檔案管理培訓(xùn)Company企業(yè)名稱匯報(bào)人：LOGO目

錄Contents01檔案管理工作內(nèi)容02檔案管理的方式03檔案管理方法04電子檔案管理檔案管理工作內(nèi)容01檔案是什么檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理干什么合同項(xiàng)目資料會(huì)議記錄往來票據(jù)電子文檔同時(shí)建立索引采購(gòu)合同其它技術(shù)資料招投標(biāo)資料往來文件銷售合同檔案放哪兒1．抽屜式直立檔案容易分類易于保密保護(hù)性好檢索簡(jiǎn)便檔案放哪兒2．開放式橫向檔案保密性一般易于查找便于取閱整齊劃一檔案放哪兒3．穿孔式活頁夾容易保存有順序性容易損毀保密性差檔案放哪兒4．檔案盒標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一便于存取長(zhǎng)期保存保護(hù)性好檔案放哪兒5．金屬文件夾靈活取用存量較小容易脫落檔案放哪兒6．透明資料袋隔水防污拿取方便保密性低暫時(shí)保存拿取方便臨時(shí)存取保密性差檔案放哪兒7．多層資料盒檔案管理的方式02檔案如何管格式統(tǒng)一標(biāo)識(shí)鮮明科學(xué)分類及時(shí)記錄統(tǒng)

一鮮

明顏色管理紅綠藍(lán)黃茶檔案管理方法03分

類按對(duì)象劃分按主題劃分按形式劃分按項(xiàng)目劃分按時(shí)間劃分記

錄借閱檔案一定要登記電子檔案管理04合理使用文件夾定期備份重要文件加密文

件

夾備

份存儲(chǔ)介質(zhì)電腦其它盤移動(dòng)硬盤刻錄光盤U盤加密文件夾加密Office文檔加密勿

忘

密

碼附：

做一個(gè)好PPT的原則01明確目標(biāo)與主題1-確定PPT目的2-緊扣主題內(nèi)容3-適應(yīng)受眾需求02結(jié)構(gòu)與布局規(guī)劃1-清晰邏輯框架2-突出重點(diǎn)信息3-統(tǒng)一風(fēng)格與配色方案03文字與圖片運(yùn)用1-簡(jiǎn)潔明了文字表達(dá)2-高質(zhì)量圖片素材選擇3-圖文結(jié)合增強(qiáng)視覺效果04幻燈片設(shè)計(jì)技巧1-簡(jiǎn)潔美觀幻燈片樣式2-恰當(dāng)使用圖表和數(shù)據(jù)展示3-注重版式和排版規(guī)范4-保持一致性和連貫性05演講技巧與配合1-自信流暢演講風(fēng)格2-掌握好時(shí)間節(jié)奏和進(jìn)度安排3-與觀眾互動(dòng)，提高參與度4-準(zhǔn)備好備用方案和應(yīng)對(duì)措施06檢查、修改及反饋收集1-仔細(xì)檢查每一頁內(nèi)容準(zhǔn)確性2-邀請(qǐng)他