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展會代理付款合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲方有意參加[展會名稱](以下簡稱"展會"),并委托乙方作為其展會代理,負責展會相關事宜的處理及費用支付等工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.甲方委托乙方作為其參加[展會名稱]的代理,負責展會的展位預訂、布置、展品運輸、人員安排、展會期間的各項協(xié)調(diào)工作以及與展會主辦方的溝通等相關事宜。2.乙方應按照甲方的要求及展會主辦方的規(guī)定,全面、妥善地履行代理職責,確保甲方順利參加展會,并達到預期的參展效果。二、展會相關信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[詳細地址]4.展會主辦方:[主辦方名稱]三、權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協(xié)議的約定履行代理職責,并對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。在展會期間,有權根據(jù)實際情況對參展安排提出合理的調(diào)整建議,但應提前通知乙方。對展會相關信息享有知情權,乙方應及時向甲方通報展會籌備及進展情況。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的參展所需資料,包括但不限于公司簡介、產(chǎn)品信息、宣傳資料、參展人員信息等,并對所提供資料的真實性負責。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付代理費用及相關費用。配合乙方完成展會籌備工作,包括但不限于提供展品、確定參展人員、協(xié)助展位布置等。在展會期間遵守展會主辦方的各項規(guī)定,配合乙方做好相關工作。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議約定收取代理費用及相關費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求,自主安排展會籌備及相關工作,但應確保工作符合法律法規(guī)及展會主辦方的規(guī)定。在展會期間,有權代表甲方與展會主辦方及其他相關方進行溝通和協(xié)調(diào)。2.義務按照本協(xié)議約定及甲方要求,認真履行代理職責,積極籌備展會相關事宜,確保甲方順利參展。及時向甲方通報展會籌備及進展情況,對甲方提出的問題和要求應及時予以回應和處理。負責展位的預訂、布置及拆除工作,確保展位布置符合甲方要求及展會主辦方的規(guī)定,并在展會結束后及時清理展位。負責展品的運輸、保管及展示工作,確保展品安全、完整地到達展會現(xiàn)場,并在展會期間妥善保管,展會結束后及時安排展品返回。負責參展人員的安排及協(xié)調(diào)工作,包括但不限于人員的交通、住宿、餐飲等,確保參展人員按時、順利參加展會。在展會期間,代表甲方與展會主辦方及其他相關方進行溝通和協(xié)調(diào),及時處理展會中出現(xiàn)的各種問題,維護甲方的合法權益。對甲方提供的資料及信息負有保密義務,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。四、費用及支付方式(一)費用明細1.展位費用:[展位費用金額]元,用于預訂[展位號]展位。2.展位布置費用:[展位布置費用金額]元,包括展位搭建、裝飾、宣傳物料制作等費用。3.展品運輸費用:[展品運輸費用金額]元,用于將展品運輸至展會現(xiàn)場及展會結束后運回。4.參展人員費用:[參展人員費用金額]元,包括參展人員的交通、住宿、餐飲等費用。5.其他費用:[其他費用金額]元,包括但不限于展會注冊費、宣傳推廣費、與展會相關的稅費等。上述各項費用總計:[總費用金額]元。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付總費用的[x]%作為預付款,即[預付款金額]元。2.在展會籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應在[驗收合格后x個工作日內(nèi)]向乙方支付總費用的[x]%,即[第二筆費用金額]元。3.在展會結束后,乙方應向甲方提供費用結算清單及相關發(fā)票,甲方應在收到結算清單及發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi),向乙方支付剩余費用,即[剩余費用金額]元。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停代理工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若因甲方逾期付款導致乙方遭受損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行代理職責,導致甲方無法順利參展或遭受損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于退還已收取的費用、賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失等。同時,乙方還應按照本協(xié)議總費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金[違約金金額]元,并賠償對方因此遭受的損失。若違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或展會主辦方的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力或展會主辦方原因?qū)е碌膯栴},盡量減少損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束后[x]個工作日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):______________________
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