工程詢比價流程培訓演講人：日期：工程詢比價流程概述工程貨物詢比價流程工程服務詢比價流程詢比價流程注意事項詢比價流程中的常見問題與解決方案詢比價流程案例分析contents目錄01工程詢比價流程概述詢比價流程是指采購方通過向多個供應商詢價，比較不同供應商的價格、質量、交貨期等因素，最終選擇最優(yōu)供應商的過程。詢比價流程定義提高采購效率，降低采購成本，保證采購質量，實現公平競爭。詢比價流程目的詢比價流程定義與目的適用項目范圍工程類采購項目，包括設備、材料、施工等。金額要求根據不同的企業(yè)或項目規(guī)定，詢比價流程通常適用于一定金額以上的采購項目，如超過10萬元或50萬元等。適用項目范圍與金額要求采購部門負責組織詢比價流程，編制詢價文件，與供應商進行溝通，評審報價等。技術部門負責提供技術支持和評審，對供應商的技術方案、產品質量等進行評估。財務部門負責審核采購預算，參與報價評審，確保采購成本可控。法務部門負責審查合同條款，防范法律風險，保障企業(yè)合法權益。詢比價流程的主要參與者02工程貨物詢比價流程項目命名規(guī)則與填寫要求項目名稱規(guī)范使用簡潔明了、易于理解的詞匯命名，準確反映項目性質和采購內容。填寫要求準確嚴格按照系統(tǒng)提示填寫項目名稱、編號等相關信息，確保數據準確性。遵循命名規(guī)則遵循公司或行業(yè)內部的命名規(guī)則，以便后續(xù)管理和查詢。供應商信息錄入與報價要求供應商信息錄入準確錄入供應商名稱、聯系方式、地址等基本信息，確保信息暢通。報價要求明確明確報價的貨幣單位、價格構成、稅費等要素，確保報價的透明性和可比性。保密性與公平性確保供應商報價的保密性，避免惡意競爭和價格壟斷，同時保障采購的公平性。清單上傳上傳貨物的技術標準或要求，確保供應商按照統(tǒng)一標準提供貨物。技術標準明確清單與技術標準匹配確保采購清單與技術標準相匹配，避免因標準不一致導致的采購風險。上傳詳細的采購貨物清單，包括品名、規(guī)格、數量、產地等關鍵信息。采購貨物清單與技術標準上傳發(fā)起審批與結果錄入發(fā)起審批流程按照公司規(guī)定流程發(fā)起審批，包括部門審核、領導審批等環(huán)節(jié)。審批結果通知結果錄入系統(tǒng)及時將審批結果通知相關人員，確保采購工作順利進行。將審批結果錄入系統(tǒng)，作為后續(xù)采購和結算的依據。同時，對未中標供應商進行反饋和解釋。12303工程服務詢比價流程清單準備根據工程需求，準備詳細的采購服務清單，包括設備、材料、施工等各項內容。技術標準明確針對采購清單中的每一項內容，明確相應的技術標準和要求，確保采購質量。上傳至平臺將采購清單和技術標準整理成文件，上傳至指定的采購平臺或郵箱。保密性控制確保采購清單和技術標準的保密性，避免信息泄露給無關方。采購服務清單與技術標準上傳04詢比價流程注意事項成交金額與預算價的關系成交金額不得超出預算價詢比價過程中，最終成交金額需在預算范圍內，以確保采購成本控制。030201成交金額接近預算價在保證質量的前提下，盡量使成交金額接近預算價，以提高采購效益。預算價合理性評估在詢比價前，需對預算價進行合理性評估，確保預算價與市場水平相符。采購結果材料的合規(guī)性要求采購的材料需符合相關質量標準和技術要求，確保產品質量。材料質量符合標準采購的材料需來自合法渠道，不得涉及非法開采、生產或銷售。材料來源合法采購的材料數量需與需求相符，避免過多或過少導致的浪費或不足。材料數量準確選擇有良好信用記錄的供應商，降低采購風險。供應商信用與資質核查供應商信用記錄對供應商的資質進行審查，確保其具備生產和供應所需產品的能力。供應商資質審查了解供應商的經營狀況，避免選擇存在經營風險的供應商。供應商經營狀況了解05詢比價流程中的常見問題與解決方案供應商報價異常處理報價過高通過市場調研、成本分析等方式，確定合理價格區(qū)間，并與供應商溝通協(xié)商。報價過低審查供應商資質、產品質量、交貨期等，確保供應商能夠滿足項目要求。報價缺失要求供應商在規(guī)定時間內補報，或根據市場情況和其他供應商報價進行估算。項目命名不規(guī)范要求相關人員補充完整項目信息，包括項目背景、技術要求等。信息填寫不完整信息填寫錯誤及時更正錯誤信息，避免影響詢比價過程和結果。統(tǒng)一命名規(guī)則，確保項目名稱準確反映項目特點和需求。項目命名與信息填寫錯誤修正審批流程中的溝通與協(xié)調審批流程繁瑣優(yōu)化審批流程，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，提高審批效率。審批意見不一致審批延誤加強溝通與協(xié)調，充分聽取各方意見，確保審批決策的科學性和合理性。及時催促審批進度，明確審批時間節(jié)點，確保項目按時推進。12306詢比價流程案例分析采購需求分析根據工程項目需求，確定所需貨物的種類、數量、規(guī)格和交貨期等。供應商選擇通過市場調研、評估供應商的信譽、資質、生產能力等，確定候選供應商名單。詢價文件編制制定詢價文件，包括采購需求、規(guī)格、數量、交貨期、付款方式等詳細信息。詢價與比價向候選供應商發(fā)出詢價請求，收集報價信息，并進行比價分析，確定最優(yōu)供應商。案例一：工程貨物采購的詢比價流程案例二：工程服務采購的詢比價流程明確服務需求確定工程項目所需的服務范圍、質量標準、技術要求等。供應商評估對服務供應商的資質、經驗、技術實力、服務質量等進行綜合評估。詢價文件編制制定詳細的服務采購詢價文件，包括服務要求、標準、時間、費用等。詢價與談判向候選服務供應商發(fā)出詢價請求，進行多輪談判，以達成合同協(xié)議。識別詢比價流程中的潛在風險，如供應商信譽風險、價格風險、質量風險等，并進行風險評估。制定風險應對措施，如加強供應商管理、嚴格比價程序、設立風險準備金等。