框架協(xié)議采購的工作流程演講人：日期：CATALOGUE目錄01框架協(xié)議采購概述02框架協(xié)議采購的第一階段03框架協(xié)議采購的第二階段04框架協(xié)議采購的管理與監(jiān)督05框架協(xié)議采購的案例分析06框架協(xié)議采購的挑戰(zhàn)與解決方案01框架協(xié)議采購概述框架協(xié)議采購是一種采購方式，采購方與供應(yīng)商就采購條件、采購價格或采購價格的計算方法、采購數(shù)量、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等條款進(jìn)行談判，達(dá)成框架協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議在有效期內(nèi)進(jìn)行多次采購。定義框架協(xié)議采購具有采購效率高、采購成本低、采購過程透明、采購質(zhì)量有保障等特點。同時，它還可以簡化采購流程，減少重復(fù)采購，提高采購效益。特點定義與特點框架協(xié)議采購的適用范圍適用場景框架協(xié)議采購適用于采購需求明確、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、市場競爭充分的情況。同時，它也適用于采購方與供應(yīng)商之間建立了長期合作關(guān)系的情況。適用對象框架協(xié)議采購主要適用于需要多次采購、采購頻率高、采購金額較大的項目，如原材料、零部件、辦公用品等。法律法規(guī)框架協(xié)議采購的法律依據(jù)主要包括《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)。這些法律法規(guī)規(guī)定了框架協(xié)議采購的基本原則、采購程序、采購方式等，為框架協(xié)議采購提供了法律保障。規(guī)章制度為了規(guī)范框架協(xié)議采購行為，各級政府和行業(yè)組織也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度。這些規(guī)章制度對框架協(xié)議采購的操作流程、采購方式、采購程序等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定，為采購方和供應(yīng)商提供了明確的操作指南。框架協(xié)議采購的法律依據(jù)02框架協(xié)議采購的第一階段公告發(fā)布渠道采購方通過官方網(wǎng)站、專業(yè)采購平臺等渠道發(fā)布征集公告。公告內(nèi)容包括采購項目名稱、需求、資格要求、采購方式、響應(yīng)方式等。公告期限公告需公示一定時間，確保潛在供應(yīng)商能夠充分了解和響應(yīng)。公告的澄清與修改如有問題或需修改，采購方應(yīng)在公告期內(nèi)進(jìn)行澄清或修改。供應(yīng)商征集公告發(fā)布線上或線下進(jìn)行，提交預(yù)審材料并接受采購方審查。資格預(yù)審方式采購方需及時通知預(yù)審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商，并公示預(yù)審結(jié)果。預(yù)審結(jié)果通知01020304采購方制定資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)，包括資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)等方面。資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)未通過的供應(yīng)商可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴或請求重新審查。資格預(yù)審的申訴供應(yīng)商資格預(yù)審入圍供應(yīng)商確定入圍標(biāo)準(zhǔn)采購方根據(jù)資格預(yù)審結(jié)果和采購需求，確定入圍供應(yīng)商名單。入圍通知采購方以書面形式通知入圍供應(yīng)商，并公示入圍名單。入圍供應(yīng)商的確認(rèn)入圍供應(yīng)商需在規(guī)定時間內(nèi)確認(rèn)是否參與后續(xù)采購活動。入圍供應(yīng)商的管理采購方需對入圍供應(yīng)商進(jìn)行動態(tài)管理，確保其持續(xù)符合資格要求。03框架協(xié)議采購的第二階段采購需求提采購需求明確對所需商品或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要求詳細(xì)列出清單。采購需求審核由相關(guān)部門對采購需求進(jìn)行審核，確保需求符合公司政策和法律法規(guī)。需求變更處理在需求確定后如有變更，需經(jīng)過相關(guān)部門重新審批，并及時通知所有潛在供應(yīng)商。供應(yīng)商資格審核對潛在供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備提供所需商品或服務(wù)的能力。供應(yīng)商選擇與比價比價與競價收集不同供應(yīng)商的報價，進(jìn)行比價或競價，以確定最具性價比的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇決策綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素，選擇最合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。合同簽訂監(jiān)督供應(yīng)商按照合同約定履行義務(wù)，確保商品或服務(wù)按時交付并符合要求。合同履行跟蹤合同驗收與結(jié)算對交付的商品或服務(wù)進(jìn)行驗收，如符合合同要求則進(jìn)行結(jié)算，否則與供應(yīng)商協(xié)商解決。與選定的供應(yīng)商簽訂正式采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同簽訂與執(zhí)行04框架協(xié)議采購的管理與監(jiān)督采購過程監(jiān)督監(jiān)督采購計劃的執(zhí)行確保采購計劃按照框架協(xié)議的規(guī)定進(jìn)行，防止采購偏離。監(jiān)督采購過程的公開透明監(jiān)督采購合同的簽訂和執(zhí)行確保采購過程公開透明，避免不正當(dāng)交易。確保采購合同與框架協(xié)議一致，合同執(zhí)行符合法律法規(guī)。123供應(yīng)商履約評價建立評價體系制定科學(xué)的供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn)，包括質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等。030201定期評價供應(yīng)商定期對供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行全面評價，確保供應(yīng)商持續(xù)符合框架協(xié)議要求。處理供應(yīng)商違約情況對違約供應(yīng)商采取相應(yīng)措施，維護(hù)框架協(xié)議的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。框架協(xié)議調(diào)整與更新協(xié)議條款的修訂根據(jù)市場變化和采購需求，對框架協(xié)議的條款進(jìn)行適時修訂。供應(yīng)商的調(diào)整根據(jù)供應(yīng)商履約情況和市場變化，對供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整或重新選擇。協(xié)議版本的更新對修訂后的框架協(xié)議進(jìn)行版本更新，確保各方使用的是最新版本的協(xié)議。05框架協(xié)議采購的案例分析采購方某政府機(jī)關(guān)供應(yīng)商多家汽車維修公司采購內(nèi)容車輛維修、保養(yǎng)、更換零部件等采購方式公開招標(biāo)，多家公司競標(biāo)，最終選擇3-5家作為合作對象框架協(xié)議有效期一般為2-3年執(zhí)行情況通過定期檢查、評估、調(diào)整，確保供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和價格水平案例一：公務(wù)車輛維修保養(yǎng)服務(wù)010203040506案例二：辦公設(shè)備采購采購方某大型企業(yè)供應(yīng)商多家辦公設(shè)備生產(chǎn)商和銷售商采購內(nèi)容電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公家具等采購方式集中采購與分散采購相結(jié)合，通過招標(biāo)、詢價等方式確定供應(yīng)商和價格框架協(xié)議有效期一般為1-2年執(zhí)行情況建立供應(yīng)商庫，定期進(jìn)行產(chǎn)品更新和價格調(diào)整，確保采購效率和成本控制采購方某金融機(jī)構(gòu)供應(yīng)商多家IT服務(wù)公司采購內(nèi)容系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、運維服務(wù)等采購方式招標(biāo)+談判，選擇有實力和經(jīng)驗的IT服務(wù)公司作為合作伙伴框架協(xié)議有效期一般為3-5年執(zhí)行情況建立長期合作關(guān)系，共同制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制流程，確保服務(wù)質(zhì)量和穩(wěn)定性案例三：IT服務(wù)外包01040205030606框架協(xié)議采購的挑戰(zhàn)與解決方案供應(yīng)商管理難題框架協(xié)議采購涉及多個供應(yīng)商，管理難度較大。供應(yīng)商數(shù)量多不同供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平存在差異，難以統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。建立供應(yīng)商評估體系，加強(qiáng)供應(yīng)商合作與溝通，制定應(yīng)急措施。供應(yīng)商質(zhì)量不一供應(yīng)商可能因為各種原因無法履行協(xié)議，導(dǎo)致采購風(fēng)險。供應(yīng)商合作穩(wěn)定性差01020403解決方案市場價格波動大供應(yīng)商可能會根據(jù)市場情況調(diào)整價格，影響采購方的利益。供應(yīng)商價格調(diào)整解決方案建立價格調(diào)整機(jī)制，與供應(yīng)商協(xié)商定價，加強(qiáng)市場價格監(jiān)測?？蚣軈f(xié)議采購?fù)ǔＩ婕伴L期合作，市場價格波動可能導(dǎo)致采購成本