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展覽會(huì)付款合同協(xié)議?甲方(主辦方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(參展方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方將舉辦[展覽會(huì)名稱],乙方有意參加該展覽會(huì),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方參展事宜達(dá)成如下合同協(xié)議:一、展覽會(huì)基本信息1.展覽會(huì)名稱:[展覽會(huì)全稱]2.展覽會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]4.展覽會(huì)主題及內(nèi)容概述:本次展覽會(huì)圍繞[主題]展開,涵蓋了[具體涵蓋的領(lǐng)域或產(chǎn)品類型]等內(nèi)容,旨在為參展商提供一個(gè)展示[相關(guān)成果或產(chǎn)品]的專業(yè)平臺(tái),吸引行業(yè)內(nèi)專業(yè)人士、潛在客戶等前來參觀交流,促進(jìn)[行業(yè)相關(guān)活動(dòng)或目標(biāo)]。二、參展標(biāo)的物及服務(wù)1.參展展位乙方預(yù)訂的展位位于展覽會(huì)場(chǎng)地的[具體樓層及區(qū)域],展位編號(hào)為[展位號(hào)],展位面積為[x]平方米。該展位將按照甲方統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)進(jìn)行搭建布置,以確保整體展覽效果的協(xié)調(diào)性和專業(yè)性。2.展覽展示設(shè)備及服務(wù)甲方負(fù)責(zé)為乙方展位提供基本的展覽展示設(shè)備,包括但不限于展位搭建的框架結(jié)構(gòu)、展板、照明燈具、電源插座等。同時(shí),甲方將安排專業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)工作人員,負(fù)責(zé)展覽會(huì)期間展位區(qū)域的整體秩序維護(hù)、公共設(shè)施的日常巡查與簡(jiǎn)單維修等服務(wù),以保障乙方及其他參展商的正常參展活動(dòng)。3.宣傳推廣服務(wù)甲方將通過多種渠道對(duì)本次展覽會(huì)進(jìn)行宣傳推廣,包括但不限于在行業(yè)媒體、社交媒體平臺(tái)發(fā)布廣告,向潛在客戶發(fā)送邀請(qǐng)函等。同時(shí),在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng),甲方將設(shè)置專門的咨詢服務(wù)臺(tái),為參觀者提供展會(huì)信息咨詢服務(wù),并引導(dǎo)參觀者前往乙方展位參觀。此外,甲方還將為乙方提供一定的參展宣傳資料制作支持,如為乙方設(shè)計(jì)制作一定數(shù)量的宣傳海報(bào),用于在展位周邊及指定區(qū)域張貼展示。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取乙方的參展費(fèi)用。對(duì)乙方的參展內(nèi)容、展位布置等進(jìn)行必要的審核,確保符合展覽會(huì)的整體要求和相關(guān)規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)乙方參展內(nèi)容存在違法違規(guī)、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或不符合展覽主題等情況,有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或取消其參展資格,且不退還已收取的費(fèi)用。根據(jù)展覽會(huì)的整體運(yùn)營需要,對(duì)展覽會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前[x]天通知乙方。若因不可抗力或其他特殊原因?qū)е抡褂[會(huì)無法按原計(jì)劃舉辦,甲方有權(quán)決定展覽會(huì)的延期、取消或變更舉辦方式等,并按照相關(guān)法律法規(guī)及本合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定,為乙方提供參展展位及相關(guān)展覽展示設(shè)備和宣傳推廣服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和雙方約定。在展覽會(huì)開幕前,完成展位的搭建工作,并確保搭建質(zhì)量和安全性。如因甲方原因?qū)е抡刮淮罱ǔ霈F(xiàn)質(zhì)量問題或安全事故,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整體組織與管理工作,維持良好的展覽秩序,保障參展商和參觀者的人身財(cái)產(chǎn)安全。采取合理措施防止展品被盜、損壞等情況發(fā)生,如因甲方管理不善導(dǎo)致乙方展品丟失或損壞,甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償。按照本合同約定的宣傳推廣方式和渠道,積極開展展覽會(huì)的宣傳推廣活動(dòng),提高展覽會(huì)的知名度和影響力,吸引更多的潛在客戶參觀。在展覽會(huì)期間,及時(shí)向乙方反饋參觀者的意見和建議,協(xié)助乙方更好地展示產(chǎn)品和服務(wù),提升參展效果。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供參展展位、展覽展示設(shè)備及宣傳推廣服務(wù)。在展覽會(huì)期間,有權(quán)自主安排展位內(nèi)的展品展示、演示活動(dòng)及宣傳推廣活動(dòng),但活動(dòng)內(nèi)容和形式應(yīng)符合展覽會(huì)的整體要求和相關(guān)規(guī)定,不得違反法律法規(guī)或損害其他參展商及參觀者的合法權(quán)益。對(duì)甲方提供的展覽展示設(shè)備如有質(zhì)量問題或不符合約定的情況,有權(quán)要求甲方及時(shí)進(jìn)行維修或更換。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方參展權(quán)益受到損害的情況下,有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,賠償相應(yīng)損失。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式,向甲方支付參展費(fèi)用。向甲方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、合法的參展資料,包括但不限于企業(yè)簡(jiǎn)介、展品清單、宣傳資料等。參展資料應(yīng)符合展覽會(huì)的主題和要求,不得包含虛假信息或侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。如因乙方提供的參展資料存在問題導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。根據(jù)甲方的展位規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求,配合甲方完成展位的搭建布置工作。乙方應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交展位布置方案,經(jīng)甲方審核同意后進(jìn)行實(shí)施。展位布置應(yīng)注重美觀、大方、專業(yè),突出乙方的產(chǎn)品特色和企業(yè)形象,不得擅自改變展位的結(jié)構(gòu)和布局。在展覽會(huì)期間,遵守展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,配合甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理工作。按時(shí)參加展覽會(huì)的開幕儀式及相關(guān)活動(dòng),安排專人負(fù)責(zé)展位的接待和講解工作,積極與參觀者進(jìn)行交流互動(dòng),展示乙方的產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢(shì),不得在展位內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)、擾亂展覽秩序或損害展覽會(huì)形象的行為。負(fù)責(zé)展位內(nèi)展品的安全保管和維護(hù)工作,確保展品在展覽期間的安全、完整。如因乙方原因?qū)е抡蛊穪G失、損壞或發(fā)生其他安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。同時(shí),乙方應(yīng)在展覽會(huì)結(jié)束后按照甲方要求及時(shí)清理展位,歸還甲方提供的展覽展示設(shè)備。在展覽會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求提供參展總結(jié)報(bào)告,反饋參展效果、收集的客戶信息等情況,以便甲方對(duì)展覽會(huì)的整體效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。四、參展費(fèi)用及支付方式(一)參展費(fèi)用明細(xì)1.展位費(fèi)用:人民幣[x]元整,此費(fèi)用涵蓋乙方預(yù)訂展位的場(chǎng)地使用費(fèi)用。2.展覽展示設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣[x]元整,用于支付甲方為乙方展位提供的展覽展示設(shè)備的租賃及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。3.宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[x]元整,包含甲方為乙方提供的宣傳推廣服務(wù)費(fèi)用,如媒體廣告投放、宣傳資料制作等。4.其他費(fèi)用(如有):人民幣[x]元整,如涉及特殊設(shè)備安裝、額外的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等其他相關(guān)費(fèi)用。參展總費(fèi)用:人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])(二)支付方式1.乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展總費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。2.在展覽會(huì)開幕前[x]個(gè)工作日,乙方應(yīng)支付剩余參展費(fèi)用,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在收到乙方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定為乙方提供參展展位、展覽展示設(shè)備或宣傳推廣服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定,乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或減少相應(yīng)費(fèi)用。如甲方在合理期限內(nèi)未能解決問題,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)按照損失金額進(jìn)行賠償。因甲方原因?qū)е抡褂[會(huì)延期、取消或變更舉辦方式,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失情況進(jìn)行賠償。賠償范圍包括但不限于乙方已支付的參展費(fèi)用、展位搭建費(fèi)用、展品運(yùn)輸費(fèi)用、預(yù)期可得利益損失等。若甲方未按照本合同約定及時(shí)向乙方反饋參觀者意見和建議,或未協(xié)助乙方解決在參展過程中遇到的問題,導(dǎo)致乙方參展效果受到影響的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,具體賠償方式由雙方協(xié)商確定,但賠償金額不得超過乙方已支付參展費(fèi)用的[x]%。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并沒收乙方已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照參展總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期付款給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若乙方提供的參展資料存在虛假信息、侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他違法違規(guī)內(nèi)容,導(dǎo)致甲方或第三方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。同時(shí),甲方有權(quán)解除本合同,不退還乙方已支付的費(fèi)用,并要求乙方按照參展總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照甲方的展位規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行展位搭建布置,或擅自改變展位結(jié)構(gòu)和布局,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改,甲方有權(quán)自行安排人員進(jìn)行整改,相關(guān)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)按照參展總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方的行為給甲方或其他參展商造成損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在展覽會(huì)期間,若乙方違反展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,擾亂展覽秩序或損害展覽會(huì)形象,甲方有權(quán)責(zé)令乙方改正,并視情節(jié)輕重處以人民幣[x]元以上[x]元以下的罰款。如乙方的行為給甲方或其他參展商造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方的行為嚴(yán)重違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定,甲方有權(quán)解除本合同,不退還乙方已支付的費(fèi)用,并要求乙方按照參展總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本合同約定在展覽會(huì)結(jié)束后及時(shí)清理展位、歸還展覽展示設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)按照參展總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期未清理展位或歸還設(shè)備給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展覽會(huì)結(jié)束。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議

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