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展會物料安裝合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會,需要乙方提供展會物料安裝服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行展會物料安裝事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)物料內(nèi)容1.展覽展示架:乙方負責(zé)按照甲方設(shè)計要求,制作并安裝各類展覽展示架,包括但不限于[具體尺寸、材質(zhì)及樣式的展示架名稱],確保展示架結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、外觀美觀,能夠有效展示甲方展品。2.宣傳展板:制作及安裝一系列宣傳展板,展板內(nèi)容由甲方提供,乙方負責(zé)根據(jù)甲方要求進行排版、制作和安裝。展板材質(zhì)為[具體材質(zhì)],尺寸規(guī)格為[詳細尺寸],數(shù)量共計[x]塊。3.燈箱標(biāo)識:安裝多個燈箱標(biāo)識,燈箱形狀為[具體形狀],尺寸為[具體尺寸],采用[具體照明方式及光源類型],確保燈箱在展會期間能夠正常發(fā)光,清晰展示標(biāo)識內(nèi)容。(二)安裝地點展會地點為[詳細展會地址],乙方應(yīng)按照甲方指定的展位位置進行物料安裝工作。(三)安裝時間乙方應(yīng)在[開始日期]至[結(jié)束日期]期間完成所有物料的安裝工作。具體安裝進度安排如下:1.[具體日期1]:完成展示架的基礎(chǔ)搭建工作。2.[具體日期2]:完成宣傳展板的安裝,并進行初步調(diào)試。3.[具體日期3]:完成燈箱標(biāo)識的安裝及通電測試,確保所有物料安裝完畢且正常運行。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的物料制作及安裝工作進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會物料安裝所需的設(shè)計圖紙、文字資料等相關(guān)文件,并確保所提供資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理展會期間物料安裝所需的相關(guān)手續(xù),提供必要的場地支持和協(xié)調(diào)工作。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。在甲方提供的資料存在錯誤或變更要求時,有權(quán)要求甲方給予合理的時間和費用補償。2.義務(wù)按照甲方提供的設(shè)計圖紙和要求,選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料制作展會物料,并確保物料的質(zhì)量和安全性。派遣專業(yè)的安裝人員進行物料安裝工作,安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和經(jīng)驗,遵守施工現(xiàn)場的安全規(guī)定,確保安裝工作安全、順利進行。在物料安裝過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的資料存在問題或?qū)嶋H安裝情況與設(shè)計圖紙不符時,應(yīng)及時通知甲方,并根據(jù)甲方的指示進行調(diào)整。負責(zé)展會期間物料的維護和保養(yǎng)工作,確保物料在展會期間始終保持良好的展示狀態(tài)。如出現(xiàn)損壞或故障,應(yīng)及時進行修復(fù)或更換。在展會結(jié)束后,按照甲方要求及時拆除并清理物料,將場地恢復(fù)原狀。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此費用包含物料制作費、安裝費、運輸費、稅費等乙方完成本合同約定服務(wù)所需的一切費用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方完成所有物料的制作并經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[進度款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.展會物料安裝完畢且經(jīng)甲方驗收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.物料的材質(zhì)、規(guī)格、顏色等應(yīng)符合甲方提供的設(shè)計圖紙和要求。2.展示架結(jié)構(gòu)應(yīng)穩(wěn)固,能夠承受正常展覽期間的重量和外力沖擊,無松動、變形等安全隱患。3.宣傳展板畫面應(yīng)清晰、色彩鮮艷,無褪色、模糊、褶皺等質(zhì)量問題,文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。4.燈箱標(biāo)識照明效果良好,亮度均勻,無閃爍、熄滅等故障現(xiàn)象。5.物料安裝位置應(yīng)準(zhǔn)確無誤,整體布局合理,符合展會現(xiàn)場的整體視覺效果要求。(二)驗收方式1.乙方完成物料制作后,應(yīng)提前通知甲方進行初步驗收。甲方應(yīng)在接到通知后的[x]個工作日內(nèi)進行初步驗收。初步驗收主要對物料的材質(zhì)、規(guī)格、制作工藝等進行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時進行整改,直至初步驗收合格。2.展會物料安裝完畢后,乙方應(yīng)向甲方提交驗收申請。甲方應(yīng)在接到申請后的[x]個工作日內(nèi)組織正式驗收。驗收人員包括甲方代表及相關(guān)專業(yè)人員。驗收過程中,乙方應(yīng)向甲方詳細介紹物料的制作及安裝情況,并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。如驗收合格,雙方應(yīng)簽署驗收報告;如驗收不合格,乙方應(yīng)按照甲方要求在規(guī)定時間內(nèi)進行整改,直至驗收合格。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停物料安裝工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若甲方提供的資料存在錯誤或變更要求,導(dǎo)致乙方需要重新制作或調(diào)整物料,甲方應(yīng)承擔(dān)因此增加的費用,并相應(yīng)延長乙方的工作時間。如因甲方原因造成乙方延誤工期,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)予以賠償。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成物料制作及安裝工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[逾期完工違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[違約解除合同違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方逾期完工給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方制作的物料或安裝的工程質(zhì)量不符合合同約定的驗收標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負責(zé)免費返工直至合格。如因乙方質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同的工作轉(zhuǎn)包或分包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[轉(zhuǎn)包分包違約金比例]向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)包或分包行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.乙方在展會期間未按照合同約定履行物料維護和保養(yǎng)義務(wù),導(dǎo)致物料出現(xiàn)損壞或故障,影響展會正常展示效果的,乙方應(yīng)及時采取補救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的變更或解除事宜。(二)合同生效與終止1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同約定的服務(wù)內(nèi)容全部完成,雙方的權(quán)利義務(wù)履行完畢,且甲方支付完所有服務(wù)費用后,本合同終止。(三)合同份數(shù)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份

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