合同會(huì)展服務(wù)協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會(huì)展名稱]，并委托乙方提供會(huì)展服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)展策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)展策劃方案，包括但不限于會(huì)展主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程安排、參展商及觀眾組織計(jì)劃等。策劃方案應(yīng)符合行業(yè)規(guī)范和甲方的特殊要求，確保會(huì)展的專業(yè)性、創(chuàng)新性和吸引力。2.在策劃過程中，乙方應(yīng)與甲方保持密切溝通，及時(shí)了解甲方的意見和建議，并根據(jù)反饋對(duì)策劃方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，直至甲方滿意為止。（二）場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)展策劃方案，進(jìn)行會(huì)展場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和布置。包括展位搭建、舞臺(tái)搭建、音響燈光設(shè)備安裝、展示道具制作及擺放等，營(yíng)造出符合會(huì)展主題和氛圍的展示環(huán)境。2.場(chǎng)地布置應(yīng)確保安全可靠，符合相關(guān)建筑和消防安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止在布置過程中發(fā)生安全事故。布置完成后，乙方應(yīng)進(jìn)行全面檢查，確保各項(xiàng)設(shè)施正常運(yùn)行。（三）參展商及觀眾組織1.乙方應(yīng)積極協(xié)助甲方邀請(qǐng)參展商和專業(yè)觀眾。通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣，包括但不限于線上廣告、行業(yè)媒體合作、郵件營(yíng)銷、電話邀約等方式，吸引相關(guān)企業(yè)和專業(yè)人士參與會(huì)展。2.對(duì)參展商提供全程服務(wù)，包括展位分配、展品展示指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等。確保參展商能夠順利展示其產(chǎn)品和服務(wù)，達(dá)到參展效果。3.負(fù)責(zé)觀眾的報(bào)名登記、門票發(fā)放及現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)等工作。統(tǒng)計(jì)觀眾信息，為甲方提供數(shù)據(jù)分析，以便甲方更好地了解觀眾需求和反饋。（四）活動(dòng)組織與執(zhí)行1.根據(jù)會(huì)展策劃方案，組織并執(zhí)行各類配套活動(dòng)，如開幕式、主題演講、研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、頒獎(jiǎng)典禮等。確保活動(dòng)的順利進(jìn)行，保證活動(dòng)質(zhì)量和效果。2.在活動(dòng)執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，包括嘉賓接待、活動(dòng)流程把控、現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)等。及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)情況，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。（五）會(huì)展宣傳1.制定會(huì)展宣傳推廣計(jì)劃，包括制作宣傳資料（如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、電子宣傳冊(cè)等）、發(fā)布新聞稿、利用社交媒體平臺(tái)進(jìn)行推廣等。宣傳內(nèi)容應(yīng)突出會(huì)展的亮點(diǎn)和特色，吸引潛在參展商和觀眾的關(guān)注。2.協(xié)助甲方進(jìn)行品牌宣傳和形象塑造，在會(huì)展宣傳中融入甲方的品牌元素，提升甲方的品牌知名度和影響力。（六）其他服務(wù)1.提供會(huì)展期間的翻譯服務(wù)，確保國(guó)內(nèi)外參展商和觀眾之間的溝通順暢。2.安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì)，對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行全程拍攝和記錄，為甲方提供活動(dòng)影像資料，用于后期宣傳和存檔。3.負(fù)責(zé)會(huì)展期間的餐飲、住宿、交通等后勤保障服務(wù)的協(xié)調(diào)工作，確保參展商和觀眾的基本生活需求得到滿足。二、服務(wù)期限及地點(diǎn)（一）服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本協(xié)議的約定全面履行各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)。（二）服務(wù)地點(diǎn)會(huì)展舉辦地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。乙方應(yīng)在該地點(diǎn)進(jìn)行會(huì)展服務(wù)的各項(xiàng)工作，確保服務(wù)的順利開展。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定，要求乙方按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)獲取乙方在服務(wù)過程中形成的相關(guān)資料和報(bào)告，如策劃方案、宣傳資料、參展商及觀眾信息等。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)展服務(wù)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于會(huì)展主題、目標(biāo)、預(yù)算、參展商及觀眾名單等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方的需求。按照本協(xié)議的約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方開展工作，提供必要的支持和配合，如協(xié)調(diào)相關(guān)部門、提供場(chǎng)地使用權(quán)限等。在會(huì)展舉辦前，對(duì)乙方的服務(wù)成果進(jìn)行審核確認(rèn)，如策劃方案、場(chǎng)地布置效果等。對(duì)于不符合要求的部分，應(yīng)及時(shí)提出修改意見，乙方應(yīng)按照甲方要求進(jìn)行整改。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定獲取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)會(huì)展服務(wù)的實(shí)際需要，合理安排人員和資源，自主開展服務(wù)工作。在服務(wù)過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，以確保服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)，全面履行服務(wù)義務(wù)，確保會(huì)展服務(wù)的質(zhì)量和效果。投入足夠的專業(yè)人員和資源，組建專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)展服務(wù)的策劃、組織、執(zhí)行等各項(xiàng)工作。服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任本職工作。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保會(huì)展服務(wù)活動(dòng)的合法性和規(guī)范性。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在服務(wù)期限內(nèi)，定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，及時(shí)溝通解決服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題。會(huì)展結(jié)束后，向甲方提交服務(wù)總結(jié)報(bào)告，包括服務(wù)工作的完成情況、效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容。負(fù)責(zé)會(huì)展服務(wù)過程中的安全管理工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，采取必要的安全措施，確保參展商、觀眾及工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如因乙方原因發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)義務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議約定的調(diào)整情形外，不因任何因素而調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在乙方完成會(huì)展策劃方案并經(jīng)甲方審核確認(rèn)后，甲方應(yīng)在[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.會(huì)展舉辦前[x]個(gè)工作日，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。3.若甲方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用甲方的機(jī)密信息，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方擅自變更或解除本協(xié)議，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，并返還已收取的服務(wù)費(fèi)用。同時(shí)，乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi)，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)協(xié)議的履行。若因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜，互不承擔(dān)違約責(zé)任。（三）協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）