外聯(lián)部培訓(xùn)大會(huì)演講人：日期：CATALOGUE目錄01培訓(xùn)會(huì)概述02外聯(lián)部工作職責(zé)03外聯(lián)部工作技能培訓(xùn)04外聯(lián)部未來(lái)工作計(jì)劃05外聯(lián)部成員互動(dòng)與反饋06培訓(xùn)會(huì)總結(jié)與展望01培訓(xùn)會(huì)概述培訓(xùn)會(huì)目的提升外聯(lián)部員工的專業(yè)素養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的外交能力、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。加強(qiáng)跨部門(mén)溝通與協(xié)作推廣公司形象和文化促進(jìn)外聯(lián)部與其他部門(mén)的信息共享和資源整合，提高工作效率。讓員工深入了解公司的使命、愿景和價(jià)值觀，成為公司品牌的傳播者。123時(shí)間安排為期三天，具體時(shí)間為上午9:00至下午5:00。地點(diǎn)選擇公司總部大樓二樓多功能會(huì)議室，設(shè)施完備且可容納所有參與人員。培訓(xùn)會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)外聯(lián)部全體員工如市場(chǎng)部、公關(guān)部等，以便更好地進(jìn)行跨部門(mén)溝通與協(xié)作。相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人特邀講師行業(yè)專家或資深外交家，為員工提供專業(yè)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、各處處長(zhǎng)及普通員工。培訓(xùn)會(huì)參與人員02外聯(lián)部工作職責(zé)外聯(lián)部主要職能負(fù)責(zé)與學(xué)校、企業(yè)、社團(tuán)等外部單位建立并維護(hù)良好的合作關(guān)系，為學(xué)院發(fā)展創(chuàng)造有利環(huán)境。拓展和維護(hù)外部關(guān)系積極整合外部資源，為學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)提供支持和保障，同時(shí)實(shí)現(xiàn)資源共享，提升學(xué)院整體影響力。資源整合與共享作為學(xué)院與外部聯(lián)系的橋梁，協(xié)調(diào)解決合作過(guò)程中的問(wèn)題和矛盾，確保雙方合作順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)溝通工作信息搜集與篩選通過(guò)各種渠道搜集外部單位的信息，進(jìn)行篩選和分類，為合作提供有力支持。溝通與洽談與潛在合作伙伴進(jìn)行初步溝通，了解其需求和合作意向，為雙方合作奠定基礎(chǔ)。方案制定與落實(shí)根據(jù)雙方需求和實(shí)際情況，制定合作方案并付諸實(shí)施，確保合作項(xiàng)目的順利開(kāi)展。跟蹤與反饋及時(shí)跟蹤合作項(xiàng)目進(jìn)展情況，收集反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化合作方案。外聯(lián)部工作流程外聯(lián)部成功案例分享成功舉辦校企合作論壇與多家知名企業(yè)合作，共同舉辦校企合作論壇，為學(xué)生提供了寶貴的實(shí)踐機(jī)會(huì)和就業(yè)資源。拓展國(guó)際交流渠道積極與國(guó)外高校建立聯(lián)系，成功組織了學(xué)生互訪、學(xué)術(shù)交流等活動(dòng)，提升了學(xué)院的國(guó)際影響力。策劃大型公益活動(dòng)策劃并實(shí)施了多項(xiàng)大型公益活動(dòng)，如環(huán)保、支教等，展現(xiàn)了學(xué)院的良好形象和社會(huì)責(zé)任感。助力學(xué)院品牌建設(shè)通過(guò)與其他單位的合作，成功提升了學(xué)院的品牌知名度和美譽(yù)度，為學(xué)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。03外聯(lián)部工作技能培訓(xùn)溝通與談判技巧傾聽(tīng)技巧掌握傾聽(tīng)的要點(diǎn)，如眼神交流、不打斷對(duì)方講話、回應(yīng)對(duì)方觀點(diǎn)等，確保充分理解對(duì)方需求。表達(dá)方式談判策略通過(guò)清晰、有條理、自信的語(yǔ)言表達(dá)，準(zhǔn)確傳達(dá)自己的觀點(diǎn)和立場(chǎng)，避免模糊和誤解。學(xué)習(xí)如何在談判中爭(zhēng)取利益，包括設(shè)置目標(biāo)、制定策略、應(yīng)對(duì)變化等，爭(zhēng)取雙方都能接受的結(jié)果。123社交禮儀通過(guò)著裝、儀表、言談舉止等方面塑造個(gè)人形象，展現(xiàn)自信、專業(yè)、友善的形象。形象塑造跨文化交流掌握不同文化背景下的交際規(guī)則和習(xí)慣，避免誤解和沖突，提高跨文化交流的能力。了解并遵守各種社交場(chǎng)合的禮儀規(guī)范，如握手、交換名片、座位安排等，展示良好的職業(yè)素養(yǎng)。社交禮儀與形象管理策劃書(shū)撰寫(xiě)與執(zhí)行策劃書(shū)撰寫(xiě)學(xué)習(xí)如何撰寫(xiě)清晰、完整、具有可操作性的策劃書(shū)，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、策略、預(yù)算、時(shí)間表等要素。030201執(zhí)行能力掌握項(xiàng)目管理的基本方法和工具，如任務(wù)分配、進(jìn)度控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等，確保策劃書(shū)得到有效執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)協(xié)作培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，與團(tuán)隊(duì)成員共同制定計(jì)劃、分工合作、溝通協(xié)調(diào)，共同完成任務(wù)。04外聯(lián)部未來(lái)工作計(jì)劃邀請(qǐng)外部嘉賓進(jìn)行講座或交流活動(dòng)，增進(jìn)與外部的聯(lián)系。外部嘉賓邀請(qǐng)利用社交媒體平臺(tái)宣傳外聯(lián)部的活動(dòng)和成果。社交媒體推廣01020304與校內(nèi)其他社團(tuán)合作舉辦活動(dòng)，擴(kuò)大外聯(lián)部影響力。校內(nèi)社團(tuán)合作組織外聯(lián)部成員參與公益活動(dòng)，提升部門(mén)形象。公益活動(dòng)策劃即將開(kāi)展的活動(dòng)贊助與合作伙伴拓展對(duì)潛在的贊助商進(jìn)行調(diào)研，了解其需求與期望。潛在贊助商調(diào)研根據(jù)贊助商的需求，制定合適的贊助方案。對(duì)合作成果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)合作經(jīng)驗(yàn)與不足。贊助方案制定定期與合作伙伴進(jìn)行溝通，保持良好的合作關(guān)系。合作伙伴關(guān)系維護(hù)01020403合作成果評(píng)估包括公關(guān)禮儀、談判技巧、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。專業(yè)技能培訓(xùn)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃通過(guò)團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng)，提升部門(mén)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。團(tuán)隊(duì)協(xié)作培訓(xùn)為有潛力的成員提供領(lǐng)導(dǎo)機(jī)會(huì)，培養(yǎng)部門(mén)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)力提升定期組織成員分享外聯(lián)心得和經(jīng)驗(yàn)，共同進(jìn)步。定期分享會(huì)05外聯(lián)部成員互動(dòng)與反饋成員自我介紹與交流自我介紹包括姓名、職務(wù)、工作職責(zé)等，讓新成員互相認(rèn)識(shí)。興趣愛(ài)好與特長(zhǎng)分享個(gè)人興趣愛(ài)好和特長(zhǎng)，以便在工作中更好地協(xié)作。溝通方式交流各自的溝通方式，包括郵箱、電話、社交媒體等，確保信息傳遞暢通。外聯(lián)技巧分享與外部組織或企業(yè)建立聯(lián)系、溝通合作的經(jīng)驗(yàn)和技巧。工作經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)策劃介紹成功策劃并執(zhí)行的校內(nèi)外活動(dòng)案例，包括活動(dòng)流程、宣傳方式等。困難與應(yīng)對(duì)講述在工作中遇到的困難和挑戰(zhàn)，以及采取的應(yīng)對(duì)措施和解決辦法。工作中遇到的問(wèn)題針對(duì)提出的問(wèn)題進(jìn)行集體討論，集思廣益，尋找解決方案。集體討論行動(dòng)計(jì)劃根據(jù)討論結(jié)果，制定具體的行動(dòng)計(jì)劃，包括責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期效果等。提出在外聯(lián)工作中遇到的具體問(wèn)題，如合作方不配合、信息傳遞不暢等。問(wèn)題討論與解決方案06培訓(xùn)會(huì)總結(jié)與展望培訓(xùn)會(huì)成果回顧外聯(lián)知識(shí)掌握通過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)，成員們?nèi)嬲莆樟送饴?lián)部門(mén)的工作職責(zé)、流程和技巧，包括如何與合作伙伴溝通、如何籌備合作活動(dòng)等。團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提升優(yōu)秀案例分享培訓(xùn)過(guò)程中，成員們積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通能力，提高了工作效率。培訓(xùn)中，成員們分享了以往成功的案例和經(jīng)驗(yàn)，讓大家從中學(xué)習(xí)到實(shí)用的方法和策略，為今后的工作提供了寶貴借鑒。123部門(mén)未來(lái)發(fā)展方向加強(qiáng)與其他部門(mén)合作外聯(lián)部將進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與合作，共同推動(dòng)學(xué)校/公司的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏。030201拓展合作渠道積極尋求新的合作伙伴，拓寬合作領(lǐng)域，為學(xué)校/公司創(chuàng)造更多機(jī)會(huì)和資源。提升成員專業(yè)能力針對(duì)成員在工作中