協(xié)議起草應(yīng)注意什么問(wèn)題起草協(xié)議是一般人一項(xiàng)關(guān)鍵法律實(shí)踐。起草協(xié)議時(shí)要把握兩條標(biāo)準(zhǔn):小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。在此介紹起草協(xié)議中應(yīng)注意問(wèn)題和方法,方便經(jīng)過(guò)無(wú)可挑剔協(xié)議,免受訴訟困擾。這些方法適適用于多種協(xié)議,比如,租賃協(xié)議、不動(dòng)產(chǎn)協(xié)議、買賣協(xié)議、勞動(dòng)合相同等。在訴訟中所起草和解條款與協(xié)議也能夠參考這些方法。

一、動(dòng)筆之前準(zhǔn)備工作

1、列出協(xié)議交易關(guān)鍵點(diǎn),即協(xié)議清單、目錄或概述,方便搞清協(xié)議有哪些關(guān)鍵。

2、思索可能發(fā)生情況。好協(xié)議不僅能夠預(yù)見(jiàn)到很多可能發(fā)生情況,而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后協(xié)議雙方立場(chǎng)和處理措施。經(jīng)過(guò)常常向相關(guān)專業(yè)部門(mén)了解這些情況有利于發(fā)覺(jué)部分可能沒(méi)有考慮到問(wèn)題。

3、查找類似協(xié)議,找到以前保留過(guò)去交易統(tǒng)計(jì)或者是類似協(xié)議。

4、在書(shū)本、光盤(pán)或因特網(wǎng)上搜索類似經(jīng)典協(xié)議范本。使用這些協(xié)議范本能夠節(jié)省時(shí)間和避免打印錯(cuò)誤。起草協(xié)議時(shí),能夠把這些范本當(dāng)做原始資料,利用其中一些經(jīng)典條款和措詞。

5、假如沒(méi)有尤其申明,不要在“意向書(shū)”上簽字。有時(shí)候,在協(xié)議沒(méi)有準(zhǔn)備好之前,協(xié)議相對(duì)方為了表示誠(chéng)意,往往急于簽署一些東西。在這種情況下,假如對(duì)方急于簽署是有尤其申明意向書(shū),這也是能夠,但一定要注明:本意向書(shū)并非協(xié)議,只是雙方為了愈加好地溝通協(xié)商,而確定對(duì)未來(lái)?xiàng)l款概述。

二、起草協(xié)議中具體操作問(wèn)題

6、從簡(jiǎn)單、經(jīng)典協(xié)議入手。首先為協(xié)議建立一個(gè)基礎(chǔ)框架。像房子一樣,一個(gè)協(xié)議必需有一個(gè)牢靠根基。

7、在協(xié)議第一段寫(xiě)清楚雙方名稱。這是個(gè)簡(jiǎn)單而又必需引發(fā)重視問(wèn)題。假如是個(gè)人,要寫(xiě)清姓和名及其她身份信息等;假如是法人,為避免弄錯(cuò),寫(xiě)名稱時(shí)能夠到企業(yè)注冊(cè)地工商管理部門(mén)查對(duì)一下或查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。

8、確定協(xié)議雙方別稱或簡(jiǎn)稱。為便于閱讀,通常要在協(xié)議第一段為雙方弄一部分稱或簡(jiǎn)稱,如:將某企業(yè)簡(jiǎn)稱為“甲方”。

9、要小心使使用方法定術(shù)語(yǔ)作為雙方當(dāng)事人別稱或簡(jiǎn)稱。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人,不然不要將“承包人”作為其別稱。一樣,除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上代理人,不然不要稱其為“代理人”,假如堅(jiān)持要用,最好明確一下代理范圍并找到其她能夠避免未來(lái)爭(zhēng)議方案。

10、在協(xié)議第一段要為書(shū)寫(xiě)“簽約時(shí)間”留下空格。

11、引述語(yǔ)書(shū)寫(xiě)。引述語(yǔ)是指那些放在協(xié)議關(guān)鍵內(nèi)容前面“鑒于”條款。書(shū)寫(xiě)這類條款目是為了讓讀者(通常指協(xié)議雙方,法官,仲裁員等)很快地了解到協(xié)議關(guān)鍵內(nèi)容是什么,協(xié)議雙方是誰(shuí),以及她們?yōu)楹魏炇饏f(xié)議,等等。協(xié)議關(guān)鍵內(nèi)容第一段也能夠加上引述語(yǔ)并表明是真實(shí)正確。這么,協(xié)議雙方未來(lái)就不會(huì)爭(zhēng)吵:引述語(yǔ)作為協(xié)議一部分是否含有法律效力、協(xié)議雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實(shí)等問(wèn)題。

12、按邏輯次序列出協(xié)議段落標(biāo)題詞。協(xié)議段落是按一定邏輯次序組織起來(lái)。參考《協(xié)議法》第12條對(duì)協(xié)議內(nèi)容要求,這些標(biāo)題詞要努力爭(zhēng)取總結(jié)出每個(gè)段落或相關(guān)段落內(nèi)容。比如:撰寫(xiě)租賃協(xié)議時(shí)列出下面這些標(biāo)題詞:引述語(yǔ)、當(dāng)事人名稱或姓名和住所、標(biāo)、價(jià)款、推行期限、地點(diǎn)和方法、違約責(zé)任、處理爭(zhēng)議方法等。

13、在撰寫(xiě)每一段落時(shí)要內(nèi)容集中,不要東拉西扯,一段一段地分別說(shuō)明協(xié)議雙方同意做什么,不一樣意做什么。

14、隨時(shí)記下部分需要添加條款、措詞和問(wèn)題。另外,將對(duì)方列出關(guān)鍵點(diǎn)和部分類似協(xié)議范本也放在跟前,方便在起草過(guò)程中隨時(shí)查對(duì)。

15、除非是為了更清楚地說(shuō)明問(wèn)題,通常不要在協(xié)議中反復(fù)陳說(shuō)某個(gè)內(nèi)容。將一個(gè)問(wèn)題往返地說(shuō)很輕易讓人模棱兩可。假如將一個(gè)概念反復(fù)地解釋,了解起來(lái)就更有困難。假如經(jīng)過(guò)一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明一個(gè)難以了解概念或規(guī)則時(shí),一定要考慮到其全部含義、這個(gè)例子正確性以及它和概念相符性。

三、起草協(xié)議應(yīng)注意事項(xiàng)

16、標(biāo)題上注明“協(xié)議”兩字。不要寫(xiě)“備忘錄”、“提議書(shū)”等其她名稱。

17、盡可能寫(xiě)短句子。短句子比長(zhǎng)句子讓人更輕易了解。

18、盡可能用主動(dòng)語(yǔ)態(tài)而不用被動(dòng)語(yǔ)態(tài)。相對(duì)來(lái)說(shuō),主動(dòng)語(yǔ)態(tài)句子更簡(jiǎn)短,措詞更精練,表示更明白。對(duì)比下列例子:主動(dòng)語(yǔ)態(tài)句子“賣方將把此物賣給買方”;被動(dòng)語(yǔ)態(tài)句子“此物將被賣方賣給買方”。

19、在整個(gè)協(xié)議中,對(duì)協(xié)議一方只能用一部分稱(或簡(jiǎn)稱)。

20、寫(xiě)數(shù)目時(shí)要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用,如:拾(10),這能夠降低部分不經(jīng)意錯(cuò)誤。

21、假如用“包含”這個(gè)詞,就要考慮在其后加上“但不限于.....”分句。除非能夠列出全部被包含項(xiàng),不然最好用“但不限于....”分句,來(lái)說(shuō)明只是舉個(gè)例子。

22、不要過(guò)于依靠于語(yǔ)法規(guī)則。有權(quán)解釋協(xié)議法官或仲裁員所學(xué)語(yǔ)法規(guī)則可能和起草協(xié)議人員所學(xué)不一樣。但不管是什么規(guī)則,起草協(xié)議都要遵照一個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn):簡(jiǎn)練、明確。檢測(cè)協(xié)議草案是否達(dá)成這個(gè)要求,能夠去掉全部句號(hào)和逗號(hào),然后去讀它。在沒(méi)有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)情況下,選擇正確詞語(yǔ)放在正確位置上,以使協(xié)議更簡(jiǎn)明,更流暢。

23、不要用自己發(fā)明詞語(yǔ)。協(xié)議文本不是發(fā)明性作品,不能因?yàn)橐馑技?xì)微差異而引發(fā)爭(zhēng)論。協(xié)議文書(shū)應(yīng)該清楚、直接而正確。所以,要使用一般詞語(yǔ),表示一般意思,為一般人所能讀懂。

24、前后用詞要一致。在一份銷售協(xié)議中,假如想用“貨物”來(lái)指整個(gè)協(xié)議標(biāo)物,就不要時(shí)而稱它們?yōu)椤柏浳铩?時(shí)而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免反復(fù)愈加關(guān)鍵。不要擔(dān)心協(xié)議相對(duì)方感到枯燥,而應(yīng)該提防對(duì)方會(huì)因?yàn)楹磺鍏f(xié)議而鉆空子。

25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)上保持一致。要尤其注意句末引號(hào)、時(shí)間和地點(diǎn)以后逗號(hào)以及文風(fēng)統(tǒng)一性。

26、在協(xié)議中明確爭(zhēng)議處理方法、適使用方法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮問(wèn)題

27、盡可能假設(shè)協(xié)議讀者是一個(gè)受過(guò)教育外行,假如起草協(xié)議簡(jiǎn)明得連一個(gè)外行都能了解,那么即使到了法庭上,也不用害怕。

28、強(qiáng)調(diào)一個(gè)協(xié)議術(shù)語(yǔ)能夠加上雙引號(hào),以表明它有一個(gè)尤其意思。如:本協(xié)議中使用“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購(gòu)置貨物;本協(xié)議中買方同意向賣方購(gòu)置拾(10)只電話機(jī),即下文中“貨物”等。

29、第一次使用某個(gè)術(shù)語(yǔ)時(shí)就要下定義。定義協(xié)議術(shù)語(yǔ)不是在協(xié)議開(kāi)頭,也不是在協(xié)議結(jié)尾,而是在這個(gè)術(shù)語(yǔ)第一次出現(xiàn)時(shí)候,這么有利于愈加好地了解協(xié)議。

30、勤于解釋協(xié)議中術(shù)語(yǔ)和概念。協(xié)議雙方當(dāng)事人可能會(huì)了解協(xié)議中一些專用術(shù)語(yǔ),但法官或仲裁員卻可能一無(wú)所知。所以撰寫(xiě)協(xié)議時(shí)要讓協(xié)議自己為自己進(jìn)行釋義。

五、完成初稿后應(yīng)注意問(wèn)題

31、核實(shí)協(xié)議起草情況、段落序號(hào)以及上下文注解。能夠用文字編輯軟件中拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢驗(yàn)功效來(lái)做這項(xiàng)工作。

32、讓同事閱讀草擬協(xié)議。“當(dāng)局者迷,旁觀者清”,她人往往能發(fā)覺(jué)起草者沒(méi)有覺(jué)察到矛盾和混淆之處。

六、打印和簽署定稿協(xié)議應(yīng)注意問(wèn)題

33、用不退色油墨和紙張打印協(xié)議。

34、打印整個(gè)協(xié)議要用一樣紙張,假如打印過(guò)程中紙張發(fā)生了改變,一定要用一樣紙?jiān)俅蛴∫淮?。這么做,對(duì)方就不會(huì)說(shuō)協(xié)議在簽署后被偷換了。

35、讓雙方在每頁(yè)協(xié)議上簽字,這么做能夠避免協(xié)議簽署后被更改。

36、在協(xié)議署名欄下方留下部分空白行,方便協(xié)議雙方和見(jiàn)證人填寫(xiě)她們名字和地址。

37、署名者假如是企業(yè)管理人員,一定要寫(xiě)上她們職務(wù)和其所在企業(yè)名稱。不這么做有可能造成個(gè)人負(fù)擔(dān)責(zé)任。

38、簽字和蓋章要同時(shí)含有。企業(yè)之間簽協(xié)議,往往由各自代理人(經(jīng)辦人)完成,在這種情況下,應(yīng)該有經(jīng)辦人簽字和單位印章,這么能夠避免部分無(wú)須要糾紛。如有單位以協(xié)議未加蓋本單位公章為由,否認(rèn)經(jīng)辦人署名效力;有則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護(hù)主義經(jīng)過(guò)立刑事案件來(lái)擺脫責(zé)任。為了不給這些人以可乘之機(jī),簽訂協(xié)議時(shí)應(yīng)該經(jīng)辦人署名和單位印章同時(shí)含有。第一招:注意協(xié)議名稱與協(xié)議內(nèi)容是否一致。有些企業(yè)使用協(xié)議統(tǒng)一文本,這本是好事,但因?yàn)閷?duì)協(xié)議性質(zhì)了解不細(xì),出現(xiàn)張冠李戴事情。比如本是加工承攬協(xié)議,卻使用購(gòu)銷協(xié)議文本,為協(xié)議以后推行和適使用方法律條款增添了爭(zhēng)議。

第二招:注意列明每項(xiàng)商品單價(jià)。有些企業(yè)在購(gòu)銷協(xié)議中,標(biāo)是多類商品,但卻只在協(xié)議中明確各類商品總價(jià)款,而不確定具體每種商品單價(jià),一旦協(xié)議部分推行后發(fā)生爭(zhēng)議,就難以確定還未推行部分商品價(jià)款。

第三招:在協(xié)議中明確違約金和賠償金計(jì)算方法?！秴f(xié)議法》即使要求一方違約,另一方能夠向其追索違約金和賠償金,但假如協(xié)議中沒(méi)有明確違約金數(shù)額,法院就會(huì)視為雙方當(dāng)初放棄違約金權(quán)利,而不予支持。對(duì)賠償金計(jì)算方法作出明確約定,有利于以后發(fā)生爭(zhēng)議后快速確定賠償金額。

第四招:確定管轄法院?，F(xiàn)在部分案件,常常在訴訟管轄花費(fèi)時(shí)間和精力。怎樣避免這種情況發(fā)生,不妨在協(xié)議中明確管轄法院。依據(jù)《民事訴訟法》相關(guān)要求,協(xié)議雙方當(dāng)事人能夠在書(shū)面協(xié)議中協(xié)議選擇被告住所地、協(xié)議推行地、協(xié)議簽署地、原告住所地、標(biāo)物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對(duì)等級(jí)管轄和專屬管轄要求。在簽署協(xié)議時(shí),雙方通常比較友好,比較輕易達(dá)成一致意見(jiàn),假如事先確定了管轄法院,就無(wú)須在以后為爭(zhēng)管轄法院而斗你死我活了。

第五招:注意用詞嚴(yán)謹(jǐn)。不要在協(xié)議中用模棱兩可詞句或多義詞。有這么一個(gè)案例,原告甲乙口頭約定,由乙向甲借款五萬(wàn)元。以后,乙歸還了部分借款,甲為乙出具一張憑據(jù)“還欠款一萬(wàn)元”。以后,甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬(wàn)元。這就出現(xiàn)了兩種了解方法:一個(gè)認(rèn)為,甲為乙出具是一張收條,其真實(shí)意思是,實(shí)際收到了乙歸還欠款1萬(wàn)元,乙仍然欠款4萬(wàn)元,這里“還”應(yīng)讀為HUAN;另一個(gè)意見(jiàn)認(rèn)為,甲出具條子是一張證實(shí),它證實(shí)了甲與乙之間現(xiàn)存欠款標(biāo)額,此處“還”應(yīng)該讀為HAI,意思為,乙還有1萬(wàn)元未歸還,故應(yīng)判令乙歸還甲1萬(wàn)元。這個(gè)案例說(shuō)明,用詞不嚴(yán)謹(jǐn)只能給自己造成麻煩,而給別有用心人鉆了空子。還有一份協(xié)議在結(jié)尾中這么寫(xiě):協(xié)議在雙方簽字蓋章后生效。不過(guò)一方只簽了字沒(méi)有蓋章,事后很快雙方鬧至法院,一方提出因?yàn)閰f(xié)議只簽了字而沒(méi)有蓋章,雙方約定協(xié)議成立要件不全,所以協(xié)議不成立。以上事例說(shuō)明,假如當(dāng)事人在簽協(xié)議是多斟酌一下,這些問(wèn)題應(yīng)該會(huì)避免。

第六招:簽約對(duì)象主體資格。目前經(jīng)營(yíng)單位性質(zhì)、種類、背景比較復(fù)雜,相關(guān)部門(mén)管理不到位現(xiàn)象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,降低交易風(fēng)險(xiǎn),非常有必需考慮交易對(duì)方主體資格、推行協(xié)議能力、信用情況等。主體資格方面應(yīng)該查看一下對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)參與年檢證實(shí)資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權(quán)書(shū)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件等證件。有企業(yè)因連續(xù)兩年不參與年檢而已被工商部門(mén)吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,假如你稍一疏忽,就可能掉進(jìn)部分不法分子設(shè)置陷阱。

第七招:協(xié)議條款必需對(duì)等。協(xié)議是當(dāng)事人之間設(shè)置、變更、終止權(quán)利義務(wù)協(xié)議,協(xié)議法明確要求當(dāng)事人應(yīng)該遵照公平標(biāo)正確定各方權(quán)利義務(wù),一方享受權(quán)利,必需負(fù)擔(dān)義務(wù),協(xié)議條款對(duì)等性是公平標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵內(nèi)容。不要簽義務(wù)多、責(zé)任重、權(quán)利少這類一邊倒協(xié)議,比如協(xié)議只要求我方違約要怎樣處理而無(wú)對(duì)方違約怎樣處理內(nèi)容。一樣,也不要簽署權(quán)利多、義務(wù)少、責(zé)任輕協(xié)議,不然另一方可能以該協(xié)議違反公平標(biāo)準(zhǔn)對(duì)協(xié)議有效性提出抗辯。

第八招:注意定金與“訂金”區(qū)分。定金是債一個(gè)擔(dān)保方法,協(xié)議法要求當(dāng)事人能夠依據(jù)《中國(guó)擔(dān)保法》約定一方向?qū)Ψ浇o付定金作為債權(quán)擔(dān)保。債務(wù)人推行債務(wù)后,定金應(yīng)該抵作價(jià)款或者收回。給付定金一方不推行約定債務(wù),無(wú)權(quán)要求返還定金;收受定金一方不推行約定債務(wù),應(yīng)該雙倍返還定金?？梢?jiàn)定金含有處罰性,在協(xié)議法上稱為定金罰則。在實(shí)踐中不少人將定金寫(xiě)成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認(rèn)定為預(yù)付款,不含有擔(dān)保功效。

第九招:注意項(xiàng)目分包協(xié)議特殊要求。企業(yè)承攬有些項(xiàng)目是從其她承包商那里分包而來(lái),這類協(xié)議包含一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是發(fā)包方是否許可承包商對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包。通常情況是發(fā)包方嚴(yán)禁項(xiàng)目轉(zhuǎn)包和分包或者要求未經(jīng)發(fā)包方同意,承包商不得將項(xiàng)目轉(zhuǎn)包或分包給第三方。依據(jù)協(xié)議法要求,轉(zhuǎn)包、分包都要經(jīng)過(guò)發(fā)包方同意,不然轉(zhuǎn)包或發(fā)包行為無(wú)效。對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)包或分包承包商往往對(duì)分包方隱瞞了原協(xié)議要求,對(duì)此應(yīng)該直接向承包商提出此問(wèn)題并要求其取得發(fā)包方同意將工程轉(zhuǎn)包或分包給我方。

第十招:仲裁機(jī)構(gòu)名稱要寫(xiě)具體、明確。有協(xié)議在約定仲裁事項(xiàng)時(shí),只是籠統(tǒng)寫(xiě)一旦發(fā)生糾紛在甲