連鎖采購(gòu)手冊(cè)

編制說(shuō)明

【編制目的】

物流系統(tǒng)管理己經(jīng)成為影響零售連鎖企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。不管是敏捷零售還是SPA經(jīng)營(yíng)

模式，其本質(zhì)是一種精益物流的理念。越來(lái)越多的服裝零售連鎖企業(yè)以“多品種”、“小批量”、“高質(zhì)量”

和“低庫(kù)存”為經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，所以物流系統(tǒng)管理的良莠直接影響企業(yè)整體的品質(zhì)、效率和成本。

《***連鎖采購(gòu)手冊(cè)》旨在通過(guò)商品采購(gòu)系統(tǒng)及供應(yīng)商管理相關(guān)的業(yè)務(wù)流程、簡(jiǎn)單易用的操作步驟、

簡(jiǎn)潔明了的操作規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，以及相應(yīng)的工具表單，形成對(duì)采購(gòu)系統(tǒng)的操作指南，達(dá)到改善與升級(jí)企業(yè)鎖

的采購(gòu)管理水平與盈利能力。

【使用范圍】

本手冊(cè)僅供***連鎖（中國(guó)）有限公司商品中心相關(guān)人員作為工作手冊(cè)參考、使用。

【手冊(cè)制度】

1.《***連鎖采購(gòu)手冊(cè)》由***連鎖（中國(guó)）有限公司統(tǒng)一制定和修改，其版權(quán)、解釋權(quán)和維護(hù)權(quán)歸公司

總部所有；各相關(guān)人員僅有使用權(quán)及修改建議權(quán)。為避免資料外泄，各使用者不得帶出公司，不得翻

EIK不得外借他人，不得向外泄密透露。

2.《***連鎖采購(gòu)手冊(cè)》由***連鎖（中國(guó)）有限公司總部實(shí)行編碼管理，相關(guān)部門一部一冊(cè)，并統(tǒng)一記

錄在案，故請(qǐng)各部門妥善保管，不得遺失。

3.《***連鎖采購(gòu)手冊(cè)》的第一保管責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人；各崗位人員對(duì)手冊(cè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，應(yīng)由經(jīng)理或

經(jīng)理指定人統(tǒng)一安排、集中學(xué)習(xí)。

【使用說(shuō)明】

本手冊(cè)共分采購(gòu)、商品價(jià)格管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)廉政管理四個(gè)部分，分別從業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范

與工作標(biāo)準(zhǔn)、工具表單三個(gè)方面闡述。

《***連鎖采購(gòu)手冊(cè)》中涉及很多細(xì)微的工作程序及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，正是這些工作程序和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的長(zhǎng)期

堅(jiān)持和積累才能鑄就了企業(yè)連鎖強(qiáng)大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，希望各位同仁能夠在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行和堅(jiān)持不

懈，并為《***連鎖采購(gòu)手冊(cè)》的再次升級(jí)而積累更多的經(jīng)驗(yàn)與智慧，期待您的寶貴建議！

目錄

編制說(shuō)明.......................................................................................1

1采購(gòu)管理..................................................................................5

1.1商品規(guī)劃...............................................................................5

1.1.1商品規(guī)劃流程........................................................................................................................................5

1.1.2商品規(guī)劃流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明................................................................................................................6

1.1.3工具表單...............................................................................................................................................9

1.2新品采購(gòu)..............................................................................17

1.2.1新商品采購(gòu)流程.......................................................................................................................17

1.2.2新商品采購(gòu)流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明..........................................................................................................18

1.2.3工具表單.............................................................................................................................................20

1.3輔料采購(gòu)與補(bǔ)貨.........................................................................21

1.3.1輔料采購(gòu)/補(bǔ)貨流程............................................................................................................................21

1.3.2輔料采購(gòu)/補(bǔ)貨流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明.....................................................................................................22

1.3.3工具表單.............................................................................................................................................25

1.4商品補(bǔ)貨.............................................................................26

1.4.1商品補(bǔ)貨流程......................................................................................................................................26

1.4.2商品補(bǔ)貨流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明..............................................................................................................27

1.4.3工具表單.............................................................................................................................................29

2商品價(jià)格管理規(guī)定.........................................................................30

2.1目的...................................................................................30

2.2常用服裝服飾商品的定價(jià)方法.............................................................30

2.3價(jià)格變動(dòng)管理...........................................................................31

2.3.1商品調(diào)價(jià)流程......................................................................................................................................31

2.3.2調(diào)價(jià)流程流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明...............................................................................................................31

2.3.3工具表單.............................................................................................................................................34

3數(shù)據(jù)管理.................................................................................34

3.1有關(guān)訂貨前的數(shù)據(jù)分析...................................................................35

3.1.1原始銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及分析............................................................................................................35

3.1.2當(dāng)?shù)赝惼放频漠a(chǎn)品系列分析...........................................................................................................35

3.2有關(guān)銷售中的數(shù)據(jù)分析...................................................................36

3.3工具表單..............................................................................39

3.3.1每天需要分析的報(bào)表..........................................................................................................................39

3.3.2每周需要分析的報(bào)表..........................................................................................................................39

3.3.3每月需要分析的報(bào)表..........................................................................................................................39

3.3.4每季需要分析的報(bào)表..........................................................................................................................40

4商品管理.................................................................................40

4.1訂貨管理.............................................................................40

4.1.1門店配貨標(biāo)準(zhǔn)......................................................................................................................................40

4.1.2訂貨公式..............................................................................................................................................40

4.1.3訂貨的類別..........................................................................................................................................40

4.1.4訂貨理念...........................................................................................................................................41

4.2上貨管理..............................................................................41

4.3補(bǔ)貨管理..............................................................................42

4.4工具表單..............................................................................43

5供應(yīng)商管理...............................................................................43

5.1目的..................................................................................43

5.2供應(yīng)商準(zhǔn)入............................................................................44

5.2.1供應(yīng)商準(zhǔn)入流程.......................................................................................................................44

5.2.2供應(yīng)商準(zhǔn)入流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明................................................................................................45

5.2.3供應(yīng)商準(zhǔn)入規(guī)定.......................................................................................................................46

5.2.4供應(yīng)商談判的原則與技巧........................................................................................................46

5.2.5確定供應(yīng)商原則及方法......................................................................................................................47

5.2.6供應(yīng)商準(zhǔn)入工具與表單......................................................................................................................47

5.3供應(yīng)商動(dòng)態(tài)評(píng)估........................................................................51

5.3.1供應(yīng)商審核的層次與周期..................................................................................................................51

5.3.2評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)（需要討論）....................................................................................................................51

5.3.3評(píng)估規(guī)定.............................................................................................................................................52

5.3.4獎(jiǎng)懲措施.............................................................................................................................................52

5.3.5供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理工具..........................................................................................................................53

注:本卡由商品開發(fā)部填寫并備案管理..........................................................................................................53

5.4供應(yīng)商退出機(jī)制.......................................................................54

5..............................................................................................................................4.1供應(yīng)商主動(dòng)申請(qǐng)退出.54

5.....................................................................................................................................4.2要求供應(yīng)商退出.54

6采購(gòu)廉政管理.............................................................................54

6.1采購(gòu)人員日常行為規(guī)范..................................................................54

6.2供應(yīng)商版本采購(gòu)《廉政協(xié)議》............................................................55

6.3員工用版本采購(gòu)《廉政協(xié)議》56

1采購(gòu)管理

1.1商品規(guī)劃

1.1.1商品規(guī)劃流程

1.1.2商品規(guī)劃流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明

責(zé)任部門/崗

步驟步驟描述/操作規(guī)范工具表單

位

1）建立信息來(lái)源渠道,渠道來(lái)源包括供應(yīng)商、網(wǎng)

絡(luò)、各大名牌的流行發(fā)布會(huì)、報(bào)刊、雜志等

2）商品開發(fā)與設(shè)計(jì)人員閱讀同業(yè)及服裝出版1）《供應(yīng)商信息登記

品，參加服裝展會(huì)，收集流行預(yù)測(cè)性的信息，表》

包括色彩、面料、款型及配飾涉及的資訊信2）各類銷售數(shù)據(jù)及庫(kù)存

息數(shù)據(jù)、報(bào)表等

3）商品開發(fā)，設(shè)計(jì)與采購(gòu)人員搜集各供應(yīng)商、3）《會(huì)員動(dòng)態(tài)分析表》

商品信息以及流行趨勢(shì)并時(shí)刻關(guān)注行業(yè)動(dòng)4）《門店商品需求及市

態(tài)、商品流行趨勢(shì)及市場(chǎng)行情等場(chǎng)情況反饋表》

4）商品開發(fā)，設(shè)計(jì)與采購(gòu)人員搜集消費(fèi)者的消5）《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析表》

費(fèi)動(dòng)態(tài)、購(gòu)物形態(tài)的轉(zhuǎn)變、受社會(huì)議題的影商品中心商

響造成的消費(fèi)心理趨勢(shì)等信息品開發(fā)/設(shè)計(jì)

5）企劃部品牌企劃專員提供品牌形象，品牌定人員

位信息運(yùn)營(yíng)中心直

信息搜集6）區(qū)域經(jīng)理（主管）及各門店要主動(dòng)將顧客的營(yíng)經(jīng)理、區(qū)

消費(fèi)偏好'消費(fèi)需求等信息與商品開發(fā)人員域經(jīng)理（主

溝通,反饋門店的商品需求,市場(chǎng)行情及競(jìng)爭(zhēng)管）、店長(zhǎng)、

信息客服專員、

7）監(jiān)控部品類組長(zhǎng)提供季度銷售數(shù)據(jù)及庫(kù)存分品牌中心企

析數(shù)據(jù)劃專員

8）客服部會(huì)員信息分析專員根據(jù)《會(huì)員動(dòng)態(tài)分

析表》并形成會(huì)員分析報(bào)告

9）商品中心及時(shí)將各信息資料分類、匯總、整

理、分析，并存儲(chǔ)，定期進(jìn)行更新、整理

10）信息收集工作要時(shí)刻進(jìn)行，不能只在商品規(guī)

劃前進(jìn)行

?工作重點(diǎn)

建立有效的信息收集渠道

?標(biāo)準(zhǔn)

收集信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性

1）對(duì)季度銷售與庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行研究和分析：要1）《供應(yīng)商信息登記

用前一或兩季的商品銷售數(shù)據(jù)來(lái)分析暢、滯表》

信息研究

銷產(chǎn)品好賣與不好賣的原因商品開發(fā)/設(shè)2）《供應(yīng)商基本資料

和分析

2）對(duì)目標(biāo)消費(fèi)者進(jìn)行深度研究和分析：對(duì)消費(fèi)計(jì)人員卡》

者的消費(fèi)動(dòng)態(tài)、購(gòu)物形態(tài)的轉(zhuǎn)變、受社會(huì)議3）各類銷售數(shù)據(jù)及庫(kù)存

題的影響造成的消費(fèi)心理趨勢(shì)等進(jìn)行分析數(shù)據(jù)、報(bào)表等

3）對(duì)跟隨品牌和競(jìng)爭(zhēng)品牌進(jìn)行研究和分析：分4）《會(huì)員動(dòng)態(tài)分析表》

析不能只停留在表層，要深入到其色彩、面5）《門店商品需求及市

料、系列、風(fēng)格、細(xì)節(jié)的研究分析，要明確場(chǎng)情況反饋表》

學(xué)習(xí)某幾個(gè)品牌，是要明確可具體學(xué)習(xí)的長(zhǎng)6）《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析表》

處

4）在上述分析的基礎(chǔ)上，提交分析報(bào)告，對(duì)服

裝的色彩、面/輔料、服裝外型及配飾進(jìn)行預(yù)

測(cè)

?工作重點(diǎn)

報(bào)告提交后商品中心負(fù)責(zé)人需召集品牌中心，商

品中心與運(yùn)營(yíng)中心相關(guān)人員進(jìn)行分析討論，提出

問(wèn)題，理清問(wèn)題。

?標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)確

根據(jù)上述分析報(bào)告及結(jié)論，商品開發(fā)與商品設(shè)計(jì)

人員討論決定每一風(fēng)格所采用的布料與款式，提

出商品企劃概念，預(yù)估季節(jié)的每一系列風(fēng)格和色

彩的單位數(shù)量，提出商品結(jié)構(gòu)計(jì)劃及定價(jià)策略，

提出商品

規(guī)劃商品結(jié)構(gòu)及面/輔料的價(jià)格帶

企劃概念商品開發(fā)部

?工作重點(diǎn)

商品開發(fā)部要檢視品牌形象、品牌定位是否能通

過(guò)企劃概念的展示得到傳達(dá)

?標(biāo)準(zhǔn)

前瞻性、針對(duì)性，指導(dǎo)性

1）樣衣采購(gòu)是每季產(chǎn)品研發(fā)中經(jīng)常采用的方法

2）出差旅行參觀各種重要布料展或成衣展，各

大主力商場(chǎng)等，尋找商品開發(fā)靈感與做法；

3）自主設(shè)計(jì)

>統(tǒng)計(jì)面/輔料種類，搜集樣布，將商品企

劃概念中所提及的重要設(shè)計(jì)元素充分運(yùn)

用；

商品開發(fā)>商品設(shè)計(jì)與制版師的溝通非常重要，進(jìn)商品開發(fā)/設(shè)

行季節(jié)風(fēng)格與線條的討論；計(jì)人員

>如有必要，商品設(shè)計(jì)可與布料設(shè)計(jì)開發(fā)

公司合作開發(fā)未來(lái)將使用的布料；

>產(chǎn)品設(shè)計(jì)期間要注意保密，不可將設(shè)計(jì)

方案、草稿等隨意擺放

>產(chǎn)品設(shè)計(jì)期間，與設(shè)計(jì)無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)

入產(chǎn)品設(shè)計(jì)區(qū)域

4）非自主設(shè)計(jì)

>征集服裝加工廠的款式，從中選出適合

企業(yè)定位的款式

>向服裝設(shè)計(jì)工作室購(gòu)買款式適合企業(yè)定

位的款式

>從市場(chǎng)上購(gòu)買樣衣，稍加修改，形成適

合企業(yè)定位的款式

?工作重點(diǎn)

樣衣設(shè)計(jì)與打版

?標(biāo)準(zhǔn)

符合企業(yè)品牌和價(jià)格定位

1）購(gòu)買或者制作樣衣，邀請(qǐng)品牌中心與運(yùn)營(yíng)中《樣衣審核表》

心的相關(guān)人員，召開試樣評(píng)審會(huì)，審核版型

并進(jìn)行修正

2）對(duì)選中的款式進(jìn)行成本估算，看是否符合公

司的價(jià)格定位商品開發(fā)/設(shè)

試樣評(píng)審

3）審版時(shí)按系列搭配來(lái)審，確保貨品出來(lái)后，計(jì)人員、陳

成系列、搭配性強(qiáng)，方便終端連帶銷售列師

?工作重點(diǎn)

審版方法

?標(biāo)準(zhǔn)

能系列搭配

1）所有樣品要在訂貨會(huì)前5天到位；《門店訂貨單》

2）召集有經(jīng)驗(yàn)的，區(qū)域經(jīng)理（主管）和終端店《區(qū)域訂貨單》

長(zhǎng)進(jìn)行內(nèi)部訂貨，在選定前來(lái)總部訂貨的人《訂貨匯總表》

選時(shí)，要考慮到能覆蓋到各個(gè)區(qū)域；條件允

許的情況下，可以邀請(qǐng)15-20名顧客來(lái)參與；

3）訂貨會(huì)前商品中心與運(yùn)營(yíng)中心、品牌中心應(yīng)品牌中心相

事先召開會(huì)議，商討并且確認(rèn)訂貨會(huì)的流程關(guān)人、商品

及雙方各自的分工及配合；開發(fā)/設(shè)計(jì)人

4）在訂貨會(huì)正式開始時(shí)，品牌中心人員首先闡員、

內(nèi)部訂貨

明公司的品牌定位，然后商品開發(fā)人員應(yīng)該監(jiān)控部品類

會(huì)

客觀講述下接下來(lái)的關(guān)于面料，色彩，服裝組長(zhǎng)、

風(fēng)格的流行趨勢(shì)，但是不能將太過(guò)主觀的觀區(qū)域經(jīng)理

點(diǎn)表達(dá)出來(lái)，以免對(duì)參與訂貨的人員產(chǎn)生誤（主管）、

導(dǎo)；店長(zhǎng)

5）在準(zhǔn)備訂貨時(shí)盡量將掛桿陳列、搭配方式等

體現(xiàn)在訂貨現(xiàn)場(chǎng)；

6）各門店店長(zhǎng)看樣選樣并填寫《門店訂貨單》，

然后統(tǒng)一上交到各區(qū)域經(jīng)理（主管）；

7）各區(qū)域經(jīng)理（主管）匯總《門店訂貨單》，形

成《區(qū)域訂貨單》，統(tǒng)一匯總給商品中心；

8）商品中心組織商品開發(fā)所有人員，對(duì)訂貨的

數(shù)據(jù)進(jìn)行最終統(tǒng)計(jì)分析，及反映問(wèn)題點(diǎn)進(jìn)行

修正；

9）商品中心組織品牌中心,運(yùn)營(yíng)中心相關(guān)人員，

組成終審委員會(huì),對(duì)本次內(nèi)部訂貨會(huì)做總結(jié)，

并本著訂貨與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和品牌定位相

契合的原則，得出選款結(jié)論，形成選款報(bào)告，

為商品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算的制訂做準(zhǔn)備；

10）選款報(bào)告要包括選擇該款的理由，該款的優(yōu)

點(diǎn)、缺點(diǎn)，該款的好品

?工作重點(diǎn)

訂貨會(huì)的準(zhǔn)備及進(jìn)行

?標(biāo)準(zhǔn)

有序，有效

商品開發(fā)人員根據(jù)訂貨會(huì)統(tǒng)計(jì)與分析，以及公《門店訂貨單》

商品開發(fā)/設(shè)

司的整體戰(zhàn)略，填制商品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算表并報(bào)《區(qū)域訂貨單》

計(jì)人員、采

出商品采相關(guān)人員審批《訂貨匯總單》

購(gòu)、商品開

購(gòu)計(jì)劃及?工作重點(diǎn)《商品采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算

發(fā)部經(jīng)理、

預(yù)算表品類、價(jià)格帶、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間規(guī)劃表》

商品中心負(fù)

?標(biāo)準(zhǔn)

責(zé)人

最佳庫(kù)存、成本控制及采購(gòu)時(shí)間

1.1.3工具表單

1.1.3.1《供應(yīng)商信息登記表》

同326.2《供應(yīng)商信息登記表》

1.1.3.2《競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比分析表》

制表人制表日期

要項(xiàng)品類企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手1競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手2競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手3備注

棉衣

產(chǎn)品價(jià)格羽絨服

帶對(duì)比休閑褲

牛仔褲

便西

西裝

T恤

襯衣

夾克

鞋子

皮帶飾品

羊毛衫

棉衣

羽絨服

休閑褲

牛仔褲

便西

產(chǎn)品款色西裝

對(duì)比T恤

襯衣

夾克

鞋子

皮帶飾品

羊毛衫

產(chǎn)品總體

風(fēng)格對(duì)比

結(jié)論

1.1.3.3《會(huì)員動(dòng)態(tài)分析表》

制表人制表日期

總消總購(gòu)總消消費(fèi)消費(fèi)

聯(lián)系方會(huì)員激活折扣消費(fèi)聯(lián)系

序號(hào)卡號(hào)姓名年齡性別職業(yè)學(xué)歷收入費(fèi)次物數(shù)費(fèi)金商品服裝原價(jià)

式積分日期價(jià)地點(diǎn)地址

數(shù)量額編號(hào)款式

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

備注：消費(fèi)地點(diǎn)：門店編號(hào)

1.1.3.4《門店商品需求及市場(chǎng)情況反饋表》

制表人制表日期

門店編號(hào)門店名稱需求品類貨品名稱貨品風(fēng)格描述價(jià)位區(qū)間備注

1.1.3.5《樣衣審核表》

制表人制表日期

供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商貨號(hào)顏色尺寸面料比例板型成本價(jià)掛牌價(jià)結(jié)論備注

合計(jì)款色

審核：審批：

日期：日期：

1.1.3.6《門店訂貨單》

XX門店XX年XX季訂貨單

門店負(fù)責(zé)人：日期：

門店名稱：電話：

發(fā)貨地址：

貨名品類企業(yè)貨號(hào)顏色尺碼數(shù)量單價(jià)門店類別

合計(jì)

備注

1.1.3.7《區(qū)域訂貨單》

XX區(qū)域XX年XX季訂貨單

區(qū)域負(fù)責(zé)人：日期：

區(qū)域名稱：電話：

貨名品類企業(yè)貨號(hào)顏色尺碼數(shù)量單價(jià)門店類別門店

合計(jì)

備注

1.1.3.8《訂貨匯總表》

XX年XX季訂貨匯總表

制表人：日期：

區(qū)域名稱：電話：

供應(yīng)商貨

貨名品類企業(yè)貨號(hào)號(hào)顏色尺碼數(shù)量單價(jià)金額

合計(jì)

備注

1.1.3.9《采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算表》

見(jiàn)附件

1.2新品采購(gòu)

1.2.1新商品采購(gòu)流程

公司名稱***連鎖流程分級(jí)

流程名稱新商品米購(gòu)流程概要連鎖業(yè)務(wù)流程體系

財(cái)務(wù)中心儲(chǔ)運(yùn)部商品中心總經(jīng)辦

供應(yīng)商準(zhǔn)入流程

供應(yīng)商談判

付定金不

安排生產(chǎn)

新商品基礎(chǔ)信息錄入

并提供輔料

跟單、質(zhì)檢

付大貨款并索要發(fā)票

限期整改

商品采購(gòu)入庫(kù)、

供應(yīng)商評(píng)估、資料歸檔

付尾款并索要發(fā)票

歸口部門爸級(jí)頁(yè)碼

版本號(hào)簽發(fā)人簽發(fā)日期

1.2.2新商品采購(gòu)流程關(guān)鍵步驟說(shuō)明

步驟操作規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門/崗位工具表單

1）根據(jù)商品規(guī)劃流程中所制訂的采購(gòu)計(jì)劃，以及供應(yīng)

商準(zhǔn)入選擇流程選擇至少3家合適的供應(yīng)商，與之

進(jìn)行談判

《供應(yīng)商信息登記

2）采購(gòu)人員在談判過(guò)程中的內(nèi)容包括：詢價(jià)、議價(jià)、

供應(yīng)商表》

定價(jià)、質(zhì)量、交貨時(shí)間、供貨能力、付款方式等商品中心/米購(gòu)

談判《供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估

.工作重點(diǎn)

與供應(yīng)商的喪判技巧表》

?工作標(biāo)準(zhǔn)

商品最佳的性價(jià)比

1）采購(gòu)人員根據(jù)需要制定《采購(gòu)申請(qǐng)單》，需包括：物

品名稱、采購(gòu)數(shù)量、碼數(shù)，顏色、單價(jià)、金額等細(xì)

節(jié)內(nèi)容

編制《采

2）采購(gòu)申請(qǐng)單至少要提前2個(gè)季度進(jìn)行編制。

購(gòu)申請(qǐng)商品中心/米購(gòu)《采購(gòu)申請(qǐng)單》

.工作重點(diǎn)

單》在充分詢價(jià);議價(jià)的基礎(chǔ)上編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》

?標(biāo)準(zhǔn)

最佳庫(kù)存、成本控制及采購(gòu)時(shí)間

1）《采購(gòu)申請(qǐng)單》首先交給商品中心負(fù)責(zé)人審核，之

后交總經(jīng)辦進(jìn)行審批

采

{購(gòu)2）審批不合格，采購(gòu)必須重新進(jìn)行編制《采購(gòu)申請(qǐng)單》，

麝

制>必要時(shí)，需要重新找供應(yīng)商進(jìn)行談判，然后編制《采

商品中心商品開發(fā)經(jīng)

核

審

審購(gòu)申請(qǐng)單》，重新進(jìn)行審核審批?！恫少?gòu)申請(qǐng)單》

理

批?工作重點(diǎn)

及時(shí)審批，通常情況下2天內(nèi)完成審批流程

?標(biāo)準(zhǔn)

最佳庫(kù)存、成本控制及采購(gòu)時(shí)間

1）根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)單》，制訂《采購(gòu)合同》，《采購(gòu)合同》

要采用統(tǒng)一格式

2）《采購(gòu)合同》首先要經(jīng)過(guò)商品中心負(fù)責(zé)人審核，之

后交總經(jīng)辦進(jìn)行審批和蓋章。

3）《采購(gòu)合同》要首先供應(yīng)商蓋章，然后快遞或傳真

給企業(yè)總部進(jìn)行審核，審批和蓋章，禁止先企業(yè)在

空白合同上蓋章，然后才與供應(yīng)商簽訂、蓋章?！恫少?gòu)合同及訂

簽訂《采

4）《采購(gòu)合同》及訂單要一式2份，供應(yīng)商和企業(yè)各商品中心負(fù)責(zé)人單》

購(gòu)合同》

保留一份，其中合同正本上交給總經(jīng)辦保存，商品《采購(gòu)《廉政協(xié)議》

中心和財(cái)務(wù)中心保存復(fù)印件。

?工作重點(diǎn)

物品名稱、裝量、規(guī)格，單價(jià)、金額等細(xì)節(jié)內(nèi)容是否與

審批成功的《采購(gòu)申請(qǐng)單》一致

?標(biāo)準(zhǔn)

合理、有效、具法律保護(hù)性

填制《訂價(jià)申請(qǐng)單》，報(bào)商品中心負(fù)責(zé)人及總經(jīng)辦相關(guān)負(fù)

責(zé)人審核審批。

新商品?工作重點(diǎn)商品中心負(fù)責(zé)人、總經(jīng)

《訂價(jià)申請(qǐng)單》

訂價(jià)商品定價(jià)辦

?標(biāo)準(zhǔn)

合理

1）提前將商品的條碼，貨號(hào)，尺碼、價(jià)格，顏色、款

式，數(shù)量等基礎(chǔ)信息錄入系統(tǒng)，以便后期掃描入庫(kù)

和開轉(zhuǎn)倉(cāng)單。

在系統(tǒng)

2）將吊牌，包裝袋等輔料送達(dá)工廠。

錄入商儲(chǔ)運(yùn)相關(guān)人員

?工作重點(diǎn)

品信息

信息錄入

?標(biāo)準(zhǔn)

準(zhǔn)確

1）跟單人員要及時(shí)跟蹤采購(gòu)訂單，了解生產(chǎn)、物流配

送的進(jìn)度，并且及時(shí)通知質(zhì)檢人員進(jìn)行質(zhì)檢。

2）在新款商品到總倉(cāng)之前，把商品信息及定價(jià)信息及

時(shí)知會(huì)監(jiān)控部和儲(chǔ)運(yùn)部信息人員，提前將商品信息

數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，以提高作業(yè)效率。

3）預(yù)到倉(cāng)時(shí)間要及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)相關(guān)人員，做好收貨入

倉(cāng)準(zhǔn)備

4）跟單、質(zhì)檢注意事項(xiàng)：

/物料是否正確。

/尺寸是否“準(zhǔn)確”《采購(gòu)合同及訂

跟單、驗(yàn)商品中心跟單、質(zhì)檢人

/款式是否錯(cuò)誤單》

貨員

/做工是否細(xì)致

/成品顏色是否“正確”

/有無(wú)漏定物料

/物料是否能按預(yù)定時(shí)間到加工廠

/時(shí)間上是否有問(wèn)題

?工作重點(diǎn)

及時(shí)了解、跟進(jìn)采購(gòu)訂單的生產(chǎn)、質(zhì)檢、交貨進(jìn)度與具

體時(shí)間

?標(biāo)準(zhǔn)

在貨到總倉(cāng)之前，要及時(shí)通知總倉(cāng)相關(guān)人員

1）供應(yīng)商評(píng)估辦法詳見(jiàn)下文供應(yīng)商管理

2）交貨完成后，要將所有采購(gòu)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，需

要存檔的資料：供應(yīng)商報(bào)價(jià)單，《采購(gòu)申請(qǐng)單》、《采

購(gòu)合同》，《廉政協(xié)議》。其中，《采購(gòu)合同》、《廉政

供應(yīng)商

協(xié)議》交給總經(jīng)辦保存正本，商品中心及財(cái)務(wù)部相

評(píng)估、資商品中心/米購(gòu)《供應(yīng)商評(píng)審表》

關(guān)人員保留復(fù)印件供以后參考查詢。

料歸檔

?工作重點(diǎn)

及時(shí)對(duì)供應(yīng)商的合作情況進(jìn)行評(píng)估

?標(biāo)準(zhǔn)

客觀，及時(shí)

1.2.3工具表單

1.2.3.1《采購(gòu)申請(qǐng)單》