xiàng)目的合作機(jī)會(huì);合格分包商可繼續(xù)合作,但需加強(qiáng)管理;不合格分包商將被清退出公司分包商名錄。六、分包商的獎(jiǎng)懲機(jī)制(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度等方面表現(xiàn)突出的分包商,公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.對提出合理化建議并被采納,為項(xiàng)目帶來顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的分包商,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰1.對于違反合同約定、工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、發(fā)生安全事故等情況的分包商,公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、停工整頓、解除合同等處罰。2.對因分包商原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,分包商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、分包商的退出機(jī)制(一)主動(dòng)退出1.分包商在合同履行完畢后,可申請退出公司分包商名錄。2.如分包商因自身原因無法繼續(xù)履行合同,可提前向公司提出退出申請,并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。(二)強(qiáng)制退出1.年度考核不合格且整改后仍不符合要求的分包商,公司將強(qiáng)制清退出公司分包商名錄。2.發(fā)生重大質(zhì)量事故、安全事故或嚴(yán)重違反合同約定的分包商,立即強(qiáng)制退出。3.被相關(guān)部門列入黑名單或存在違法違規(guī)行為的分包商,公司將終止合作并清退。(三)退出后的管理1.分包商退出后,應(yīng)

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