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oa采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:______________________地址:______________________聯(lián)系方式:______________________鑒于甲方有采購OA系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的需求,乙方具備提供相應(yīng)產(chǎn)品及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方采購OA系統(tǒng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)OA系統(tǒng)產(chǎn)品1.系統(tǒng)功能模塊流程管理模塊:支持自定義各類業(yè)務(wù)流程,包括但不限于請假流程、報(bào)銷流程、合同審批流程等,具備流程設(shè)計(jì)、流轉(zhuǎn)監(jiān)控、節(jié)點(diǎn)提醒等功能。文檔管理模塊:實(shí)現(xiàn)文檔的上傳、下載、存儲(chǔ)、分類、檢索等功能,可設(shè)置不同的文檔權(quán)限,確保文檔的安全性和有序管理。知識(shí)管理模塊:提供知識(shí)分類、知識(shí)推送、知識(shí)共享等功能,方便員工之間的知識(shí)交流與學(xué)習(xí),促進(jìn)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)的積累。人力資源管理模塊:涵蓋員工信息管理、考勤管理、績效管理、培訓(xùn)管理等功能,幫助企業(yè)高效管理人力資源。客戶關(guān)系管理模塊:用于記錄客戶信息、跟進(jìn)客戶線索、管理銷售機(jī)會(huì)等,提升企業(yè)客戶服務(wù)水平和銷售業(yè)績。2.系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)服務(wù)器要求:支持在[具體服務(wù)器配置要求]環(huán)境下穩(wěn)定運(yùn)行,具備良好的擴(kuò)展性,可根據(jù)甲方業(yè)務(wù)增長需求靈活調(diào)整。響應(yīng)時(shí)間:系統(tǒng)操作響應(yīng)時(shí)間在[具體時(shí)間范圍內(nèi)],確保用戶操作的流暢性。數(shù)據(jù)存儲(chǔ):采用[具體數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式],保障數(shù)據(jù)的安全性和可靠性,數(shù)據(jù)備份周期為[具體備份周期]。(二)服務(wù)內(nèi)容1.系統(tǒng)安裝與部署乙方負(fù)責(zé)在甲方指定的服務(wù)器環(huán)境中進(jìn)行OA系統(tǒng)的安裝、配置和調(diào)試,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行,并向甲方提供詳細(xì)的安裝部署報(bào)告。2.系統(tǒng)培訓(xùn)基礎(chǔ)培訓(xùn):乙方為甲方提供系統(tǒng)管理員和普通用戶的基礎(chǔ)培訓(xùn),使甲方人員熟悉系統(tǒng)的基本操作流程和功能使用方法。定制培訓(xùn):根據(jù)甲方的特殊業(yè)務(wù)需求,提供個(gè)性化的定制培訓(xùn)課程,確保甲方人員能夠熟練運(yùn)用系統(tǒng)處理各類業(yè)務(wù)。3.系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)日常維護(hù):乙方負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的日常運(yùn)行維護(hù),及時(shí)處理系統(tǒng)故障和問題,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。維護(hù)響應(yīng)時(shí)間為[具體響應(yīng)時(shí)間]。定期巡檢:乙方定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行巡檢,檢查系統(tǒng)性能、數(shù)據(jù)安全等方面的情況,并向甲方提交巡檢報(bào)告。升級(jí)服務(wù):乙方在軟件版本發(fā)布更新時(shí),及時(shí)為甲方提供系統(tǒng)升級(jí)服務(wù),確保甲方使用的是最新版本的系統(tǒng)功能。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合格的OA系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方提供的產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購款項(xiàng)。向乙方提供系統(tǒng)安裝、部署及使用所需的相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方完成系統(tǒng)的安裝與調(diào)試工作。組織相關(guān)人員參加乙方提供的系統(tǒng)培訓(xùn),并合理安排內(nèi)部資源配合系統(tǒng)的推廣與使用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取采購款項(xiàng)。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的技術(shù)參數(shù)和功能要求,向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的OA系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)。負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝、部署、培訓(xùn)、維護(hù)與升級(jí)等工作,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行和功能的有效實(shí)現(xiàn)。對(duì)甲方在使用系統(tǒng)過程中提出的問題和需求,及時(shí)進(jìn)行響應(yīng)和處理,并提供相應(yīng)的技術(shù)支持和解決方案。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、采購款項(xiàng)及支付方式(一)采購款項(xiàng)本合同總金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此價(jià)格為含稅價(jià),包含乙方提供的OA系統(tǒng)產(chǎn)品、服務(wù)及相關(guān)稅費(fèi)等一切費(fèi)用。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.驗(yàn)收款:系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為驗(yàn)收款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質(zhì)保金:合同簽訂之日起滿[質(zhì)保期時(shí)長]個(gè)月后,如系統(tǒng)無質(zhì)量問題,甲方向乙方支付合同總金額的[X]%作為質(zhì)保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方式(一)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.OA系統(tǒng)產(chǎn)品應(yīng)符合本協(xié)議約定的技術(shù)參數(shù)、功能要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠穩(wěn)定、可靠地運(yùn)行,滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。2.乙方提供的系統(tǒng)安裝部署報(bào)告、培訓(xùn)資料、維護(hù)記錄等文檔應(yīng)完整、準(zhǔn)確,符合相關(guān)規(guī)范要求。3.系統(tǒng)培訓(xùn)應(yīng)達(dá)到使甲方相關(guān)人員能夠熟練操作和使用系統(tǒng)各項(xiàng)功能的目標(biāo)。(二)驗(yàn)收方式1.系統(tǒng)安裝調(diào)試完畢后,乙方應(yīng)提前通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收過程中,甲方按照本協(xié)議約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查和測試。如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應(yīng)及時(shí)整改,直至系統(tǒng)達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。3.驗(yàn)收合格后,甲、乙雙方共同簽署驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告作為甲方支付驗(yàn)收款的依據(jù)之一。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.乙方擁有OA系統(tǒng)軟件的知識(shí)產(chǎn)權(quán),但乙方授予甲方在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)享有系統(tǒng)的使用權(quán)。未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得將系統(tǒng)用于任何其他目的或向第三方提供使用。2.甲方在使用系統(tǒng)過程中產(chǎn)生的與系統(tǒng)相關(guān)的任何數(shù)據(jù)、文檔等資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,但甲方應(yīng)保證其使用行為符合法律法規(guī)及本協(xié)議的規(guī)定,不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.雙方應(yīng)尊重對(duì)方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得擅自復(fù)制、修改、傳播對(duì)方擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)的內(nèi)容。如因一方違反本條款導(dǎo)致另一方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[保密期限時(shí)長]年。即使本合同終止或解除,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過違約金金額的,違約方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。七、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付采購款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未付款項(xiàng)的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)服務(wù),并要求甲方支付已到期未付的款項(xiàng)及違約金。2.若甲方擅自對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改、刪除或破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行或出現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用及乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求提供OA系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的OA系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改或更換,直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。八、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協(xié)議約定的OA系統(tǒng)產(chǎn)品及服務(wù)全部履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本
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