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?車間衛(wèi)生工具管理制度總則1.目的為加強(qiáng)車間衛(wèi)生工具的管理,確保車間環(huán)境衛(wèi)生,提高生產(chǎn)效率,保障員工身體健康,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)各生產(chǎn)車間衛(wèi)生工具的管理。3.職責(zé)分工車間主任負(fù)責(zé)監(jiān)督本車間衛(wèi)生工具的使用、保管情況,確保衛(wèi)生工具的合理使用和及時(shí)補(bǔ)充。各班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織本班組員工正確使用衛(wèi)生工具,并督促員工做好衛(wèi)生工具的日常清潔和保管工作。倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放和庫(kù)存管理工作。衛(wèi)生工具的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)車間衛(wèi)生工具的使用情況和庫(kù)存數(shù)量,定期編制衛(wèi)生工具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)車間主任審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.采購(gòu)渠道衛(wèi)生工具的采購(gòu)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。采購(gòu)人員應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式,選擇性價(jià)比高的衛(wèi)生工具。采購(gòu)合同應(yīng)明確衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具到貨后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對(duì)于驗(yàn)收合格的衛(wèi)生工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。對(duì)于驗(yàn)收不合格的衛(wèi)生工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理。如因質(zhì)量問題造成的損失,應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。衛(wèi)生工具的發(fā)放與領(lǐng)用1.發(fā)放原則衛(wèi)生工具的發(fā)放應(yīng)遵循按需發(fā)放、合理使用的原則。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)車間衛(wèi)生工具的使用情況和庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生工具,確保車間衛(wèi)生工作的正常開展。衛(wèi)生工具的發(fā)放應(yīng)建立發(fā)放臺(tái)賬,詳細(xì)記錄衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。2.領(lǐng)用流程各班組組長(zhǎng)根據(jù)本班組衛(wèi)生工具的使用情況,填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息。衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)車間主任審核后,交倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理發(fā)放手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請(qǐng)表,發(fā)放相應(yīng)的衛(wèi)生工具,并在發(fā)放臺(tái)賬上登記。領(lǐng)用人員領(lǐng)取衛(wèi)生工具后,應(yīng)在衛(wèi)生工具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。衛(wèi)生工具的使用與保管1.使用要求員工應(yīng)正確使用衛(wèi)生工具,按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。不得隨意損壞或丟棄衛(wèi)生工具。衛(wèi)生工具應(yīng)專物專用,不得挪作他用。如因工作需要臨時(shí)借用其他班組的衛(wèi)生工具,應(yīng)經(jīng)對(duì)方班組組長(zhǎng)同意,并及時(shí)歸還。員工在使用衛(wèi)生工具過程中,如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具損壞或不能正常使用,應(yīng)及時(shí)報(bào)告班組長(zhǎng),由班組長(zhǎng)安排維修或更換。2.保管要求各班組應(yīng)設(shè)置衛(wèi)生工具專用存放區(qū)域,將衛(wèi)生工具分類存放,并保持存放區(qū)域的整潔衛(wèi)生。衛(wèi)生工具應(yīng)定期進(jìn)行清潔和保養(yǎng),確保衛(wèi)生工具的性能良好。對(duì)于易生銹的衛(wèi)生工具,應(yīng)定期涂抹防銹油。衛(wèi)生工具在使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清洗干凈,晾干后放回指定存放區(qū)域。不得將衛(wèi)生工具隨意放置在車間內(nèi),以免影響車間環(huán)境衛(wèi)生。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的衛(wèi)生工具,應(yīng)妥善保管,避免丟失或損壞。衛(wèi)生工具的維修與報(bào)廢1.維修管理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有損壞或不能正常使用的衛(wèi)生工具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修。對(duì)于一般性的衛(wèi)生工具維修,倉(cāng)庫(kù)管理人員可自行維修;對(duì)于較為復(fù)雜的衛(wèi)生工具維修,應(yīng)委托專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。衛(wèi)生工具維修后,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,確保維修質(zhì)量。驗(yàn)收合格的衛(wèi)生工具應(yīng)及時(shí)入庫(kù),并在維修記錄上注明維修情況。2.報(bào)廢管理衛(wèi)生工具因使用年限已久、損壞嚴(yán)重或其他原因無法繼續(xù)使用時(shí),應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。各班組組長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。衛(wèi)生工具報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)車間主任審核后,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的衛(wèi)生工具,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,并在報(bào)廢臺(tái)賬上登記。報(bào)廢的衛(wèi)生工具應(yīng)妥善處理,不得隨意丟棄。衛(wèi)生工具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、方法等信息。盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)根據(jù)車間生產(chǎn)情況和衛(wèi)生工具使用情況合理安排,一般每月或每季度進(jìn)行一次盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)法,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)逐一對(duì)衛(wèi)生工具進(jìn)行清點(diǎn),并記錄實(shí)際數(shù)量。盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)差異表。盤點(diǎn)差異表應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面數(shù)、實(shí)有數(shù)、差異原因等信息。3.清查處理倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)差異表,及時(shí)進(jìn)行清查處理。對(duì)于盤盈的衛(wèi)生工具,應(yīng)查明原因后進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整;對(duì)于盤虧的衛(wèi)生工具,應(yīng)查明原因后追究相關(guān)人員的責(zé)任。如因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致衛(wèi)生工具損失的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。衛(wèi)生工具的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查車間主任應(yīng)定期對(duì)本車間衛(wèi)生工具的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。公司主管部門應(yīng)不定期對(duì)各車間衛(wèi)生工具的管理情況進(jìn)行抽查,確保衛(wèi)生工具管理制度的有效執(zhí)行。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生工具管理考核內(nèi)容包括衛(wèi)生工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、保管、維修、報(bào)廢、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)??己藰?biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項(xiàng)考核指標(biāo)的分值和評(píng)分方法,具體如下:采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況(20分):采購(gòu)計(jì)劃編制及時(shí)、準(zhǔn)確,采購(gòu)渠道合理,得1620分;采購(gòu)計(jì)劃編制基本及時(shí)、準(zhǔn)確,采購(gòu)渠道基本合理,得1115分;采購(gòu)計(jì)劃編制不及時(shí)、不準(zhǔn)確,采購(gòu)渠道不合理,得610分;采購(gòu)計(jì)劃編制嚴(yán)重滯后、錯(cuò)誤,采購(gòu)渠道混亂,得05分。驗(yàn)收合格率(20分):驗(yàn)收合格率達(dá)到100%,得1620分;驗(yàn)收合格率達(dá)到90%99%,得1115分;驗(yàn)收合格率達(dá)到80%89%,得610分;驗(yàn)收合格率低于80%,得05分。發(fā)放準(zhǔn)確率(20分):發(fā)放準(zhǔn)確率達(dá)到100%,得1620分;發(fā)放準(zhǔn)確率達(dá)到90%99%,得1115分;發(fā)放準(zhǔn)確率達(dá)到80%89%,得610分;發(fā)放準(zhǔn)確率低于80%,得05分。使用與保管情況(20分):?jiǎn)T工能正確使用衛(wèi)生工具,衛(wèi)生工具存放整齊、清潔,得1620分;員工基本能正確使用衛(wèi)生工具,衛(wèi)生工具存放較整齊、清潔,得1115分;員工存在較多不正確使用衛(wèi)生工具的情況,衛(wèi)生工具存放較混亂、不清潔,得610分;員工經(jīng)常不正確使用衛(wèi)生工具,衛(wèi)生工具存放混亂、臟污,得05分。維修及時(shí)率(10分):維修及時(shí)率達(dá)到100%,得810分;維修及時(shí)率達(dá)到90%99%,得67分;維修及時(shí)率達(dá)到80%89%,得45分;維修及時(shí)率低于80%,得03分。報(bào)廢處理合規(guī)性(10分):報(bào)廢處理符合規(guī)定,手續(xù)齊全,得810分;報(bào)廢處理基本符合規(guī)定,手續(xù)基本齊全,得67分;報(bào)廢處理存在一些問題,手續(xù)不夠齊全,得45分;報(bào)廢處理嚴(yán)重違規(guī),手續(xù)不全,得03分。3.考核結(jié)果應(yīng)用衛(wèi)生工具管理考核結(jié)果與車間績(jī)效掛鉤。對(duì)于考核成績(jī)優(yōu)秀的車間,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于考核成績(jī)較差的車間,給予通報(bào)批評(píng),
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