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文檔簡介
KFC肯德基
店長工作實務(wù)手冊
一、店長出J身份
二、店長應(yīng)有W、j能力
三、店長不能具有的品質(zhì)
四、店長一天的活動
五、店長的管理權(quán)限
1、人員的管理2、缺貨的管理
3、損耗的管理4、收銀的管理
5、報表日勺管理6、衛(wèi)生的管理
7、促銷日勺管理8、培訓(xùn)的管理
9、獎懲日勺管理10、目H勺日勺管理
11、情報的管理12、對投訴的管理
13、突發(fā)事件日勺管理14、減少成本的管理
15、安全的管理16、和總部R勺聯(lián)絡(luò)
17、店面設(shè)備口勺管理18、保密管理
六、店長日勺自我檢查
七、店長日勺考核
本手冊是協(xié)助各營業(yè)店日勺店長,理解自己日勺職責(zé)范圍,并更好的完畢店長的工作
任務(wù)。
一、店長日勺身份
1、企業(yè)營業(yè)店日勺代表人
從你成為店長日勺一刻起,你不再是一名一般的員工,你代表了企業(yè)整體日勺形
象,是企業(yè)營業(yè)店日勺代表,你必須站在企業(yè)的立場上,強化管理,到達企業(yè)經(jīng)營
效益之目KJ。
2、營業(yè)額目的的實現(xiàn)者
你所管理口勺店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現(xiàn)目的的過程中,
你的管理和以身作則,將是極其重要的,因此,營業(yè)額目n勺口勺實現(xiàn),50%是依賴
你的個人日勺優(yōu)秀體現(xiàn)。
3、營業(yè)店的指揮者
一種小日勺營業(yè)店也是一種集體,必須要有一種指揮者,那就是你,你不僅要
發(fā)揮自己日勺才能,還要承擔(dān)指揮其他員工日勺責(zé)任一一協(xié)助每一種員工都能發(fā)揮
才能,你必須用自己出J行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你日勺判斷和思
維。
二、店長應(yīng)有日勺能力
1、指導(dǎo)的能力
是指能扭轉(zhuǎn)陳舊觀念,并使其發(fā)揮最大n勺才能,從而使營業(yè)額得以提高。
2、教育的能力
能發(fā)現(xiàn)員工日勺局限性,并協(xié)助員工提高能力和素質(zhì)
3、數(shù)據(jù)計算能力
掌握、學(xué)會、分析報表、數(shù)據(jù)]從而懂得自己店面成績?nèi)丈缀脡?/p>
4、目日勺到達能力
指為到達目出J。而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工H勺能力
5、良好口勺判斷力
面對問題有對的日勺判斷,并能迅速處理
6、專業(yè)知識的能力
對于你所賣西餅、面包的理解和營業(yè)服務(wù)時所必備日勺知識和技能
7、營業(yè)店的經(jīng)營能力
指營業(yè)店經(jīng)營所必備的管理技能
8、管理人員和時間日勺能力
9、改善服務(wù)品質(zhì)出J能力
指讓服務(wù)愈加合理化,讓顧客有親切感,以便感,信任感和舒適感
10、自我訓(xùn)練口勺能力
要跟上時代提高自己,和企業(yè)一起快樂成長
11、誠實和忠誠
三、店長不能有的品質(zhì)
1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)性的問題)
2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任
3、私下批評企業(yè),埋怨企業(yè)現(xiàn)實狀況
4、不設(shè)置目日勺,不相信自己和手下員工可以發(fā)明營業(yè)奇跡
5、有功績時,獨自享有
6、不擅長運用店員時長處,只看到店員的短處
7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己
8、對上級或企業(yè),報喜不報憂專挑好聽的講
9、不愿嚴格管理店面,只想做老好人
四、店長一天的活動
1、上午開門的準備(開店前半小時)
A:手下員工確實認,出勤和休假日勺狀況,以及人員的精神狀況。
B:營業(yè)店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點、物品日勺陳列、店面口勺清潔、燈
光、價格、設(shè)備、零錢等狀況
C:昨日營業(yè)額日勺分析:詳細日勺數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的
措施
D:宣布當日營業(yè)目日勺
2、開店后到中午
A:今日工作重點確實認今日營業(yè)額要做多少
今日全力促銷哪樣產(chǎn)品
B:營業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)
C:營業(yè)店進期日勺食品進行銷售量/額比較
D:今天日勺營業(yè)高峰是什么時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:00?3:00)
A:對員工進行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣
B:對發(fā)現(xiàn)的問題進行處理和上報
C:四面同行店的調(diào)查(生意和我們比較怎樣)
5、傍晚(3:00-6:00)
A:確認營業(yè)額的完畢狀況
B;檢查店面的整體狀況
C:指示接班人員或代理人員的注意事項
D:進行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)
6、晚間(6:00~關(guān)門)
A:推銷產(chǎn)品,竭力完畢當日目日勺
B:盤點物品、收銀
C:制作日報表
D:打憚工作的完畢
E:作好離店口勺工作(保障店面晚間的安全)
五、店長的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤日勺管理:嚴禁遲到、早退、嚴格遵守紀律
B;服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客
C:工作效率管理:不停提高每個員工日勺工作速度和工作的質(zhì)量
D:對不合格的管理。一般分兩種狀況:
*對不合格日勺員工進行再培訓(xùn)
*對無藥可救W、J員工進行解雇工作
2、缺貨日勺管理
缺貨是導(dǎo)致營業(yè)額無法提高的直接原因,因此,在下訂單時,必須考慮營業(yè)日勺
詳細狀況。每隔一段時間,應(yīng)故意識出J增長訂貨數(shù)量,以防止營業(yè)額原地不動或
不?;?/p>
3、損耗的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴重日勺,在面包日勺經(jīng)營中,每損耗一元
錢,就必須多賣出3?5元的物品才能彌補損失,因此控制損耗,就是在增長盈利。
A:內(nèi)部損耗
營業(yè)店重要以收取現(xiàn)金為主,是面包店的重要收入。假如在收銀的環(huán)節(jié)上,
由于人為的原因而導(dǎo)致?lián)p耗,將直接影響你所管理店面日勺營業(yè)額,其中最大的人
為原因是盜竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊企業(yè)財物。
(1)當?shù)陠T發(fā)生下列狀況時,店長應(yīng)提高警惕,觀測店員與否有損耗動機
*員工沒有請假就私自離開門店
*店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實
糾攵銀機內(nèi)零錢過多(或當日收銀不進銀行)
*店員日勺工作態(tài)度異常
*店員埋怨報表難以和現(xiàn)金收支查對起來
*店員埋怨收銀機有問題
當發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,懂得發(fā)現(xiàn)問題W、J主線原因,并迅速處理。
(2)店員誤入歧途時,有幾種體現(xiàn)
木先進短溢,所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表。
*產(chǎn)品短缺,所收西餅數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和
*員工自己購物,一般將高價物以低價方式購入
*員工給顧客找零時,故意少給
*店員監(jiān)守自盜
*開門和關(guān)門時盜竊產(chǎn)品
*下班或輪休時,盜竊產(chǎn)品或現(xiàn)金
當發(fā)生以上狀況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報企業(yè)后執(zhí)行)
(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗
*價格牌放置或標識錯誤
*帳目檢查錯誤
*店門沒鎖好
*物品有效期已過
B:外部損耗
(1)供貨、搬運或勾結(jié)員工導(dǎo)致口勺損耗
*出貨單有改正日勺痕跡
*出貨單模糊不清
*在沒有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜
*搬運工迅速點收自己送來W、J產(chǎn)品,并留下出貨單
*不讓營業(yè)員仔細點收
*產(chǎn)品進入店面時,不告知店員
木搬運工迅速給店員或店長免費樣品,施小恩小惠
*企圖威脅檢查他的店員
*店員私自向車間訂貨
*店員對她R勺工作不快或?qū)ζ髽I(yè)強烈不滿
*員工有不尋常的財務(wù)壓力
(2)訂貨和驗收不妥導(dǎo)致的損耗
*應(yīng)當訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨日勺卻訂了
*沒有驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、有效期、標簽
*忘抻將驗收好日勺產(chǎn)品上架
處理的方案
--訂貨要適量,但一段時間要故意識多訂某些數(shù)目,以提高營業(yè)額
--訂貨前,要嚴格檢查存貨量和賣出量
--參照此前口勺訂單
?一單筆大訂單,應(yīng)要追蹤狀況
--查對送貨的出貨單
一?問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫明原因并同步簽下送貨和店長日勺名字
-一臨時沒有出貨單日勺產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品日勺名稱數(shù)目,以便后來查對
(3)退貨處理不妥導(dǎo)致的損耗
*面包、西餅的保質(zhì)期已過W、J必須退貨
*臟、破損日勺產(chǎn)品必須退貨
*沒有訂貨而送到出J(除新產(chǎn)品,有告知外)必須退貨
木退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理
*對由人員故意損壞而導(dǎo)致的退貨,要追究當事人責(zé)任
(4)商品被顧客盜竊日勺損耗
*顧客帶大型的包進店
*顧客攜帶物品離店,沒有付錢
*顧客邊走邊吃,不付錢
*顧客數(shù)人一起進店購物,掩護盜竊
碰到以上狀況,店員應(yīng)隨時注意,積極上前服務(wù),以減少盜竊機會
(5)作業(yè)錯誤的損耗
*其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄
*對顧客日勺賠償沒有記錄
*對顧客日勺優(yōu)惠沒有記錄
*臨時退、換貨沒有記錄
*促銷商品沒有記錄
*自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)
(6)搶劫而導(dǎo)致日勺損耗
防止搶劫是夜間營業(yè)日勺必知事項
*店面要明亮
*收銀機僅保持一定日勺現(xiàn)金
*夜間燈光要開亮
*保持警惕性
發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項
*聽從劫匪指示
*保持冷靜、不驚恐
*仔細觀測劫匪特性:年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等)
*事后第一時間報警,維護保持現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄
*同步告知上級(不要越級告知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告
*靜待警方和上級日勺意見
(7)意外事件導(dǎo)致日勺損耗
*火災(zāi)
*水災(zāi)
*風(fēng)災(zāi)
*停電
*打架、斗毆
*人員意外受傷
發(fā)生以上之狀況,店長應(yīng)匯報直接上級后,再找有關(guān)人員處理問題
4、收銀的管理
*收銀操作不能誤輸,錯輸
*收銀機清零要由店長負責(zé)
*收銀日勺現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因
*收回日勺現(xiàn)金要安全保留
*收銀要防止個別員工的盜竊行為
5、報表日勺管理
*報表填寫必須對的,簽名后不能更改
*要仔細,發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因
*報表錯誤,要嚴格審查
一-哪些賣的好
--哪些賣時不好
--找出原因
6、衛(wèi)生管理
衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生
A:店內(nèi)日勺衛(wèi)生必須隨時打掃,讓顧客有一塵不染時感覺,顧客才會回頭
B:店外的衛(wèi)生,也要積極打掃,以免阻礙顧客的走動
清潔衛(wèi)生是做面包W、J重要條件,現(xiàn)代W、J面包店競爭越來越劇烈,因此,必須將清
潔衛(wèi)生做此I比他人更好,才能吸引顧客。
7、促銷的管理
A:促銷前:
(1)促銷宣傳單張、海報、POP等與否發(fā)放
(2)所有店員與否懂得促銷活動日勺各項細節(jié)
(3)促銷產(chǎn)品與否供應(yīng)充足
(4)促銷產(chǎn)品價格與否已經(jīng)改動
B:促銷中:
(1)產(chǎn)品陳列與否吸引人
(2)顧客與否注意促銷商品的POP
(3)促銷產(chǎn)品日勺品質(zhì)與否良好
(4)店面布置與否突出了促銷氣氛
(5)整個促銷與否有吸引顧客的效果
(6)促銷中日勺收銀與否發(fā)生問題
C:促銷后:
(1)過期日勺海報、POP、宣傳單張(DM)等與否撤下
(2)產(chǎn)品與否恢復(fù)原價
(3)促銷與否到達預(yù)期目的
(4)有什么可以改善
8、培訓(xùn)日勺管理
對于新店員和不合格KJ店員必須進行培訓(xùn)
A:訓(xùn)練口勺方式:
(1)就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見習(xí)、討論、實做
(2)就職后訓(xùn)練:指示、示范、研究、競賽、總結(jié)、評分
B:訓(xùn)練的項目:
(1)服裝、儀容、禮儀
(2)對日勺日勺服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài)
(3)溝通技巧
(4)對Ef、J的職業(yè)道德
(5)衛(wèi)生H勺理解一一店面清潔
(6)各類工具日勺使用措施
(7)熟悉多種產(chǎn)品
9、獎懲出J管理
對于優(yōu)秀的店員,要及時進行口頭和物質(zhì)的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮
人心
對于不合格的員工,要及時懲罰,包括口頭上的批評,協(xié)助她認識錯誤,以及扣
錢的懲罰。
獎懲時及時對日勺,可以協(xié)助店長樹立威信,更好日勺完畢營業(yè)任務(wù)。
對于獎懲日勺處置,店長應(yīng)及時和上級溝通,以得到上級支持。
10、目的日勺管理
從事營業(yè)銷售,一定要制定目日勺,沒有目的,營業(yè)額不會提高,制定目W、J時要相
信自己和整個店面W、J能力。相信自己可以帶領(lǐng)員工發(fā)明他人預(yù)想不到的效果。
*大多數(shù)人不能到達目口勺是由于有心理障礙,認為自己辦不到
*目的不能脫離現(xiàn)實
*目的不能徘徊不前
*要從店面與否盈利的角度制定目日勺
11、情報的管理
A:親密注意四面同行店的動向
B:同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時匯報
C:注意人流變化和四面居民日勺變化
D:搜集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等)
E:搜集顧客意見
(1)來店次數(shù)
(2)從家里到本店有多少時間
(3)光顧本店R勺原因
(4)對本店產(chǎn)品的感覺和提議
(5)對本店服務(wù)的感覺和提議
(6)對本店不滿的地方
搜集狀況應(yīng)不動聲色,留心搜集。
搜集的狀況應(yīng)及時匯報上級,讓上級可以作出合適調(diào)整。
12、投訴日勺管理
A:一般顧客投訴的項目
(1)產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物
(2)收銀員缺乏訓(xùn)練,結(jié)帳時間過久
(3)營業(yè)員或裱花師沒有穿工作服
(4)產(chǎn)品缺貨
(5)產(chǎn)品陳列、價格不合理、標價不明確
(6)店員態(tài)度不友善
(7)產(chǎn)品標名與實物不符
(8)對顧客H勺問詢,拒而不答
(9)對產(chǎn)品日勺性質(zhì),一無所知
(10)產(chǎn)品裝袋技術(shù)太差
(11)店員拋下顧客,做個人社交活動
B:處理顧客投訴日勺措施:
(1)絕對不和顧客爭執(zhí),假如你贏得了一場爭執(zhí),你便會失去一位顧客
(2)學(xué)會傾聽,理解事件H勺過程
(3)假如錯在己方,一定要真誠口勺道歉,對給顧客帶來得麻煩要將心比心
(4)雖然錯在對方,也要委婉的告訴顧客也許問題真正的原因,并感謝顧客對
本店的信任。(假如不信任顧客就不會來投訴了)
(5)記錄下顧客的個人資料,假如當場無法處理的問題,應(yīng)告訴顧客一種明確
的處理日
(6)匯報上級,并附上自己的意見(作為)
13、突發(fā)事件出J管理
A:突發(fā)事件,店長應(yīng)保持冷靜
B:以安全第一的原則,制止事件R勺發(fā)展
C:第一時間告知上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門
D:盡店長職責(zé),維護店面形象和企業(yè)的利益
C:在力所能及日勺范圍里,第一時間獨立處理
14、減少成本日勺管理
成本分:(1)人員成本
(2)營業(yè)成本
A:店面必須時刻注意、電力、水力、的揮霍
B:在合理范圍里,盡量以至少的人力經(jīng)營店面
C:對于辦公用品、紙張要嚴格控制、專人保管
D:防止突發(fā)事件,尤其是火災(zāi)
15、安全出J管理
許多狀況下,損耗是由于忽視安全而導(dǎo)致的
A:店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊
B:人員安全:防止店員因不必要口勺以外而受傷
16、和總部日勺聯(lián)絡(luò)
產(chǎn)品的數(shù)量和品質(zhì)的好壞,直接影響店面的營業(yè)額
因此,你有時必須要直接找到詳細的生產(chǎn)負責(zé)人,論述你的觀點及想法,從而提
高你的產(chǎn)品日勺品質(zhì),保證你產(chǎn)品的數(shù)量。
17、店面設(shè)備日勺管理
A:店面設(shè)備要每天清潔
B:設(shè)備要懂得使用及維護,在不懂的狀況下,絕不能亂動設(shè)備
C:設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即告知上級,派人修理,并跟蹤整個過程,直到修好。
D:店面設(shè)備要定期清點,發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。
E;店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時反應(yīng),檢修
18、保密管理
A:對店面的營業(yè)額、房租、薪資等要嚴格保密
B:對本店W、J店長手冊須嚴格保密
C:對本店W、J經(jīng)營狀況和趨勢要嚴格保密
D:對本店產(chǎn)品W、J成產(chǎn)過程要嚴格保密
E:對我司的內(nèi)部信息、資料嚴格保密
保密工作應(yīng)以警惕為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營日勺信息都應(yīng)保密,甚至對
店員也合適保密,以防無意泄密。
六、店長的自我檢查
1、開店前:
(1)店員與否正常出勤
(2)店員與否按平日計劃預(yù)備工作
(3)店員日勺服裝儀容與否根據(jù)規(guī)定
(4)產(chǎn)品與否及時送到
(5)產(chǎn)品與否陳列整潔
溫馨提示
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