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文檔簡介
客戶答謝晚宴合同編號:__________
甲方(舉辦方):[甲方名稱]
地址:[甲方地址]
乙方(被邀請方):[乙方名稱]
地址:[乙方地址]
鑒于甲方舉辦客戶答謝晚宴,以表達對乙方過去合作的感激之情,特訂立本合同。
本合同目的在于明確雙方的權利義務,確保客戶答謝晚宴的順利進行。甲方承諾為乙方提供一場高品質的晚宴活動,乙方承諾積極參與,共同營造愉悅的氛圍。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.負責策劃和組織客戶答謝晚宴,確保活動按照預定的時間和地點順利進行。
2.提供符合乙方需求的場地、餐飲、娛樂設施和服務人員。
3.確保晚宴期間的食品安全、衛(wèi)生和消防安全。
4.提前與乙方溝通晚宴的具體安排,包括菜單、座位安排、活動流程等。
5.在活動前向乙方提供活動日程表和邀請函,確保乙方及時了解活動信息。
6.對晚宴期間發(fā)生的任何意外事件負責,并采取必要措施確保乙方的人身和財產(chǎn)安全。
7.按照約定向乙方支付答謝晚宴的相關費用。
乙方責任和義務:
1.積極參與甲方舉辦的客戶答謝晚宴,遵守活動規(guī)則和秩序。
2.提前向甲方確認參加晚宴的人數(shù),并確保人員準時出席。
3.對甲方提供的場地、餐飲、娛樂設施和服務提出合理建議或意見。
4.在活動期間,尊重其他賓客,維護良好的宴會氛圍。
5.如因個人原因無法參加晚宴,應提前通知甲方,并盡可能安排合適的人選代替出席。
6.對晚宴期間的個人行為負責,不得損害甲方或他人的合法權益。
7.按照約定的時間和方式,向甲方支付答謝晚宴的相關費用。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方按照約定參加晚宴,并享受甲方提供的各項服務。
2.乙方有權要求甲方提供符合約定的場地、餐飲、娛樂設施和服務。
3.甲方有權對乙方在晚宴期間的行為進行監(jiān)督,確保活動秩序。
4.乙方有權對甲方提供的場地、餐飲、娛樂設施和服務提出合理建議或意見。
雙方義務:
1.甲方有義務確保晚宴的順利進行,提供優(yōu)質的服務。
2.乙方有義務積極參與晚宴,遵守活動規(guī)則,維護良好秩序。
3.甲方有義務在活動前向乙方提供充分的信息和準備。
4.乙方有義務在活動期間尊重他人,保持良好的行為舉止。
合同金額與支付方式:
本合同的總金額為人民幣[金額]元整,具體金額如下:
1.場地租賃費用:人民幣[金額]元。
2.餐飲費用:人民幣[金額]元。
3.娛樂及服務費用:人民幣[金額]元。
4.其他相關費用:人民幣[金額]元。
支付方式如下:
1.甲方應在合同簽訂后[天數(shù)]個工作日內,向乙方支付總金額的[百分比]%,即人民幣[金額]元,作為預付款。
2.剩余的[百分比]%,即人民幣[金額]元,應在晚宴活動舉辦前[天數(shù)]個工作日內支付完畢。
3.支付條件:
a.甲方支付款項時,應提供付款憑證,包括但不限于銀行轉賬記錄或現(xiàn)金收據(jù)。
b.乙方收到款項后,應向甲方提供相應的收款憑證。
c.如因甲方原因導致晚宴活動未能按約定舉行,甲方應全額退還乙方已支付的款項。
d.如因乙方原因導致晚宴活動未能按約定舉行,乙方應按照合同約定承擔相應的違約責任。
4.額外費用的處理:
a.如在合同履行過程中產(chǎn)生任何額外費用,雙方應協(xié)商確定費用金額,并在[天數(shù)]個工作日內由甲方支付給乙方。
b.額外費用的支付方式應與合同約定的支付方式相同。
5.爭議解決:
a.如雙方對支付金額或支付方式存在爭議,應友好協(xié)商解決。
b.如協(xié)商不成,任何一方均有權將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁。
本合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結果,對雙方均具有約束力。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約:
a.如甲方未能按時支付合同約定的款項,應向乙方支付逾期付款利息,利率為[利率]%。
b.如甲方未能按約定提供符合要求的場地、餐飲、娛樂設施和服務,乙方有權要求甲方承擔相應的賠償責任。
c.如甲方單方面解除合同,除退還乙方已支付的款項外,還應支付乙方相當于已付款項[百分比]%的違約金。
2.乙方違約:
a.如乙方未能按時參加晚宴活動,應向甲方支付相當于晚宴總金額[百分比]%的違約金。
b.如乙方在活動期間有不當行為,損害甲方或他人權益,乙方應承擔相應的法律責任。
二、爭議解決
1.雙方應本著友好協(xié)商的原則解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。
2.如協(xié)商不成,任何一方均有權選擇以下爭議解決方式:
a.訴訟:雙方應將爭議提交至[法院名稱]進行訴訟,訴訟費用由敗訴方承擔。
b.仲裁:雙方應將爭議提交至[仲裁機構名稱]進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
c.調解:雙方可自愿選擇調解方式解決爭議,調解結果對雙方均有約束力。
三、適用法律
本合同適用中華人民共和國法律,包括但不限于合同法、侵權責任法等相關法律法規(guī)。
四、管轄法院
如雙方選擇訴訟解決爭議,本合同爭議的管轄法院為[法院名稱]。
五、其他
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[期限]。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
附則:
一、生效條件
本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自合同生效之日起,雙方應按照合同約定履行各自的權利和義務。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至[具體日期],合同到期后,如雙方無異議且需要繼續(xù)合作,應提前[天數(shù)]個工作日協(xié)商簽訂續(xù)約合同。
三、變更
1.本合同的任何變更需經(jīng)甲乙雙方書面同意,并簽署書面文件作為本合同的補充部分。
2.任何一方不得單方面變更合同內容,否則變更無效。
四、終止
1.本合同在以下情況下可以終止:
a.合同約定的有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;
b.雙方協(xié)商一致同意終止合同;
c.因不可抗力導致合同無法履行;
d.一方嚴重違約,另一方有權終止合同。
2.合同終止后,雙方應立即停止合同項下的所有活動,并按照合同約定處理未完成的義務和剩余款項。
五、通知
1.任何一方需向對方發(fā)送通知,應以書面形式進行,并確保送達至對方的最后已知地址。
2.通知自實際送達對方或對方簽字確認收到之日起生效。
六、不可抗力
1.如發(fā)生不可抗力事件,導致一方無法履行合同義務,該方應及時通知對方,并提供不可抗力事件的證明文件。
2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行合同義務;不可抗力事件消除后,雙方應在合理期限內恢復履行。
七、爭議解決
本合同的爭議解決機制按照“違約與爭議解決機制”部分的規(guī)定執(zhí)行。
八、其他
1.本合同未盡事宜,雙方應友好協(xié)商解決。
2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
3.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,自生效之日起至終止之日止,對甲乙雙方具有法律約束力。
附件:
1.晚宴活動策劃方案:詳細描述晚宴的主題、時間、地點、菜單、娛樂活動安排、座位安排等。
2.場地租賃協(xié)議:甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同復印件,包括租賃期限、租金、場地使用規(guī)則等。
3.餐飲服務合同:甲方與餐飲服務提供方簽訂的餐飲服務合同復印件,包括菜單、價格、服務質量標準等。
4.娛樂及服務提供方資質證明:乙方提供的娛樂及服務提供方的相關資質證明文件復印件,如營業(yè)執(zhí)照、服務許可證等。
5.晚宴邀請函:甲方為邀請乙方參加晚宴而發(fā)出的邀請函,包括晚宴的時間、地點、注意事項等。
6.晚宴活動日程表:詳細列出晚宴當天的活動流程和時間安排。
7.晚宴現(xiàn)場布置效果圖:展示晚宴現(xiàn)場布置的視覺效果,包括場地布局、裝飾、燈光等。
8.食品安全衛(wèi)生證明:餐飲服務提供方提供的食品安全衛(wèi)生證明文件復印件。
9.消防安全檢查合格證明:場地提供方提供的消防安全檢查合
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