協(xié)議合同如何歸檔保存?甲方（存檔方）：姓名：______________________身份證號：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________乙方（受托方）：名稱：______________________統(tǒng)一社會信用代碼：______________________法定代表人：______________________聯(lián)系地址：______________________聯(lián)系電話：______________________鑒于甲方有協(xié)議合同歸檔保存的需求，乙方具備專業(yè)的檔案管理能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進(jìn)行協(xié)議合同歸檔保存事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）服務(wù)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的各類協(xié)議合同進(jìn)行整理、分類、編號、裝訂，并按照科學(xué)合理的檔案管理體系進(jìn)行存儲。具體包括但不限于以下方面：1.對每份協(xié)議合同進(jìn)行詳細(xì)信息登記，包括合同名稱、合同編號、簽訂日期、合同雙方主體信息、合同主要條款摘要等。2.根據(jù)協(xié)議合同的性質(zhì)、類別進(jìn)行分類，如買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同等，并建立相應(yīng)的分類索引。3.為每份協(xié)議合同編制唯一的編號，確保編號的系統(tǒng)性和連續(xù)性，便于查詢和管理。4.將協(xié)議合同原件進(jìn)行妥善裝訂，確保裝訂牢固、整齊，不影響合同內(nèi)容的查閱。5.提供安全、適宜的存儲環(huán)境，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，保證協(xié)議合同檔案的完整性和安全性。（二）協(xié)議合同范圍甲方交付乙方歸檔保存的協(xié)議合同涵蓋甲方在日常經(jīng)營活動中簽訂的各類具有法律效力的合同文件，包括但不限于但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、技術(shù)合同、勞務(wù)合同、合作協(xié)議等。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式對協(xié)議合同進(jìn)行歸檔保存。有權(quán)隨時(shí)查閱、復(fù)制已歸檔保存的協(xié)議合同檔案，但應(yīng)按照乙方的檔案查閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。對乙方的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)提出整改意見。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方交付需歸檔保存的協(xié)議合同原件及相關(guān)資料。確保交付給乙方的協(xié)議合同內(nèi)容真實(shí)、完整、合法有效，不存在任何虛假陳述或隱瞞重要事實(shí)的情況。向乙方提供必要的協(xié)助和配合，如協(xié)助乙方核實(shí)合同信息、提供相關(guān)背景資料等。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定及時(shí)交付協(xié)議合同及相關(guān)資料。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)檔案管理的需要，有權(quán)對甲方交付的協(xié)議合同進(jìn)行必要的整理和規(guī)范，但應(yīng)確保不改變合同原意。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立健全檔案管理制度，確保協(xié)議合同歸檔保存工作的規(guī)范化、專業(yè)化。配備專業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)協(xié)議合同的整理、存儲、查閱等工作，并確保檔案管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式，對甲方交付的協(xié)議合同進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的歸檔保存，保證檔案的質(zhì)量和安全。為甲方提供便捷的檔案查閱服務(wù)，在接到甲方查閱申請后，應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)安排查閱，并提供必要的協(xié)助。定期對檔案進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保檔案的數(shù)量和質(zhì)量與記錄一致，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并采取相應(yīng)措施。未經(jīng)甲方書面同意，不得將甲方的協(xié)議合同檔案提供給任何第三方或用于本協(xié)議約定以外的其他目的。對甲方的協(xié)議合同內(nèi)容及相關(guān)信息予以保密，不得泄露給任何無關(guān)第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費(fèi)用涵蓋乙方為甲方提供協(xié)議合同歸檔保存服務(wù)的全部費(fèi)用，包括但不限于檔案整理、存儲、查閱服務(wù)以及相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用等。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此后，甲方應(yīng)于每年協(xié)議到期前[x]個(gè)月向乙方支付下一年度的服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方交付協(xié)議合同及相關(guān)資料，每逾期一日，應(yīng)按照未交付檔案價(jià)值的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用以及按照協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停檔案管理服務(wù)，直至甲方支付全部費(fèi)用及違約金后恢復(fù)服務(wù)。3.若因甲方提供的協(xié)議合同內(nèi)容虛假、不完整或存在其他違法違規(guī)問題，導(dǎo)致乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方式對協(xié)議合同進(jìn)行歸檔保存，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或無法查閱的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并按照每份丟失或損壞合同價(jià)值的[x]倍向甲方支付賠償金；如因乙方原因給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間為甲方提供檔案查閱服務(wù)，每逾期一次，應(yīng)按照本次查閱服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金；逾期超過[x]次的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已收取的服務(wù)費(fèi)用以及按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方的協(xié)議合同內(nèi)容泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金；如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如一方提出解除協(xié)議，需提前[x]個(gè)月書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行；如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。（三）協(xié)議生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協(xié)議期滿后，雙方如無異議，則本協(xié)議自動延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：______________________簽訂日期：___