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?計(jì)生會(huì)員之家管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)計(jì)生會(huì)員之家的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮其在計(jì)劃生育宣傳、服務(wù)、交流等方面的作用,提高會(huì)員參與計(jì)劃生育工作的積極性和主動(dòng)性,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于本公司計(jì)生會(huì)員之家的所有活動(dòng)組織、會(huì)員管理以及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用等。(三)基本原則1.以人為本原則:以滿足會(huì)員需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。2.民主管理原則:鼓勵(lì)會(huì)員積極參與計(jì)生會(huì)員之家的管理和決策,充分發(fā)揮會(huì)員的主體作用。3.資源共享原則:整合各類資源,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和共享,提高資源利用效率。4.創(chuàng)新發(fā)展原則:不斷探索創(chuàng)新工作方式方法,推動(dòng)計(jì)生會(huì)員之家持續(xù)健康發(fā)展。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)成立計(jì)生會(huì)員之家管理委員會(huì),由公司工會(huì)主席擔(dān)任主任,人力資源部門負(fù)責(zé)人、計(jì)生專干、會(huì)員代表等擔(dān)任成員。管理委員會(huì)下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常工作的協(xié)調(diào)和處理,辦公室設(shè)在公司人力資源部門。(二)職責(zé)分工1.管理委員會(huì)主任:全面負(fù)責(zé)計(jì)生會(huì)員之家的領(lǐng)導(dǎo)和管理工作,協(xié)調(diào)各方資源,確保計(jì)生會(huì)員之家各項(xiàng)工作順利開展。2.人力資源部門負(fù)責(zé)人:協(xié)助管理委員會(huì)主任做好計(jì)生會(huì)員之家的管理工作,提供必要的人力支持和保障,負(fù)責(zé)會(huì)員信息的收集、整理和更新。3.計(jì)生專干:具體負(fù)責(zé)計(jì)生會(huì)員之家的日常工作,包括活動(dòng)策劃與組織、宣傳資料發(fā)放、會(huì)員服務(wù)等,及時(shí)傳達(dá)和落實(shí)上級(jí)計(jì)劃生育政策。4.會(huì)員代表:反映會(huì)員的意見和建議,參與計(jì)生會(huì)員之家的管理和決策,協(xié)助組織開展各類活動(dòng),維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。三、會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.本公司在職員工,遵守國(guó)家計(jì)劃生育政策,自愿申請(qǐng)加入計(jì)生會(huì)員之家,經(jīng)審核通過(guò)后成為會(huì)員。2.新員工入職時(shí),可在試用期內(nèi)申請(qǐng)加入計(jì)生會(huì)員之家,試用期結(jié)束后正式成為會(huì)員。(二)入會(huì)程序1.申請(qǐng)人填寫《計(jì)生會(huì)員之家入會(huì)申請(qǐng)表》,提交至公司人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)人的資格進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)管理委員會(huì)備案。3.管理委員會(huì)為新會(huì)員頒發(fā)會(huì)員證,并將其信息錄入會(huì)員管理系統(tǒng)。(三)會(huì)員權(quán)利1.享有參加計(jì)生會(huì)員之家組織的各類培訓(xùn)、講座、交流活動(dòng)等權(quán)利。2.有權(quán)對(duì)計(jì)生會(huì)員之家的工作提出意見和建議,參與管理和決策。3.享受計(jì)生會(huì)員之家提供的各項(xiàng)服務(wù),如生殖健康咨詢、優(yōu)生優(yōu)育指導(dǎo)等。4.優(yōu)先獲得計(jì)生相關(guān)的宣傳資料和信息。(四)會(huì)員義務(wù)1.遵守國(guó)家計(jì)劃生育法律法規(guī)和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.積極參加計(jì)生會(huì)員之家組織的活動(dòng),履行會(huì)員職責(zé)。3.宣傳計(jì)劃生育政策,帶動(dòng)身邊同事和親友自覺(jué)遵守計(jì)劃生育規(guī)定。4.及時(shí)向計(jì)生會(huì)員之家反饋工作中的問(wèn)題和困難,協(xié)助做好相關(guān)工作。(五)會(huì)員退出1.會(huì)員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因離開本公司,或自愿申請(qǐng)退出計(jì)生會(huì)員之家,應(yīng)向公司人力資源部門提交書面申請(qǐng)。2.人力資源部門審核通過(guò)后,收回會(huì)員證,并在會(huì)員管理系統(tǒng)中注銷其會(huì)員信息。四、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃制定1.每年年初,計(jì)生專干根據(jù)公司實(shí)際情況和會(huì)員需求,制定本年度計(jì)生會(huì)員之家活動(dòng)計(jì)劃,報(bào)管理委員會(huì)審核通過(guò)。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等信息。(二)活動(dòng)組織實(shí)施1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)生專干負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施,包括活動(dòng)策劃、宣傳推廣、場(chǎng)地布置、物資準(zhǔn)備等。2.在活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,要確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行,及時(shí)處理突發(fā)情況。3.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,收集會(huì)員的反饋意見,為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考。(三)活動(dòng)類型1.宣傳教育活動(dòng)計(jì)劃生育政策法規(guī)宣傳:通過(guò)舉辦講座、發(fā)放宣傳資料等形式,向會(huì)員宣傳國(guó)家計(jì)劃生育政策法規(guī),提高會(huì)員的政策知曉率。生殖健康知識(shí)普及:邀請(qǐng)專家開展生殖健康知識(shí)講座,普及優(yōu)生優(yōu)育、避孕節(jié)育、性健康等方面的知識(shí),增強(qiáng)會(huì)員的自我保健意識(shí)。心理健康輔導(dǎo):關(guān)注會(huì)員的心理健康,舉辦心理健康輔導(dǎo)講座或開展心理咨詢活動(dòng),幫助會(huì)員緩解工作和生活壓力。2.培訓(xùn)交流活動(dòng)職業(yè)技能培訓(xùn):根據(jù)會(huì)員的需求,開展與工作相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn),提升會(huì)員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì):組織會(huì)員開展經(jīng)驗(yàn)交流分享會(huì),分享工作心得、生活感悟等,促進(jìn)會(huì)員之間的溝通與交流。3.文體娛樂(lè)活動(dòng)健身活動(dòng):舉辦各類健身活動(dòng),如瑜伽班、舞蹈班、羽毛球比賽等,鼓勵(lì)會(huì)員積極參與體育鍛煉,增強(qiáng)體質(zhì)。文藝活動(dòng):組織會(huì)員開展文藝活動(dòng),如歌唱比賽、朗誦比賽、文藝晚會(huì)等,豐富會(huì)員的業(yè)余文化生活。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配置根據(jù)計(jì)生會(huì)員之家的功能需求,合理配置相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如桌椅、電腦、投影儀、圖書資料、宣傳展板等。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.會(huì)員可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用計(jì)生會(huì)員之家的設(shè)施設(shè)備,使用前需向計(jì)生專干提出申請(qǐng),并填寫《設(shè)施設(shè)備使用申請(qǐng)表》。2.計(jì)生專干負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù),定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況,確保其正常使用。3.使用設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)操作規(guī)程,愛護(hù)設(shè)施設(shè)備,如因使用不當(dāng)造成損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的購(gòu)買時(shí)間、使用情況、維護(hù)記錄等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)更換損壞的零部件,確保設(shè)施設(shè)備的性能和使用壽命。3.對(duì)于大型設(shè)施設(shè)備或?qū)I(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備,應(yīng)定期邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行檢修和維護(hù)。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.公司行政撥款:公司根據(jù)計(jì)生會(huì)員之家的工作需要,每年給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。2.會(huì)員會(huì)費(fèi):會(huì)員自愿繳納的會(huì)費(fèi),用于計(jì)生會(huì)員之家的日?;顒?dòng)開展。3.社會(huì)捐贈(zèng):接受社會(huì)各界的捐贈(zèng),用于計(jì)生會(huì)員之家的建設(shè)和發(fā)展。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)必須用于計(jì)生會(huì)員之家的各項(xiàng)工作,不得挪作他用。2.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費(fèi)支出,節(jié)約使用資金,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期向會(huì)員公開,接受會(huì)員監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每年年初,計(jì)生專干根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃和設(shè)施設(shè)備維護(hù)需求,編制本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)管理委員會(huì)審核通過(guò)。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行,由經(jīng)辦人填寫《經(jīng)費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)表》,經(jīng)計(jì)生專干審核、管理委員會(huì)主任審批后,方可報(bào)銷。(四)經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督1.建立經(jīng)費(fèi)核算制度,定期對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。2.管理委員會(huì)定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。3.接受公司內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)監(jiān)督,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。七、宣傳工作(一)宣傳內(nèi)容1.國(guó)家計(jì)劃生育政策法規(guī),重點(diǎn)宣傳與公司員工密切相關(guān)的政策條款。2.生殖健康知識(shí),包括優(yōu)生優(yōu)育、避孕節(jié)育、生殖保健等方面的知識(shí)。3.計(jì)生會(huì)員之家的活動(dòng)信息、工作動(dòng)態(tài),展示會(huì)員風(fēng)采和工作成果。4.其他與計(jì)劃生育相關(guān)的科普知識(shí)和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題。(二)宣傳方式1.內(nèi)部宣傳欄:在公司內(nèi)部設(shè)置宣傳欄,定期更新宣傳內(nèi)容,展示計(jì)劃生育相關(guān)知識(shí)和信息。2.宣傳資料發(fā)放:制作并發(fā)放各類計(jì)劃生育宣傳資料,如宣傳手冊(cè)、海報(bào)、折頁(yè)等,方便會(huì)員隨時(shí)查閱。3.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)宣傳:利用公司內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),發(fā)布計(jì)劃生育相關(guān)信息和活動(dòng)通知,擴(kuò)大宣傳覆蓋面。4.舉辦講座和培訓(xùn):邀請(qǐng)專家舉辦計(jì)劃生育專題講座和培訓(xùn),面對(duì)面為會(huì)員講解相關(guān)知識(shí)。(三)宣傳效果評(píng)估定期對(duì)宣傳工作的效果進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、會(huì)員反饋等方式,了解會(huì)員對(duì)宣傳內(nèi)容和方式的滿意度,根據(jù)
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